Hal : Petunjuk Teknis Pelaksanaan Perjanjian Kerja Sama antara Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Dukcapil) Kabupaten Dharmasraya

dengan Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kabupaten
Dharmasraya tentang Pemanfaatan NIK, Data Kependudukan Dan KTP
Elektronik Nomor: 470/ /PKS/Dukcapil-2022 dan Nomor: 503/
/PKS/DPMPTSP-2022 tanggal 5 Juli 2022.

Tanggal : 5 Juli 2022.

Waktu : ……………………………
Tempat : Ruang Kepala Dinas Kependudukn dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Dharmasraya

PARA PIHAK:
1. Dinas Dukcapil Kabupaten Dharmasraya
2. Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kabupaten
Dharmasraya

PEMBAHASAN
Obyektif:
Petunjuk teknis mengenai pemanfaatan Nomor Induk Kependudukan (NIK), data kependudukan dan
KTP elektronik

No. KRITERIA PETUNJUK

a. Jaringan komunikasi data antara Dinas Dukcapil Kabupaten Dharmasraya

1. Infrastruktur
dengan Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu
Network
Kabupaten Dharmasraya menggunakan jaringan tertutup melalui penyedia
jaringan Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Dharmasraya dengan
besaran bandwidth 64/128/256/512 Kbps;
b. Biaya jaringan komunikasi data antara Dinas Dukcapil Kabupaten Dharmasraya
dengan Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu
Kabupaten Dharmasraya akan dibebankan pada anggaran Dinas Komunikasi
dan Informatika Kabupaten Dharmasraya;

c. Setelah Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu

Kabupaten Dharmasraya selesai melakukan proses penunjukan penyedia
jaringan komunikasi data sebagaimana dimaksud pada huruf a, Dinas
Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kabupaten
Dharmasraya akan menyampaikan surat perihal pemasangan jaringan komunikasi
data kepada Dinas Dukcapil Kabupaten Dharmasraya dengan tembusan Bidang
Pengelolaan Infomasi Administrasi Kependudukan dan Pemanfaatan Data, paling
lambat dalam minggu ke IV (empat) bulan Juli 2022;

d. Dalam surat sebagaimana dimaksud pada huruf c disampaikan nama provider,

nama PIC, dan nomor telepon PIC penyedia jaringan komunikasi data;

e. Selanjutnya IP LAN diberikan oleh Dinas Dukcapil Kabupaten Dharmasraya

kepada Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu
Kabupaten Dharmasraya, setelah surat sebagaimana dimaksud pada huruf c
diterima Dinas Dukcapil Kabupaten Dharmasraya ; dan

f. Proses pemasangan dan uji koneksi jaringan komunikasi data akan selesai
dilakukan paling lambat dalam minggu ke IV (empat) bulan Juli 2022;

2. Sistem Aplikasi
a. Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kabupaten
Dharmasraya melakukan implementasi hak akses verifikasi dan validasi data
kependudukan melalui web Portal;

