EVAKUASI DOKUMEN

No. Dokumen No. Revisi Halaman

007/SPO/ K3 0.0 1/2

Tanggal Terbit: Ditetapkan Direktur,

STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL

Oktober 2021 dr. Irana Oktavia, M.Kes

Evakuasi dokumen adalah kegiatan mengevakuasi /

memindahkan / mengamankan dokumen dari lokasi kejadian
PENGERTIAN
bencana ke lokasi yang lebih aman / posko guna memperoleh
pengaman dokumen.

1. Menyelamatkan dokumen dari bahaya kebakaran

TUJUAN
2. Mengamankan dokumen agar tetap terjaga kerahasiaannya.

1. Undang-Undang Repubik Indonesia Nomor 1 Tahun 1970

Tentang Keselamatan Kerja
2. Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor
1087 Tahun 2010 Tentang Standar Keselamatan Kerja Di
Rumah Sakit.
KEBIJAKAN 3. Keputusan Direktur Rumah sakit Prima Pekanbaru Nomor
063/RSPP/DIR/SK/VIII/2017 tentang Manajemen Fasilitas
dan Keselamatan
4. Keputusan Direktur Rumah sakit Prima Pekanbaru Nomor
089/RSPP/DIR/SK/VIII/2017 Tentang Unit Kesehatan
Lingkungan Dan Keselamatan Dan Kesehatan Kerja (K3).

PROSEDUR
1. Petugas adalah tim evakuasi dokumen dan staf di masing-
asing urusan/instalasi.
2. Siapkan semua personil tm evakuasi dokumen dari tiap
instalasi/urusan.
3. Tempatkan dokumen-dokumen penting pada wadah
(kardus,dll)
4. Dokumen-dokumen yang perlu diamankan adalah :
a. Perizinan Rumah Sakit
b. Dokumen personalia
 c. Dokumen administrasi medis
d. Dokumen rumah tangga
e. Brankas di kasir dan keuangan
f. Alat USG 3 Dimensi
Laptop, dll
5. Evakuasikan dokumenmelalui tangga darurat/jalur evakuasi.
6. Pastikan semua dokumen sudah dievakuasi dari masing-
masing lantai
7. Lakukan pencatatan dokumen yang telah dievakuasi dan
amankan

UNIT TERKAIT Seluruh Unit Terkait