LEMBAR PENGESAHAN
Nama kegiatan : Rapat Kerja Nasional BEM SI Ke-XV Tahun 2022
Tema : “Optimalisasi Peran Mahasiswa dalam Upaya
Membangun Peradaban Bangsa Menuju Indonesia
Emas 2045”
Waktu : 17 s.d. 20 Oktober 2022
Tempat : Aula BBPMP Sumatera Barat
Irwandi
NIM. 19065009
Menyetujui,
Koordinator Pusat BEM SI
PROPOSAL DELEGASI
Mahasiswa merupakan salah satu tolak ukur arah gerak sebuah bangsa,
mahasiswa berperan sebagai penggerak bangsa progresif, sebagai pemuda yang
berintelektual yang memiliki inisiasi untuk bersatu membangun negeri, dalam hal ini
mahasiswa berperan penuh terhadap pergerakan bangsa, dapat kita lihat gerakan besar
yang pernah dilakukan oleh mahasiswa pasca kemerdekaan bangsa indonesia pada era
tahun 60-an dan juga 1998, dimana dua peristiwa tersebut secara masif dan
berdampak memberikan perubahan pemikiran dan juga haluan kenegaraan yang
akhirnya menyebabkan perubahan atau pergantian orde baru, sehingga pantas jika
mahasiswa dikatakan sebagai subyek yang penting dalam hal pergerakan bangsa.
Peran mahasiswa sangatlah strategis sebagai agen perubahan sosial, ekonomi,
dan politik. Guna kemajuan bangsa dan negara dalam melakukan terobosan serta
sikap kritis dan progresif, peran mahasiswa sangatlah diharapkan. Sudah menjadi
kewajiban bagi setiap mahasiswa dalam mengawal dan memperjuangkan
pembangunan bangsa. Dalam proses pembangunan bangsa, mahasiswa dan pemuda
merupakan kekuatan moral, kontrol sosial, dan agen perubahan sebagai perwujudan
dari fungsi, peran, karakteristik, dan kedudukannya yang strategis dalam
pembangunan nasional.
Saat ini bangsa kita sedang dipenuhi berbagai intrik politik yang mencoba
memecah-belah persatuan bangsa dengan hal-hal yang berhubungan dengan
kebhinekaan. Peran mahasiswa sangat penting di tengah kondisi genting saat ini. Jika
tidak ada tindakan, maka persatuan akan tinggal kenangan. Dalam memainkan
perannya ini, mahasiswa diuji oleh banyak tantangan dari berbagai pihak, termasuk
media yang merupakan sarana dalam menyampaikan informasi sampai ke lapisan
masyarakat yang paling bawah. Dalam menyatukan arah gerak, penting bagi
mahasiswa untuk merumuskan strategi pergerakan dalam menghadapi kondisi
tersebut. Maka untuk menunjukkan peran mahasiswa, BEM Seluruh Indonesia perlu
merumuskan strategi dan arah gerak untuk menjaga persatuan bangsa melalui
kegiatan Rapat Kerja Nasional Badan Eksekutif Mahasiswa Seluruh Indonesia
(Rakernas BEM SI) tahun 2022.
Mengingat pentingnya membangun harmonisasi gerakan dalam merumuskan
gagasan strategis untuk menyikapi berbagai permasalahan di Indonesia secara
Panitia Pelaksana Rapat Kerja Nasional
Badan Eksekutif Mahasiswa Seluruh Indonesia
Ke–15 Tahun 2022
Sekretariat : Gedung PKM Universitas Negeri Padang. Jalan Prof. Dr. Hamka
Air Tawar 25132
Hp: 081362932919 (Ilham), E-mail: rakernasbemsixv@gmail.com
komprehensif, maka aliansi Badan Eksekutif Mahasiswa Seluruh Indonesia (BEM SI)
akan mengadakan Rapat Kerja Nasional 2022 pada 17 s.d. 20 Oktober 2022 di Aula
BPPMP Sumatera Barat.
B. TEMA KEGIATAN
C. TUJUAN KEGIATAN
Secara umum rangkaian kegiatan ditujuan untuk menginput gagasan dan juga
pemikiran yang diharapkan akan memberi kontribusi nyata untuk memberikan solusi
bagi permasalahan bangsa. Sedangkan secara khusus bertujuan untuk mempertegas
arah dan pergerakan BEM SI.
