PANDUAN REGISTRASI MAHASISWA PPG UNIVERSITAS NEGERI MALANG 101123-2100

PANDUAN RINGKAS REGISTRASI (LAPOR DIRI)

BAGI MAHASISWA PPG DALAM JABATAN KEMENDIKBUDRISTEK/KEMENAG

UNIVERSITAS NEGERI MALANG (UM) TAHUN 2023

Panduan ini dibuat agar memudahkan peserta dalam melakukan registrasi. Harap
mencermati dan mengikuti penjelasan yang diberikan.
Kerjakan dengan urut dan jangan melewati tahapan yang ditentukan.
Bacalah dengan baik sebelum bertanya.

A. Persiapan

Registrasi/lapor diri akan dilaksanakan secara online dengan mengisi data di form dan
mengunggah sejumlah dokumen. Sebelumnya, setelah mahasiswa mendapatkan kepastian
penempatan PPG maka telah diberikan informasi jenis dan format dokumen yang diperlukan untuk
lapor diri, yaitu:

1. Scan Format A1.

Untuk mahasiswa PPG Kemdikbud, format A1 ditandatangani Kepala Sekolah dan distempel
basah (bila peserta berstatus Kepala Sekolah maka ditandatangani pihak Yayasan bagi guru di
sekolah swasta, dan pihak Dinas Pendidikan bagi guru di sekolah negeri). Format A1 diunduh
dari SIMPKB setelah penetapan sebagai peserta PPG.
Untuk mahasiswa PPG Kemenag, format A1 menggunakan formulir S34b yang didapat
peserta pada saat pemberkasan sebagai calon peserta PPG Dalam Jabatan Kemenag.
2. Scan Pakta Integritas.
Untuk mahasiswa PPG Kemdikbud, pakta integritas diunduh dari SIMPKB setelah penetapan
sebagai peserta PPG, diisi dan ditandatangani peserta di atas materai Rp. 10.000.
Untuk mahasiswa PPG Kemenag, bisa menggunakan format S34C (tidak termasuk lampiran
yang berupa checklist berkas) yang pernah diterbitkan ketika pemberkasan. Pastikan pakta
telah ditandatangani dan diberi materai Rp. 10.000.
3. Scan Surat Pernyataan Ijin Pimpinan (Kepala Sekolah atau Yayasan) untuk mengikuti PPG
Dalam Jabatan Tahun 2023, yang telah ditandatangani pimpinan dan dicap stempel basah
sekolah.
Untuk mahasiswa PPG Kemdikbud, format surat ijin diunduh dari SIMPKB setelah
penetapan sebagai peserta PPG. Bila peserta sendiri berstatus Kepala Sekolah maka
ditandatangani pihak Yayasan bagi guru di sekolah swasta, atau pihak Dinas Pendidikan bagi
guru di sekolah negeri (tidak harus Kepala Dinas, bisa juga pengawas atau pejabat lain)
Untuk mahasiswa PPG Kemenag, format surat ijin diunduh dari Simpatika (bila ada) atau
menggunakan format dari https://bit.um.ac.id/SuratIzinPimpinan atau
https://s.id/SuratIzinPimpinan. Bila peserta sendiri berstatus Kepala Sekolah maka
ditandatangani pihak Yayasan bagi guru di sekolah swasta, atau pihak Kemenag bagi guru di
sekolah negeri (tidak harus Kepala Kantor Kemenag, bisa juga pengawas atau pejabat lain)
4. Scan Ijazah S1. Lampirkan surat keterangan perbaikan data dari perguruan tinggi asal bila
memang ada. Tidak perlu melampirkan Akta IV atau ijazah S2/S3
5. Scan Transkrip S1.
6. Scan Akte kelahiran. Jika tidak ada akte kelahiran, bisa menggunakan surat kenal lahir dari
kelurahan atau desa setempat.
7. Scan Kartu Tanda Penduduk (KTP).

1
PANDUAN REGISTRASI MAHASISWA PPG UNIVERSITAS NEGERI MALANG 101123-2100

8. Scan Kartu Keluarga (KK).

9. Scan Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) bagi yang memiliki
10. Scan SKCK yang masih berlaku dari Kepolisian setempat (Polsek atau Polres atau Polda).
Tujuan pembuatan surat keterangan bisa sebagai “persyaratan mengikuti PPG Dalam Jabatan
tahun 2023” atau maksud yang sejenis dengan itu.
11. Scan Surat Keterangan Sehat jasmani yang masih berlaku dari Puskesmas atau RS atau
instansi Kesehatan lain yang berwenang. Tujuan pembuatan surat keterangan bisa sebagai
“persyaratan mengikuti PPG Dalam Jabatan tahun 2023” atau maksud yang sejenis dengan itu.
12. Scan Surat Bebas NAPZA (minimal 3P) yang masih berlaku dari BNN atau Kepolisian atau
Puskesmas atau RSUD atau instansi Kesehatan lain yang berwenang. Bila surat hasil
pemeriksaan lebih dari satu halaman maka lakukan penggabungan (merge) kedua file menjadi
satu file gambar saja.
13. File pasfoto berwarna, dengan ketentuan:
 Ketentuan umum: (1) Posisi badan menghadap depan, posisi seimbang sisi kiri-kanan,
bagian atas kepala tidak berada tepat di batas foto (ada sisa), dan proporsional untuk
ukuran pasfoto (4 x 6), (2) Memakai latar belakang (background) berwarna merah, (3)
bukan swafoto (selfie), bukan hasil repro dari foto cetak, bukan crop dari foto lain, dan
bukan foto hasil edit, (4) Lakukan pengambilan foto dari studio foto untuk mendapatkan
hasil yang baik dan gunakan file dari studio tersebut, (5) Tidak ada teks apapun di dalam
foto.
 Ketentuan khusus untuk pria: (1) Memakai jas berwarna hitam, hem berwarna putih
polos dan berkerah, dasi hitam, (2) Tidak memakai kacamata, tidak memakai
kopyah/peci/topi
 Ketentuan khusus untuk wanita: (1) Memakai jas berwarna hitam, hem berwarna putih
polos dan berkerah, tanpa dasi, (2) Bagi yang berkerudung: memakai kerudung berwarna
hitam polos, (3) Tidak memakai kacamata, (4) Bagi yang berkerudung panjang, masih bisa
diterima bila kerudungnya menutupi hem putih (dimasukkan ke dalam jas atau menutupi
jas).

Gambar 1 menunjukkan contoh pose pasfoto yang benar dan gambar 2 adalah contoh pose
pasfoto yang salah.

Gambar 1. Contoh pose pasfoto yang benar

2
PANDUAN REGISTRASI MAHASISWA PPG UNIVERSITAS NEGERI MALANG 101123-2100

(a) (b) (c) (d)

(e) (f) (g) (h)

Gambar 2. Contoh pose pasfoto yang salah. a) foto hasil repro (mengambil gambar dari foto cetak),
b) tidak memakai kerudung hitam, c) bukan jas hitam dan dasi hitam, d) tidak memakai jas, e)
memakai kacamata, f) posisi badan tidak menghadap ke depan, g) background bukan warna merah,
h) wanita memakai dasi.

