Informasi awal lapor diri (registrasi) mahasiswa PPG Dalam Jabatan Kemendikbud

tahun 2022 di Universitas Negeri Malang

Registrasi/lapor diri akan dilaksanakan secara online, untuk angkatan/kategori 2

direncanakan pada tanggal 19-23 Agustus 2022 setelah terbitnya penetapan peserta dari
Kemdikbud. Teknis lapor diri akan disampaikan kemudian pada pemberitahuan terpisah.
Informasi ini disampaikan lebih awal dengan harapan peserta sudah siap dengan dokumen
yang diperlukan pada saat registrasi dibuka, dan spesifikasi file juga sudah sesuai dengan
ketentuan.

Registrasi/lapor diri di Universitas Negeri Malang dilaksanakan secara online dengan

mengisi form dan mengunggah sejumlah dokumen. Untuk itu persiapkan sejumlah dokumen
yang nantinya akan diunggah, sebagai berikut:

 Scan Format A1 yang telah ditandatangani Kepala Sekolah dan distempel basah (bila
peserta berstatus Kepala Sekolah maka ditandatangani pihak Yayasan bagi guru di
sekolah swasta, dan pihak Dinas Pendidikan bagi guru di sekolah negeri). Format A1
diunduh dari SIMPKB setelah peserta ditetapkan sebagai peserta PPG di UM.
 Scan Pakta Integritas yang telah ditandatangani peserta di atas materai Rp. 10.000.
Pakta integritas diunduh dari SIMPKB (setelah penetapan peserta), dan dapat
menggunakan pakta yang dibuat saat pemberkasan peserta. Bila dulu tidak
menggunakan materai, maka buatlah yang baru dengan menggunakan materai.
 Scan Surat Pernyataan Ijin Kepala Sekolah untuk mengikuti PPG Dalam Jabatan Tahun
2021. Format diunduh dari SIMPKB (setelah penetapan peserta) atau dapat
menggunakan surat yang dibuat saat pemberkasan. Bila peserta sendiri berstatus Kepala
Sekolah maka ditandatangani pihak Yayasan bagi guru di sekolah swasta, dan pihak
Dinas Pendidikan bagi guru di sekolah negeri.
 Scan Ijazah S1. Bila ijazah mengandung kesalahan penulisan, lampirkan surat
keterangan perbaikan data dari perguruan tinggi asal bila memang ada. Tidak perlu
melampirkan Akta IV atau ijazah S2/S3
 Scan Transkrip S1.
 Scan Akte kelahiran atau Surat kenal lahir bila tidak memiliki akte kelahiran.
 Scan Kartu Tanda Penduduk (KTP).
 Scan Kartu Keluarga (KK).
 Scan Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) bagi yang memiliki
 Scan SKCK yang masih berlaku dari Kepolisian setempat (SKCK dari Polsek
diperbolehkan bila memang memiliki kewenangan menerbitkan SKCK). Tujuan
pembuatan SKCK bisa sebagai “persyaratan mengikuti PPG Dalam Jabatan” atau
maksud yang sejenis.
 Scan Surat Keterangan Sehat yang masih berlaku dari Puskesmas atau RSUD setempat
atau lembaga lain yang berwenang
 Scan Surat Bebas NAPZA yang masih berlaku dari BNN atau Kepolisian atau Rumah
Sakit atau lembaga lain yang berwenang
 File pasfoto berwarna, dengan ketentuan: (1) Bagi laki-laki wajib menggunakan jas hitam,
kemeja putih polos dan berkerah serta dasi hitam, (2) Bagi perempuan wajib
menggunakan jas hitam, kemeja putih polos dan berkerah, serta kerudung hitam (bagi
yang berkerudung), (3) Tidak menggunakan kacamata, (4) Background berwarna merah,
(5) bukan swafoto (selfie), bukan repro dari foto cetak, atau crop dari foto lain (6) Tidak
ada teks lain di dalam foto itu.
 Berikut contoh pose pasfoto yang benar:

Masing-masing dokumen berbentuk file dalam format JPG/JPEG. Untuk pasfoto, harus
berdimensi 720×480 pixel dan ukuran maksimal 200 kb. Untuk file lain, dimensi minimal
sekitar 800x600 pixel dan berukuran tidak lebih dari 1 MB (dimensi ini maksudnya adalah
tinggi gambar minimal sekitar 800px dan lebar minimal sekitar dari 600px untuk mode
portrait, atau tinggi minimal sekitar dari 600px dan lebar minimal sekitar 800px untuk mode
landscape). Jangan memaksa semua harus portrait atau semua harus landscape, sesuaikan
saja dengan bentuk dokumennya (contoh: ijazah umumnya landscape, pakta dalam portrait)
Lakukan pengubahan ukuran (resize) atau pemotongan (crop) bila dimensi dokumen lebih
dari ketentuan. Bila ada dokumen yang lebih dari 1 halaman maka dapat digabung/kolase
menjadi 1 file (misalnya transkrip yang diterbitkan bolak-balik atau dalam 2 halaman).
Pengubahan ukuran atau pemotongan bisa menggunakan software pengolah gambar
misalnya Paint, atau secara online melalui https://resizeimage.net/ atau sumber lainnya.
Penggabungan gambar juga bisa menggunakan software Paint atau secara online melalui
https://pinetools.com/merge-images atau sumber lainnya.

Bagi mahasiswa PPG Kemendikbud Kategori 2 tahun 2022 yang ditempatkan di

Universitas Negeri Malang, silahkan bergabung di grup PPG UM Kategori 2 di
Telegram, dengan link https://t.me/+UNeY5cDjaj1lMzZl

Informasi mengenai PPG di Universitas Negeri Malang selalu disampaikan melalui

website PPG UM (http://ppg.um.ac.id), page Facebook PPG UM
(https://facebook.com/ppg.daljab.um ), dan Instagram PPG UM
(https://instagram.com/ppg_sps_um atau akun @ppg_sps_um)