PERJANJIAN KERJASAMA

ANTARA
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
KABUPATEN SELUMA
DENGAN
DINAS SOSIAL KABUPATEN SELUMA

NOMOR: 470/ /DUKCAPIL/XI/2019

NOMOR: 460/ / / XI/2019

TENTANG

PEMANFAATAN NOMOR INDUK KEPENDUDUKAN (NIK), DATA

KEPENDUDUKAN DAN KARTU TANDA PEDUDUK ELEKTRONIK (KTP-el)
DALAM RUANG LINGKUP DINAS SOSIAL KABUPATEN SELUMA

Pada hari …………… tanggal …………….. bulan ……………. tahun Dua Ribu
Sembilan Belas, yang bertanda tangan di bawah ini:

1. Nama : Hj.IRZANI,S.IP.M.Si.
NIP : 19661221198603 2 002
Jabatan : Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten
Seluma .
dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama Dinas Kependududukan dan
Pencatatan Sipil Kabupaten Seluma, yang berkedudukan di Tais, selanjutnya
disebut PIHAK KESATU.

2. Nama : Ir. TITIK SUMILA

NIP : 19661222 199310 2 001
Jabatan : Plt.Kepala Dinas Sosial Kabupaten Seluma.
dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama Kepala Dinas Sosial Kabupaten
Seluma , Selanjutnya disebut PIHAK KEDUA.

PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA yang selanjutnya secara bersama-sama

disebut PARA PIHAK, sepakat untuk mengadakan kesepakatan bersama dalam
pemanfaatan Data Kependudukan yang berbasis Nomor Induk Kependudukan
(NIK), Data Kependudukan dan Kartu Tanda Penduduk Elektronikn (KTP-el) di
Lingkungan Pemerintah Kabupaten Seluma.
 Pasal 1
DASAR HUKUM

1. Undang-Undang No.25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan

Nasional (Lembaga Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 104,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 44210;
2. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Adminitrasi Kependudukan
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2006 Nomor 124, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4674), sebagaimana telah diubah
dengan Undang-Undang Nomor 24 Tahun 2013 (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2013 Nomor 232, Tambahan Lembaran Negara Republik
Indonesia Nomor 5475);
3. Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi
Elektronik (Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 58,Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4843);
4. Peraturan Pemerintah Nomor 37 Tahun 2007 tentang Pelaksanaan Undang-
Undang 23 Tahun 2006 tentang Adminitrasi Kependudukan (Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 80, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 4736), sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor
12 Tahun 2012 (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2012 NOMOR 265,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5358);
5. Peraturan Pemerintah Nomor 82 Tahun 2012 tentang Penyelenggaraan Sistem
dan Transaksi Elekrtonik (Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 189,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 2348);
6. Peraturan Presiden Nomor 26 Tahun 2009 Tentang Penerapan Kartu Tanda
Penduduk berbasis Nomor Induk Kependudukan Secara Nasional Sebagaimana
telah diubah beberapa kali,terakhir dengan Peraturan Presiden Nomor 112
Tahun 2013 (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2013 Nomor 257);
7. Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 Tentang Perangkat Daerah
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2016 Nomor 114 );
8. Peraturan Menteri Dalam Negeri No.61 Tahun 2015 tentang Persyaratan, Ruang
Lingkup dan Tata Cara Pemberian Hak Akses serta Pemanfaatan Nomor Induk
Kependudukan , Data Kependudukan dan Kartu Penduduk Elektronik (KTP-el).
9. Peraturan Bupati Seluma Nomor 36 Tahun 2019 tentang Pemanfaatan Nomor
Induk Kependudukan (NIK), Data Kependudukan dan Kartu Tanda Penduduk
Elektronik (KTP-el) di lingkungan Pemerintah Kabupaten Seluma.
10. SK Bupati Seluma Nomor : Tahun 2019 tentang Izin Pemanfaatan Data oleh
Dinas Sosial Kabupaten Seluma.

Berdasarkan Dasar Hukum sebagaimana tersebut, dengan ini PARA PIHAK

sepakat untuk membuat Perjanjian Kerjasama tentang Pemanfaatan Nomor Induk
Kependudukan (NIK), Data Kependudukan dan Kartu Tanda Penduduk
Elektronik (KTP-el) dalam lingkup Dinas Sosial Kabupaten Seluma.

Pasal 2
 MAKSUD DAN TUJUAN
Maksud dan tujuan Perjanjian Kerja sama ini adalah untuk mengefektifkan fungsi
dan peran PARA PIHAK dalam Pemanfaatan Nomor Induk Kependudukan (NIK),
Data Kependudukan dan Kartu Tanda Penduduk Elektronik (KTP-el) dalam lingkup
Dinas Sosial Kabupaten Seluma.

Pasal 3
RUANG LINGKUP
Ruang lingkup Perjanjian Kerja Sama ini meliputi:
1. Pemanfaatan Nomor Induk Kependudukan (NIK);
2. Data Kependudukan; dan
3. Kartu Tanda Penduduk Elektronik (KTP-el).

