KEBIJAKAN

ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN
DAN
PENCATATAN SIPIL
OLEH
RATNA MUSTIKANINGSIH, SE.MM
KEPALA DISPENDUKCAPIL KAB. KENDAL

DISAMPAIKAN DALAM SOSIALISASI PENDAFTARAN PENDUDUK

TEMA:
“DIGITALISASI LAYANAN ADMINDUK DAN PEMILU 2024”
 \
“ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN ITU APA”
Administrasi kependudukan adalah :
rangkaian kegiatan penataan dan penertiban dalam penerbitan dokumen
dan data kependudukan melalui pendaftaran penduduk, pencatatan sipil,
pengelolaan informasi administrasi kependudukan serta pendayagunaan
hasilnya untuk pelayanan publik dan pembangunan sektor lain

UNDANG UNDANG NO 23 TAHUN 2006 tentang administrasi

kependudukan
 \

“URUSAN ADMINDUK BUKAN PELAYANAN DASAR

TETAPI DASAR DARI SEMUA PELAYANAN”
 WILAYAH KABUPATEN KENDAL
\
JUMLAH KECAMATAN : 20
JUMLAH KELURAHAN : 20
JUMLAH DESA : 266

Jumlah Penduduk Smt 2 2022 : 1.069.595

 Wajib Rekam KTP – EL : 816.518
 Sudah Rekam KTP – EL : 803.551
(98,41 %)

 Belum Rekam KTP – EL : 12.967

termasuk penduduk umur < 17 th
 DOKUMEN KEPENDUDUKAN
1.
\
BIODATA PENDUDUK 15. SUKET PENGANGKATAN ANAK
2. KARTU KELUARGA 16. SUKET PELEPASAN WNI
3. KTP – EL 17. SUKET PENGGANTI IDENTITAS
4. KIA (kartu identitas anak) 18. SUKET PENCATATAN SIPIL
5. SURAT PINDAH KELUAR 19. AKTA KELAHIRAN
6. SURAT PINDAH DATANG 20. AKTA KEMATIAN
7. SURAT PINDAH KE LUAR NEGERI 21. AKTE PERKAWINAN
8. SURAT DATANG DARI LUAR NEGERI 22. AKTE PERCERAIAN
9. SKTT (bagi orang asing) 23. AKTE PENGAKUAN ANAK
10. SUKET KELAHIRAN 24. AKTE PENGESAHAN ANAK
11. SUKET LAHIR MATI
DATA KEPENDUDUKAN (Pasal 58 UU 24/2013)
12. SUKET PEMBATALAN PERKAWINAN
1. DATA PERSEORANGAN (31 ELEMEN DATA)
13. SUKET PEMBATALAN PERCERAIAN 2. DATA AGREGAT
14. SUKET KEMATIAN
Inovasi Layanan Adminduk
• Layanan Jemput Bola Adminduk (UP3SK)
• LA TANSA
(Layanan Adminduk Terintegrasi)
• PAKET A ( Akte Kelahiran, KK dan KIA )
• PAKET B ( Akte Kematian, KK dan eKTP )
• PAK KADES MANTAB
(Pelayanan Adminduk Di Desa)
• Senyum Bahagia
• Bunda Melati
• Sweet Seventeen
• LASTRI
• dll
 PERSYARATAN
Link persyaratan di :
\
https://layanan.dispendukcapil.kendalkab.go.id/persyaratan
Prosedur Pelayanan
1. TATAP MUKA
PELAYANAN TATAPMUKA LANGSUNG DATANG KE DUKCAPIL KENDAL ATAU DI 4 UPTD,
PENGAMBILAN NOMER ANTRIANNYA DI LOKASI.
PENGAMBILAN DOKUMEN JADI KE DINAS ATAU KE UPTD TEMPAT WAKTU MENDAFTAR

2. ONLINE WARGA UMUM

ONLINE LANGSUNG OLEH MASYARAKAT MELALUI GOOGLE FORM DAN
WHATSAPP (PENCET WA MAS = PELAYANAN CEPAT DENGAN WHATSAPP UNTUK MASYARAKAT)
PENDAFTARAN ONLINE MELALUI LINK = http://bit.ly/DUKCAPIL-KDL-ONLINE
LINK DIBUKA JAM 07.00 DAN DITUTUP KETIKA QUOTA SUDAH PENUH ( 40 QUOTA / HARI ).
PENDAFTARAN ONLINE, PENGAMBILAN DOKUMEN JADI DI DINAS DUKCAPIL KENDAL

