DOKUMEN KUALIFIKASI
JASA KONSULTANSI
Nomor : 40/LEG-JLN/ULP-NTT/POKJA.PJNW.I.NTT/2017
Tanggal : 09 JANUARI 2017
Untuk Pengadaan :
BABI UMUM...........................................................................1
BABII PENGUMUMAN PRAKUALIFIKASI...................................4
BABIII INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP)...............................5
A. UMUM..........................................................................5
B. DOKUMEN KUALIFIKASI...............................................7
C. PENYIAPAN DOKUMEN ISIAN KUALIFIKASI...................8
D. PEMASUKAN DOKUMEN ISIAN KUALIFIKASI...............10
.
E. EVALUASI KUALIFIKASI................................................11
F. HASIL KUALIFIKASI.......................................................13
BABIV LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK).................................14
BABV BENTUK PAKTA INTEGRITAS..........................................17
BABVI BENTUK FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI........................19
BABVII PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR KUALIFIKASI...........24
BABVIII BENTUK SURAT PERJANJIAN KEMITRAAN/KERJA
SAMA OPERASI (KSO)..................................................27
BABIX TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI..............................29
BAB I
UMUM
3
- PPK : adalah Pejabat Pembuat Komitmen
yang bertanggung jawab atas
pelaksanaan pekerjaan;
- K/L/D/I : adalah
Kementerian/Lembaga/Satuan Kerja
Perangkat Daerah/Institusi yang
menggunakan Anggaran
Pendapatan dan Belanja Negara
(APBN) dan/atau Anggaran
Pendapatan dan Belanja Daerah
(APBD).
- LPSE : Layanan Pengadaan Secara
Elektronik adalah unit kerja K/L/D/I
yang dibentuk untuk
menyelenggarakan sistem pelayanan
pengadaan barang/jasa secara
elektronik;
- Aplikasi : aplikasi perangkat lunak
SPSE Sistem Pengadaan Secara Elektronik
(SPSE) berbasis web yang terpasang
diserver LPSE yang dapat di akses
melalui website
- Form Isian : Tampilan/antar muka
Elektronik pemakai berbentuk grafis berisi
komponen isian yang dapat diinput
oleh pengguna aplikasi;
- Form : Form isian elektronik pada aplikasi
Isian SPSE yang digunakan penyedia
Elektronik barang/jasa untuk menginputkan
Data dan mengirimkan data kualifikasi.
Kualifikasi
4
BAB II
PENGUMUMAN PRAKUALIFIKASI
PENGUMUMANP RAKUALIFIKASI
1.No Pengumuman:
[Sesuai yang tercantum dalam portal LPSE full e-procurement]
2.Nama Pokja
[Sesuai yang tercantum dalam portal LPSE full e-procurement]
3.Paket Pekerjaan
[Sesuai yang tercantum dalam portal LPSE full e-procurement]
4.PersyaratanPeserta
[Sesuai yang tercantum dalam portal LPSE full e-procurement]
5.Pelaksanaan Pengadaan
[Sesuai yang tercantum dalam portal LPSE full e-procurement]
6.JadwalPelaksanaanPengadaan*)
[Sesuai yang tercantum dalam portal LPSE full e-procurement]
5
BAB III
INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP)
A.Umum
1. Peserta 1.1 Dalam hal peserta akan atau sedang
Kualifikasi melakukan kemitraan/KSO, baik dengan
perusahaan nasional maupun asing maka
peserta harus memiliki perjanjian
kemitraan/Kerja Sama Operasi yang
memuat persentase kemitraan/KSO dan
perusahaan yang mewakili
kemitraan/KSO tersebut.
6
2.2 Peserta yang menurut penilaian Pokja ULP
terbukti melakukan tindakan
sebagaimana dimaksud dalam angka 2.1
di atas dikenakan sanksi sebagai berikut:
a.sanksi administratif, seperti
Digugurkan dari proses kualifikasi atau
Pembatalan kelulusan kualifikasi;
b.sanksi pencantuman dalam Daftar
Hitam;
c.gugatan secara perdata; dan/atau
d.pelaporan secara pidana kepada pihak
berwenang.
2.3 Pengenaan sanksi dilaporkan oleh Pokja
ULP kepada PA/KPA sesuai dengan
peraturan perundang-undangan.
3.Larangan 3.1 Para pihak dalam melaksanakan tugas,
Pertentangan fungsi, dan perannya, harus menghindari
Kepentingan dan mencegah pertentangan kepentingan
para pihak yang terkait baik secara
langsung maupun tidak langsung.
7
4. Satu Data 4.1 Setiap peserta, baik atas nama sendiri
Kualifikasi maupun sebagai anggota kemitraan/KSO
Tiap hanya diperbolehkan untuk
Peserta menyampaikan satu Data Kualifikasi.
8
8. Perubahan 8.1 Sebelum batas akhir waktu penyampaian
Dokumen Dokumen Kualifikasi, Pokja ULP dapat
Kualifikasi mengubah Dokumen Kualifikasi dengan
menetapkan Adendum Dokumen
Kualifikasi.