Masing-masing jenis dokumen tersebut berbentuk file dalam format JPG/JPEG (terpisah
antara satu berkas dengan yang lainnya). Usahakan menggunakan mesin scanner dan tidak
menggunakan aplikasi CamScanner atau aplikasi scanner sejenis di HP karena akan
menghasilkan gambar/citra kualitas rendah. Spesifikasi dimensi (dimensi: ukuran panjang/tinggi x
lebar gambar) dan ukuran file sebagai berikut:

 Untuk pasfoto, memiliki dimensi 720×480 pixel dan ukuran tidak lebih dari 200 KB
 Untuk file berkas lain, dimensi minimal sekitar 800x600 pixel, dan berukuran tidak lebih dari 1
MB.

Tidak perlu memaksa semua harus berbentuk portrait atau semua harus landscape, sesuaikan
saja dengan bentuk dokumennya (contoh: ijazah umumnya landscape, pakta dalam portrait).
Lakukan pengubahan ukuran (resize) atau pemotongan (crop) bila ukuran dokumen lebih dari
ketentuan. Bila ada dokumen yang lebih dari 1 halaman maka dapat digabung menjadi 1 file
(contoh: ada transkrip yang diterbitkan bolak-balik atau dalam 2 halaman). Kami berikan caranya
di bagian akhir panduan ini.

B. Membuat akun registrasi

Setelah semua berkas lengkap, maka proses registrasi (lapor diri) dapat dimulai. Pada jadwal yang
telah ditetapkan, masuklah ke laman http://registrasi.um.ac.id (gambar 3). Ini adalah laman untuk
melakukan registrasi sebagai mahasiswa UM apapun jenjangnya, jadi pastikan tidak salah klik ke

3
PANDUAN REGISTRASI MAHASISWA PPG UNIVERSITAS NEGERI MALANG 101123-2100

bagian lain. Untuk proses registrasi, jangan melakukannya dengan menggunakan

handphone atau tab karena ada bagian yang menjadi tidak tampak. Gunakan laptop atau
komputer biasa. Disarankan menggunakan browser Mozilla Firefox atau Microsoft Edge, karena
sering ada masalah bila menggunakan Google Chrome.

Gambar 3. Tampilan awal halaman registrasi

Pertama kali semua pendaftar baru harus membuat akun registrasi. Klik pada tombol Buat akun
dan tampilan akan berganti ke halaman berikutnya (gambar 4). Isikan di halaman tersebut:

 Nomor pendaftaran: untuk PPG Kemdikbud menggunakan nomor UKG (12 angka) tanpa
menggunakan “@guruku.id”, untuk PPG Kemenag: menggunakan NPK (13 angka). Pastikan
angkanya lengkap dan urutannya benar.
 Tanggal lahir (sesuaikan dengan data yang ada di A1)
 Kata sandi (password) untuk akun registrasi mahasiswa ini (anda tentukan sendiri dalam
bentuk kombinasi huruf dan angka, tidak harus sama dengan password email, yang
penting bisa diingat/dicatat)
 Ulangi mengisikan kata sandi yang sama dengan sebelumnya
 Alamat akun email. Alamat emailnya bebas, tidak harus sama dengan yang ada di Dapodik
atau Simpatika, dan tidak harus domain belajar.id atau gmail atau yahoo. Untuk mahasiswa
PPG Kemendikbud, gunakan alamat email yang diisikan pada saat konfirmasi kesediaan.
Pastikan alamat email itu diisi dengan benar dan bisa dibuka karena email yang berisi link
aktivasi akun registrasi akan dikirimkan ke alamat email yang anda isikan itu.
 Kode Captcha seperti yang ditampilkan di sebelah kiri kotak isian. Perhatikan baik-baik, bila
dirasa tidak jelas maka klik pada tombol hijau di atas kolom isian untuk me-refresh kode
Captcha.

4
PANDUAN REGISTRASI MAHASISWA PPG UNIVERSITAS NEGERI MALANG 101123-2100

Gambar 4. Tampilan awal pembuatan akun pendaftaran

Bila sudah benar dan lengkap, Klik tombol Simpan.

Selanjutnya akan ditampilkan konfirmasi kebenaran email (gambar 5). Klik pada salah satu tombol
untuk memastikan apakah alamat emailnya sudah benar atau belum. Bila belum maka akan
dikembalikan ke isian pembuatan akun (ulangi menentukan alamat email yang benar dan
kemudian tekan tombol Simpan). Permintaan konfirmasi ini juga ditampilkan apabila proses
pembuatan akun dilakukan menggunakan HP atau tab, tetapi dalam keadaan terpotong sehingga
tombol konfirmasi menjadi tidak tampak (gambar 6). Inilah penyebab proses registrasi terhenti
(peserta merasa tidak pernah mendapatkan email balasan) karena ada tahapan yang tidak bisa
dijalani. Sebenarnya bisa disiasati dengan mengubah mode browser dari mobile view menjadi
desktop view, tetapi lebih disarankan menggunakan laptop atau komputer karena untuk
selanjutnya banyak isian yang akan menyulitkan bila dilakukan menggunakan HP.

Gambar 5. Tampilan konfirmasi isian email yang lengkap di laptop atau komputer

5
PANDUAN REGISTRASI MAHASISWA PPG UNIVERSITAS NEGERI MALANG 101123-2100

Tombol
konfirmasi
tidak tampak

Gambar 6. Tampilan konfirmasi isian email yang terpotong di HP

Kasus yang mungkin terjadi pada saat pembuatan akun registrasi dan solusinya:

 Belum waktunya melakukan registrasi. Aplikasi registrasi dibuka dan ditutup sesuai waktu
yang ditetapkan sehingga bila belum waktunya untuk melakukan pendaftaran ditampilkan
pesan “periode registrasi online belum tersedia” (lihat gambar 7). Lakukan pembuatan akun
pada saat yang telah ditetapkan.

Gambar 7. Tampilan pesan kesalahan karena belum waktunya registrasi

 Salah mengisikan nomor pendaftaran. Apabila setelah klik Simpan pada saat pembuatan
akun, tetapi nomor peserta yang diisikan salah (tidak sesuai dengan data di sistem) atau bukan
mahasiswa yang harus melakukan registrasi, maka ditampilkan pesan kesalahan seperti di
gambar 8.a atau gambar 8.b. Ulangi kembali pengisiannya dan pastikan datanya benar.

6
PANDUAN REGISTRASI MAHASISWA PPG UNIVERSITAS NEGERI MALANG 101123-2100

(a)

(b)
Gambar 8. Pesan kesalahan pengisian nomor pendaftaran

 Kegagalan pengiriman email. Apabila ada kesalahan dalam pengisian alamat email atau
ruang penyimpanan (storage) email penuh atau sebab lain sehingga email tidak bisa dikirimkan,
maka setelah klik SIMPAN akan tampil pesan “Email gagal terkirim” (gambar 9). Ulangi
mengisikan alamat email yang benar dan bisa menerima kiriman email.

