INFORMASI AWAL LAPOR DIRI (REGISTRASI)

MAHASISWA PPG DALAM JABATAN KEMENDIKBUD ANGKATAN 3 TAHUN 2023

DI UNIVERSITAS NEGERI MALANG

Registrasi/lapor diri untuk mahasiswa PPG Dalam Jabatan Kemendikbud Angkatan 3 tahun 2023
akan dilaksanakan secara online (daring), direncanakan pada tanggal 11-13 Nopember 2023
setelah terbitnya penetapan peserta PPG Dalam Jabatan Kemendikbud angkatan 3. Teknis lapor
diri akan disampaikan kemudian pada pemberitahuan terpisah melalui grup Angkatan di
Telegram.

Persiapan dokumen
Untuk keperluan registrasi, persiapkan dokumen sebagai berikut:
1. Formulir A1 yang telah ditandatangani Kepala Sekolah dan distempel basah (bila peserta
berstatus Kepala Sekolah maka ditandatangani pihak Yayasan bagi guru di sekolah swasta,
dan pihak Dinas Pendidikan bagi guru di sekolah negeri). Format A1 diunduh dari SIMPKB
setelah ditetapkan sebagai peserta PPG di UM
2. Lembar Pakta Integritas yang telah ditandatangani peserta di atas materai Rp. 10.000. Pakta
integritas diunduh dari SIMPKB setelah peserta ditetapkan sebagai peserta PPG di UM.
3. Lembar pakta integritas sebagai mahasiswa prodi PPG Universitas Negeri Malang yang
diunduh dari https://bit.um.ac.id/PaktaIntegritasUM. Lembar pakta Integritas dibubuhi materai
Rp 10.000 dan diberi tandatangan basah oleh calon mahasiswa PPG UM. Perhatikan petunjuk
pengisian yang terletak di bagian akhir file pakta integritas.
4. Surat Pernyataan Ijin Pimpinan untuk mengikuti PPG Dalam Jabatan Tahun 2023 yang telah
ditandatangani pimpinan di atas materai Rp. 10.000. Format diunduh dari SIMPKB setelah
ditetapkan sebagai peserta PPG di UM. Bila peserta sendiri berstatus Kepala Sekolah maka
ditandatangani pihak Yayasan bagi guru di sekolah swasta, dan pihak Dinas Pendidikan bagi
guru di sekolah negeri.
5. Scan Ijazah S1. Bila ijazah mengandung kesalahan penulisan, lampirkan surat keterangan
perbaikan data dari perguruan tinggi asal bila memang ada. Tidak perlu melampirkan Akta IV
atau ijazah S2/S3
6. Scan Transkrip nilai S1.
7. Scan Akte kelahiran atau Surat kenal lahir dari kelurahan/desa bila tidak memiliki akte
kelahiran.
8. Scan Kartu Tanda Penduduk (KTP).
9. Scan Kartu Keluarga (KK).
10. Scan SKCK yang masih berlaku dari Kepolisian setempat (Polsek atau Polres atau Polda).
Tujuan pembuatan SKCK bisa sebagai “persyaratan mengikuti PPG Dalam Jabatan tahun
2023” atau maksud yang sejenis dengan itu.
11. Scan Surat Keterangan sehat jasmani dari Puskesmas atau RS atau instansi kesehatan lain
yang berwenang. Tujuan pembuatan surat keterangan bisa sebagai “persyaratan mengikuti
PPG Dalam Jabatan tahun 2023” atau maksud yang sejenis dengan itu.
12. Scan Surat Bebas NAPZA (minimal 3P: Amphetamine, Morphine, dan Marijuana) dari BNN
atau Kepolisian atau RS atau lembaga lain yang berwenang mengadakan tes NAPZA.
13. File pasfoto berwarna, dengan ketentuan:
 Ketentuan umum: (1) Posisi badan menghadap depan, posisi seimbang sisi kiri-kanan,
bagian atas kepala tidak berada tepat di batas foto (ada sisa), dan proporsional untuk
ukuran pasfoto (4 x 6), (2) Memakai latar belakang (background) berwarna merah, (3)
bukan swafoto (selfie), bukan hasil repro dari foto cetak, bukan crop dari foto lain, dan
bukan foto hasil edit, (4) Lakukan pengambilan foto dari studio foto untuk mendapatkan
hasil yang baik dan gunakan file dari studio tersebut, (5) Tidak ada teks apapun di dalam
 foto, (6) Tidak memakai kacamata, (7) Tidak ada bros atau papan nama (name tag) di
baju.
 Ketentuan khusus untuk pria: (1) Memakai jas berwarna hitam, hem berwarna putih
polos dan berkerah, dasi hitam polos, (2) Tidak memakai kopyah/peci/topi, (3) Tidak
memakai aksesoris berupa name tag atau bros/pin.
 Ketentuan khusus untuk wanita: (1) Memakai jas berwarna hitam, hem berwarna putih
polos dan berkerah, tidak memakai dasi, (2) Bagi yang berkerudung: memakai kerudung
berwarna hitam polos, (3) Bagi yang berkerudung panjang, masih dapat diterima bila
kerudungnya menutupi hem putih (dimasukkan ke dalam jas atau menutupi jas), (4) Tidak
memakai aksesoris berupa name tag atau bros/pin.
Contoh pose yang benar dapat dilihat di gambar 1, contoh pose yang salah dapat dilihat di gambar
2.