9
Pengadaan pekerjaan konsultansi serta
akan mengikuti proses pengadaan secara
bersih, transparan, dan profesional.
10
pelaporan secara pidana kepada
pihak berwenang sesuai dengan
ketentuan peraturan perundang
undangan;
5) pimpinan dan pengurus badan
usaha bukan sebagai pegawai
K/L/D/I atau pimpinan dan
pengurus badan usaha sebagai
pegawaiK/L/D/I yang sedang
mengambil cuti diluar tanggungan
K/L/D/I; dan
6)pernyataan lain yang menjadi syarat
kualifikasi yang tercantum dalam
dokumen pengadaan.
d.Untuk peserta yang berbentuk
konsorsium/ kemitraan/bentuk
kerjasama lain, pemasukan kualifikasi
dilakukan oleh badan usaha yang
ditunjuk mewakili konsorsium/
kemitraan/ bentuk kerjasama lain.
11
15.Data Setelah batas akhir waktu pemasukan Data
Kualifikasi Kualifikasi, aplikasi SPSE menolak setiap Data
Terlambat Kualifikasi yang akan dikirim.
E.Evaluasi Kualifikasi
16.Kerahasiaan 16.1 Proses evaluasi kualifikasi bersifat
Proses rahasia dan dilaksanakan oleh pokja ULP
secara independen.
12
18.3 Tata cara evaluasi kualifikasi dilakukan
sesuai dengan Bab IX Dokumen
Kualifikasi ini.
13
19.7 Apabila peserta yang lulus pembuktian
kualifikasi kurang dari 3 (tiga), maka
seleksi dinyatakan gagal.
F.Hasil Kualifikasi
20.Penetapan 20.1 Semua peserta yang lulus pembuktian
Hasil kualifikasi dimasukkan oleh Pokja ULP ke
Kualifikasi dalam daftar pendek (short list) paling
kurang 3 (tiga) dan paling banyak 5 (lima)
peserta yang telah lulus pembuktian
kualifikasi.
14
BAB IV
LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK)
17
BAB IV
BENTUK PAKTA INTEGRITAS
PAKTA INTEGRITAS
Jabatan : ……………
Jabatan : ……………
18
4. apabila melanggar hal-hal yang dinyatakan dalam PAKTA
INTEGRITAS ini, bersedia menerima sanksia dministratif,
menerima sanksi pencantuman dalam Daftar Hitam, digugat
secara perdata dan/atau dilaporkan secara pidana.
19
BAB V
BENTUK FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI
Alamat :
…………No.Telepon :
...............No.Fax :
...............E-mail :
...............
20
A.Data Administrasi
Nama
(PT/CV/Firma/atau : ……………………………………………
1.
lainnya.)
2. Status : Pusat Cabang
AlamatKantorPusat :
……………………………………………
3.
No.Telepon : ……………………………………………
No.Fax : ……………………………………………
E-mail : ……………………………………………
Alamat Kantor
:
4. Cabang ……………………………………………
No.Telepon : ……………………………………………
No.Fax : ……………………………………………
E-mail : ……………………………………………
B.Izin Usaha
1.SuratIzin UsahaJasa : a.Nomor.……………
Konstruksi b.Tanggal……………
2.Masaberlaku izinusaha : …………
3.Instansi pemberiizinusaha : …………
C.Sertifikat BadanUsaha
3.Instansipemberi : …………
D.Landasan HukumPendirianBadanUsaha
1. AktaPendirianPT/CV/Firma/ataulainnya
a.Nomor :
…………b.Tanggal :
………… c. NomorNotaris :
…………d.Nomor Pengesahan :
…………
Kementerian Hukum dan
HAM
(untukyangberbentukPT)
2. AktaPerubahanTerakhir
a.Nomor : …………
b.Tanggal : …………
c. NomorNotaris : …………
d.Nomor Pengesahan : …………
Kementerian Hukum dan
HAM
(untukyangberbentukPT)
21
E.Pengelola Badan Usaha
F.Data Keuangan
No. Alamat
No. Nama Persentase
KTP
2.Pajak
22
H.Data Fasilitas/Peralatan/Perlengkapan (apabila dipersyaratkan)
Kapasitas
Status
Jenis atau Merk
Tahun Kondisi Lokasi Kepemilikan/
No. Fasilitas/Peralatan/ Jumlah output dan
pembuatan (%) Sekarang Dukungan
Perlengkapan padasaat tipe
Sewa
ini
1 2 3 4 5 6 7 8 9
PemberiTugas
/Pejabat TanggalSelesai
Kontrak
Pembuat Menurut
Nama Ringkasan Komitmen
No. Paket Lingkup Lokasi
Pekerjaan Pekerjaan BA
Alamat Nomor
Nilai Serah
Nama dan dan Kontrak
(Rp) Terima
Telepon Tanggal
(PHO)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
…………[tempat],….. [tanggal]…………[bulan]20….[tahun]
23
PT/CV/Firma/atau lainnya
…………[pilih yang sesuai dan cantumkan nama]
[rekatkan meteraiRp6.000,-
dantandatangan]
24
BAB VI
PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR KUALIFIKASI
II. Kemitraan/KSO
Untuk peserta yang berbentuk kemitraan/KSO masing-masing
Anggota kemitraan/KSO wajib mengisi formulir isian kualifikasi
untuk masing-masing kualifikasi badan usahanya dengan
petunjuk pengisian formulir kualifikasi sebagai berikut:
