JUKNIS PERPANJANGAN WEB PORTAL JARINGAN BERSAMA PERBARINDO

Nomor :
Hal :
Penyusunan Petunjuk Teknis Adendum Perjanjian Kerja Sama
tentang Pemanfaatan NIK, Data Kependudukan Dan KTP-El
Dalam Layanan Pembiayaan Lingkup antara Direktorat
Jenderal Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kementerian
Dalam Negeri RI dengan PT. BPR GRAHA LESTARI. Nomor:
119/14397/DUKCAPIL dan Nomor: 002/PKS/2020 tanggal 21
Desember 2020

PARA PIHAK:
1. Ditjen Dukcapil Kemendagri : Terlampir
2. PT. BPR . GRAHA LESTARI : Terlampir

No. KRITERIA PETUNJUK

1. Infrastruktur a. Jaringan komunikasi data antara Ditjen Dukcapil dengan PT. BPR
Network GRAHA LESTARI menggunakan jaringan tertutup melalui jaringan
Bersama Perbarindo penyedia PT. TELKOM dengan besaran
bandwidth 512 Kbps dengan IP LAN: 192.168.1.25;
b. Biaya jaringan komunikasi data antara Ditjen Dukcapil dengan PT.
BPR GRAHA LESTARI dibebankan pada PT. BPR GRAHA
LESTARI; dan
c. Jaringan Komunikasi Data antara PT. BPR GRAHA LESTARI
dengan Ditjen Dukcapil sudah tersambung dengan status aktif.
2. Sistem Aplikasi Kondisi Saat Ini

a. PT. BPR GRAHA LESTARI telah menggunakan 1 User ID (Web

Portal) dengan kuota sebesar 50 hit NIK/hari;
b. PT. BPR GRAHA LESTARI sampai dengan tanggal 21 April 2021
telah mengakses sebanyak 71 NIK;
c. Kolom permohonan User ID dari PT. BPR GRAHA LESTARI kepada
Dirjen Dukcapil mencantumkan:
1. Nomor Induk Kependudukan
2. Nama Lengkap
3. Nomor Identitas Kepegawaian
4. Status Kepegawaian
5. Jabatan
6. Kode Wilayah Kantor
7. Nama dan Alamat Kantor
8. User ID Lokal Hak Penerima Akses pada Aplikasi Internal
Instansi Pengguna
*Permohonan User ID yang diproses adalah yang isian
kolomnya lengkap
d. Output dari huruf c adalah username dan password;
e. Penanggung jawab dan pemohon User ID adalah Direktur Utama
yang bertanggungjawab penuh terhadap penggunaan User ID
tersebut;
f. Elemen data kependudukan yang diakses sesuai Adendum PKS
dengan Nomor: 119/ 14397 /DUKCAPIL dan Nomor:
002/PKS/2020 Tanggal 21 Desember 2020 melalui web portal,
meliputi:
 1) Nomor KK
2) NIK
3) Nama Lengkap
4) Jenis Kelamin
5) Tempat Lahir
6) Tanggal/Bulan/Tahun Lahir
7) Status Perkawinan
8) Status hubungan Dalam keluarga
9) Pendidikan Terakhir
10) Jenis Pekerjaan
11) Nama Ibu Kandung
12) Nama Ayah
13) Alamat Sekarang
(Nama Provinsi, Nama Kabupaten/Kota, Nama Kecamatan,
Nama Desa/Kelurahan, RT, RW)
g. Akses web service sebagaimana di maksud pada huruf f dilakukan
melalui NIK;
h. PT. BPR GRAHA LESTARI telah melaksanakan Proof of Concept
(PoC) pada tanggal 10 Oktober 2019

