DRAF JUKNIS WEB PORTAL

Nomor :
Tanggal :
Hal :
Logo Penyusunan Petunjuk Teknis Perjanjian Kerja Sama tentang
Lembaga Pemanfaatan NIK, Data Kependudukan Dan KTP-El Dalam
Lingkup Tugas antara Direktorat Jenderal Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kementerian Dalam Negeri RI dengan
Lembaga Pengguna .... Nomor: 119/…./DUKCAPIL dan Nomor:
…/…/…/2020 tanggal .. September 2020.

PARA PIHAK:
1. Ditjen Dukcapil Kemendagri (Ditjen Dukcapil)
2. Lembaga Pengguna ....
No. KRITERIA PETUNJUK
1. Infrastruktur a. Jaringan komunikasi data antara Ditjen Dukcapil dengan Lembaga
Network Pengguna .... menggunakan jaringan tertutup melalui penyedia
jaringan PT TELKOM dengan besaran bandwidth 512 Kbps;
b. Biaya jaringan komunikasi data antara Ditjen Dukcapil dengan
Lembaga Pengguna .... akan dibebankan pada anggaran Lembaga
Pengguna ....;
c. Setelah Lembaga Pengguna .... selesai melakukan proses
penunjukan penyedia jaringan komunikasi data sebagaimana
dimaksud pada huruf a, Lembaga Pengguna .... akan
menyampaikan surat perihal pemasangan jaringan komunikasi data
kepada Ditjen Dukcapil dengan tembusan Direktur Fasilitasi
Pemanfaatan Data dan Dokumen Kependudukan, paling lambat
dalam minggu ke empat bulan Agustus 2020;
d. Dalam surat sebagaimana dimaksud pada huruf c disampaikan nama
provider, nama PIC, dan nomor telepon PIC penyedia jaringan
komunikasi data;
e. Selanjutnya IP LAN diberikan oleh Ditjen Dukcapil kepada
Lembaga Pengguna ...., setelah surat sebagaimana dimaksud pada
huruf c diterima Ditjen Dukcapil; dan
f. Proses pemasangan dan uji koneksi jaringan komunikasi data akan
selesai dilakukan paling lambat dalam minggu ke dua bulan Oktober
2020.

2. Sistem Aplikasi a. Lembaga Pengguna .... melakukan implementasi hak akses

verifikasi dan validasi data kependudukan melalui Web Portal;
b. Elemen data yang diakses melalui web portal, sesuai dengan
Perjanjian Kerjasama dengan Nomor: 119/…/DUKCAPIL dan
Nomor: …/…/…/2020 tanggal .. September 2020 meliputi:
1) NIK
2) Nama Lengkap
3) Jenis Kelamin
4) Tempat Lahir
5) Tanggal/Bulan/Tahun Lahir
6) Agama/Kepercayaan
7) Status Perkawinan
8) Jenis Pekerjaan