A. Data Administrasi
1. Diisi dengan nama badan usaha peserta.
2. Pilih status badan usaha (Pusat/Cabang).
3. Diisi dengan alamat, nomor telepon, nomor fax dan e-mail
Badan usaha peserta yang dapat dihubungi.
4. Diisi dengan alamat, nomor telepon, nomor fax dan e-mail
kantor pusat yang dapat dihubungi, apabila peserta berstatus
Kantor cabang.
B. IzinUsaha
1. Diisi dengan jenis surat izin usaha, nomor dan tanggal
penerbitannya.
2. Diisi dengan masa berlaku izin usaha.
3. Diisi dengan nama instansi penerbit surat izin usaha.
C. Sertifikat BadanUsaha
1. Diisi nomordan tanggal penerbitan.
2. Diisi dengan masa berlaku.
3. Diisi dengan nama instansi penerbit.
Keterangan:
Jenis izin usaha disesuaikan dengan bidang usaha dan peraturan
perundang-undangan.
Untuk persyaratan perizinan bagi penyedia asing disesuaikan
dengan praktek bisnis internasional dan/atau ketentuan negara
asal penyedia jasa.
25
E. Pengelola Badan Usaha(Pengawas/Pengurus)
1. Diisi dengan nama, nomor KTP dan jabatan dalam badan
usaha, apabila berbentuk Perseroan Terbatas.
2. Diisi dengan nama, nomor KTP dan jabatan dalam badan
usaha.
F. DataKeuangan
1. Diisi dengan nama, nomor KTP, alamat pemilik saham/pesero,
dan persentase kepemilikan saham/pesero.
2. Pajak:
a. Diisi dengan NPWP badan usaha.
b. Diisi dengan nomor dan tanggal bukti laporan pajak tahun
terakhir berupa SPT Tahunan.
Persyaratan pemenuhan kewajiban pajak tahun terakhir
dengan penyampaian SPTTahunan.
3. [Persyaratan pajak sebagaimana dimaksud pada nomor 2,
dikecualikan untuk penyedia asing (khusus untuk International
Competitivie Bidding)].
G.Data Personil
Diisi dengan nama, tanggal/bulan/tahun lahir, tingkat
pendidikan (SLTP/SLTA/S1/S2/S3), jabatan dalam pekerjaan
yang pernah dilaksanakan, lama pengalaman kerja,
profesi/keahlian sesuai dengan Surat Keterangan Ahli/Surat
Keterangan Terampil dan tahun penerbitan sertifikat/ijazah dari
setiap tenaga ahli/teknis sesuai dengan yang diperlukan untuk
pekerjaan yang diseleksikan.
26
Penyedia yang baru berdiri kurang dari 3 tahun tidak wajib
mengisi tabel ini
K.Kemitraan/KSO
Untuk peserta yang berbentuk kemitraan/KSO masing-masing
anggota kemitraan/KSO wajib mengisi formulir isian kualifikasi
untuk masing-masing kualifikasi badan usahanya.
27
BENTUK SURAT PERJANJIAN KEMITRAAN/KERJA
SAMA OPERASI (KSO)
CONTOH
[Kertas Segel]
SURATPERJANJIANKEMITRAAN/
KERJASAMAOPERASI (KSO)
28
6. Wewenang menandatangani penawaran untuk dan atas nama
kemitraan/KSO diberikan
kepada..................................[namawakil peserta] dalam
kedudukannya sebagai direktur utama/direktur
pelaksana..................................[nama peserta 1] berdasarkan
persetujuan tertulis (surat kuasa) dari seluruh anggota
kemitraan/KSO.
8. Perjanjian ini secara otomatis menjadi batal dan tidak berlaku lagi
bila seleksi tidak dimenangkan oleh perusahaan kemitraan/KSO.
[Peserta1] [Peserta 2]
(………………....) (………………....)
[Peserta3] [dst]
(………………....) (………………....)
Catatan:
Surat Perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi ini harus disahkan
oleh Notaris apabila akan dilakukan Surat Penunjukan Penyedia
Barang dan Jasa (SPPBJ)
29
BAB VIII
TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI
30
b. evaluasi persyaratan pada angka 1 sampai dengan angka
7 dan angka 9 dilakukan untuk setiap perusahaan yang
Melakukan kemitraan/KSO; dan
TTD
32