b. Elemen data yang dapat dimanfaatkan melalui hak akses verifikasi dan validasi
data kependudukan, meliputi:
 1) NIK
2) No KK
3) Nama Lengkap
4) Jenis Kelamin
5) Tempat Lahir
6) Tanggal/Bulan/Tahun Lahir
7) Status Perkawinan
8) Jenis Pekerjaan
9) Alamat Sekarang
(Kode Provinsi, Nama Provinsi, Kode Kabupaten/Kota, Nama
Kabupaten/Kota, Kode Kecamatan, Nama Kecamatan, Kode
Desa/Kelurahan, Nama Desa/Kelurahan, RT, RW)
c. Hak akses verifikasi data kependudukan melalui web Portal Dinas Penanaman
Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kabupaten Dharmasraya
sebagaimana dimaksud huruf b dilakukan melalui NIK;
d. Dalam rangka implementasi akses web portal, maka Dinas Penanaman Modal
dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kabupaten Dharmasraya mengajukan
Surat Permohonan Pengajuan User ID kepada Dinas Dukcapil Kabupaten
Dharmasraya tembusan disampaikan kepada Dirjen Dukcapil terkait persetujuan
kuota aksesnya, paling lambat pada minggu ke IV (empat) bulan Juli 2022;
e. Selanjutnya Dinas Dukcapil Kabupaten Dharmasraya memberikan sebanyak 1
(satu) user ID dengan kuota akses sebanyak 50 (lima puluh) akses Hit NIK per
hari dengan format sebagaimana terlampir;
f. Kolom permohonan User ID dari Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan
Terpadu Satu Pintu Kabupaten Dharmasraya kepada Dinas Dukcapil
Kabupaten Dharmasraya mencantumkan:
1. Nomor Induk Kependudukan
2. Nama Lengkap
3. Nomor Identitas Kepegawaian
4. Status Kepegawaian
5. Jabatan
6. Kode Wilayah Kantor
7. Nama dan Alamat Kantor
8. User ID Lokal Hak Penerima hak Akses pada Aplikasi Internal Instansi
Pengguna
*Permohonan User ID yang diproses adalah yang isian kolomnya
lengkap
g. Output dari huruf f adalah username dan password;
h. Penanggung jawab dan pemohon User ID adalah Kepala Dinas Penanaman
Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kabupaten Dharmasraya yang
bertanggungjawab penuh terhadap penggunaan User ID tersebut untuk keperluan
menunjang layanan verifikasi dan validasi Data penerima bantuan UMKM;
i. Penyerahan User ID ke Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu
Satu Pintu Kabupaten Dharmasraya dari Dinas Dukcapil Kabupaten
Dharmasraya dilakukan paling lambat dalam 2 (dua) minggu setelah Surat
Permohonan User ID diterima; dan
j. Selanjutnya Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu
Kabupaten Dharmasraya dapat mengajukan besaran kuota hak akses yang
disertai dengan kajian teknis sesuai kebutuhan kuota, dengan mengajukan Surat
Permohonan Pengajuan User ID kepada Dinas Dukcapil Kabupaten
Dharmasraya tembusan Dirjen Dukcapil terkait persetujuan penambahan kuota
aksesnya.

3. Aplikasi Data
Balikan a. Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kabupaten
Dharmasraya WAJIB memberikan data balikan kepada Dinas Dukcapil
Kabupaten Dharmasraya berupa data Nomor/keterangan penerima bantuan
UMKM dan jenis bantuan yang diterima;
b. Spesifikasi petunjuk teknis berupa JSON, script aplikasi data balikan, pedoman
penggunaan aplikasi, user name, password dan Token untuk Web service adalah
sebagaimana terlampir;
c. Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kabupaten
Dharmasraya melakukan pengiriman data balikan dari hasil hak akses data
kependudukan melalui Aplikasi Data Balikan;
d. Dalam Aplikasi Data Balikan terdapat 3 (tiga) metode pengiriman meliputi:
 1. Metode Upload Data Excel atau CSV;
2. Metode Form Online; dan
3. Metode Web service.

e. Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kabupaten

Dharmasraya dapat melakukan pengiriman data balikan melalui Aplikasi data
balikan dengan menggunakan metode Upload Data Excel atau CSV, dalam hal
ini Ditjen Dukcapil masih dalam tahap megembangkan Sistem Aplikasi Data
Balikan untuk Daerah, maka Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu
Satu Pintu Kabupaten Dharmasraya dapat mengirimkan data balikan melalui
media penyimpanan (FlasdisK, CD, DVD dll) yang dikirimkan kepada Dinas
Dukcapil Kabupaten Dharmasraya dan diteruskan kepada Dirjen
Kependudukan dan Pencatatan Sipil.

4. Perangkat a. Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kabupaten
Pembaca (Card Dharmasraya wajib melakukan pemanfaatan KTP-el melalui pengadaan
Reader) KTP-el Perangkat Pembaca (Card Reader) KTP-el minimal 1 (satu) unit di setiap unit
kerja dalam waktu 1 (satu) tahun.
b. Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kabupaten
Dharmasraya melakukan proses pengadaan Perangkat Pembaca (Card Reader)
KTP-el secara mandiri kepada penyedia Perangkat Pembaca (Card Reader) KTP-
el;
c. Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kabupaten
Dharmasraya wajib melakukan pengajuan awal personalisasi dan aktivasi kartu
SAM yang terintegrasi di dalam Perangkat Pembaca (Card Reader) KTP-el pada
Dinas Dukcapil Kabupaten Dharmasraya melalui aplikasi SIFILMA pada URL
https://sifilma.kemendagri.go.id;
d. User Id dan manual aplikasi SIFILMA diberikan sebagai bagian dari Petunjuk
Teknis ini;
e. Aktivasi penggunaan kartu SAM berlaku selama Perjanjian Kerja Sama masih
berlaku; dan
f. Dalam hal Perjanjian Kerja Sama berakhir dan tidak dilakukan perpanjangan,
Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kabupaten
Dharmasraya wajib mengembalikan configuration file kartu SAM kepada Dinas
Dukcapil Kabupaten Dharmasraya untuk dilakukan penonaktifkan/deaktivasi
SAM Card Reader KTP-el.