D. BENTUK KEGIATAN
E. WAKTU PELAKSANAAN
F. PESERTA KEGIATAN
G. FASILITAS PESERTA
1. Penginapan yang layak selama 5 Hari 5 Malam dengan ketentuan yang telah
diatur oleh panitia;
2. Konsumsi yang layak selama 5 Hari 5 Malam dengan ketentuan yang telah diatur
oleh panitia;
3. Transportasi selama Rakernas BEM SI XV;
4. Snack yang layak dengan ketentuan yang telah diatur oleh panitia;
5. Sertifikat Rakernas dan Seminar;
1. Persyaratan Peserta
Adapun syarat peserta kegiatan Rapat Kerja Nasional Badan Eksekutif
Mahasiswa Nasional ke-XV Tahun 2022 adalah sebagai berikut :
a. Peserta kegiatan Rapat Kerja Nasional Badan Eksekutif Mahasiswa Nasional
ke-XV Tahun 2022 adalah perwakilan mahasiswa yang berasal dari
Perguruan Tinggi yang tergabung dalam aliansi BEM Seluruh Indonesia;
b. Setiap BEM mengirimkan maksimal 3 anggotanya sebagai delegasi;
c. Mengisi dan mengirimkan Formulir Pendaftaran Peserta selambat-lambatnya
tanggal 13 Oktober 2022;
d. Membayar kontribusi peserta sebesar Rp.800.000/orang. Pembayaran
dilakukan dengan mentransfer secara kolektif per BEM Universitas (tidak
membayar perorangan) ke : Dila Solawati (+62 822 – 8627 – 9958 )
e. Perlengkapan Peserta
- Membawa surat keterangan bebas Covid-19 dari Tes
Swab/PCR/Antigen;
- Membawa perlengkapan protokol kesehatan (masker dan
handsanitizer);
- Membawa jas almamater dari universitas masing-masing;
- Membawa baju dinas/sejenisnya dari organisasi terkait;
- Membawa baju ganti pribadi;
- Membawa obat-obatan pribadi;
- Sepatu dan sendal pribadi;
- Perlengkapan ibadah dan perlengkapan pribadi lainnya;
- Membawa bendera BEM masing-masing Perguruan Tinggi (ukuran 1,5
x 1 meter); dan
- Setiap Universitas membawa cinderamata.
f. Ketentuan kedatangan peserta tiba di Bandara Internasional Minangkabau
(BIM) dan akan ditunggu oleh panitia mulai pukul 12:00 – 17:00 WIB pada
tanggal 16 Oktober 2022 yang sebelumnya telah mengkonfirmasi ke LO
masing-masing. Oleh karena itu, para peserta dihimbau untuk mnyesuaikan
tiket pesawat dengan jam kedatangan tidak lewat dari jam 17:00 WIB.
2. Ketentuan peserta
Adapun ketentuan peserta kegiatan Rakernas BEM SI XV Tahun 2022 adalah
sebagai berikut:
a. Delegasi harus selalu berkomunikasi dengan panitia (dalam hal ini Humas dan
LO yang bertanggung jawab) sebelum keberangkatan ke Padang agar tidak
terjadinya kesalahpahaman ataupun miss komunikasi antara panitia dan delegasi;
b. Delegasi wajib membawa surat keterangan bebas Covid-19 dari Keterangan
Vaksin 3 atau Tes Swab/PCR/Antigen;
c. Delegasi mempersiapkan segala kebutuhan yang diperlukan sebelum
keberangkatan;
d. Sebelum keberangkatan, delegasi dengan penyakit khusus wajib memberitahukan
kondisinya kepada Humas dan LO;
e. Delegasi yang memiliki penyakit khusus dapat membuktikan kondisinya dengan
membawa Surat Pernyataan Sakit dari dokter/Puskesmas. Surat dapat ditunjukkan
kepada panitia sebelum dan saat penjemputan di Bandara Internasional
Minangkabau;
f. Dianjurkan untuk membawa obat-obatan pribadi yang mungkin dimiliki oleh
pribadi masing-masing;
Panitia Pelaksana Rapat Kerja Nasional
Badan Eksekutif Mahasiswa Seluruh Indonesia
Ke–15 Tahun 2022
Sekretariat : Gedung PKM Universitas Negeri Padang. Jalan Prof. Dr. Hamka
Air Tawar 25132
Hp: 081362932919 (Ilham), E-mail: rakernasbemsixv@gmail.com
w. Ketika melakukan field trip, delegasi wajib berada di sekitar lokasi field trip.