Gambar 9. Pesan kegagalan pengiriman email

 Kesalahan mengisikan kode Captcha. Kode unik yang ada di bawah pengisian kata sandi
dinamakan kode Captcha. Kode ini punya batas berlaku, sehingga kalau halaman itu terlalu
lama dibuka tanpa aktivitas maka kodenya menjadi tidak valid. Jika dirasa demikian. klik pada
tombol hijau di samping kode Captcha untuk menghasilkan kode yang baru. Misal terlanjur klik
Simpan maka akan ditampilkan pesan ‘Kode captcha yang dimasukkan salah” (Gambar 10).
Jika terjadi demikian, ulangi pengisian data pembuatan akun baru.

Gambar 10. Pesan kesalahan pengisian Captcha

7
PANDUAN REGISTRASI MAHASISWA PPG UNIVERSITAS NEGERI MALANG 101123-2100

Apabila email sudah benar dan terkonfirmasi, maka sistem menampilkan pesan bahwa akun
registrasi telah dibuat (gambar 11) dan meminta pendaftar untuk membuka akun emailnya. Sistem
mengirimkan email balasan ke akun pendaftar, yang harus dibuka untuk proses aktivasi akun.

Gambar 11. Pesan akun registrasi berhasil dibuat

Bukalah akun email anda yang sesuai dengan alamat email yang diisikan pada saat pembuatan
akun registrasi. Carilah kiriman email dari UM tentang aktivasi akun registrasi (nama pengirimnya
adalah “No Reply PTIK UM”). Email ini seharusnya segera masuk ke akun anda setelah klik
Simpan pada saat pembuatan akun registrasi. Contoh isi email balasan dari UM ada di gambar 12.

Gambar 12. Isi email balasan dari UM untuk aktivasi akun

Setelah berita email terbuka, klik pada tombol biru “Aktivasi akun anda” (gambar 12). Ini akan
mengaktivasi akun registrasi dan membawa anda kembali halaman awal registrasi dengan pesan
bahwa akun registrasi telah aktif.

Kasus yang mungkin terjadi berkaitan dengan pengiriman email aktivasi:

 Kalau email tidak masuk ke Inbox, mungkin masuk ke folder Spam. Periksalah folder Spam.
 Kalau tetap tidak ada, tunggu sejenak, barangkali perlu waktu untuk masuk ke akun anda.
 Kalau setelah beberapa saat tidak juga masuk ke akun anda, bisa meminta ulang pengiriman
email aktivasi (link terdapat di halaman depan registrasi, di bawah tombol Login, lihat gambar
13).

8
PANDUAN REGISTRASI MAHASISWA PPG UNIVERSITAS NEGERI MALANG 101123-2100

Gambar 13. Link permintaan ulang pengiriman email aktivasi akun

Permintaan ulang pengiriman email aktivasi dilakukan dengan mengisikan nomor pendaftaran
dan alamat email yang sama dengan yang diisikan saat pembuatan akun sebelumnya. Bila
yang diisikan berbeda dengan pada saat pengisian data sebelumnya, maka ditampilkan pesan
bahwa email tidak terdaftar (gambar 14).

Gambar 14. Pesan kegagalan permintaan ulang email aktivasi.

 Kalau masih tidak ada email yang masuk, kemungkinannya adalah tidak melakukan proses
konfirmasi alamat akun email (gambar 5) karena pengisian data dilakukan menggunakan HP
atau tab. Ulangi proses pembuatan akun registrasi dengan menggunakan laptop/komputer,
atau aturlah mode browser di HP/tab menjadi desktop view dan ulangilah tahapan pembuatan
akun.
 Kalau masih tidak ada, pastikan bahwa akun email yang dibuka di laptop atau HP adalah sama
dengan alamat email yang ditentukan dan dikonfirmasi saat pembuatan akun. Hal ini sering
terjadi pada peserta yang punya lebih dari 1 akun email dan semua dibuka pada browser yang
sama, atau tidak teliti dalam mengisikan alamat email dan membuka akun emailnya.
 Kalau masih tidak ada, kemungkinan anda salah memasukkan alamat email (alamat emailnya
valid tetapi bukan milik anda, atau memang Alamat emailnya salah). Misal terjadi demikian,
ulangi pembuatan akun registrasi (kembali ke awal bagian B). Pembuatan ulang akun registrasi
bisa dilakukan bila belum melakukan aktivasi akun registrasi.

Kasus yang mungkin terjadi pada saat aktivasi akun dan solusinya:

Setelah email berhasil dibuka, masih ada kemungkinkan kegagalan aktivasi karena sejumlah
sebab berikut ini:

 Melakukan konfirmasi email setelah batas waktu berakhir. Email aktivasi ini memiliki masa
berlaku selama 25 jam. Seandainya bila anda melakukan aktivasi kemudian muncul pesan
bahwa link aktivasi tidak valid (gambar 15.a atau gambar 15.b) maka ulangi untuk meminta
email aktivasi (klik link seperti di gambar 13).

9
PANDUAN REGISTRASI MAHASISWA PPG UNIVERSITAS NEGERI MALANG 101123-2100

(a) (b)
Gambar 15. Pesan link aktivasi tidak valid

 Melakukan pembuatan ulang akun registrasi setelah konfirmasi email. Pembuatan akun
registrasi cukup sekali dilakukan di awal. Apabila email telah dibuka dan dikonfirmasi, maka
tidak bisa lagi dilakukan pembuatan akun registrasi walaupun dengan alamat email yang
berbeda. Pesan yang ditampilkan bila ini dilakukan adalah “Akun registrasi online telah aktif”
(gambar 16). Solusinya adalah langsung lakukan login ke website registrasi (lihat bagian C).

Gambar 16. Pesan akun registrasi telah aktif

C. Melakukan registrasi

Setelah melakukan aktivasi akun pendaftaran melalui email dan kembali ke halaman registrasi,
lakukan login ke dalam aplikasi registrasi (tampilan halaman login seperti pada gambar 12). Isikan
nomor pendaftaran (di isian nomor peserta) serta kata sandi (di isian kata sandi), dimana
keduanya harus sesuai dengan nomor pendaftaran dan kata sandi yang diisikan saat
pembuatan akun registrasi. Selanjutnya klik Login. Jangan login dengan mengisikan alamat
email atau nomor yang lainnya.

Kasus yang mungkin terjadi pada saat login dan solusinya:

 Isian nomor pendaftaran atau kata sandi salah. Bila salah dalam mengisikan nomor
pendaftaran atau kata sandi, maka akan ditampilkan pesan “nomor peserta atau kata sandi
salah” (gambar 17). Ulangi mengisikan nomor pendaftaran dan kata sandi yang benar.

10
PANDUAN REGISTRASI MAHASISWA PPG UNIVERSITAS NEGERI MALANG 101123-2100

Gambar 17. Pesan isian nomor peserta atau kata sandi salah

 Lupa kata sandi. Sering terjadi kata sandi baru saja dibuat tetapi sudah lupa. Manfaatkan
fasilitas untuk reset kata sandi dengan mengklik link “lupa kata sandi anda” di bawah tombol
Login (lihat gambar 17). Pemilihan link ini akan membuka halaman baru untuk memasukkan
nomor pendaftaran dan alamat email yang sesuai dengan saat pembuatan akun (gambar 18).
Isikan dengan benar, lalu kllik Reset. Selanjutnya masuklah ke akun email anda, bukalah email
dari “No Reply PTIK UM” yang berkaitan dengan permintaan reset kata sandi. Klik tombol biru
untuk meminta reset. Isikan password yang baru (dua kali), dan simpan. Ulangi login dengan
menggunakan kata sandi yang baru itu.