Paraf :
 9) NIK Ibu Kandung
10) Nama Ibu Kandung
11) NIK Ayah
12) Nama Ayah
13) Alamat Sekarang
(Kode Provinsi, Nama Provinsi, Kode Kabupaten/Kota, Nama
Kabupaten/Kota, Kode Kecamatan, Nama Kecamatan, Kode
Desa/Kelurahan, Nama Desa/Kelurahan, RT, RW)
c. Hak akses verifikasi data kependudukan melalui web Portal
Lembaga Pengguna .... sebagaimana dimaksud huruf b dilakukan
melalui NIK;
d. Dalam rangka akses web portal, Lembaga Pengguna .... diberikan
User ID yang akan mengakses data dummy guna implementasi uji
coba aplikasi. Estimasi selesai Uji Aplikasi paling lambat minggu ke
dua bulan Oktober 2020;
e. Dalam rangka implementasi akses web portal, maka Lembaga
Pengguna .... mengajukan Surat Permohonan Pengajuan User ID
(single user) kepada Dirjen Dukcapil Kemendagri tembusan Direktur
Fasilitasi Pemanfaatan Data dan Dokumen Kependudukan, paling
lambat pada minggu ke empat bulan Oktober 2020;
f. Selanjutnya Dirjen Dukcapil memberikan sebanyak 1 (satu) user ID
dengan kuota akses sebanyak 50 (lima puluh) akses Hit NIK per hari
dengan format sebagaimana terlampir;
g. Kolom permohonan User ID dari Lembaga Pengguna .... kepada
Ditjen Dukcapil mencantumkan:
1. Nomor Induk Kependudukan
2. Nama Lengkap
3. Nomor Identitas Kepegawaian
4. Status Kepegawaian
5. Jabatan
6. Kode Wilayah Kantor
7. Nama dan Alamat Kantor
8. User ID Lokal Hak Penerima hak Akses pada Aplikasi Internal
Instansi Pengguna
*Permohonan User ID yang diproses adalah yang isian
kolomnya lengkap
h. Output dari huruf g adalah username dan password;
i. Penanggung jawab dan pemohon User ID adalah Rektor yang
bertanggungjawab penuh terhadap penggunaan User ID tersebut
untuk keperluan menunjang layanan sinkronisasi, verifikasi dan
validasi atas pengelolaan data Calon Mahasiswa, Mahasiswa, calon
dosen, dosen, calon tenaga kependidikan dan tenaga kependidikan;
j. Penyerahan User ID ke Lembaga Pengguna .... dari Ditjen
Dukcapil dilakukan paling lambat dalam 2 (dua) minggu setelah
Surat Permohonan User ID diterima; dan
k. Selanjutnya Lembaga Pengguna .... dapat mengajukan besaran
kuota hak akses yang disertai dengan kajian teknis sesuai
kebutuhan kuota, dengan mengajukan Surat Permohonan
Pengajuan User ID kepada Ditjen Dukcapil tembusan Direktur
Fasilitasi Pemanfaatan Data dan Dokumen Kependudukan, paling
lambat pada minggu pertama bulan Nopember 2020.

3. Aplikasi Data a. Lembaga Pengguna .... WAJIB memberikan data balikan kepada
Balikan Ditjen Dukcapil Kemendagri berupa data NIK, Nama Program

Paraf :
 Studi, Kode Program Studi, Nomor Induk Mahasiswa (NIM),
Nomor Ijazah Lokal, Nomor Ijazah Nasional, Nomor Induk
Dosen Nasional (NIDN), Nomor Induk Dosen Khusus (NIDK),
Nomor Urut Pengajar (NUP), Keterangan Penerima Beasiswa,
dan/atau Keterangan Prestasi;
b. Spesifikasi petunjuk teknis berupa JSON, script aplikasi data
balikan, pedoman penggunaan aplikasi, user name, password dan
Token untuk Web service adalah sebagaimana terlampir;
c. Lembaga Pengguna .... melakukan implementasi hak akses data
kependudukan melalui web service Aplikasi Data Balikan dalam
bentuk format JSON;
d. Dalam Aplikasi Data Balikan terdapat 3 (tiga) metode meliputi:
1. Metode Upload Data Excel atau CSV;
2. Metode Form Online; dan
3. Metode Web service.
e. Lembaga Pengguna .... melakukan pengiriman data balikan melalui
metode web service; dan
f. Dalam tahap pengembangan sistem data balikan di Lembaga
Pengguna ...., maka Lembaga Pengguna .... dapat melakukan
proses pengiriman data balikan dengan menggunakan Metode
Upload Data Excel atau CSV sampai dengan pengembangan
selesai dilakukan.
4. Perangkat a. Lembaga Pengguna .... wajib melakukan pemanfaatan KTP-el
Pembaca (Card melalui pengadaan Perangkat Pembaca (Card Reader) KTP-el
Reader) KTP-el minimal 1 (satu) unit di setiap unit kerja dalam waktu 1 (satu) tahun;
b. Lembaga Pengguna .... melakukan proses pengadaan Perangkat
Pembaca (Card Reader) KTP-el secara mandiri kepada penyedia
Perangkat Pembaca (Card Reader) KTP-el;
c. Lembaga Pengguna .... wajib melakukan pengajuan awal
personalisasi dan aktivasi kartu SAM yang terintegrasi di dalam
Perangkat Pembaca (Card Reader) KTP-el pada Ditjen Dukcapil
melalui aplikasi SIFILMA pada URL https://sifilma.kemendagri.go.id;
d. User Id dan manual aplikasi SIFILMA diberikan sebagai bagian dari
Petunjuk Teknis ini;
e. Aktivasi penggunaan kartu SAM berlaku selama Perjanjian Kerja
Sama masih berlaku; dan
f. Dalam hal Perjanjian Kerja Sama berakhir dan tidak dilakukan
perpanjangan, Lembaga Pengguna .... wajib mengembalikan
configuration file kartu SAM kepada Ditjen Dukcapil untuk
dilakukan penonaktifkan/deaktivasi SAM Card Reader KTP-el.