Penyesuaian yang dilakukan

i. Elemen data kependudukan yang diakses sesuai Adendum
Keempat PKS melalui mekanisme Web portal dengan Nomor:
Nomor: 119/ 14397 /DUKCAPIL dan Nomor: 002/PKS/2020
tanggal 21 Desember 2020, melalui web portal, meliputi:
1) Nomor KK
2) NIK
3) Nama Lengkap
4) Jenis Kelamin
5) Tempat Lahir
6) Tanggal/Bulan/Tahun Lahir
7) Status Perkawinan
8) Jenis Pekerjaan
9) Nama Ibu Kandung
10) Alamat Sekarang
(Nama Provinsi, Nama Kabupaten/Kota, Nama Kecamatan,
Nama Desa/Kelurahan, RT, RW)
j. Akses web portal sebagaimana di maksud pada huruf i dilakukan
melalui NIK;
k. dari metode web service lama ke metode web portal akan
diberikan batas waktu maksimal 3 (tiga) bulan setelah Juknis
dibahas, dan setelah dinyatakan selesai maka akses web service
lama dinonaktifkan oleh Ditjen Dukcapil;
l. Selanjutnya PT. BPR . GRAHA LESTARI diberikan kuota akses
sebanyak 50 hit NIK/hari dari kuota akses sebelumnya;
m. Direktur Utama PT. BPR GRAHA LESTARI bertanggung jawab
penuh atas penggunaan web portal untuk keperluan menunjang
layanan untuk verifikasi dan validasi atas calon nasabah dan/atau
nasabah;
n. Selanjutnya PT. BPR GRAHA LESTARI dapat mengajukan surat
permohonan penambahan besaran kuota akses yang disesuaikan
dengan kebutuhan PT. BPR GRAHA LESTARI berdasarkan kajian
teknis yang diusulkan, ditujukan kepada Dirjen Dukcapil tembusan
Direktur Fasilitasi Pemanfaatan Data dan Dokumen Kependudukan
3. Aplikasi Data a. PT. BPR GRAHA LESTARI WAJIB memberikan data balikan
Balikan kepada Ditjen Dukcapil berupa data NIK dan Nomor CIF; dan
b. PT. BPR GRAHA LESTARI sampai tanggal 21 April 2021 telah
memberikan data balikan sebanyak 44 kali dengan metode web
service (Otomatis).
4. Perangkat a. PT. BPR GRAHA LESTARI wajib melakukan pemanfaatan KTP-el
Pembaca (Card melalui pengadaan Perangkat Pembaca (Card Reader) KTP-el.
Reader) KTP-el b. PT. BPR GRAHA LESTARI sampai dengan saat ini telah memiliki
Perangkat Pembaca (Card Reader) KTP-el sebanyak 0 (Null) unit;
c. PT. BPR akan melakukan pengadaan Perangkat Pembaca (Card
Reader) KTP-el secara mandiri kepada penyedia Perangkat
Pembaca (Card Reader) KTP-el apabila di butuhkan;
d. Untuk melakukan pengajuan awal personalisasi dan aktivasi kartu
SAM PT. BPR GRAHA LESTARI wajib melalui aplikasi SIFILMA
pada URL https://sifilma.kemendagri.go.id;
e. User Id dan manual aplikasi SIFILMA diberikan sebagai bagian dari
Petunjuk Teknis ini;
f. Aktivasi penggunaan kartu SAM berlaku selama Perjanjian Kerja
Sama masih berlaku; dan
g. Dalam hal Perjanjian Kerja Sama berakhir dan tidak dilakukan
perpanjangan, PT. BPR GRAHA LESTARI wajib mengembalikan
configuration file kartu SAM kepada Ditjen Dukcapil untuk dilakukan
penonaktifkan/deaktivasi SAM Card Reader KTP-el.
5. Evaluasi dan a. Sebagai bentuk evaluasi berkala PT. BPR . GRAHA LESTARI wajib
Laporan membuat laporan berkala mengenai pelaksanaan pemanfaatan NIK,
Data Kependudukan dan KTP-el kepada Ditjen Dukcapil setiap
semester atau sewaktu-waktu sesuai kebutuhan;
b. Laporan pemanfaatan data kependudukan sebagaimana dimaksud
