PROGRAM MAGANG MAHASISWA

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK UNIVERSITAS MERDEKA

MADIUN

JURNAL HARIAN MAGANG

NAMA SILFYANA
NIM 1731010001
PROGRAM STUDI ILMU ADMINISTRASI NEGARA
TEMPAT MAGANG BAPPEDA KOTA MADIUN
UNIT KERJA SEKRETARIAT

NAMA DYSI KURNIA SARI

NIM 1731010011
PROGRAM STUDI ILMU ADMINISTRASI NEGARA
TEMPAT MAGANG BAPPEDA KOTA MADIUN
UNIT KERJA PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN

NAMA FAJARIN MEGA DJAYANTI

NIM 1731010017
PROGRAM STUDI ILMU ADMNISTRASI NEGARA
TEMPAT MAGANG BAPPEDA KOTA MADIUN
UNIT KERJA PPU

NO HARI/TANGGAL URAIAN PEKERJAAN PARAF

INSTRUKTUR
1. Senin, 29 Juni 2020 - Perkenalan diri ke
semua bidang di
BAPPEDA. Bidang
litbang, ipw,
sekertariat, ekonomi
sosial budaya dan
- Diarahkan ke
sekertariat untuk
mengurus surat
keluar masuk ke dan
dari BAPPEDA.
- Fotokopi surat
undangan rapat
rasionalisasi
anggaran kegiatan
tahun 2021 untuk
Ka. OPD di
lingkungan
pemerintah kota
 PROGRAM MAGANG MAHASISWA
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK UNIVERSITAS MERDEKA
MADIUN

Madiun

2. Selasa, 30 Juni 2020 - Memfotokopi,

memberi nomor
nama stempel,
melipat surat,
- Menulis dan
mendata nomor
surat, lalu
memintakan
disposisi surat ke
pimpinan badan
3. Rabu, 1 Juli 2020 - Mendata surat
masuk dari
DPMPTSP untuk
progress tahapan
kinerja operasional
program dan
kegiatan Bulan Mei
2020
- Membantu mengisi
laporan evaluasi
(SIMONEV Kota
Madiun)
- Pembagian Bidang
dan pengarahan per
Sub.
4. Kamis, 2 Juli 2020 - Mencatat nomor
surat ke abuku
agenda sesuai
dengan OPD nya
- Membantu mengisi
formulir evaluasi
hasil renja periode
pelaksanaan tahun
2020
- Mendapat pejelasan
dasar mengenai alur
perencanaan
Pembangunan
Pemerintahan
Umum
5. Jumat, 3 Juli 2020 - Senam pagi
- Membantu
 PROGRAM MAGANG MAHASISWA
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK UNIVERSITAS MERDEKA
MADIUN

pengarsipan surat
- Membantu
pendistribusian surat
- Membantu
memasukkan data
evaluasi
6. Senin, 6 Juli 2020 - Membantu
mendistribusikan
surat per bidang
- Membantu
memasukkan data
evaluasi si monev
tahun 2020
- Membantu melipat
surat keluar perihal
laporan evaluasi
capaian kinerja dan
evaluasi renja
semester 1 Tahun
2020.
7. Selasa, 7 Juli 2020 - Ikut serta dalam
rapat terkait
koordinasi dana
alokasi khusus yang
dihadiri 11 orang
dengan 8 OPD yang
dipimpin langsung
oleh KABID dan
KASUBID Sarana
dan Prasarana
Perkotaan
- Membantu
mendistribusikan
surat ke bagian-
bagian bidang
- Membantu
kepengurusan
konsumsi kepada
anggota rapat
8. Selasa, 8 Juli 2020 - Membantu
memotong surat
disposisi pimpinan
- Mendistribusikan
surat kebidang
 PROGRAM MAGANG MAHASISWA
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK UNIVERSITAS MERDEKA
MADIUN

- Mencatat nomor
surat ke agenda
untuk di
distribusikan
9. Rabu, 9 Juli 2020 - Menginput data
- Membantu
sekertariat
memotong surat
disposisi
10. Kamis, 10 Juli 2020 - Menginput data ke
web e-planning
- Membantu
mengurangi
kesalahan selisih
data keuangan di
bidang ppu
- Membantu mengisi
data evaluasi si
monev
- Mendistribusikan
surat ke bidangnya
11. Jumat, 11 Juli 2020 - Senam pagi
- Mendistribusikan
surat ke bidangnya
12. Senin, 14 Juli 2020 - Membantu
mengukur suhu
pegawai Bappeda
- Membantu fotokopi,
menstempel,
mendata surat
undangan untuk 37
instansi
- Ikut
mendistribusikan
surat ke bidangnya
13. Selasa, 15 Juli 2020 - Membantu
mengukur suhu
pegawai Bappeda
- Mengisi evaluasi si
monev tahun 2020
- Penyemprotan
desinfektan dari PMI
kota Madiun ke
setiap ruangan
 PROGRAM MAGANG MAHASISWA
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK UNIVERSITAS MERDEKA
MADIUN