5. Laporan a. Sebagai bentuk evaluasi berkala Lembaga Pengguna .... wajib

Monitoring dan membuat laporan berkala mengenai pelaksanaan pemanfaatan NIK,
Evaluasi Data Kependudukan dan KTP-el kepada Ditjen Dukcapil setiap
semester atau sewaktu-waktu sesuai kebutuhan;
b. Laporan pemanfaatan data kependudukan sebagaimana dimaksud
pada huruf a, dapat disampaikan secara manual atau melalui laman
http://pemanfaatanonline.dukcapil.kemendagri.go.id;
c. Ditjen Dukcapil melakukan evaluasi Pemanfaatan NIK, Data
Kependudukan dan KTP-el secara berkala setiap semester atas
laporan Lembaga Pengguna .... sebagaimana dimaksud pada huruf
a atau sewaktu-waktu sesuai kebutuhan; dan
d. Format laporan pemanfaatan data kependudukan sebagaimana
dimaksud pada huruf a, dapat diunduh dari laman

Paraf :
 http://pemanfaatanonline.dukcapil.kemendagri.go.id.

6. Lain-lain a. Petunjuk Teknis ini adalah sebagai bagian yang tidak terpisahkan
dari Perjanjian Kerja Sama untuk dilaksanakan Para Pihak;
b. Kontak person (PIC) dari masing-masing pihak:
Ditjen Dukcapil:
1. Aa Azhari (082299993593)
2. Deddy Rizaldi (087809704372)
3. Ferdi Firmansyah (0811864778)
4. Subhan Syukri (081380099998)
5. Sigit Samaptoaji (081578745905)
6. Asep T. Firdaus (08111971919)
7. Ratna Kumala (082213975579) ()
Lembaga Pengguna ....:
1. Nama (08…..)
2. Nama (08…..)
3. Nama (08…..)
4. Nama (08…..)
5. Nama (08…..)
c. Apabila diperlukan pertemuan teknis lanjutan terkait aplikasi data
balikan dan hal-hal teknis lainnya dalam rangka optimalisasi
pemanfaatan data dan dokumen kependudukan, maka akan
dikoordinasikan sebelumnya;
d. Penanggung jawab penerima Hak Akses dari Lembaga
Pengguna .... wajib menandatangani Surat Pernyataan Tanggung
Jawab Mutlak (SPTJM) bermaterai;
e. Seluruh operator yang memanfaatkan Hak Akses verifikasi data
kependudukan dari Lembaga Pengguna .... wajib menandatangani
Non-Disclosure Agreement (NDA)/pernyataan menjaga
kerahasiaan data;
f. Lembaga Pengguna .... menginformasikan kepada Ditjen
Dukcapil terkait pergantian pemangku jabatan Lembaga
Pengguna .... ataupun perubahan struktur organisasi melalui surat
pemberitahuan yang dialamatkan ke kantor Direktorat Jenderal
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kementerian Dalam Negeri di
alamat ke alamat Jalan Raya Pasar Minggu Km. 19 Jakarta Selatan
12072, dengan melampirkan dokumen-dokumen pendukung;
g. Apabila Lembaga Pengguna .... dalam waktu 7 (tujuh) hari setelah
pembahasan juknis selesai dilaksanakan belum menyerahkan
Dokumen Juknis kepada Ditjen Dukcapil, maka Perjanjian Kerja
Sama (PKS) yang sudah di tandatangani akan di batalkan demi
hukum;
h. Dalam hal Lembaga Pengguna .... tidak melaksanakan kewajiban
sebagaimana dituangkan dalam Perjanjian Kerja Sama maka Ditjen
Dukcapil akan mencabut hak akses data kependudukan; dan
i. Evaluasi teknis pemanfaatan data dapat dilakukan sewaktu-waktu
oleh Ditjen Dukcapil.

Paraf :