Gambar 18. Isian untuk permintaan reset password

 Belum melakukan aktivasi akun registrasi tetapi sudah melakukan login. Setelah
pembuatan akun registrasi maka wajib untuk melakukan aktivasi akun registrasi melalui email
yang dikirimkan (gambar 12). Bila langsung dilakukan login tanpa aktivasi, akan mendapatkan
pesan “Akun anda belum aktif” (lihat gambar 19). Lakukan langkah konfirmasi akun registrasi
lebih dulu.

Gambar 19. Pesan akun registrasi belum aktif

Setelah login sukses, pada halaman terdepan akan tampil nomor dan nama pendaftaran. Ada
kemungkinan nama yang awalnya petik tunggal akan tampil menjadi petik ganda (misal MA'RUF

11
PANDUAN REGISTRASI MAHASISWA PPG UNIVERSITAS NEGERI MALANG 101123-2100

tampil sebagai MA''RUF, lihat gambar 20). Abaikan saja tanda petik ganda ini. Ada juga
kemungkinan ada angka di akhir nama. Abaikan saja angka ini, lanjutkan prosesnya. Hal itu
akan diperbaiki oleh bagian Akademik pada saat verifikasi hasil registrasi.

Gambar 20. Contoh nama dengan tanda petik ganda

Proses registrasi terdiri dari 5 tahap:

1) Mengisi biodata
2) Mengisi hobi dan prestasi
3) Mengisi data pendidikan
4) Mengunggah/upload dokumen
5) Mencetak formulir biodata registrasi

Berikut penjelasan setiap tahap tersebut.

1) Pengisian biodata

Pada form isian biodata, isikan apapun data yang diminta di halaman tersebut. Pastikan mengisi
dengan benar dan teliti, persis seperti dokumen yang anda miliki. Pastikan mengisi dengan benar
NIK (Nomor Induk Kependudukan), nama mahasiswa (tanpa gelar), tempat/tanggal lahir, nama
orang tua (tanpa gelar) karena akan digunakan sebagai data pokok di Pangkalan Data Pendidikan
Tinggi (PD-Dikti). Pada dasarnya isian tempat lahir menggunakan nama kota, tetapi dimungkinkan
tempat lahir yang tercantum di dokumen kependudukan bukan nama kota (misal hanya menyebut
nama kecamatan) atau malah nama kota tidak tercantum di pilihan isian registrasi. Solusinya
bagaimana, lihatlah pada bagian kasus di bawah ini

Apabila ada kesalahan (misal kurang lengkap mengisi yang wajib diisi), pasti ada pesan yang
ditampilkan di sisi atas. Perbaiki dulu kesalahan yang dimaksud (contohnya pada gambar 21).
Setelah benar dan lengkap mengisi semua data, klik tombol “Simpan dan Lanjut” di pojok kanan
bawah halaman.

Gambar 21. Contoh pesan kesalahan pengisian

Kasus yang sering ditemui pada saat pengisian biodata dan solusinya:

 Tempat lahir yang sesuai di ijazah S1 bukan nama kota (misal nama daerah atau kelurahan
atau kecamatan)  pilih nama kota yang sesuai dengan daerah tersebut

12
PANDUAN REGISTRASI MAHASISWA PPG UNIVERSITAS NEGERI MALANG 101123-2100

 Tidak ada pilihan nama kota tempat lahir  misal kota/kabupaten baru hasil pemekaran, pilih
saja nama kota/kabupaten sebelumnya.
 Alamat  isikan alamat sesuai dengan domisili (kediaman) saat ini, tidak harus sama dengan
alamat di KTP
 Nomor HP  isikan hanya berupa angka (tanpa spasi, karakter +, karakter -)
 Orang tua sudah meninggal  tetap isikan namanya tanpa diberi keterangan “almarhum”
karena yang diminta untuk registrasi hanya nama orang tua. Jangan memilih “tidak punya
ayah”, kecuali memang bila ayahnya tidak diketahui identitasnya. Jangan mengisi “TIDAK
ADA”, karena yang diminta adalah hanya namanya walaupun sudah meninggal.
 Nomor HP orang tua  bila orangtua sudah meninggal atau HP maka isikan 00000 (5 angka 0).
Jika masih tidak bisa, maka isikan saja nomor HP anda sendiri.
 Isian email orang tua  bila orangtua sudah meninggal atau tidak memiliki email dan isian itu
tidak boleh kosong, isikan saja alamat email anda sendiri.
 Pendidikan orangtua  pilih yang paling sesuai. Misal tidak bersekolah dan tidak ada
pilihannya, pilih saja lulus SD. Lulusan sarjana muda sama dengan lulusan Diploma. Bila orang
tua sudah meninggal, isikan Pendidikan terakhir semasa hidupnya
 Pekerjaan orangtua tidak tersedia di pilihan  pilih yang paling mendekati karena isian tidak
boleh kosong. Bila orang tua sudah meninggal, isikan pekerjaan semasa hidupnya.
 Penghasilan orangtua bila orangtua sudah meninggal atau tidak punya pekerjaan, isi dengan
00. Bila tidak bisa, maka isikan angka selain 0 (tanpa Rp, koma dan titik)
 Ukuran jas almamater  pilih saja salah satu ukuran, tapi mohon maaf tidak ada pemberian jas
untuk PPG Dalam Jabatan (registrasi ini menggunakan template aplikasi registrasi jenjang S2
yang memang ada pembagian jas)
 Pekerjaan  isikan dengan status pekerjaan yang sesuai. Bila berstatus Guru PPPK (atau
P3K), bisa disamakan dengan Guru PNS.
 Belum menikah atau suami/istri telah meninggal  tidak perlu mengisikan data pekerjaan
suami atau istri
 Misalkan setelah klik simpan tampil pesan “terdapat ID ganda” atau “NIK telah terdaftar”
(gambar 22), hal ini disebabkan NIK dan data lain telah terekam sebelumnya di Siakad UM
(biasanya terjadi bagi alumni UM atau yang sedang belajar di UM atau yang pernah registrasi
sebagai mahasiswa UM). Untuk itu proses registrasi terpaksa berhenti dan anda harus
menghubungi helpdesk mahasiswa baru agar dapat ditangani. Nomor helpdesk dan tatacara
pelaporan dapat dilihat pada bagian akhir panduan ini (halaman 22, teks dalam kotak sebelum
lampiran). Kalau tidak menemui pesan ini, tidak perlu lapor.

