BAB II

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

KETUA

UKM SENI MUSIK UNIVERSITAS AHMAD DAHLAN

YOGYAKARTA

PERIODE 2020/2021

A. KATA PENGANTAR

Badan Pengurus Harian UKM Seni Musik Universitas Ahmad Dahlan

periode 2020/2021 merupakan Badan yang terbentuk berdasarkan hasil
pemilihan pada Musyawarah Anggota yang dilaksanakan pada tanggal 21
Februari 2021 bertempat di Pendopo , Jl. Merpati no 134, Pringgolayan,
Banguntapan, Bantul, dan dilantik pada tanggal 14 Maret 2021 bertempat di
Pendopo , Jl. Merpati no 134, Pringgolayan, Banguntapan, Bantul.

Alhamdulillahirabbil Alamiin, puji syukur atas kehadirat Allah SWT

yang telah memberkahi rahmat, hidayah serta karunia-Nya sehingga saya dapat
mengemban Amanah, melaksanakan dan mempertanggungjawabkan Jabatan
saya sebagai Ketua dalam Struktural Badan Pengurus Harian UKM Seni Musik
Universitas Ahmad Dahlan periode 2020/2021. Sebelumnya saya ucapkan
Terima Kasih kepada seluruh Keluarga Besar UKM Seni Musik UAD yang
telah ikut membantu dan berpartisipasi dalam setiap Program Kerja Badan
Pengurus Harian di periode ini. Tak lupa juga saya ucapkan banyak Terima
Kasih kepada Bapak Hardi Prasetiawan S.Pd., M.Pd., selaku Pembina UKM
Seni Musik UAD yang telah membimbing serta mengayomi Badan Pengurus
Harian Periode 2020/2021 dari awal hingga akhir periode.

Menjadi bagian dan memegang Amanah sebagai Badan Pengurus Harian

 tentunya merupakan suatu tanggung jawab besar. Totalitas serta Loyalitas yang
tinggi merupakan bentuk Kualitas diri yang sangat dibutuhkan dalam
menjalankan setiap kegiatan dalam Program Kerja Badan Pengurus Harian baik
Incidental maupun Non-incidental. Yang tentunya, bekal pengalaman,
pengetahuan, kedewasaan serta kewarasan lah yang dapat merubah cara
pandang serta diri kita ke arah yang lebih baik. Dengan harapan, membawa
segala bekal yang kita genggam baik sebagai anggota, alumni hingga Badan
Pengurus Harian, kita dapat menularkan hal-hal positif yang nantinya dipetik
sebagai manfaat untuk generasi selanjutnya di masa mendatang.

Sebagai bentuk pertanggjawaban Amanah yang telah dipercayakan

kepada Badan Pengurus Harian UKM Seni Musik UAD periode 2020/2021,
maka saya selaku Ketua UKM Seni Musik UAD 2020/2021 ingin
menyampaikan laporan pertanggung jawaban selama satu periode masa jabatan

B. VISI

Meneruskan, mengembangkan, memajukan serta mempertahankan

UKM Seni Musik Universitas Ahmad Dahlan baik secara Internal maupun
Eksternal. Selanjutnya Membina dan membentuk generasi-generasi yang
berkompeten dan bertanggungjawab baik di ranah Musisi maupun Event
Organizer.

C. MISI
1. Memberikan pengetahuan melalui Program Kerja BPH yang bertujuan untuk
menambah pengetahuan, melatih serta mengembangkan minat dan bakat
anggota UKM Seni Musik Universitas Ahmad Dahlan.
2. Mempererat tali kekeluargaan antar anggota UKM Seni Musik Universitas
Ahmad Dahlan melalui Program Kerja BPH.
3. Membina generasi-generasi selanjutnya agar dapat bertanggungjawab dalam
ranah entertainment baik dari segi Internal maupun Eksternal UKM Seni
 Musik Universitas Ahmad Dahlan dan juga bertanggung jawab dalam
berorganisasi.
4. Mewadahi UKM Seni Musik UAD baik Musisi maupun Event Organizer
melalui Program Kerja BPH sebagai sarana pembelajaran.

