REPUBLIK INDONESIA
DOKUMEN KUALIFIKASI
(JASA KONSULTANSI BADAN USAHA)
No.: 01.01/POKJA-UNJA/UKL-UPL/2018
PEKERJAAN :
B. Dalam Dokumen Kualifikasi ini dipergunakan pengertian, istilah dan singkatan sebagai
berikut :
- Kemitraan/ Kerja : adalah kerja sama usaha antar penyedia baik penyedia
Sama Operasi nasional maupun penyedia asing, yang masing-masing
(KSO) pihak mempunyai hak, kewajiban dan tanggung jawab yang
jelas berdasarkan perjanjian tertulis;
C. Pengadaan melalui prakualifikasi ini dibiayai dari sumber pendanaan yang tercantum
dalam LDK.
D. Prakualifikasi ini terbuka dan dapat diikuti oleh semua peserta yang berbentuk badan
usaha tunggal atau kemitraan/KSO.
3
BAB II
PENGUMUMAN PRAKUALIFIKASI
4
BAB III
INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP)
A. Umum
2. Larangan 2.1 Peserta dan pihak yang terkait dengan pengadaan ini
Korupsi, Kolusi, berkewajiban untuk mematuhi etika pengadaan dengan
dan Nepotisme tidak melakukan tindakan sebagai berikut:
(KKN), Penyalah- a. berusaha mempengaruhi anggota Pokja Pemilihan
gunaan dalam bentuk dan cara apapun, untuk memenuhi
Wewenang serta keinginan peserta yang bertentangan dengan Dokumen
Penipuan Kualifikasi, dan/atau peraturan perundang-undangan;
b. melakukan persekongkolan dengan peserta lain untuk
mengatur hasil kualifikasi, sehingga mengurangi /
menghambat / memperkecil / meniadakan persaingan
yang sehat dan/atau merugikan pihak lain sebagaimana
diatur dalam peraturan perundang-undangan;
c. membuat dan/atau menyampaikan dokumen dan/atau
keterangan lain yang tidak benar untuk memenuhi
persyaratan dalam Dokumen Kualifikasi.
5
2.3 Pengenaan sanksi dilaporkan oleh Pokja Pemilihan kepada
PA/KPA sesuai dengan peraturan perundang-undangan.
4. Satu Data 4.1 Setiap peserta, baik atas nama sendiri maupun sebagai
Kualifikasi Tiap anggota kemitraan/KSO hanya diperbolehkan untuk
Peserta menyampaikan satu Dokumen Kualifikasi.
6
4.2 Setiap peserta yang termasuk dalam kemitraan/ KSO
dilarang menjadi peserta baik secara sendiri maupun
sebagai anggota kemitraan/KSO yang lain pada paket
pekerjaan yang sama.
B. DOKUMEN KUALIFIKASI
7
8.2 Setiap Adendum yang ditetapkan merupakan bagian yang
tidak terpisahkan dari Dokumen Kualifikasi dan
disampaikan kepada semua peserta.
11. Bentuk Data Data Kualifikasi yang disampaikan oleh peserta berupa Data
Kualifikasi Kualifikasi yang telah diisi pada form isian elektronik data
kualifikasi pada aplikasi SPSE.
12. Pakta Integritas 12.1 Pakta Integritas berisi ikrar untuk mencegah dan
tidak melakukan dan akan melaporkan terjadinya kolusi,
korupsi, dan nepotisme (KKN) termasuk
penyalahgunaan wewenang dalam pengadaan
pekerjaan konsultansi serta akan mengikuti proses
pengadaan secara bersih, transparan, dan profesional.
14. Pemasukan Data 14.1 Peserta mengirimkan Data Kualifikasi melalui aplikasi
Kualifikasi SPSE kepada Pokja Pemilihan sesuai jadwal yang
ditetapkan.