Gambar 1. Contoh pasfoto yang benar

(a) (b) (c) (d)

(e) (f) (g) (h)

Gambar 2. Contoh pose pasfoto yang salah. a) foto hasil repro (mengambil gambar dari foto cetak),
b) tidak memakai kerudung hitam, c) bukan jas hitam dan dasi hitam, d) tidak memakai jas, e)
memakai kacamata, f) posisi badan tidak menghadap ke depan, g) background bukan warna merah,
h) perempuan memakai dasi.
Spesifikasi file
Masing-masing jenis dokumen tersebut berbentuk file dalam format JPG/JPEG, dengan spesifikasi
dimensi dan ukuran:

 Untuk pasfoto, memiliki dimensi minimal 720×480 pixel (setara pasfoto ukuran 4 x 6) dan
ukuran file maksimal 200 KB (dimensi adalah ukuran panjang x lebar gambar dalam satuan
pixel)
 Untuk file berkas lain, dimensi minimal 800x600 pixel, dan berukuran tidak lebih dari 1 MB.
Lakukan pengubahan dimensi (resize) atau pemotongan (crop) bila dimensi gambar dokumen
lebih dari ketentuan. Bila ada dokumen yang lebih dari 1 halaman maka harus digabung menjadi 1
file (contoh: ada transkrip yang diterbitkan bolak-balik atau dalam 2 halaman maka harus digabung
menjadi 1 file). Harap memperhatikan proporsi gambar ketika melakukan resize.

Lain-lain
 Para calon mahasiswa dapat mulai mengurus berkas mulai saat ini (tidak perlu menunggu
penetapan atau lapor diri dibuka), khususnya surat-surat yang memerlukan waktu (SKCK, surat
bebas Napza, surat keterangan sehat jasmani, dan foto sesuai aturan). Pastikan format file
sesuai dengan spesifikasi file yang ditentukan.
 Calon mahasiswa PPG Dalam Jabatan Kemendikbud Angkatan 3 tahun 2023 di Universitas
Negeri Malang dapat bergabung di kanal (channel) Telegram dengan link di
https://t.me/DaljabDikbud_K1T3_2023_UM. Informasi lain yang berkaitan dengan orientasi
akademik dan pembelajaran PPG akan disampaikan kemudian melalui grup angkatan dan
media sosial PPG UM.

Media sosial PPG UM

Semua informasi akan disampaikan melalui media sosial PPG UM:

 Website: http://ppg.um.ac.id/
 Facebook: https://facebook.com/ppg.daljab.um
 Instagram: https://instagram.com/ppg.um atau @ppg.um
 Twitter: https://twitter.com/PPG_UM
 Email: ppg@um.ac.id