PERJANJIAN KERJASAMA

ANTARA

DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

KABUPATEN SIGI

DENGAN

DESA BORA KECAMATAN SIGI KOTA

KABUPATEN SIGI

NOMOR :
NOMOR :

TENTANG

PELAYANAN AKTA KELAHIRAN SECARA ONLINE “PAGAR AIR”

LINGKUP TUGAS DESA BORA KECAMATAN SIGI KOTA
KABUPATEN SIGI

Pada hari ini ……...... tanggal ………......... bulan Juli tahun Dua Ribu Dua Puluh
Satu bertempat di Sigi, yang bertanda tangan di bawah ini :

1. Nama : PASOBONGAN, SH., MM

Alamat : Jalan Dayo Savi Desa Kotarindau Kecamatan Dolo
Jabatan : Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Sigi
dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kabupaten Sigi yang selanjutnya disebut PIHAK KESATU.

2. Nama : KUSMAYADI
Alamat : Jalan Pue Ngiro Desa Bora Kecamatan Sigi Kota
Jabatan : Kepala Desa Bora Kecamatan Sigi Kota Kabupaten Sigi
dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama Kepala Desa Bora yang selanjutnya
disebut PIHAK KEDUA.

Dengan memperhatikan ketentuan peraturan perundang-undangan sebagai

berikut :
1. Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2008 tentang Pembentukan Kabupaten Sigi di
Provinsi Sulawesi Tengah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008
Nomor 100, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4873);
2. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 244, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5587), sebagaimana telah diubah,
terakhir dengan Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2015 tentang Perubahan
Kedua Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2015 tentang Pemerintahan Daerah
 (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 58, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5679);
3. Peraturan Pemerintah Nomor 40 Tahun 2019 tentang Pelaksanaan Undang-
Undang Nomor 23 Tahun 2006 Tentang Administrasi Kependudukan
Sebagaimana Telah Diubah Dengan Undang-Undang Nomor 24 Tahun 2013
Tentang Perubahan Atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 Tentang
Administrasi Kependudukan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2019
Nomor 102, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 6354);
4. Peraturan Presiden Nomor 96 Tahun 2018 tentang Tata Cara Pendaftaran
Penduduk dan Pencatatan Sipil (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun
2018 Nomor 184);
5. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 102 Tahun 2019 tentang Pemberian Hak
Akses dan Pemanfaatan Data Kependudukan (Berita Negara Republik Indonesia
Tahun 2019 Nomor 1611);
6. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 9 Tahun 2016 tentang Peningkatan
Percepatan Cakupan Kepemilikan Akta Kelahiran (Berita Negara Republik
Indonesia Tahun 2016 Nomor 325);
7. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 7 Tahun 2019 tentang Pelayanan
Administrasi Kependudukan Secara Daring (Berita Negara Republik Indonesia
Tahun 2019 Nomor 152).

PARA PIHAK sesuai dengan kedudukan dan kewenangan jabatannya sepakat

membuat Perjanjian Kerjasama tentang penyelenggaraan Pelayanan Pengurusan
Akta Kelahiran Secara Online di Kabupaten Sigi dengan ketentuan sebagai berikut :

Pasal 1
Maksud dan Tujuan

Maksud dan tujuan Perjanjian Kerjasama ini adalah untuk mengefektifkan fungsi
dan peran PARA PIHAK dalam rangka memudahkan pengurusan akta kelahiran
dan meningkatkan percepatan kepemilikan akta kelahiran bagi anak di Desa Bora
Kecamatan Sigi Biromaru Kabupaten Sigi.

Pasal 2
Ruang Lingkup

Ruang lingkup Perjanjian Kerjasama ini meliputi pelayanan terintegrasi pengurusan

penerbitan dokumen administrasi kependudukan secara online melalui Desa, yaitu :
(1) Kutipan Akta Kelahiran; dan
(2) Kartu Keluarga (KK) bagi penambahan anggota keluarga baru karena peristiwa
kelahiran.