D. KONDISI ORGANISASI
1. Kondisi Internal
a. Komunikasi dengan pimpinan kampus terjalin dengan baik.
b. Beberapa urusan administrasi tidak dapat dijalankan sesuai dengan
regulasi yang diputuskan oleh Biro Kemahasiswaan dan Alumni
(BIMAWA).
c. Beberapa Program Kerja berjalan dengan kurang maksimal karena
terhambat oleh Pandemi Covid-19.
d. Sebagian anggota Angkatan 2020 belum berada di wilayah Yogyakarta
karena terkendala oleh pandemi Covid-19.
e. Koordinasi dan komunikasi antar UKM dan Organisasi Mahasiswa
(ORMAWA) lainnya terjalin dengan baik.
f. Program Kerja selama satu periode ada yang berjalan tidak sesuai target.
g. Hubungan antar anggota secara keseluruhan kurang dekat.
2. Kondisi Eksternal
a. UKM Seni Musik Universitas Ahmad Dahlan ikut berkontribusi dalam
kegiatan yang diselenggarakan oleh Forum Komunikasi UKM Musik se-
Yogyakarta (FKUKMMY).
b. UKM Seni Musik Universitas Ahmad Dahlan ikut berkontribusi dalam
diskusi dan kegiatan Forum Bersama UKM UAD (FORBES UKM
UAD)
c. UKM Seni Musik Universitas Ahmad Dahlan ikut berkontribusi dalam
Kegiatan yang diadakan oleh Kampus Maupun ORMAWA lainnya.
d. UKM Seni Musik Universitas Ahmad Dahlan berusaha menjalin
komunikasi yang baik dengan pihak-pihak yang telah bekerja sama.
E. KEPENGURUSAN
SUSUNAN BADAN KEPENGURUSAN
(FORMASI I)
UKM SENI MUSIK UAD
PERIODE 2020/2021

1. Ketua : Mohammad Ismail Rizal Maulasa

2. Wakil Ketua
3. Sekretaris
4. Bendahara
5. Humas I
6. Humas II
7. Koordinator Event Organizer I
8. Koordinator Event Organizer II : Mendi Alfitriana
9. Koordinator Musisi I
10. Koordinator Musisi II
11. Kerumahtanggaan I
12. Kerumahtanggaan II
13. Kerumahtanggaan III
14. Content Creator I
15. Content Creator II
: Selsa Sanisah Gopur
: Ayrasascha Prameswara Ary Saputri
: Ilmiyah Nurul Istiqomah
: Darmayanti Husen
: Muhammad Faqih Reyfauzan
: Indra Darmawan Giatmaja
: Himatul Riska
: Dhevya Maharani Ariska Putri
: Adika Gilang Satria
: Muhammad Aditya Jamil
: Berryl Kholif Arachman
: Clara Egidia
: Aulia Sri Muliani

Keterangan : Susunan Badan Pengurus Harian di atas adalah Formasi I yang

disusun pada awal kepengurusan setelah pengangkatan Surat
Keputusan Badan Pengurus Harian UKM Seni Musik Universitas
Ahmad Dahlan periode 2020/2021. Menjelang akhir
kepengurusan yaitu pada tanggal , bulan Februari, tahun 2022,
terjadi perubahan Formasi Badan Pengurus Harian, dikarenakan
saudara Muhammad Faqih Reyfauzan dicabut dari jabatannya
sebagai Humas II, Sehingga terbentuklah Formasi II Sebagai
 Susunan Final Badan Pengurus Harian Periode 2020/2021.

SUSUNAN BADAN KEPENGURUSAN

(FORMASI II)

UKM SENI MUSIK UAD

PERIODE 2019/2020

1. Ketua : Mohammad Ismail Rizal Maulasa

2. Wakil Ketua
3. Sekretaris
4. Bendahara
5. Humas
6. Koordinator Event Organizer I
7. Koordinator Event Organizer II : Mendi Alfitriana
8. Koordinator Musisi I
9. Koordinator Musisi II
10. Kerumahtanggaan I
11. Kerumahtanggaan II
12. Kerumahtanggaan III
13. Content Creator I
14. Content Creator II
: Selsa Sanisah Gopur
: Ayrasascha Prameswara Ary Saputri
: Ilmiyah Nurul Istiqomah
: Darmayanti Husen
: Indra Darmawan Giatmaja
: Himatul Riska
: Dhevya Maharani Ariska Putri
: Adika Gilang Satria
: Muhammad Aditya Jamil
: Berryl Kholif Arachman
: Clara Egidia
: Aulia Sri Muliani

Keterangan: Susunan Badan Pengurus Harian Formasi II adalah susunan

kepengurusan setelah pencabutan status Jabatan serta Keanggotaan
saudara Muhammad Faqih Reyfauzan dari UKM Seni Musik UAD
Periode 2020/2021
F. REALISASI PROGRAM KERJA KEGIATAN UKM SENI
MUSIK UNIVERSITAS AHMAD DAHLAN
1. Program kerja internal
a. Pendidikan Dasar (DIKSAR) 2020.
b. Pengadaan Buku Evaluasi UKM Seni Musik Universitas Ahmad Dahlan.
c. Pengadaan Kartu Tanda Anggota (KTA), Pakaian Dinas Harian (PDH)
dan Pakaian Dinas Lapangan (PDL).
d. Sharing Event Organizer.
e. UKM’s Day.
f. Penerimaan Anggota Baru 2021.
g. Anniversarry UKM Seni Musik Universitas Ahmad Dahlan ke-23.
h. SUKSESI BPH Periode 2020/2021.
i. Management and Controlling Band.
j. Sharing Musisi.
k. Live Project.
l. Pembuatan Content untuk Platform Media Sosial dan Website.

