Selamat pagi, salam sejahtera untuk kita semua.

Perkenalkan saya .............. dan teman saya.......

Pada kesempatan kali ini saya dan teman saya akan mempresentasikan tugas tentang
“Penggunaan Ms. Excel Untuk Pengolahan Nilai Siswa”

1. Pertama-tama yang perlu disiapkan tentu saja aplikasi Ms. Excel.

2. Kemudian buatlah tabel dan isi tabel tersebut dengan data yang ada.
3. Pada kolom ‘jumlah nilai’ akan digunakan fungsi SUM untuk menjumlahkan
nilai ulangan, nilai tugas dan nilai sikap dengan mudah. Caranya pada kolom
jumlah nilai yaitu F5 ketiklah rumus SUM yaitu =SUM(C5:E5) setelah itu
klik enter. Atau bisa juga menggunakan cara yang lebih cepat yaitu klik menu
formulas klik auto sum dan klik sum, setelah itu blok cell yang akan
dijumlahkan nilainya (C5-E5) lalu klik enter. Untuk jumlah nilai yang lain
arahkan kursor di cell F5 sampai muncul tanda tambah berwarna hitam, klik
tanda tersebut dan blok sampai cell paling bawah yaitu cell F12 lalu lepaskan.
Dan jumlah nilai yang lain pun akan muncul secara otomatis.
4. Selanjutnya untuk mengisi kolom nilai ‘rata-rata’ sama seperti ppengisian
pada kolom ‘jumlah nilai; yang berbeda hanya rumusnya yaitu menggunakan
rumus =AVERAGE(C5:E5) atau menggunakan cara cepat menu formulas →
auto sum → average. Untuk nilai rata-rata yang lain lakukan langkah yang
serupa seperti pada kolom ‘jumlah nilai’.
5. Untuk mengisi kolom keterangan, gunakanlah fungsi IF dengan rumus
=IF(G5>=75,"-","Remidi") (nilai 75 adalah nilai KKM)
6. Lalu buatlah kolom dibawah kolom nilai ulangan dan nilai tugas untuk kolom
nilai tertinggi, nilai terendah dan jumlah nilai dibawah kkm
7. Untuk mengisi nilai tertinggi gunakan fungsi MAX dengan rumus
=MAX(C5:C16) atau dengan menggunakan cara cepat pada menu formulas.
Begitu juga dengan nilai terendah menggunakan fungsi MIN dengan rumus
 =MIN(C5:C16). Lakukan langkah yang sama untuk mencari nilai tertinggi
dan terendah pada kolom nilai tugas.
8. Sel Absolut adalah istilah untuk sel yang alamatnya berada dalam kondisi
terkunci. Tujuan dari penguncian ini adalah agar alamat sel tidak mengalami
perubahan saat dilakukan proses Auto Fill yang selalu menambahkan alamat
sel ke sel berikutnya. Dengan adanya Sel Absolut ini maka Auto Fill tetap
bisa digunakan pada sebuah tabel data yang semi konsisten atau pada formula
lanjutan yang menggunakan tabel referensi.
Cara menggunakan Sel Absolut sangat mudah, yaitu dengan menambahkan
tanda $ didepan nama kolom atau nomor barisnya. Untuk menambahkan tanda
$ ini Anda dapat mengetikannya secara manual atau menggunakan tombol F4
pada keyboard Anda.
9. Lalu terakhir kami akan menjelaskan tentang cara membuat grafik lingkaran.
Pertama-tama kita buat kolom yang berisi jumlah siswa yang remidi dan lulus.
Lalu klik quick analysis atau ctrl+q setelah itu klik menu charts → pie (atau
diagram lingkaran). Lalu diagram lingkaran akan muncul secara otomatis.
Berilah judul untuk diagram tersebut. Klik tanda ‘+’ disamping tabel dan klik
data labels → more options lalu klik percentage untuk menampilkan jumlah
data secara persentase.

Itulah cara-cara beserta fungsi-fungsi yang kami gunakan dalam mengolah data nilai
siswa menggunakan ms. Excel. Kurang lebihnya kami mohon maaf, atas perhatiannya
kami ucapkan terimakasih.