PASAL 3
Kewajiban PARA PIHAK

(1) PIHAK KESATU mempunyai kewajiban untuk :

a. menyediakan dan menghubungkan aplikasi berbasis web pelayanan akta
kelahiran secara online kepada PIHAK KEDUA;
b. memberikan bimbingan teknis dan pendampingan teknis implementasi
pelayanan akta kelahiran secara online atas biaya PIHAK KEDUA;
c. memberikan user id dan password kepada PIHAK KEDUA yang
pengelolaannya menjadi tanggung jawab PIHAK KEDUA;
d. menginput Data Pencatatan Kelahiran ke dalam Sistem Informasi
Administrasi Kependudukam (SIAK);
 e. memberikan hak pencetakan Salinan Kutipan Akta Kelahiran dan Kartu
Keluarga kepada PIHAK KEDUA;
f. menyediakan Standar Operasional dan Prosedur dan/atau alur pelayanan
akta kelahiran secara online;

(2) PIHAK KEDUA mempunyai kewajiban untuk :

a. menyediakan perangkat hardware dan tenaga teknis dan/atau operator
pelayanan akta kelahiran secara online;
b. menyediakan dukungan anggaran untuk pelaksanaan bimbingan teknis dan
pendampingan teknis implementasi pelayanan akta kelahiran secara online;
c. menyediakan anggaran operasional bagi tenaga teknis dan/atau operator
pengelola layanan akta kelahiran secara online di Desa;
d. memfasilitasi penyiapan dokumen persyaratan pengurusan akta kelahiran
dan kartu keluarga bagi penambahan anggota keluarga baru karena peristiwa
kelahiran;
e. melaksanakan pelayanan akta kelahiran secara online sesuai dengan Standar
Operasional dan Prosedur yang disusun;
f. bertanggung jawab sebagai pemegang hak pencetakan Salinan Kutipan Akta
Kelahiran dan Kartu Keluarga yang diberikan PIHAK KESATU;
g. mensosialisasikan penyelenggaraan pelayanan akta kelahiran secara online
kepada masyarakat Desa Bora Kecamatan Sigi Kota secara langsung maupun
melalui media cetak dan/atau elektronik;
h. melakukan tata laksana pendokumentasian dan pengarsipan dokumen
persyaratan pengurusan akta kelahiran dan kartu keluarga; dan
i. menjamin kerahasiaan, keutuhan, dan kebenaran data, serta tidak
melakukan penyimpangan data kependudukan yang telah diakses dari PIHAK
KESATU dan tidak memberikan data dan/atau dokumen kependudukan
kepada pihak lain walaupun jangka waktu Perjanjian Kerja Sama ini telah
berakhir.

Pasal 4
Hak PARA PIHAK

(1) PIHAK KESATU mempunyai hak untuk :

a. mengawasi pelaksanaan kewajiban PIHAK KEDUA;

b. mendapatkan data balikan berupa rekapan pemilikan akta kelahiran dan

pencetakan kartu keluarga dari PIHAK KEDUA yang pengurusannya melalui

aplikasi berbasis web pelayanan akta kelahiran secara online oleh PIHAK
KEDUA berdasarkan Perjanjian Kerja Sama ini, guna melengkapi database
kependudukan; dan
c. mendapatkan jaminan dari PIHAK KEDUA terhadap kerahasiaan, keutuhan,

dan kebenaran data yang telah diakses oleh PIHAK KEDUA serta tidak
dilakukannya penyimpangan dan tidak diberikannya data dan/atau dokumen
kependudukan kepada pihak lain walaupun jangka waktu Perjanjian Kerja
Sama ini telah berakhir.

(2) PIHAK KEDUA mempunyai hak untuk:

a. mendapatkan aplikasi, user id dan password pelayanan akta kelahiran secara
online berbasis web dari PIHAK KESATU;
b. mendapatkan hak pencetakan Salinan Kutipan Akta Kelahiran dan Kartu
Keluarga dari PIHAK KESATU; dan
c. mendapatkan bimbingan teknis dan pendampingan teknis implementasi
pelayanan akta kelahiran secara online atas biaya PIHAK KEDUA.
 Pasal 5
Jangka Waktu

Perjanjian Kerja Sama ini berlaku selama 2 (dua) tahun sejak ditandatanganinya
Perjanjian Kerja Sama ini oleh PARA PIHAK sampai dengan tahun dua ribu dua
puluh tiga dan dapat diperpanjang atas persetujuan PARA PIHAK.

