KEMENTERIAN DALAM NEGERI

REPUBLIK INDONESIA
DIREKTORAT JENDERAL KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
Jalan Raya Pasar Minggu KM. 19 Jakarta Selatan 12072
Telepon (021) 79194075 (Hunting) Fax (021) 7980655, 79499770

Jakarta, 19 Oktober 2023

Nomor : 400.8.1.2/15116/Dukcapil Yth. Kepala Dinas Kependudukan
Sifat : Segera dan Pencatatan Sipil
Lampiran : Satu lembar Kabupaten Penukal Abab
Hal : Persetujuan Perpanjangan Lematang Ilir
Permohonan Pemanfaatan di -
Data Kependudukan untuk 10 Talang Ubi
(sepuluh) OPD Kabupaten
Penukal Abab Lematang Ilir

Memperhatikan surat Saudara Nomor 470/413/DUK-PEN.CAPIL-

V/2023 tanggal 18 September 2023 hal Permohonan Persetujuan
Pemanfaatan Data di 10 (sepuluh) OPD Kabupaten Penukal Abab
Lematang Ilir, dengan ini disampaikan bahwa:
1. Direktorat Jenderal Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kementerian
Dalam Negeri memberikan persetujuan permohonan perpanjangan
pemanfaatan data kependudukan bagi Dinas Ketahanan Pangan, Dinas
Kesehatan, Dinas Pertanian, Dinas Pendidikan, Dinas Ketenagakerjaan
dan Transmigrasi, Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu
Satu Pintu, Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa, Dinas Koperasi
dan Usaha Kecil Menengah, Badan Pendapatan Daerah dan Rumah
Sakit Umum Daerah Talang Ubi Kabupaten Penukal Abab Lematang Ilir
dengan rincian sebagaimana dalam Lampiran surat ini.
2. Agar Saudara segera berkoordinasi lebih lanjut dengan OPD dimaksud
untuk melakukan pembahasan perpanjangan naskah Perjanjian Kerja
Sama. Selain itu, memastikan penyampaian data balikan dan laporan
pelaksanaan pemanfaatan data kependudukan daerah sebagaimana
ketentuan Pasal 38 dan Pasal 40 Peraturan Menteri Dalam Negeri 102
Tahun 2019.
3. Lembaga pengguna daerah memenuhi Standar Nasional Indonesia
international organization for standardization/international
electrotechnical commission (SNI ISO/IEC 27001) dalam jangka waktu 3
(tiga) bulan setelah penandatanganan PKS.
4. Beberapa hal dalam naskah Perjanjian Kerja Sama perlu ditambahkan
sebagai berikut:
a. Pada dasar hukum, selain Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor
102 Tahun 2019 tentang Pemberian Hak Akses dan Pemanfaatan
Data Kependudukan perlu ditambahkan juga Peraturan Menteri
Dalam Negeri Nomor 57 Tahun 2021 tentang Sistem Manajemen
Keamanan Informasi Administrasi Kependudukan;
 b. Kewajiban Pihak Kedua memberikan layanan berdasarkan KTPel
dan/atau Identitas Kependudukan Digital (IKD) dan tidak
mempertimbangkan tempat penerbitan KTP-el dan/atau IKD dan
membantu sosialisasi pemanfaatan KTP-el dan/atau IKD melalui
media cetak dan/atau elektronik;
c. Pada pasal pengaturan “Kewajiban” Pihak Kedua (dalam hal ini Pihak
Kedua adalah “Pengguna”), yaitu: “menerapkan Standar Nasional
Indonesia international organization for standardization/international
electrotechnical commission (SNI ISO/IEC 27001) dan menyerahkan
sertifikat SNI ISO/IEC 27001 dimaksud paling lambat 3 (tiga) bulan
setelah penandatanganan PKS
5. Setelah persetujuan permohonan perpanjangan pemanfaatan data
kependudukan diterima, agar Saudara segera menyampaikan
permohonan hak akses DWH terpusat paling lambat 1 bulan sejak
diterimanya surat ini dengan melampirkan:
a. Perjanjian Kerja Sama;
b. Petunjuk Teknis;
c. Surat Penunjukan Jaringan;
d. Formulir pengajuan User ID; dan
e. Dokumen Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM) dan
Surat Pernyataan Menjaga Kerahasiaan Informasi/Non Disclosure
Agreement (NDA).
6. Penyusunan dokumen pemanfaatan data kependudukan sebagaimana
dimaksud pada angka 5 dapat diprakarsai oleh Dinas Dukcapil atau
Pengguna Daerah yang dapat melibatkan Tim Kerja Wilayah I Direktorat
Integrasi Data Kependudukan Daerah dengan narahubung
Sdri. Martina Elisabet, SH., M.Si dengan nomor HP. 081210005487
7. Selanjutnya agar Saudara mempedomani Peraturan Menteri Dalam
Negeri Nomor 102 Tahun 2019 tentang Pemberian Hak Akses dan
Pemanfaatan Data Kependudukan dan Peraturan Menteri Dalam Negeri
Nomor 57 Tahun 2021 tentang Sistem Manajemen Keamanan Informasi
Administrasi Kependudukan.
Demikian disampaikan untuk dipedomani.

