Tutorial Upload Workpackages ke OpenProject by Excel

Tujuan : Memindahkan data list project dari system lain ke OpenProject dengan
menggunakan template Excel yang disediakan OpenProject.
1. Siapkan list project yang akan diupload di OpenProject

2. Misalnya pilih project Adjuro yang akan diupload dari Google Docs
3. Simpan alamat URL dari OpenProject Adjuro : http://ygitcs.yogya.com/projects/adjuro
4. Buka menu project Settings – cek bagian identifier

Catat value dari identifier : adjuro

5. Buka file excel YG_CoreSys_OP_Upload.xlsm, kemudian klik Enable macro
6. Akan muncul form pengisian berikut :

URL : isi dengan URL OpenProject Adjuro : http://ygitcs.yogya.com/projects/adjuro

Instance URL dan Project akan terisi otomatis

1
Untuk API-Token, cara mendapatkannya adalah :

Klik icon dari user di kanan atas – My Account

Pilih Access Token - Generate a new API token / Reset
Kemudian akan muncul notifikasi :

Copy code tersebut, dan isi di form macro excel, bagian api-token dengan code diatas.

Setelah terisi semua, klik Accept.

Maka akan muncul menu berikut (atau bisa tekan CTRL-B) :

2
Download Workpackages : Ambil semua workpackages project Adjuro dari OpenProject
Upload / pdate workpackages : Kirim data Update atau insert baru workpackages Adjuro ke
Open Project
Configuration (URL, API Token ect.) : Untuk kembali ke form sebelumnya, mengubah URL,
token, project dll

Tekan Download workpackages :

Maka akan isi dari workpackages yang terdaftar di OpenProject akan muncul di excel
tersebut. Setelah ini bisa melakukan update di data tersebut atau insert baru, atau copy dari
source lain (misal : Google Docs Spreadsheet)

Catt : Untuk insert workpackages baru, kolom ID, lock version bisa dikosongkan.

Setiap kolom di excel tersebut bisa di-dropdown, jika ingin membutuhkan data lainnya dari
workpackages.

Jika update sudah selesai, tekan CTRL – B kembali, kemudian klik Upload / Update
workpackages. Maka data akan terupdate ke OpenProject.