Pasal 6
Berakhirnya Perjanjian Kerja Sama

Perjanjian Kerja Sama ini berakhir apabila :

a. jangka waktu Perjanjian Kerja Sama telah berakhir dan/atau atas kesepakatan
PARA PIHAK untuk mengakhiri kerja sama sebelum jangka waktu Perjanjian
Kerja Sama ini berakhir; dan
b. adanya perubahan terhadap kelembagaan PIHAK KEDUA, sehingga perlu
pembaharuan Perjanjian Kerja Sama ini.

Pasal 7
Keadaan Memaksa (Force Majeure)

(1) Apabila terjadi hal-hal di luar kekuasaan PARA PIHAK atau keadaan memaksa,
dapat dilakukan perubahan pelaksanaan Perjanjian Kerja Sama atas
persetujuan PARA PIHAK.
(2) Keadaan memaksa sebagaimana dimaksud pada ayat (1), adalah adanya
kebijakan pemerintah yang mengakibatkan tidak dapat dilanjutkannya
pelaksanaan Perjanjian Kerja Sama ini dan apabila terjadi hal-hal di luar
kekuasaan PARA PIHAK.

Pasal 8
Penyelesaian Perselisihan

(1) Apabila dikemudian hari timbul permasalahan dalam perbedaan penafsiran dan
pelaksanaan Perjanjian Kerja Sama ini antara PARA PIHAK akan diselesaikan
secara musyawarah untuk mufakat.
(2) Dalam hal musyawarah dan mufakat sebagaimana dimaksud pada ayat (1) tidak
tercapai, maka akan diselesaikan sesuai dengan ketentuan peraturan
perundang-undangan.

Pasal 9
Evaluasi dan Pelaporan

(1) PIHAK KEDUA berkewajiban membuat laporan berkala pelayanan akta

kelahiran secara online, pemilikan akta kelahiran dan pencetakan kartu keluarga
per bulan kepada PIHAK KESATU
(2) PIHAK KESATU melakukan evaluasi pelayanan akta kelahiran secara online,
pemilikan akta kelahiran dan pencetakan kartu keluarga secara berkala atas
laporan PIHAK KEDUA sebagaimana dimaksud pada ayat (1).
(3) PIHAK KESATU dapat melakukan evaluasi pelayanan akta kelahiran secara
online sewaktu-waktu.
(4) Hasil evaluasi sebagaimana dimaksud pada ayat (2) dilaporkan kepada Bupati
Sigi.
 Pasal 10
Lain–Lain

(1) Dalam hal PIHAK KEDUA tidak melaksanakan kewajiban sebagaimana

dimaksud dalam Pasal 3 ayat (2), maka PIHAK KESATU dapat mengakhiri
Perjanjian Kerja Sama ini.
(2) Dalam hal diperlukan adanya penambahan dan/atau pengurangan materi
Perjanjian Kerja Sama ini, dapat dilakukan perubahan atas persetujuan PARA
PIHAK yang dituangkan dalam Adendum yang merupakan bagian tidak
terpisahkan dari Perjanjian Kerja Sama ini.
(3) Ketentuan yang bersifat teknis dan operasional dalam pelaksanaan Perjanjian
Kerja Sama ini akan disusun dalam Standar Operasional dan Prosedur yang
disepakati oleh PARA PIHAK dan merupakan bagian tidak terpisahkan dari
Perjanjian Kerja Sama ini.

Pasal 11
Penutup

Demikian Perjanjian Kerja Sama ini dibuat dalam rangkap 2 (dua), masing-masing
dibubuhi meterai cukup dan mempunyai kekuatan hukum yang sama setelah
ditandatangani PARA PIHAK.

PIHAK KESATU PIHAK KEDUA

KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN KEPALA DESA BORA
DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN SIGI KECAMATAN SIGI KOTA

PASOBONGAN, SH., MM KUSMAYADI

NIP. 196404301992031004