15. Data Kualifikasi Setelah batas akhir waktu pemasukan Data Kualifikasi, aplikasi
Terlambat SPSE menolak setiap Data Kualifikasi yang akan dikirim
E. Evaluasi Kualifikasi
10
17. Klarifikasi Dan 17.1 Dalam mengevaluasi dokumen isian kualifikasi, Pokja
Konfirmasi Pemilihan dapat melakukan klarifikasi terhadap hal-hal
Kualifikasi yang tidak jelas dalam dokumen isian kualifikasi. Peserta
harus memberikan tanggapan atas klarifikasi. Klarifikasi
tidak boleh mengubah substansi. Klarifikasi dan
tanggapan atas klarifikasi harus dilakukan secara tertulis
(offline).
17.2 Terhadap hal-hal yang diragukan berkaitan dengan
dokumen isian kualifikasi, Pokja Pemilihan dapat
melakukan konfirmasi kebenarannya termasuk
peninjauan lapangan kepada pihak-pihak/instansi terkait.
F. HASIL KUALIFIKASI
20. Penetapan Hasil 20.1 Semua peserta yang lulus pembuktian kualifikasi
Kualifikasi dimasukkan oleh Pokja Pemilihan ke dalam Daftar
Pendek (shortlist) paling kurang 3 (tiga) dan paling
banyak 5 (lima) peserta dari daftar peserta yang telah
lulus pembuktian kualifikasi berdasarkan urutan
peringkat terbaik.
21. Kualifikasi 21.1 Dalam hal seleksi, apabila jumlah peserta yang lulus
Ulang kualifikasi kurang dari 3 (tiga), maka dilakukan
pengumuman ulang prakualifikasi untuk mencari peserta
baru selain peserta yang telah lulus penilaian kualifikasi.
Peserta yang sudah lulus penilaian kualifikasi tidak perlu
dilakukan penilaian kembali, kecuali ada perubahan
Dokumen Kualifikasi.
12
22. Undangan Peserta yang masuk dalam daftar peserta yang lulus kualifikasi
kepada Peserta diundang mengambil Dokumen Pemilihan untuk memasukkan
yang Lulus penawaran.
Kualifikasi
13
BAB IV
LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK)
A. Lingkup 1. Nama Pokja Pemilihan :
Kualifikasi Pokja Pemilihan Penyusunan Dokumen UPL dan
UKL Pembangunan Gedung Kampus Buluran Tahun
Anggaran 2018
3. Alamat Website :
http://lpse.unja.ac.id.
4. Paket Pekerjaan :
a. Nama Paket Pekerjaan :
Penyusunan Dokumen UPL dan UKL
Pembangunan Gedung Kampus Buluran.
b. Uraian Singkat Pekerjaan :
Pekerjaan Penyusunan Dokumen UPL dan UKL
Pembangunan Gedung Kampus Buluran, secara
rinci kegiatan jasa konsultansi ini diuraiakan dalam
Kerangka Acuan Kegiatan (KAK).
B. Sumber Dana Pengadaan ini dibiayai dari sumber pendanaan :
APBN Kementerian Riset, Teknologi, dan
Pendidikan Tinggi Tahun Anggaran 2018.
Apabila dana dalam Dokumen Anggaran yang telah
disahkan tidak tersedia atau tidak cukup tersedia dalam
DIPA/DPA Tahun Anggaran, maka pengadaan
Barang/Jasa dapat dibatalkan dan peserta tidak akan
menuntut ganti rugi dalam bentuk apapun.
14
D. Persyaratan 1. Peserta Kualifikasi Badan Usaha harus memiliki
Kualifikasi surat izin usaha, sebagai berikut :
a. Surat Izin Usaha Jasa Konstruksi (SIUJK)
Bidang : Konsultansi Lainnya
d. Izin Lainnya:
Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP), Surat Izin
Tempat Usaha (SITU), Tanda Daftar Perusahaan
(TDP).