Apabila delegasi berkeinginan untuk mengunjungi suatu tempat luar lokasi, harus
dilaporkan kepada LO yang bersangkutan;
x. Delegasi wajib menjaga kebersihan lingkungan selama field trip dan di setiap
rangkaian kegiatan Rakernas BEM SI XV ; dan
y. Delegasi wajib menghubungi LO apabila terpisah dari rombongan selama field
trip.
*Untuk mengetahui keterangan lebih lanjut, silahkan menghubungi:
Koordinator Humas : Sufi Rizalda (0822- 8349-0761)
Koordinator LO : Muhammad Aldri (0812-7505-2361)
J. PANITIA PELAKSANA
(Terlampir)
K. PENUTUP
Demikian proposal Rakernas BEM SI XV 2022 ini kami sampaikan, semoga dapat
berjalan dengan baik. Besar harapan kami atas partisipasi dan dukungan dari berbagai
pihak secara moril maupun materil demi terselenggaranya kegiatan ini.
Panitia Pelaksana Rapat Kerja Nasional
Badan Eksekutif Mahasiswa Seluruh Indonesia
Ke–15 Tahun 2022
Sekretariat : Gedung PKM Universitas Negeri Padang. Jalan Prof. Dr. Hamka
Air Tawar 25132
Hp: 081362932919 (Ilham), E-mail: rakernasbemsixv@gmail.com
L. LAMPIRAN
Lampiran I
RENCANA ANGGARAN BELANJA KEBUTUHAN PESERTA
Lampiran II
SUSUNAN ACARA
RAPAT KERJA NASIONAL BEM SI KE - XV
PADA TANGGAL 17 20 OKTOBER 2022
BBPMP
Aula
8. 20.00 – 22.00 120’ Rakernas BEM SI ke XV Acara
BBPMP
Rabu, 19 Oktober 2022
Absensi delegasi sekaligus Aula
1. 08.00 – 08.30 30’ Acara
memasuki ruang rapat BBPMP
Aula
2. 08.30 – 11.30 180’ Rakernas BEM SI Ke XV Acara
BBPMP
Aula
3. 11.30 – 13.30 120’ ISHOMA Acara
BBPMP
Aula
4. 13.30 – 13.40 10’ Pembukaan oleh MC nonformal Acara
BBPMP
Focus Group Discussion Aula
5. 13.40 – 14.40 60’ Acara
BBPMP
Pemantik dari LBH Padang
Sesi diskusi, Closing Statement, Aula
6. 14.40 – 15.00 20’ Acara
dan foto bersama BBPMP
7. CLOSING CEREMONY
Coffe break dan istirahat Masjid
8. 15.00 – 16.00 60’ LO
sholat BBPMP
Laporan dari Ketua Aula Ilham
4. 16.00 – 16.15 15’
Pelaksana BBPMP Syahputra
Kata sambutan dari Presma Aula
5. 16.15 – 16.30 15’ BEM KM UNP sekaligus Irwandi
BBPMP
menutup acara secara resmi
Video After Movie dan Aula
6. 16.30 – 17.00 30’ Acara
Behind the Scene BBPMP
Pembacaan penganugrahan Aula
7. 17.00 – 17.10 10’ Acara
untuk peserta BBPMP
Penyerahan Kenang- Aula
8. 17.10 – 17.20 10’ Acara
kenangan BBPMP
Aula
9. 17.20 – 17.40 20’ Persembahan dari panitia Acara
BBPMP
10. 17.40 - Selesai - Kembali ke penginapan LO
Kamis, 20 Oktober 2022
FIELD TRIP
1. 07:00 – 07:30 30’ Persiapan Panitia Acara
2. 07:30 – 08:00 30’ Sarapan Pagi Acara
3. 08:00 – 08:15 15’ Persiapan keberangkatan Acara
4. 08:15 – 09:30 45’ Menuju lokasi field trip 1 Acara
5. 09:30 – 11:00 90’ Lokasi field trip 1 Acara
Panitia Pelaksana Rapat Kerja Nasional
Badan Eksekutif Mahasiswa Seluruh Indonesia
Ke–15 Tahun 2022
Sekretariat : Gedung PKM Universitas Negeri Padang. Jalan Prof. Dr. Hamka
Air Tawar 25132
Hp: 081362932919 (Ilham), E-mail: rakernasbemsixv@gmail.com
Lampiran III
SUSUNAN PANITIA PELAKSANA
Rapat Kerja Nasional BEM Seluruh Indonesia ke XV Tahun 2022
BEM KM Universitas Negeri Padang
Yosi Fadillah
FORMULIR PENDAFTARAN
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, mendaftarkan diri sebagai peserta Rapat
Kerja Nasional BEM SI ke-XV Tahun 2022, yang akan dilaksanakan oleh BEM KM
Universitas Negeri Padang.