pada huruf a, dapat disampaikan secara manual dan melalui email:
subditmed@gmail.com;
c. Laporan semesteran paling lambat di berikan ke Ditjen Dukcapil 10
(sepuluh) hari kerja, baik semester 1 ataupun semester 2;
d. Ditjen Dukcapil melakukan evaluasi Pemanfaatan NIK, Data
Kependudukan dan KTP-el secara berkala setiap semester atas
laporan PT. BPR GRAHA LESTARI sebagaimana dimaksud pada
huruf a atau sewaktu-waktu sesuai kebutuhan; dan
e. Format laporan pemanfaatan data kependudukan sebagaimana
dimaksud pada huruf a, dapat diperoleh melalui subdit MED; dan
f. PT. BPR GRAHA LESTARI telah memberikan Laporan
Semesteran, yaitu:
1. Laporan semester I Tahun 2019
2. Laporan semester II Tahun 2019
3. Laporan semester I Tahun 2020 dan ;
4. Laporan semester II Tahun 2020
6. Lain-lain a. Petunjuk Teknis ini adalah sebagai bagian yang tidak terpisahkan
dari Perjanjian Kerja Sama untuk dilaksanakan Para Pihak;
b. Kontak person (PIC) dari masing-masing pihak:
Ditjen Dukcapil:
1. Aa Azhari (082299993593)
2. Deddy Rizaldi (087809704372)
3. Subhan Syukri (081380099998)
4. Muhammad Fazal (081360706824)
5. Asep T. Firdaus (08111971919)
6. Sigit Samaptoaji (081578745905)
 7. Ratna Kumala (082213975579)
PT. BPR GRAHA LESTARI
1. I Gede Budi Busana Dharma (081936110507)
2. Lalu Yudi Darma Prayana. (081907341006.)
3. Astri Eva Wardani. (081805222635)
c. Apabila diperlukan pertemuan teknis lanjutan terkait aplikasi data
balikan dan hal-hal teknis lainnya dalam rangka optimalisasi
pemanfaatan data dan dokumen kependudukan, maka akan
dikoordinasikan sebelumnya;
d. Penanggung jawab penerima Hak Akses dari PT. BPR GRAHA
LESTARI wajib menandatangani Surat Pernyataan Tanggung
Jawab Mutlak (SPTJM) bermaterai;
e. Seluruh operator yang memanfaatkan Hak Akses verifikasi data
kependudukan dari PT. BPR GRAHA LESTARI wajib
menandatangani Non-Disclosure Agreement (NDA)/pernyataan
menjaga kerahasiaan data;
f. PT. BPR GRAHA LESTARI menginformasikan kepada Ditjen
Dukcapil terkait pergantian pemangku jabatan PT. BPR GRAHA
LESTARI ataupun perubahan struktur organisasi melalui surat
pemberitahuan yang dialamatkan ke kantor Direktorat Jenderal
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kementerian Dalam Negeri ke
alamat Jalan Raya Pasar Minggu Km. 19 Jakarta Selatan, dengan
melampirkan dokumen-dokumen pendukung;
g. Juknis wajib dikembalikan kepada Ditjen Dukcapil dalam waktu
paling lambat 5 (lima) hari kerja setelah pembahasan;
h. Dalam hal PT. BPR GRAHA LESTARI tidak melaksanakan
kewajiban sebagaimana dituangkan dalam Perjanjian Kerja Sama
maka Ditjen Dukcapil akan mencabut hak akses data
kependudukan; dan
i. Evaluasi teknis pemanfaatan data dapat dilakukan sewaktu-waktu
oleh Ditjen Dukcapil.

Mataram, 26 April 2021

MENGETAHUI:

DITJEN KEPENDUDUKAN DAN PT. BPR . GRAHA LESTARI

PENCATATAN SIPIL

1. A.S. Tavipiyono 1. I Gede Budi Busana Dharma.

NIK: 3276050504650006 NIK : 52710503088670004

( TTD dan CAP )

2. AA Azhari 2. Lalu Yudi Darma Prayana

NIK: 3201130111860004 NIK : 5271050304900002

( TTD )
Kertas A4
Diparaf Setiap Halaman
Dicetak Rangkap 2