DINAS KESEHATAN PENGENDALIAN PENDUDUK DAN KELUARGA BERENCANA UPTD RUMAH SAKIT UMUM DAERAH DEPATI HAMZAH Jalan Soskarno Hatta Telp. (0717) 422693 Fax. (0717) 421324 PANGKALPINANG 33143 KEPUTUSAN DIREKTUR UPTD RSUD DEPATI HAMZAH KOTA PANGKALPINANG NOMOR : 188.4/ ( YORSUDDHM2019 TENTANG WAKTU PENYIMPANAN ( RETENSI) BERKAS REKAM MEDIS PASIEN UPTD RSUD DEPATI HAMZAH KOTA PANGKALPINANG DIREKTUR UPTD RSUD DEPATI HAMZAH KOTA PANGKALPINANG Menimbang Mengingat Menetapkan KESATU + a. berlambahnya volume arsip sebagai akibat kegiatan administrasi berkembang dengan cepat, sehingga dapat menimbulkan masalah berkenaan dengan penyediaan anggaran, tenaga, ruangan dan pperlengkapan serta pengelolaannya; b. guna menyelamatkan arsip yang bernilai guna tinggi serta mengurangi yang tidak bernil ‘guna tingginitai guna rendah atau nilai gunanya telah menurun; © menyiapkan fasiitas yang cukup untuk tersedianya tempat penyimpanan berkas rekam medi yang baru. 4. Peraturan Pemerintah Ri No.34 Tahun 1979 tentang penyusutan Arsip; 2, Permenkes 269 Tahun 2008 Bab 4 Pasal 8 Lama penyimpanan RM ssekurang-kurangnya untuk jangka waktu 5 (ima) tahun terhitung mulai tanggal terakhir pasien berobat. Ringkasan pulang dan persetujuan tindakan medik disimpan untuk jangka waktu 10 tahun terhitung dari tanggal dibuatnya ringkasan tersebut MEMUTUSKAN : : KEPUTUSAN DIREKTUR UPTD RUMAH SAKIT UMUM DAERAH DEPATI HAMZAH KOTA PANGKALPINANG TENTANG WAKTU PENYIMPANAN ( RETENS!) BERKAS REKAM MEDIS PASIEN; : Ketentuan - ketentuan sebagaimana dimaksud dalam diktum pertama keputusan ini untuk dijadikan pedoman dalam Pelaksanaan di Seksi Rekam Medis UPTD RSUD Depati Hamzah Kota Pangkalpinang;Lampiran Surat Keputusan Direktur UPTD RSUD ‘Depati Hamzah Kota Pangkalpinang Nomor : 188.4) /RSUDDHIV2019 ‘Tanggal Januari 2019 WAKTU PENYIMPANAN ( RETENS!) BERKAS REKAM MEDIS PASIEN AKtiF tif No Kelompok eS ee Keterangan 7_| Kasus lainnya Sth_| Sth | 2th | 2th Ru: Rawat Jalan 2 [Mata ‘Sth_| toth | 2th | 2th RI Rawat inap 3 | Jiwa 4oth | 5th | Sth | Sth ‘4 | Orthopaedi 4oth | toth | 2th | 2th ‘S| Ketergantungan obat_| 15th | 15th | 2th | 2th | 6 | Jantung toth | foth | 2th | 2th 7 {Pan ‘Sth | foth | 2th | 2th [Anak 14th | 14th | 2th | 2th | Kecuali kasus tertentu UPTD RSUD Depati Hamzah Kota Pangkalpinang jangka waktu penyimpanan berkas rekam medis untuk semua kasus masa akifnya § tahun kecuall untuk kasus-kasus tertentu yaitu kasus anak dan bayi baru lahir di rumah sakit untuk Kasus anak dan bayilahir di UPTO SUD Depati Hamzah Kota Pangkslpinang Fie dinyatakan fle inakti dan rencana dipindahkan ke gudang penyimpanan Inaktif UPTD RSUD Depati Hamzah Kota Pangkalpinang jika ‘@. Berkas rekam medis kasus anak dan bay lahir di UPTD RSUD Depati Hamzah Kota Pangkalpinang diretens! menurut kebutuhan tertentu, yaitu minimal 5 tahun dari kunjungan terakhir dinyatakan sebagai file inakif tetapi tetap di simpan di UPTD RSUD Depati Hamzah Kota Pangkalpinang sampai batas sia minimal 14 tahun saat penyusutan/pemusnahan dilakukan b. Jadwal retensi untuk semua jenis kasus di UPTD RSUD Depati Hamzah Kota Pangkalpinang, untuk masa aki berkas rekam medis baik rawat jalan, maupun rawatinap ‘selam 5 tahun terakhir pasien berobat, masa inaktif balk rawat jalan maupun rawat inap selama 2 tahun, setelah + 7 tahun berkas rekam medis baru bisa dimusnahkan dengan sturan main yang bertaku (sesual dengan protap pemusnahan berkas rekam medis yang berfaku), Ditetapkan di Pangkalpinang Januari 2019