bagian luar Bappeda

14. Rabu, 16 Juli 2020 - Mengukur suhu
pegawai bappeda
- Membantu mengisi
evaluasi si monev
tahun 2020
- Membantu mengisi
jurnal harian
kegiatan bappeda
- Membantu mencatat
nomor surat masuk
ke agenda
- Membantu
mendokumentasikan
program renja
- Membantu menjilid
surat perintah kerja
bappeda
- Membantu
sekertariat dalam
mengajukan surat
disposisi ke
pimpinan
- Membantu mencatat
surat pendamping
untuk di disposisikan
ke pimpinan
bappeda
15. Kamis, 17 Juli 2020 - Mengukur suhu
pegawai bappeda
- Membantu
memepersiapkan
rapat tentang inovasi
daerah
- Membantu
pengarsipan surat
masuk
- Membantu
melubangi surat
masuk
- Membantu
mendistribusikan
surat ke bidangnya
16. Jumat, 18 Juli 2020 - Senam pagi
 PROGRAM MAGANG MAHASISWA
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK UNIVERSITAS MERDEKA
MADIUN

- Mendistribusikan
surat ke bidangnya
17. Senin, 21 Juli 2020 - Mengukur suhu
pegawai bappeda
- Membantu
pelaksanaan rapat
dari bidang fisik dan
prasarana
- Mengikuti rapat
bidang fisik dan
prasarana dengan
judul kegiatan yaitu
koordinasi hasil
pendataan baseline
identifikasi luasan
kumuhKota Madiun
2020

18. Selasa, 22 Juli 2020 - Membantu

mengukur suhu
pegawai bappeda
- Mencatat nomor
surat masuk untuk di
disposisikan ke
pimpinan Bappeda
- Membantu
mendistribusikan
surat ke bagian
bidang
- Membantu men-scan
surat SK dari
kemendagri
- Mencatat surat
masuk ke buku
agenda
- Membantu mengisi
formulir evaluasi
hasil Renja
- Membuat laporan
kegiatan beserta
jurnal kegiatan
- Membantu
membuka surat
undangan online di
 PROGRAM MAGANG MAHASISWA
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK UNIVERSITAS MERDEKA
MADIUN

SIKD
19. Rabu, 23 Juli 2020 - Membantu
mengukur suhu
pegawai BAPPEDA
- Membantu menulis
surat disposisi ke
agenda
- Membantu
memfotokopikan
surat keluar
- Membantu mencetak
undangan surat
masuk
- Membantu mencatat
nomor surat masuk
ke agenda
- Membantu
mendistribusikan
surat ke bidangnya.
- Membantu
memindah data
evaluasi rencana
kerja dari bidang
PPU
- Membantu
mengarsipkan surat
dari bidang
EKSOSBUD
20. Kamis, 24 Juli 2020 - Membantu
mengukur suhu
pegawai Bappeda
- Membantu mencatat
nomor surat masuk
ke agenda
- Membantu mencatat
nomor surat keluar
ke agenda
- Membantu menulis
surat disposisi
- Membantu tugas
sekertariat dalam
mencari data di
komputer kantor
- Membantu men-scan
 PROGRAM MAGANG MAHASISWA
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK UNIVERSITAS MERDEKA
MADIUN

surat dari sekertariat

- Membantu tugas dari
bidang PPU terkait
laporan evaluasi
pembangunan tahun
2019
- Membantu
pendistribusian surat
ke bidang-bidang
- Membantu
menstempel surat
perjalanan dinas an.
Syofiatin
21. Jumat, 25 Juli 2020 - Senam pagi
- Membantu
mendistribusikan
surat ke bidangnya
- Mencatat surat
masuk
- Membantu
memfotokopikan
surat undangan
- Melipat, menstempel
memberi nama surat
keluar

22. Senin, 27 Juli 2020 - Membantu

mengukur suhu
pegawai Bappeda
- Membantu menata
arsip data dari
bidang PPU
- Membantu mengedit
dan mencocokkan
data usulan
Musrenbang RKPD
Kota Madiun per
OPD
- Membantu
memindah data
laporan evaluasi
Renja
- Membantu mencetak
surat masuk SIKD
 PROGRAM MAGANG MAHASISWA
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK UNIVERSITAS MERDEKA
MADIUN

23. Selasa, 28 Juli 2020 - Membantu

mengukur suhu
pegawai Bappeda
- Merekap laporan
dari bidang PPU
- Mencatat surat
masuk ke agenda
- Mencatat surat
disposisi ke agenda
- Mendistribusikan
surat masuk ke
bidangnya
- Membantu membuat
jurnal kegiatan
- Membantu
mengerjakan
evaluasi Renja
- Membantu
memfotokopi surat
undangan
24. Rabu, 29 Juli 2020 - Penutupan magang