2. Program kerja eksternal

a. Study Banding.
b. Pembuatan Stiker kartu nama HUMAS.
c. Klinik Musik #1 hingga Klinik Musik #2.
d. Klinik Event Organizer #2 hingga Klinik Event Organizer #3.
e. Klinik Kerumahtanggaan (KRT).
f. Sunday Sound Session 2021
3. Program kerja insidental
a. Mabes Musik Project (MMP) 2021
b. Pendelegasian anggota untuk kepanitiaan pada kegiatan Program
Pengenalan Kampus (P2K) 2021.
c. Pendelegasian anggota untuk kepanitiaan dan Band pada kegiatan Music
Collaboration #1 hingga Music Collaboration #3.
 d. Pendelegasian anggota untuk kepanitiaan dan Band dalam kegiatan yang
diselenggarakan oleh FKUKMMY.
e. Menghadiri undangan untuk UKM Seni Musik UAD dari berbagai UKM
dan ORMAWA baik dalam Keluarga Besar Mahasiswa (KBM) UAD
maupun luar KBM UAD.
f. Pelatihan kelistrikan dan Tunning Speaker oleh Divisi Kerumahtanggaan
(KRT)

G. KENDALA

1. Badan Pengurus Harian

a. Kurangnya kesadaran tentang tanggungjawab dalam kepengurusan dan
juga kepanitiaan.
b. Kurangnya inisiatif dalam pemecahan suatu masalah yang terjadi.
c. Kurang disiplin terhadap waktu.
d. Kurang terkordinasinya penyampaian informasi antara Badan Pengurus
Harian dan Anggota.
e. Sulitnya mengadakan pertemuan/rapat keseluruhan anggota BPH dalam
beberapa waktu yang telah ditentukan.
f. Masih kurangnya pemahaman dan pengetahuan mengenai Organisasi

2. Keanggotaan
a. Kurangnya kesadaran tentang tanggungjawab serta hak dan kewajiban
sebagai anggota.
b. Kurang disiplin terhadap waktu.
c. Masih kurangnya pemahaman mengenai Organisasi.
d. Masih kurangnya intensitas pertemuan antar anggota 2020.

H. REKOMENDASI
 Untuk meningkatkan kinerja Ketua UKM Seni Musik Universitas
Ahmad Dahlan pada periode selanjutnya, terdapat beberapa rekomendasi,
diantaranya:
a. Memanajemen waktu dengan baik agar bisa menyeimbangkan waktu
baik dalam Organisasi maupun Akademik.
b. Berusaha menjalin relasi dengan banyak pihak.
c. Tumbuhkan rasa tanggung jawab dalam mengemban Amanah sebagai
Badan Pengurus Harian.
d. Memaksimalkan fungsi, tugas dan wewenang pada setiap anggota Badan
Pengurus Harian.
e. Perbanyak Komunikasi baik antar pengurus, anggota maupun alumni.

I. PENUTUP
Demikian laporan pertanggungjawaban saya selama mengemban
Amanah satu periode sebagai Badan Pengurus Harian. Laporan
pertanggungjawaban ini saya tulis dengan sebenar-benarnya dengan harapan
bisa menjadi pedoman evaluasi untuk Badan Pengurus Harian selanjutnya
sehingga bisa meminimalisir hambatan dan memaksimalkan kinerja bagi
pengurus generasi selanjutnya.
Terimakasih kepada seluruh anggota, alumni dan Bapak Pembina UKM
Seni Musik UAD atas seluruh dukungan dan partisipasinya selama satu periode
masa jabatan kami. Tak lupa juga saya ucapkan banyak terima kasih kepada
rekan-rekan Badan Pengurus Harian UKM Seni Musik UAD periode 2020/2021
atas loyalitas serta totalitas yang telah diberikan selama satu periode jabatan.

Yogyakarta, 17 Agustus 1945

KETUA
UKM SENI MUSIK UAD
PERIODE 2020/2021
Mohammad Ismail Rizal Maulasa
NIM. 1900010324