5. Evaluasi dan a. Sebagai bentuk evaluasi berkala Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan
Laporan Terpadu Satu Pintu Kabupaten Dharmasraya wajib membuat laporan berkala
mengenai pelaksanaan pemanfaatan NIK, Data Kependudukan dan KTP-el
kepada Dinas Dukcapil Kabupaten Dharmasraya setiap semester atau
sewaktu-waktu sesuai kebutuhan;
b. Laporan pemanfaatan data kependudukan sebagaimana dimaksud pada huruf a,
dapat disampaikan secara manual atau melalui laman
http://pemanfaatanonline.dukcapil.kemendagri.go.id;
c. Dinas Dukcapil Kabupaten Dharmasraya melakukan evaluasi Pemanfaatan
NIK, Data Kependudukan dan KTP-el secara berkala setiap semester atas
laporan Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu
Kabupaten Dharmasraya sebagaimana dimaksud pada huruf a atau sewaktu-
waktu sesuai kebutuhan; dan
d. Format laporan pemanfaatan data kependudukan sebagaimana dimaksud pada
huruf a, dapat diunduh dari laman
http://pemanfaatanonline.dukcapil.kemendagri.go.id.
6. Lain-lain a. Petunjuk Teknis ini adalah sebagai bagian yang tidak terpisahkan dari Perjanjian
Kerja Sama untuk dilaksanakan Para Pihak;
b. Kontak person (PIC) dari masing-masing pihak:
Dinas Dukcapil Kabupaten Dharmasraya:
1. Yenof Patrione ( 085263742075 )
2. Jakiyo ( 081267558001.)
3. Ade Fatra ( 085220030874 )

Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu:

1. …
2. …
3. …

c. Apabila diperlukan pertemuan teknis lanjutan terkait aplikasi data balikan dan hal-
 hal teknis lainnya dalam rangka optimalisasi pemanfaatan data dan dokumen
kependudukan, maka akan dikoordinasikan sebelumnya;
d. Penanggung jawab penerima Hak Akses dari Dinas Penanaman Modal dan
Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kabupaten Dharmasraya wajib
menandatangani Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM) bermaterai;
e. Seluruh operator yang memanfaatkan Hak Akses verifikasi data kependudukan
dari Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kabupaten
Dharmasraya wajib menandatangani Non-Disclosure Agreement
(NDA)/pernyataan menjaga kerahasiaan data;
f. Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kabupaten
Dharmasraya menginformasikan kepada Dinas Dukcapil Kabupaten
Dharmasraya terkait pergantian pemangku jabatan Dinas Penanaman Modal
dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kabupaten Dharmasraya ataupun
perubahan struktur organisasi melalui surat pemberitahuan yang dialamatkan ke
kantor Dinas Dukcapil Kabupaten Dharmasraya ke alamat Jln. Pasenggrahan,
Jorong Sungai Kilangan, Nagari Sungai Dareh, Kecamatan Pulau Punjung,
Kabupaten Dharmasraya Telp. 0754451425, dengan melampirkan dokumen-
dokumen pendukung;
g. Dalam hal Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu
Kabupaten Dharmasraya tidak melaksanakan kewajiban sebagaimana
dituangkan dalam Perjanjian Kerja Sama maka Dinas Dukcapil Kabupaten
Dharmasraya akan mencabut hak akses data kependudukan; dan
h. Evaluasi teknis pemanfaatan data dapat dilakukan sewaktu-waktu oleh Dinas
Dukcapil Kabupaten Dharmasraya.

Sungai Dareh, 5 Juli 2022

MENGETAHUI:

DINAS DUKCAPIL DINAS PMPTSP

KABUPATEN DHARMASRAYA KABUPATEN DHARMASRAYA

1. Nama : ABDI AMRI, SE 1. Nama : NOFRIADI RONI PUSKA, ST. MT

NIK. : 1310030707640008 NIK : 1310021511800002

2. Nama : YENOF PATRIONE H, S. Kom 1. Nama: ….

NIK. : 1310024411800002 NIK : ….