3. PAK KADES MANTAB

PELAYANAN ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN DI KANTOR DESA MUDAH AMANAH DAN
TANPA BIAYA UNTUK DESA YANG SUDAH MELAKUKAN PERJANJIAN KERJASAMA
MASYARAKAT CUKUP KE DESA UNTUK DI ONLINEKAN PERSYARATAN PERMOHONAN YANG
DIMINTA OLEH PETUGAS DESA,
DOKUMEN JADI DI CETAK DI DESA DAN DIAMBIL OLEH PEMOHON JUGA DI DESA
 JANGKA WAKTU PELAYANAN DAN BIAYA
PERMOHONAN SATUAN
PAKET A & PAKET B \ CETAK KTP & KIA PAK KADES MANTAB
LAINNYA
3 HARI KERJA BISA DITUNGGU 5 HARI KERJA 1 HARI KERJA
 Regulasi baru & hal baru pelayanan adminduk
1. Permendagri 73/2022 ttg Pencatatan Nama pada Dokumen Kependudukan
a. Pencatatan nama pd Dok Adminduk memenuhi Syarat
1) mudah dibaca, tidak bermakna negatif, dan tidak multitafsir;
2) jumlah huruf paling banyak 60 (enam puluh) huruf termasuk spasi; dan
3) jumlah kata paling sedikit 2 (dua) kata

b. Tata cara Pencatatan nama :

4) menggunakan huruf latin sesuai dengan kaidah bahasa Indonesia;
10

5) nama marga, famili atau yang disebut dengan nama lain dapat
dicantumkan pada Dokumen Kependudukan;
6) gelar pendidikan, adat dan keagamaan dapat dicantumkan pada kartu
keluarga dan kartu tanda penduduk elektronik yang penulisannya dapat
disingkat
KERTAS PUTIH
• Berdasarkan Permendagri 109/2019
• Kertas putih menggantikan kertas security
• Memiliki kekuatan hukum
• Seluruh dok kependudukan menggunakan kertas putih kecuali KTP-el & KIA
• Ukuran A4, 80 gram

TANDA TANGAN ELEKTRONIK (TTE)

• Penandatanganan Dokumen dlm bentuk QR Code
• Dipindai menggunakan QR scanner di smartphone
• Bila dok asli maka hasil pindai akan muncul tanda centang hijau dan
tertulis dok aktif, nik pemohon, nama pemohon dan no dok
• Bila palsu/tdk sesuai database muncul centang merah

FILE PDF
Semua layanan dokumen kependudukan bisa dikirimkan langsung ke warga
dalam bentuk file PDF lewat smart phone atau Email
Penduduk dapat mencetak sendiri di rumah melalui file pdf yg telah diberikan
 How to use this presentation

TIDAK PERLU DILEGALISIR

Permendagri No. 104 Tahun 2019 tentang Pendokumentasian Administrasi Kependudukan.

Pasal 19 ayat (6) bahwa dalam hal Dokumen Kependudukan dengan format digital dan 𝒔𝒖𝒅𝒂𝒉
𝒅𝒊𝒕𝒂𝒏𝒅𝒂𝒕𝒂𝒏𝒈𝒂𝒏𝒊 𝒔𝒆𝒄𝒂𝒓𝒂 𝒆𝒍𝒆𝒌𝒕𝒓𝒐𝒏𝒊𝒌 𝒅𝒂𝒏 𝑲𝑻𝑷-𝒆𝒍 𝒕𝒊𝒅𝒂𝒌 𝒎𝒆𝒎𝒆𝒓𝒍𝒖𝒌𝒂𝒏 𝒑𝒆𝒍𝒂𝒚𝒂𝒏𝒂𝒏 𝒍𝒆𝒈𝒂𝒍𝒊𝒔𝒊𝒓.
 DATA KEPENDUDUKAN
SESUAI DENGAN UU 24/2013 PASAL 58 AYAT (4) bahwa data kependudukan yang digunakan untuk
semua keperluan adalah data kependudukan dari Kementerian Dalam Negeri, antara lain untuk
pemanfaatan:

Pelayanan Perencanaan Alokasi Pembangunan Penegakan hukum dan

Publik Pembangunan Anggaran Demokrasi Pencegahan kriminal

• Izin Usaha • Perencanaan • Perencanaan Dana Data penduduk • Memudahkan

• Pelayanan Pajak Pendidikan Alokasi Umum potensial pelacakan pelaku
Kendaraan • Perencanaan • Alokasi Dana Khusus pemilih Pemilu kriminal
• Bank Kesehatan • Alokasi Dana Desa dll
(DP4) dan (DAK2)
• Pemberian bantuan
sosial/pemerintah
IDENTITAS DIGITAL
Identifikasi Penduduk Dalam Bentuk Format Digital Yang Dapat
Merepresentasikan Individu Didalam Aplikasi Digital Secara Unik
Dan Terpercaya, Serta Dapat Terhubung Dengan KTP-el Secara Fisik.

Data Keluarga
Daftar anggota keluarga yang
tercatat aktif dalam SIAK
Dokumen
Dokumen-dokumen dimiliki yang
diterbitkan oleh Dukcapil, KTP,
Kartu Keluarga, dan sebagainya
yang telah di bubuhi TTE

Tanda Tangan Pelayanan

Elektronik
Tanda tangan elektronik Jenis-jenis pelayanan
yang di miliki oleh pengguna Dukcapil

Pemantauan Pelayanan Histori Aktifitas

Pemantauan proses pelayanan berjalan Data aktifitas yang dilakukan oleh
berdasarkan pelayanan yang diajukan. pengguna aplikasi Identitas Digital
 #GISA
GERAKAN INDONESIA SADAR ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN

“Melayani Sepenuh Hati, Dengan Hati-Hati, dan

Tidak Sesuka Hati”

Sekian dan Terimakasih