13
PANDUAN REGISTRASI MAHASISWA PPG UNIVERSITAS NEGERI MALANG 101123-2100

(a)

(b)
Gambar 22. Pesan kesalahan ID ganda yang harus dilaporkan ke helpdesk registrasi

 Misalkan setelah klik simpan, muncul pesan “Terjadi kesalahan proses menyimpan data”
(gambar 23), ada beberapa penyebab (antara lain): tidak tepat dalam mengisi NIK (kurang atau
kelebihan angka), menggunakan tanda kurung atau karakter selain huruf dan angka pada nama
perguruan tinggi, isian nama perguruan tinggi yang terlalu panjang, atau hal lainnya yang
memicu kesalahan. Klik pada link “disini” yang ada di pesan tersebut. Ulangi mengisi dengan
teliti, selanjutnya simpan. Misal setelah diulangi masih tetap keluar pesan demikian, kembali klik
link “disini”, tetapi lewati pengisian biodata (biarkan kosong) dan lanjutkan mengisi hobi atau
pendidikan, dan seterusnya sampai selesai menjadi formulir biodata. Konsekuensinya memang
ada sejumlah data di lembaran biodata yang menjadi kosong, tetapi isian dan unggahan lain
sudah dilakukan dan sudah mendapatkan Nomor Induk Mahasiswa (NIM). Bila sudah
mendapatkan biodata (akhir bagian C), hubungi helpdesk mahasiswa baru agar ditangani.
Nomor helpdesk dan tatacara pelaporan dapat dilihat pada bagian akhir panduan ini (halaman
22, teks dalam kotak sebelum lampiran). Kalau tidak menemui pesan ini, tidak perlu lapor.

Gambar 23. Pesan kesalahan proses menyimpan data yang harus dilaporkan ke helpdesk
registrasi

2) Pengisian hobi dan prestasi

Isian hobi dan prestasi (tahap ke-2) tidak wajib diisi, boleh dilewati. Tekan tombol Simpan dan
Lanjut untuk menyimpan isian halaman saat itu kemudian lanjut ke halaman selanjutnya, atau
tombol untuk melewati pengisian, atau tombol untuk kembali ke halaman sebelumnya.

14
PANDUAN REGISTRASI MAHASISWA PPG UNIVERSITAS NEGERI MALANG 101123-2100

3) Pengisian data pendidikan

Pada pengisian data Pendidikan (tahap ke-3), isikan data Pendidikan S1 anda dengan lengkap.
Jumlah SKS dan IPK disesuaikan dengan yang tertulis di transkrip akademik. Untuk mahasiswa
Universitas Terbuka yang alih jenjang ke S1, isikan SKS sesuai dengan SKS kurikulum (bukan
SKS penempuhan). Isian biaya studi diisi dengan sumber biaya saat anda melaksanakan studi S1
dulu (biaya sendiri atau beasiswa). Tanggal ijazah dapat diisi dengan tanggal penerbitan ijazah.

Kasus yang sering terjadi adalah adanya pesan kesalahan dalam penyimpanan. Salah satu
penyebabnya adalah penulisan nama perguruan tinggi yang terlalu panjang atau adanya karakter
selain huruf dan angka. Tuliskan saja bentuk singkatnya, misalnya tulis saja sebagai “STKIP PGRI
TRENGGALEK”, tidak perlu dipanjangkan dengan “SEKOLAH TINGGI KEGURUAN DAN ILMU
PENDIDIKAN PERSATUAN GURU REPUBLIK INDONESIA TRENGGALEK”. Bila ada perubahan
nama perguruan tinggi atau perubahan status (dahulu swasta dan sekarang menjadi negeri,
dahulu IAIN dan sekarang menjadi UIN) atau perguruan tingginya sudah tutup, maka tuliskan apa
adanya sesuai kondisi saat ijazah diterbitkan. Tidak perlu diberi keterangan selain nama perguruan
tinggi yang tercantum di ijazah (misal: IKIP MALANG (UM)).

4) Unduh SPM dan unggah dokumen

Pada tahapan ke-4, anda diminta untuk mengunduh Surat Pernyataan Mahasiswa (SPM) dengan
klik pada tombol biru (lihat gambar 24). Unduh/cetaklah dan simpanlah SPM ini. SPM tidak perlu
diisi, tidak perlu diupload, dan hanya disimpan sebagai arsip, sehingga bila terlewat mengunduh
maka tidak menjadi masalah. Contoh bentuk SPM dapat dilihat di gambar 25. Isi SPM mungkin
tidak sesuai dengan keadaan mahasiswa PPG Dalam Jabatan yang dibiayai pemerintah, tidak
masalah dengan hal ini. Simpan saja filenya.

Gambar 24. Tombol unduh SPM

Gambar 25. Contoh format SPM

15
PANDUAN REGISTRASI MAHASISWA PPG UNIVERSITAS NEGERI MALANG 101123-2100

Selanjutnya adalah upload berbagai file dokumen yang dipersyaratkan. Untuk melakukan upload
dokumen, maka pilih lebih dulu salah satu jenis dokumen pada pilihan Kategori Dokumen (lihat
gambar 26), kemudian tentukan filenya (di tombol Choose File atau Pilih File atau Telusuri, sesuai
yang ada di browser), lalu klik pada Tambah Data. Unggah dilakukan untuk satu persatu jenis
dokumen (tidak bisa sekaligus). Urutan unggah file bebas, yang penting adalah yang ditandai
“Wajib” harus diunggah. Dokumen yang bertanda “Tidak Wajib” tidak harus diunggah. Jangan
memaksakan diri unggah berkas yang tidak wajib karena itu akan memakan waktu. Catatan: isi
pilihan yang ada di gambar 26 mungkin berbeda dengan yang dihadapi peserta di web registrasi,
ikuti saja apa yang ditampilkan di web saat melakukan pengisian.

Gambar 26. Daftar dokumen yang akan diunggah

Gambar (isi) dokumen yang telah diunggah selanjutnya ditampilkan pada tabel daftar dokumen.
Kalau setelah unggah suatu dokumen ternyata gambarnya tidak tampil, pasti ada
kesalahan. Jangan melanjutkan ke dokumen berikutnya sebelum memperbaiki
kesalahannya. Pergilah ke bagian atas tabel, lihat dulu pesan kesalahannya di kotak warna
merah (lihat penjelasan di daftar kasus, setelah paragraf ini). Perbaiki apa yang dipermasalahkan
dan unggah ulang filenya. Kalau sudah benar (isi dokumen tampil di layar), lanjutkan langkah yang
serupa untuk mengunggah dokumen yang lain.

Kasus yang sering terjadi pada saat unggah file dokumen dan solusinya:

 Salah mengunggah dokumen (misal mengunggah ijazah di isian A1) maka di sebelah kanan
preview dokumen ada link “Hapus”. Klik di link Hapus untuk menghapus unggahan dan ulangi
upload file yang benar (gambar 27).

Gambar 27. Letak link hapus

 Ditampilkan pesan “Panjang dan lebar image di luar cakupan” (lihat gambar 28). Ini berarti

16
PANDUAN REGISTRASI MAHASISWA PPG UNIVERSITAS NEGERI MALANG 101123-2100

dimensi gambar (ukuran panjang atau lebar gambar) dokumen melebihi ketentuan (lihat
spesifikasi berkas di bagian A panduan ini). Berarti anda perlu mengubah dimensi gambar
menjadi lebih kecil (lakukan resize, bukan compress). Jadi periksa dulu ukuran dimensi gambar
dan ukuran filenya sebelum diunggah (dimensi gambar tampak bila file dibuka dengan software
Paint atau pengolah gambar yang lain).

Gambar 28. Pesan kesalahan dimensi gambar

 Ditampilkan pesan “Tipe image tidak sesuai” (lihat gambar 29). Hal ini terjadi karena anda
mengunggah selain file jpg atau png (misal mengunggah file pdf). Ulangi unggah dengan format
yang benar.