Pasal 4
PEMANFAATAN NOMOR INDUK KEPENDUDUKAN (NIK), DATA
KEPENDUDUKAN DAN KARTU TANDA PENDUDUK ELEKTRONIK (KTP-el)

Pemanfaatan Nomor Induk Kependudukan (NIK), Data Kependudukan dan Kartu

Tanda Penduduk Elektronik (KTP-el) dalam rangka:
(1) Sinkronisasi data penerima manfaat dengan menggunakan database
kependudukan yang berbasiskan Nomor Induk Kependudukan (NIK);
(2) Verifikasi dan validasi proses pelayanan penerima bantuan Pemerintah bidang
a. Penerima manfaat PKH;
b. Penerima manfaat program ASDPB;
c. Penerima manfaat program ASLUT;
d. Penerima manfaat program BPNT;
e. Penerima manfaat Basis Data Terpadu (BDT);
f. Pendataan Penerima manfaat kartu KIS;
g. Pendataan Penerima manfaat kartu KIP;
h. Pendataan penerima kartu KKS; dan
i. Penerima alat bantu kesehatan penyandang disabilitas dalam lingkup
layanan PIHAK KEDUA dengan menggunakan Nomor Induk Kependudukan
(NIK), Data Kependudukan dan Kartu Tanda Penduduk Elektronik (KTP-el);
dan
(3) Perencanaan program pihak kedua dengan menggunakan data agregat
kependudukan;

Pasal 5
KEWAJIBAN PARA PIHAK

(1) PIHAK PERTAMA mempunyai kewajiban :

a. Memberikan hak akses secara terbatas data penerima bantuan Pemerintah
bidang sosial PIHAK KEDUA berupa Nomor Induk Kependudukan (NIK),
Nama Lengkap, Jenis Kelamin, Tempat Lahir, Tanggal/Bulan/Tahun Lahir,
Agama/Kepercayaan, Status Perkawinan, Alamat dan Jenis Pekerjaan
kepada PIHAK KEDUA;
 b. Memberikan User ID kepada PIHAK KEDUA yang pengelolaannya menjadi
tanggung jawab PIHAK KEDUA;
c. Memberikan spesifikasi teknis perangkat pembaca KTP-el sesuai ketentuan
peraturan perundang-undangan; dan
d. Memberikan bimbingan teknis dan pendampingan teknis implementasi
pemanfaatan Nomor Induk Kependudukan (NIK), Data Kependudukan dan
Kartu Tanda Penduduk Elektronik (KTP-el) atas biaya PIHAK KEDUA.
(2) PIHAK KEDUA mempunyai kewajiban :
a. Mencantumkan Nomor Induk Kependudukan (NIK) yang sudah dijamin
ketunggalannya dalam dokumen penerima bantuan pemerintah di bidang
sosial yang diterbitkan PIHAK KEDUA;
b. Memberikan hak akses secara teratas data dokumen penerima bantuan
Pemerintah bidang sosial berupa Nomor Induk Kependudukan (NIK), Nama
Lengkap, Jenis Kelamin, Tempat Lahir, Tanggal/Bulan/Tahun Lahir,
Agama/Kepercayaan, Status Perkawinan, Alamat dan Jenis Pekerjaan
sebagai data balikan, guna melengkapi database kependudukan milik PIHAK
PERTAMA;
c. Bertanggung jawab sebagai pemegang hak akses data kependudukan yang
diakses dari PIHAK PERTAMA;
d. Memberikan layanan bagi calon penerima bantuan Pemerintah bidang sosial
berbasiskan Kartu Tanda Penduduk Elektronik (KTP-el);
e. Menyediakan tenaga teknis dan perangkat pembaca Kartu Tanda Penduduk
Elektronik (KTP-el), sesuai dengan spesifikasi yang diberikan oleh PIHAK
PERTAMA beserta kartu secure access moduler;
f. Menyediakan dukungan anggaran untuk pelaksanaan bimbingan teknis dan
pendampingan teknis dan pendampingan teknis implementasi pemanfaatan
Nomor Induk Kependudukan (NIK), Data Kependudukan dan Kartu Tanda
Penduduk Elektronik (KTP-el);
g. Membantu sosialisasi pemanfaatan Kartu Tanda Penduduk Elektronik (KTP-
el) melalui media cetak dan/atau elektronik; dan
h. Menjamin kerahasiaan, keutuhan, dan kebenaran data, serta tidak
dilakukannya penyimpanan data kependudukan yang telah diakses dari
PIHAK PERTAMA walaupun jangka waktu perjanjian Kerja Sama ini telah
berakhir.

