SYARAT TAMBAHAN DIGITALISASI WARKAH

Penilaian Teknis dilakukan atas :

1. Jadwal waktu pelaksanaan

2. Jumlah Personil;
1) Tenaga Inti (melampirkan Ijasah dan CV Tenaga Inti)
Tenaga Inti yang diperlukan diperlukan dalam pekerjaan Digitalisasi
Dokumen Warkah adalah:
i. Tim Leader
S1/S2 bidang Teknologi Informasi/ Komputer/ Informatika/
Manajemen atau sejenisnya, berpengalaman terhadap pekerjaan
sejenis minimal 3 pekerjaan sebanyak 1 orang.
ii. Koordinator
D3/S1 bidang Kearsipan/Manajemen Dokumen/Perpustakaan
atau sejenisnya, atau bidang lain dengan pengalaman minimal 3
pekerjaan sejenis sebanyak 1 orang.
iii. Teknisi Scanner
D3/S1 bidang Teknologi Informasi/Komputer/ Informatika/
Manajemen atau sejenisnya, berpengalaman minimal 3 pekerjaan
sejenis sebanyak 1 orang.
2) Tenaga Pendukung (Melampirkan Ijasah Tenaga Pendukung)
Tenaga Pendukung yang diperlukan dalam pekerjaan Digitalisasi
Dokumen Warkah adalah:
i. Tenaga Pilah Arsip
SMA/SMK/STM/D3, Mampu melakukan pemilahan, penataan,
pengelompokan arsip manual, minimal 26 orang.
ii. Tenaga Indexing/Data Entry
SMA/SMK/STM/D3, Mampu melakukan data entry deskripsi
arsip manual, minimal 20 orang.
iii. Tenaga Operator Scanner
SMA/SMK/STM/D3, Mampu mengoperasikan dokumen
highspeed scanner, minimal 4 orang.
 iv. Tenaga Quality Control
SMA/SMK/STM/D3, Mampu melakukan kontrol kualitas hasil
konversi arsip ke digital, minimal 10 orang .

3. Peralatan
1. Scanner,

Scanner yang dibutuhkan, terdiri-dari:

a. Document High Speed Scanner ADF dengan spesifikasi

pembacaan minimum 90 ppm/180 ipm, ukuran kertas A3,
mendeteksi kertas yang masuk lebih dari satu lembar (Multi-feed
Detection), sensor untuk kertas paperjam dan kapasitas scanning
minimum 40.000 halaman/hari dan scanner Flatbed dengan
spesifikasi pembacaan minimum 15 ppm, ukuran kertas A3 dan
kapasitas scanning minimum 5.000 halaman/hari minimal
sebanyak 4 buah untuk masing-masing jenis scanner dan
dibuktikan dengan bukti kepemilikan (milik
sendiri/sewa/kerjasama) .
b. Atau Alat scanner yang dapat difungsikan sebagai Document High
Speed Scanner ADF dan scanner flatbed dalam satu perangkat
sebagaimana spesifikasi huruf a , minimal sebanyak 4 buah dan
dibuktikan dengan bukti kepemilikan (milik
sendiri/sewa/kerjasama).
c. Pada Saat evaluasi teknis calon penyedia wajib
mempresentasikan operasionalisasi alat (Scanner) yang akan
digunakan kepada pokja ULP dan tim teknis.
2. PC/Laptop.
Berikut daftar minimal kebutuhan Personal Computer/Laptop:

Kebutuhan
No. Fungsi
PC/Laptop
1 Tim Leader 1

2 Koordinator 1

3 Teknisi Scanner 1
 Kebutuhan
No. Fungsi
PC/Laptop
4 Tenaga Pilah Arsip 0
Tenaga Indexing/data
5 20
Entry
Tenaga Operator
6 4
Scanner
7 Tenaga Quality Control 10
Jumlah 37

3. Storage hasil konversi arsip, minimal 10 Terrabyte dan dibuktikan

dengan bukti kepemilikan.