Nama lengkap :
Nama panggilan :
Tempat , tanggal lahir :
Agama :
Jenis kelamin :
Ukuran Baju :
Alamat :
Alamat kos :
No. Tlp/Hp :
Surel :
Perguruan Tinggi :
Fakultas / Jurusan :
Riwayat Penyakit :
............................,..........................2022
( )
Panitia Pelaksana Rapat Kerja Nasional
Badan Eksekutif Mahasiswa Seluruh Indonesia
Ke–15 Tahun 2022
Sekretariat : Gedung PKM Universitas Negeri Padang. Jalan Prof. Dr. Hamka
Air Tawar 25132
Hp: 081362932919 (Ilham), E-mail: rakernasbemsixv@gmail.com
Formulir diisi secara online dan membawa hard file pada waktu registrasi
*Lembar ini dapat di perbanyak (di foto copy) sesuai jumlah delegasi.
*Lembar ini dapat di perbanyak (di foto copy) sesuai jumlah delegasi. Biodata
peserta dikirim melalui email: rakernasbemsixv@gmail.com dan mengisi google from:
http://forms.gle/Etr2Juw5K4aNqQiB9 terakhir 13 Oktober 2022.
SURAT PERNYATAAN
Nama :
Tempat, Tanggal Lahir :
Jenis Kelamin :
Perguruan Tinggi/Fakultas :
NIK :
No. HP :
Alamat :
Dengan ini menyatakan MENYETUJUI syarat dan ketentuan peserta Rapat Kerja
Nasional BEM SI ke XV Tahun 2022 di Aula BBPMP Sumatera Barat dan SIAP
dikenakan SANKSI apabila tidak melaksanakannya.
Demikianlah surat pernyatan ini dibuat dengan sadar dan tanpa ada paksaan dari pihak
manapun agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
...............,..............................2022
Hormat Saya,
Materai
10.000
( )
Panitia Pelaksana Rapat Kerja Nasional
Badan Eksekutif Mahasiswa Seluruh Indonesia
Ke–15 Tahun 2022
Sekretariat : Gedung PKM Universitas Negeri Padang. Jalan Prof. Dr. Hamka
Air Tawar 25132
Hp: 081362932919 (Ilham), E-mail: rakernasbemsixv@gmail.com
NOTA KESEPAKATAN
Dengan Hormat,
Dengan ini BEM/DEMA/SENAT
Menyatakan bahwa
1. Nama :
Nim :
Jabatan :
2. Nama :
Nim :
Jabatan :
Sebagai delegasi untuk mengikuti Rapat Kerja Nasional BEM Seluruh Indonesia XV,
mengikuti seluruh rangkaian kegiatan yang telah tertulis di atas dengan penuh rasa tanggung
jawab serta menjaga kondusifitas selama kegiatan berlangsung sebagai bentuk kerjasama
terhadap panitia yang telah menyelenggarakan kegiatan.
Demikian nota kesepakatan ini dibuat dengan sebenarnya dalam keadaan sadar dan tanpa
paksaan.
Hormat Saya,
Ketua BEM/Presiden/SENAT
( )