Direktur Jenderal
Kependudukan dan Pencatatan Sipil,

Tembusan:
Menteri Dalam Negeri (sebagai laporan).

Sesuai dengan perundang - undangan yang berlaku, dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang tersertifikasi oleh Balai
Sertifikasi Elektronik (BSrE) sehingga tidak diperlukan tanda tangan dan stempel basah
LAMPIRAN: SURAT DIREKTUR JENDERAL KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
NOMOR: 400.8.1.2/15116/Dukcapil
HAL: PERSETUJUAN PERMOHONAN PERPANJANGAN PEMANFAATAN DATA KEPENDUDUKAN BAGI 10 (SEPULUH) OPD KABUPATEN PENUKAL ABAB LEMATANG ILIR

TUJUAN PEMANFAATAN DATA

NO NAMA PENGGUNA
1 Dinas Ketahanan Pangan Kabupaten Verifikasi dan validasi data penerima
Penukal Abab Lematang Ilir
2 Dinas Kesehatan Kabupaten Penukal Verifikasi dan validasi data pelayanan
Abab Lematang Ilir
3 Dinas Pertanian Kabupaten Penukal Verifikasi dan validasi data kelompok
Abab Lematang Ilir
4 Dinas Pendidikan Kabupaten Penukal Verifikasi dan validasi data dalam
Abab Lematang Ilir
5 Dinas Ketenagakerjaan dan
Transmigrasi Kabupaten Penukal
Abab Lematang Ilir
ELEMEN DATA YANG DIAKSES METODE AKSES DATA BALIKAN JANGKA WAKTU
KEPENDUDUKAN
1. No. KK Web Portal Nomor ID Penerima Bantuan dan 2 (dua) tahun sejak
bantuan pemerintah 2. NIK menggunakan jaringan Jenis Bantuan ditanda tangani PKS
3. Nama Lengkap tertutup
4. Jenis Kelamin
5. Tempat Lahir
6. Tanggal/Bulan/Tahun Lahir
7. Jenis Pekerjaan
8. Status Perkawinan
9. Alamat Sekarang
1. No. KK Web Portal Golongan Darah, Nomor Rekam 2 (dua) tahun sejak
kesehatan 2. NIK menggunakan jaringan Medis dan Nomor Surat ditanda tangani PKS
3. Nama Lengkap tertutup Keterangan Kematian
4. Jenis Kelamin
5. Tempat Lahir
6. Tanggal/Bulan/Tahun Lahir
7. Jenis Pekerjaan
8. Status Perkawinan
9. Alamat Sekarang
10. Golongan Darah
1. No. KK Web Portal Nomor Kartu Tani dan Jenis 2 (dua) tahun sejak
tani calon penerima bantuan 2. NIK menggunakan jaringan Bantuan ditanda tangani PKS
3. Nama Lengkap tertutup
4. Jenis Kelamin
5. Tempat Lahir
6. Tanggal/Bulan/Tahun Lahir
7. Jenis Pekerjaan
8. Status Perkawinan
9. Alamat Sekarang
1. No. KK Web Portal Keterangan Nomor Induk Siswa 2 (dua) tahun sejak
pelayanan pendidikan 2. NIK menggunakan jaringan Nasional (NISN), Data Siswa ditanda tangani PKS
3. Nama Lengkap tertutup Penerima Dana Bantuan
4. Jenis Kelamin Operasional Sekolah (BOS) dan
5. Tempat Lahir Nama Siswa Berprestasi
6. Tanggal/Bulan/Tahun Lahir
7. Jenis Pekerjaan
8. Status Perkawinan
9. Alamat Sekarang
Verifikasi dan validasi data 1. No. KK Web Portal Nomor Kartu Pencari Kerja dan 2 (dua) tahun sejak
pada layanan tenaga kerja 2. NIK menggunakan jaringan Nomor Rekomendasi Pembuatan ditanda tangani PKS