Gambar 29. Pesan kesalahan tipe image tidak sesuai

Proses unggah file ini tidak harus diselesaikan sekaligus, bisa dilanjutkan pada kesempatan yang
lain. Apa yang sudah diunggah tetap tersimpan, tinggal melanjutkan yang kurang. Tentu saja
prosesnya diawali kembali dari halaman login (lihat proses login di awal bagian C).

Untuk memastikan bahwa semua dokumen wajib terunggah, klik pada pilihan Kategori Dokumen
(gambar 26) dan pastikan tidak ada yang statusnya Wajib di daftar tersebut. Setelah yakin semua
dokumen terunggah dengan benar, klik tombol “Simpan dan Lanjut” di pojok kanan bawah. Apabila
masih ada dokumen wajib yang belum diunggah (ada dokumen yang dilewati), maka akan
ditampilkan pesan “Anda belum memasukkan semua dokumen” atau “Dokumen harus diisi”
(lihat gambar 30). Kasus tidak lengkap ini bisa jadi karena memang sengaja belum mengunggah,
atau karena tidak memperhatikan pesan kesalahan tetapi meneruskan upload dokumen lainnya.

Gambar 30. Pesan kesalahan dokumen tidak lengkap

Apabila tidak ada kesalahan unggah maka pada akhir tahap ke-4, akan ditampilkan ringkasan
pendaftaran yang berisi semua data yang diisikan dan dokumen yang diunggah (Gambar 31).
Pada saat ini bila ada kesalahan maka data masih bisa diubah dengan memilih tombol Ubah
Biodata. Catatan: nama bulan memang hanya diambil 3 huruf pertama (misal JUN, DES dan

17
PANDUAN REGISTRASI MAHASISWA PPG UNIVERSITAS NEGERI MALANG 101123-2100

lainnya), hal ini bukanlah kesalahan. Misal nama ibu tidak ditampilkan (hanya nama ayah), maka
ini juga bukan masalah. Lanjutkan saja prosesnya.

Gambar 31. Rangkuman pendaftaran

Yang perlu diketahui adalah:

 PPG di Universitas Negeri Malang dilaksanakan oleh Program Studi Pendidikan Profesi Guru,
yang berada di bawah Sekolah Pascasarjana UM. Itulah sebabnya nama fakultasnya adalah
SEKOLAH PASCASARJANA.
 Program Studi (prodi) yang tercantum di biodata adalah nama prodi yang melaksanakan PPG
di Universitas Negeri Malang, bukan nama prodi anda di ijazah S1. Mungkin nama prodi sama
dengan nama mapel/bidang PPG, misalnya Bahasa Inggris oleh prodi Pendidikan Bahasa
Inggris, atau Matematika oleh prodi Pendidikan Matematika. Mungkin juga nama prodi tidak
sama dengan nama mapel/bidang PPG. Sebagai contoh, PPG bidang Seni Budaya
dilaksanakan oleh Prodi Pendidikan Seni Rupa, PPG bidang Bisnis Pemasaran oleh Prodi
Pendidikan Tata Niaga, PPG bidang Perikanan oleh Prodi Pendidikan Biologi, dan sebagainya.
Jadi keterangan di formulir biodata itu sudah benar sesuai dengan aturan penamaan
prodi di UM.

Setelah yakin semua data benar, pergilah ke bagian bawah halaman, dan bacalah pernyataan di
kotak merah (lihat gambar 32). Pastikan lebih dulu anda sudah mengunduh SPM (gambar 24)
dan semua data yang diisikan sudah benar. Setelah yakin maka klik pada Simpan Permanen
untuk menyimpan data. Simpan permanen ini wajib dilakukan agar bisa mencetak formulir biodata,
dan akan berhasil bila semua dokumen sudah diisikan dengan lengkap dan benar. Bila sudah
tersimpan permanen maka semua data terkunci dan tidak bisa diubah lagi. Misal sudah permanen
tetapi masih ada kesalahan maka anda harus menghubungi helpdesk mahasiswa baru (lihat di
halaman 22, teks dalam kotak) untuk membuka kuncinya, dan ini perlu waktu untuk bisa terbuka
kembali.

18
PANDUAN REGISTRASI MAHASISWA PPG UNIVERSITAS NEGERI MALANG 101123-2100

Gambar 32. Pernyataan pendaftar dan tombol simpan permanen

5) Unduh/cetak formulir biodata registrasi

Pada tahap ke-5 tetap ditampilkan hasil rangkuman isian semua data dan berkas yang telah
diunggah (seperti gambar 31) tetapi tanpa tombol Ubah Biodata. Pada bagian bawah halaman
terdapat 3 tombol masing-masing untuk mengunduh formulir biodata, salinan map, dan validasi
keuangan (lihat gambar 33). Penekanan tombol 1, 2, 3 akan membuka window baru di browser,
sehingga pastikan browser bisa membuka tab/window baru (tidak diblok oleh browser). Ada
kemungkinan efek dari klik tombol 2 dan 3 akan langsung mengunduh dalam bentuk file.

Gambar 33. Tombol unduh berbagai formulir

Yang wajib diunduh adalah formulir biodata (tombol 1). Ada kemungkinan tombol 3 tidak
bekerja, abaikan saja bila terjadi demikian. Simpanlah semua file tersebut sebagai bukti
berhasil melakukan registrasi, karena nantinya tetap digunakan sampai anda dinyatakan lulus
Yudisium dan untuk syarat pengambilan sertifikat pendidik. Informasi penting yang akan sering
ditanyakan adalah NIM (Nomor Induk Mahasiswa). Ini sudah tercantum di formulir biodata (gambar
34). Pasfoto memang tidak ditampilkan di formulir biodata, silahkan ditempel sendiri.

Ada kemungkinan nilai penghasilan (poin 18 di formulir biodata) ditampilkan berbeda dengan yang
diisikan saat pengisian biodata. Poin 20 juga seharusnya tertulis “Program Studi S1”. Hal ini tidak
menjadi masalah, abaikan saja.

Formulir biodata ini nantinya akan diunggah dengan pakta integritas dari Sekolah Pascasarjana
UM (lihat informasi di Surat Edaran registrasi mahasiswa PPG yang telah diedarkan di grup
Telegram dan media sosial PPG UM).

19
PANDUAN REGISTRASI MAHASISWA PPG UNIVERSITAS NEGERI MALANG 101123-2100

NIM

Gambar 34. Contoh formulir biodata mahasiswa

Setelah semua proses selesai, tekan tombol Keluar di ujung kanan atas halaman ini untuk keluar
dari sistem registrasi. Ingat, pastikan anda sudah Simpan Permanen dan cetak/unduh formulir
biodata agar dapat dinyatakan sebagai mahasiswa.