Pasal 6
HAK PARA PIHAK

(1) PIHAK PERTAMA berhak :

a. Mengawasi pelaksanaan kewajiban PIHAK KEDUA;
b. Mendapatkan data balikan berupa BDT (Basis Data Terpadu) yang data
kependudukannya telah diberikan oleh PIHAK PERTAMA berdasarkan
perjanjian Kerja Sama ini, guna melengkapi database kependudukan; dan
 c. Mendapatkan jaminan kerahasiaan, keutuhan dan kebenaran data yang
diterima dan diakses oleh PIHAK KEDUA, walaupun jangka waktu perjanjian
Kerja Sama ini telah berkahir.
(2) PIHAK KEDUA berhak:
a. Mendapatkan hak akses secara terbatas data kependudukan warga binaan
sosial dan keluarga penerima manfaat PIHAK KEDUA berupa Nomor Induk
Kependudukan (NIK), Nama Lengkap, Jenis Kelamin, Tempat Lahir,
Tanggal/Bulan/Tahun Lahir, Agama/Kepercayaan, Status Perkawinan,
Alamat dan Jenis Pekerjaan dari PIHAK PERTAMA; dan
b. Mendapatkan bimbingan teknis dan pendampingan teknis Pemanfaatan
Nomor Induk Kependudukan (NIK), Data Kependudukan dan Kartu Tanda
Penduduk Elektronik (KTP-el) serta penggunaan perangkat pembaca Kartu
Tanda Penduduk Elektronik (KTP-el), atas biaya PIHAK KEDUA.

Pasal 7
PENYEDIA JARINGAN
Jaringan komunikasi PARA PIHAK akan difasilitasi oleh PIHAK PERTAMA dan
PIHAK KEDUA.

Pasal 8
JANGKA WAKTU
Perjanjian Kerja Sama ini mulai berlaku sejak ditandatangani oleh PARA PIHAK
sampai dengan 31 Desember 2020 dan dapat diperpanjang atas persetujuan PARA
PIHAK.
Pasal 9
BERAKHIRNYA PERJANJIAN KERJASAMA

Perjanjian Kerja Sama ini berakhir apabila :

a. Jangka waktu Perjanjian Kerja Sama telah selesai; atau
b. Atas kesepakatan PARA PIHAK untuk mengakhiri Kerja Sama sebelum jangka
waktu Perjanjian Kerja Sama berakhir.

Pasal 10
KEADAAN MEMAKSA (force majeure)
(1) Dalam hal terjadi hal-hal di luar kemampuan PARA PIHAK atau keadaan
memaksa, dapat dilakukan perubahan pelaksanaan Perjanjian Kerja Sama atas
kesepakatan PARA PIHAK.
(2) Keadaan memaksa sebagaimana dimaksud pada ayat (1), adalah adanya
kebijakan Pemerintah yang mengakibatkan tidak dapat dilanjutkan pelaksanaan
Perjanjian Kerja Sama ini.
Pasal 11
PENYELESAIAN PERMASALAHAN
(1) PIHAK KEDUA membuat laporan berkala Pemanfaatan Nomor Induk
Kependudukan (NIK), Data Kependudukan dan Kartu Tanda Penduduk
Elektronik (KTP-el) per semester, bulan Juni untuk semester pertama dan bulan
Desember untuk semester kedua kepada PIHAK PERTAMA.
(2) PIHAK PERTAMA melakukan evaluasi Pemanfaatan Nomor Induk
Kependudukan (NIK), Data Kependudukan dan Kartu Tanda Penduduk
Elektronik (KTP-el) secara berkala atas laporan PIHAK KEDUA.
(3) PIHAK PERTAMA dapat melakukan evaluasi Pemanfaatan Nomor Induk
Kependudukan (NIK), Data Kependudukan dan Kartu Tanda Penduduk
Elektronik (KTP-el) sewaktu-waktu..
(4) Hasil evaluasi sebagaimana dimaksud pada ayat (2) dilaporkan kepada Bupati
Seluma dan Menteri Dalam Negeri.

Pasal 12
LAIN-LAIN
(1) Dalam hal diperlakukan adanya penambahan dan/atau pengurangan materi
Perjanjian Kerja Sama ini, maka dapat dilakukan persetujuan PARA PIHAK.
(2) Perubahan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dituangkan dalam Adendum
yang merupakan bagian yang tak terpisahkan dari Perjanjian Kerja Sama ini.
(3) Ketentuan-ketentuan yang bersifat teknis dan operasional dalam pelaksanaan
Perjanjian Kerja Sama ini akan disusun dalam Petunjuk Teknis oleh Tim Teknis
PARA PIHAK.
Pasal 13
PENUTUP
Demikian Perjanjian Kerja Sama ini dibuat dalam rangkap 2 (dua), masing-masing
sama aslinya yang dibubuhi materai cukup dan mempunyai kekuatan hukum yang
sama setelah ditandatangani PARA PIHAK dengan dicap stempel resmi.

PIHAK PERTAMA PIHAK KEDUA

KEPALA DINAS Plt.KEPALA DINAS SOSIAL
KEPENDUDUKAN DAN KABUPATEN SELUMA
PEENCATATAN SIPIL
KABUPATEN SELUMA

Hj.IRZANI,S.IP,S.M.Si Ir.TITIK SUMILA

NIP.19661221 198603 2 002 NIP.19661222 199310 2 001