3. Nama Lengkap tertutup Pasport Calon TKI
4. Jenis Kelamin
5. Tempat Lahir
6. Tanggal/Bulan/Tahun Lahir
7. Jenis Pekerjaan
8. Status Perkawinan
9. Alamat Sekarang
 6 Dinas Penanaman Modal dan Verifikasi dan validasi data 1. No. KK Web Portal Nomor Perizinan, Nomor Non 2 (dua) tahun sejak
Pelayanan Terpadu Satu Pintu pada pelayanan perizinan 2. NIK menggunakan jaringan Perizinan, Nomor Induk Berusaha ditanda tangani PKS
Kabupaten Penukal Abab Lematang 3. Nama Lengkap tertutup (NIB) dan Jenis Perizinan
Ilir 4. Jenis Kelamin
5. Tempat Lahir
6. Tanggal/Bulan/Tahun Lahir
7. Jenis Pekerjaan
8. Status Perkawinan
9. Alamat Sekarang
7 Dinas Pemberdayaan Masyarakat Verifikasi dan validasi data dalam 1. No. KK Web Portal Nomor Registrasi Status dan 2 (dua) tahun sejak
dan Desa Kabupaten Penukal Abab pemanfaatan sumber daya yang ada 2. NIK menggunakan jaringan Penyebab Kemasyarakatan ditanda tangani PKS
Lematang Ilir 3. Nama Lengkap tertutup
4. Jenis Kelamin
5. Tempat Lahir
6. Tanggal/Bulan/Tahun Lahir
7. Jenis Pekerjaan
8. Status Perkawinan
9. Alamat Sekarang
8 Dinas Koperasi dan Usaha Kecil Verifikasi dan validasi data 1. No. KK Web Portal Keterangan Jenis Usaha dan 2 (dua) tahun sejak
Menengah Kabupaten Penukal Abab pada layanan Dinas Koperasi dan Usaha 2. NIK menggunakan jaringan Nomor Identitas pelaku usaha ditanda tangani PKS
Lematang Ilir Kecil dan Menengah 3. Nama Lengkap tertutup
4. Jenis Kelamin
5. Tempat Lahir
6. Tanggal/Bulan/Tahun Lahir
7. Jenis Pekerjaan
8. Status Perkawinan
9. Alamat Sekarang
9 Badan Pendapatan Daerah Verifikasi dan validasi data dalam rangka 1. No. KK Web Portal Nomor PBB dan Jenis Pajak 2 (dua) tahun sejak
Kabupaten Penukal Abab Lematang pelayanan wajib pajak 2. NIK menggunakan jaringan ditanda tangani PKS
Ilir 3. Nama Lengkap tertutup
4. Jenis Kelamin
5. Tempat Lahir
6. Tanggal/Bulan/Tahun Lahir
7. Jenis Pekerjaan
8. Status Perkawinan
9. Alamat Sekarang
10 Rumah Sakit Umum Daerah Talang Verifikasi dan validasi data pada layanan 1. No. KK Web Portal Golongan Darah, Nomor Rekam 2 (dua) tahun sejak
Ubi Kabupaten Penukal Abab calon pasien dan pasien 2. NIK menggunakan jaringan Medis dan Nomor Surat ditanda tangani PKS
Lematang Ilir 3. Nama Lengkap tertutup Keterangan Kematian
4. Jenis Kelamin
5. Tempat Lahir
6. Tanggal/Bulan/Tahun Lahir
7. Jenis Pekerjaan
8. Status Perkawinan
9. Alamat Sekarang
10. Golongan Darah

Direktur Jenderal
Kependudukan dan Pencatatan Sipil,

Sesuai dengan perundang - undangan yang berlaku, dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang tersertifikasi oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE) sehingga tidak diperlukan
tanda tangan dan stempel basah