D. Unggah bukti registrasi

Tahap terakhir setelah registrasi yaitu mengunggah tiga jenis berkas:

1. File bukti lapor diri dalam bentuk formulir biodata (gambar 34) dalam format PDF
2. Pakta integritas PPG UM. Pakta Integritas dalam format Prodi PPG Sekolah Pascasarjana UM
berbeda dengan pakta dari SIMPKB atau Simpatika. File pakta dapat diunduh melalui
pranala https://bit.um.ac.id/PaktaIntegritasUM atau https://s.id/PaktaIntegritasUM. Isilah pakta
Pakta integritas ini, berilah materai Rp. 10.000, dan scan menjadi gambar (image) dalam format
JPG.
3. File ijazah S1 (scan dari berkas asli, jangan dari berkas fotocopy) dalam format JPG

Ketiga macam berkas tersebut diunggah melalui formulir daring dengan alamat
https://bit.um.ac.id/LaporDiriK1T3-23 atau https://s.id/LaporDiriK1T3-23 (gambar 35). Sekali lagi,
lakukan unggah ini setelah mahasiswa selesai melakukan seluruh proses registrasi di laman
website Registrasi UM, dan jangan dibalik urutannya.

Untuk menggunakan form ini, mahasiswa harus login ke email yang berbasis Gmail. Setelah form
ditampilkan, maka klik/centanglah pada pertanyaan Email kemudian isikan sejumlah data yang
ditanyakan (gambar 36) yaitu Nama mahasiswa, UKG, NIM hasil registrasi mahasiswa PPG UM
(ada di biodata hasil registrasi), dan nomor HP yang terhubung dengan Whatsapp.

20
PANDUAN REGISTRASI MAHASISWA PPG UNIVERSITAS NEGERI MALANG 101123-2100

Gambar 35. Halaman depan form unggah bukti lapor diri

Gambar 36. Pertanyaan di form unggah bukti lapor diri

Selanjutnya unggahlah ketiga file yang disebutkan sebelumnya: biodata registrasi dari web
registrasi UM (format PDF), pakta integritas format Format Prodi PPG Sekolah Pascasarjana UM
(format JPG), lihat gambar 37.

21
PANDUAN REGISTRASI MAHASISWA PPG UNIVERSITAS NEGERI MALANG 101123-2100

Gambar 37. Unggah berkas di form unggah bukti lapor diri

Setelah selesai, klik tombol Submit untuk mengirimkan data dan filenya.

Informasi dari prodi PPG UM dapat diakses di website dengan alamat http://ppg.um.ac.id,
halaman Facebook PPG UM di https://facebook.com/ppg.daljab.um, akun Instagram PPG UM
@ppg.um atau https://www.instagram.com/ppg.um, dan Twitter dengan alamat
https://twitter.com/PPG_UM. Semua informasi akan kami sampaikan di grup Angkatan dan
media sosial karena kami tidak mungkin untuk memberitahukan satu per satu hal ke setiap orang.

Untuk tanya jawab informasi mengenai PPG, anda bisa hubungi admin PPG di email
ppg@um.ac.id, berkirim pesan langsung ke akun Facebook atau Instagram PPG UM (jangan
dalam komentar posting), atau untuk respon yang lebih cepat kirimkan pesan di grup besar
angkatan yang sudah terbentuk atau japri ke admin grup (bisa dilihat di daftar anggota grup).
Mohon maaf, kirimkan pesan anda dalam bentuk teks, jangan voice call atau video call.

Catatan: bila sudah simpan permanen tetapi masih ada proses yang terlewat dikerjakan, atau
ada data/dokumen yang salah, atau permasalahan lain yang berkaitan dengan registrasi tetapi
tidak bisa dibantu oleh admin PPG UM, anda bisa mengirim pesan teks Whatsapp ke helpdesk
Mahasiswa baru di nomor 0888 5522 533 (hanya menerima teks Whatsapp, tidak
menerima telepon/videocall). Sebaiknya tanyakan lebih dulu ke admin PPG UM apakah
permasalahan itu perlu dilaporkan ke helpdesk mahasiswa baru atau tidak. Sebutkan: nomor
pendaftaran (nomor peserta PPG), nama, dan masalah anda, dilengkapi dengan bukti
(screenshot layar) Kirimkan pesan sekali saja dengan lengkap dan tunggu balasannya. Kalau
belum dibalas, jangan mengulangi mengirimkan hal yang sama.

22
PANDUAN REGISTRASI MAHASISWA PPG UNIVERSITAS NEGERI MALANG 101123-2100

LAMPIRAN

Berikut ini adalah panduan untuk menggabungkan gambar (merge) dan memotong gambar
(crop). Ini adalah solusi alternatif, dipersilahkan bapak ibu menggunakan cara lain.

A. MENGGABUNGKAN GAMBAR (MERGE)

Ada berkas yang aslinya tidak dalam 1 halaman, misalnya transkrip. Ketika scan, harus dilakukan
satu per satu halaman sehingga menghasilkan 2 file gambar (image) dalam format JPG. Padahal
yang diminta adalah 1 file saja. Berarti kedua gambar perlu digabungkan menjadi 1 file dengan
gambar yang tetap dapat terbaca. Ada berbagai cara untuk menggabungkan file, misal dengan
aplikasi Paint di Windows atau secara online di beberapa web yang menyediakan layanan ini.
Salah satu website untuk menggabungkan (merge) adalah Pinetools. Sayangnya hanya bisa
menggabungkan 2 gambar setiap saat. Menurut kami, ini tools yang cukup mudah digunakan dan
tidak terganggu oleh tampilan iklan.

Berikut ini panduan penggunaannya:

1. Buka browser, dan isikan alamat https://pinetools.com/merge-images

2. Pilih file pertama di FIRST IMAGE dan file kedua di SECOND IMAGE. Masing-masing file akan
ditampilkan (preview).
3. Pada OPTIONS - How to position the images, pilihlah apakah file digabungkan bersebelahan
kiri-kanan (Horizontally) atau atas-bawah (Vertically).
4. Bila gambar berbeda ukurannya tentunya tidak bisa digabungkan begitu saja. Lihat opsi di “How
to adjust the size of the images”. Pilihlah apakah Do not adjust (tidak diubah ukurannya),
Magnify the smallest (gambar yang kecil diperbesar menyesuaikan yang lebih besar), Reduce
the biggest (gambar yang lebih besar diperkecil menyesuaikan yang lebih kecil), dan Crop the
biggest (gambar yang lebih besar dipotong menyesuaikan yang lebih kecil). Pilihan bawaannya
adalah Reduce the biggest, sebaiknya ini tidak diubah.
5. Bila anda ingin menambahkan border, maka aturlah ukuran dan warna border.

23
PANDUAN REGISTRASI MAHASISWA PPG UNIVERSITAS NEGERI MALANG 101123-2100

6. Terakhir, klik tombol MERGE untuk menggabungkan kedua file tersebut. Tunggu sesaat, maka
gambar hasil gabungan akan ditampilkan. Bila sudah sesuai, klik pada PNG, JPG, atau WEBP
di sisi atas preview hasil untuk menentukan format gambar yang diunduh.

Gambar hasil gabungan ini tentu dimensinya adalah gabungan dari dimensi aslinya. Misal tadinya
diatur horizontal, maka lebar (width) adalah 2 kali lipat width aslinya. Karena width yang diminta
sekitar 600px, tentu perlu diperkecil. Lihat bagian berikutnya tentang memperkecil dimensi
gambar.

B. MENGUBAH UKURAN (RESIZE) DAN MEMOTONG (CROP) IMAGE

Sistem registrasi meminta file berdimensi (ukuran) sekitar 800 x 600 pixel, padahal file aslinya bisa
jauh lebih besar dari itu. Berarti dimensi file perlu diperkecil agar file bisa diterima sistem. Ada
berbagai cara, misal dengan aplikasi Paint di Windows atau secara online pada beberapa website
yang menyediakan layanan ini. Salah satu website untuk crop (memotong) dan resize (mengubah
ukuran) adalah https://resizeimage.net/. Sebenarnya PineTools yang digunakan di merge file
(lihat penjelasan sebelumnya) juga memiliki kedua fasilitas ini, tetapi crop dan resize harus
dilakukan terpisah. Kami pilihkan yang mudah digunakan dan fasilitasnya tersedia dalam satu
tempat.

Berikut ini panduan penggunaannya:

1. Buka browser, dan isikan alamat https://resizeimage.net/

24
PANDUAN REGISTRASI MAHASISWA PPG UNIVERSITAS NEGERI MALANG 101123-2100

2. Langkah nomor 1 yang ditampilkan di browser adalah untuk memuat gambar. Klik pada tombol
“Upload an image”, pilih lokasi dan file yang akan diolah. File yang dibuka akan ditampilkan
(preview) di Langkah nomor 2 (Crop your image).
3. Lihatlah tampilan preview-nya di Langkah nomor 2. Apakah perlu untuk dipotong (crop)?
Biasanya di tepi dokumen ada bagian yang kosong, inilah yang perlu dibuang agar teks tetap
terlihat jelas setelah gambarnya dikecilkan. Langkah crop ini opsional, tidak harus dilakukan
kalau memang tidak perlu. Misal ada yang perlu dipotong, maka klik pada ujung kiri atas
gambar, tarik ke ujung kanan bawah. Ini akan memunculkan batas seluas area yang akan
digunakan. Area di luar batas (yang berwarna gelap) itulah yang akan dibuang. Anda bisa atur
posisi dan luasnya dengan klik pada titik di seputar batas.

4. Selanjutnya klik pada tombol “Crop” yang terletak di atas gambar. Tunggu sesaat, maka
gambar yang ditampilkan akan mengecil sesuai dengan area yang dipilih.
5. Langkah nomor 3 (Rotate your image) adalah untuk memutar (rotate) gambar, misal ternyata
yang ditampilkan itu posisinya tidak sesuai. Rotate ini opsional, lakukan bila memang
diperlukan, dengan memilih apakah memutar 90 derajat searah jarum jam (clockwise), 180

25
PANDUAN REGISTRASI MAHASISWA PPG UNIVERSITAS NEGERI MALANG 101123-2100

derajat, atau 90 derajat berlawanan dengan arah jarum jam (counter clockwise). Sayangnya,
hasil rotasi tidak langsung tampil.
6. Langkah nomor 4 (Resize your image) adalah untuk resize gambar. Ukuran asli gambar
ditampilkan di situ, ini yang dijadikan acuan untuk memperbesar atau memperkecil gambar. Ada
3 kotak teks yang ditampilkan: kotak pertama adalah persen ukuran gambar, kotak kedua
adalah lebar (width) gambar, kotak ketiga adalah tinggi (height) gambar.

Agar gambar tetap proporsional pastikan opsi “Keep Aspect Ratio” tetap tercentang. Untuk
mengubah ukuran tinggi atau lebar gambar, isikan angka yang diinginkan pada salah satu kotak
dari kotak kedua atau ketiga. Nilai di kotak yang lain akan mengikuti secara proporsional (misal
anda isikan lebar yang baru di kotak kedua, maka nilai tinggi di kotak ketiga akan berubah
menyesuaikan secara otomatis, dan sebaliknya). Kalau lebih suka dengan persen, isikan nilai
persen ukuran yang baru di kotak pertama. Opsi lain tidak perlu untuk diubah.
7. Langsung lompat ke langkah nomor 7 (Optimize your image) karena langkah 5 (Make
background transparent) dan 6 (Select the output image format) tidak diperlukan. Klik pada
tombol “Resize Image”. Tunggu sejenak, maka akan ditampilkan informasi hasil pengubahan
gambar. Klik pada “Download Image” untuk menyimpan gambar yang baru.

Proses resize selesai, gunakan file hasil resize ini untuk diunggah di sistem registrasi.

C. MENGUBAH UKURAN GAMBAR DENGAN APLIKASI PAINT

Cara lain yang lebih mudah untuk mengubah ukuran image adalah dengan menggunakan aplikasi
Paint yang sudah tersedia di sistem operasi Windows. Berikut ini panduan penggunaannya:

1. Buka aplikasi Paint (di Windows 10 bisa melalui menu Start - Windows Accessories atau di
Windows 11 melalui menu Start – All Apps – Paint).
2. Buka file image yang akan diresize, dengan memilih menu File – Open, kemudian arahkan ke
folder dan file yang sesuai. Isi image ditampilkan di dalam Paint.
3. Periksalah apakah ada bagian yang bisa dipotong (crop). Bila ada pergilah ke sisi kanan tengah
gambar, dan klik pada kotak kecil di sisi kanan gambar, tahan, dan geser ke kiri.

26
PANDUAN REGISTRASI MAHASISWA PPG UNIVERSITAS NEGERI MALANG 101123-2100

Lakukan hal yang serupa bila ada bagian bawah gambar yang perlu untuk dipotong. Pergilah ke
sisi bawah tengah gambar, klik pada kotak kecil, tahan, dan geser ke sisi atas untuk
memperkecil. Kelemahan Paint adalah penggeseran cara ini hanya berlaku untuk sisi kanan
dan bawah gambar saja.
4. Misal ada sisi atas yang perlu dipotong, anda bisa lakukan dengan memilih semua gambar.
Tekan Ctrl-A atau melalui menu Select – Select All.

Setelah semua gambar terpilih, klik dan geser mouse ke atas atau ke kiri sesuai keperluan.
5. Untuk mengubah ukuran image, pada toolbar klik ikon Resize

6. Berikutnya ditampilkan window untuk menentukan ukuran yang baru. Pastikan pilihan “Maintain
aspect ratio” dalam keadaan tercentang, dan pilihlah Pixels. Akan ditampilkan ukuran image
sebenarnya.

27
PANDUAN REGISTRASI MAHASISWA PPG UNIVERSITAS NEGERI MALANG 101123-2100

7. Isikan lebar gambar yang diinginkan pada kotak Horizontal, atau tinggi gambar yang diinginkan
pada kotak Vertical (pilih salah satu saja). Pengubahan horizontal secara otomatis akan
mengubah isian di vertical dan sebaliknya pengubahan vertical secara otomatis akan
mengubah isian di horizontal. Alternatifnya, bisa pilih “Percentage” lalu isikan angka yang
menunjukkan berapa persen pengecilannya (misal diisikan 40 berarti mengecilkan menjadi 40%
dari ukuran aslinya). Bila sudah benar, klik pada OK
8. Simpanlah hasil pengubahan dengan menekan File – Save atau dengan menekan ikon
bergambar Disk (di sisi atas menu File). Gunakan file hasil resize ini untuk diunggah di sistem
registrasi.

28