Tenaga
1 Org S1 Biologi 3 Thn Ahli Biologi
Ahli
Tenaga
1 Org S1 Kimia 3 Thn Ahli Kimia
Ahli
16
12. dalam hal peserta akan melakukan kemitraan:
a. wajib mempunyai perjanjian Kerja Sama
Operasi/kemitraan yang memuat persentase
kemitraan dan perusahaan yang mewakili
kemitraan tersebut; dan
b. penilaian kualifikasi pada angka 1 sampai
dengan angka 6 dilakukan terhadap setiap
peserta yang tergabung dalam KSO/kemitraan;
c. penilaian kualifikasi pada angka 7 sampai
dengan angka 11 dilakukan terhadap gabungan
dari peserta yang tergabung dalam KSO/
kemitraan;
d. kecuali pada angka 10.b, penilaian dilakukan
untuk leadfirm bagi peserta yang melakukan
KSO/Kemitraan.
17
BAB V
PAKTA INTEGRITAS
Dengan mendaftar sebagai peserta seleksi pada aplikasi SPSE maka peserta telah
menyetujui dan menandatangani pakta integritas
18
[Contoh Pakta Integritas Badan Usaha Dengan Kemitraan]
PAKTA INTEGRITAS
Jabatan : __________
Jabatan : __________
19
BAB VI
ISIAN DATA KUALIFIKASI
20
[FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI DENGAN/TANPA KEMITRAAN/KSO]
Alamat : ________________
Telepon/Fax : ________________
Email : ________________
menyatakan dengan sesungguhnya bahwa:
2. saya bukan sebagai pegawai K/L/D/P [bagi pegawai K/L/D/P yang sedang cuti diluar
tanggungan K/L/D/P ditulis sebagai berikut : “Saya merupakan pegawai K/L/D/P
yang sedang cuti diluar tanggungan K/L/D/P”];
4. saya tidak sedang dan tidak akan terlibat pertentangan kepentingan dengan para pihak
yang terkait, langsung maupun tidak langsung dalam proses pengadaan ini;
5. badan usaha yang saya wakili tidak masuk dalam Daftar Hitam, tidak dalam
pengawasan pengadilan, tidak pailit, dan kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan;
6. salah satu dan/atau semua pengurus badan usaha yang saya wakili tidak masuk dalam
Daftar Hitam;
21
A. Data Administrasi
22
2. Direksi/pengurus Badan Usaha
Jabatan dalam
No. Nama No. KTP
Badan Usaha
G. Data Keuangan
2. Pajak
a. Nomor Pokok Wajib Pajak : _________________________
b. Bukti Laporan Pajak Tahun terakhir : No.__________ tanggal______
c. [Surat Keterangan Fiskal (sebagai : No. __________tanggal ______
pengganti huruf b]
23
H. Data Personalia (Tenaga ahli tetap badan usaha)
Tahun
Tgl/bln/ Tingkat Jabatan dalam Pengalaman Profesi/ Sertifikat
No Nama
thn lahir Pendidikan pekerjaan Kerja (tahun) Keahlian dan
Ijazah
1 2 3 4 5 6 7 8
Jenis
Bukti
Fasilitas/ Merk Tahun Kondisi Lokasi
No. Jumlah Kapasitas Status
Peralatan/ dan tipe pembuatan (%) Sekarang
Kepemilikan
Perlengkapan
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Pemberi Tanggal
Tugas/Pejabat
Kontrak Selesai Pekerjaan
Bidang/ Pembuat
Nama Komitmen Berdasarkan
Sub Bidang
No. Paket Pekerjaan*) Lokasi
Pekerjaan Alamat Nomor
Nilai BA Serah
Nama dan dan Kontrak
(Rp.) Terima
Telepon Tanggal
1 2 3 5 6 7 8 9 10 11
24
J. Data Pengalaman Perusahaan Dalam Kurun Waktu 4 Tahun Terakhir
(1) Untuk Penyedia yang telah berdiri lebih dari 3 tahun atau lebih;
(2) Untuk Penyedia yang baru berdiri kurang dari 3 tahun tidak wajib mengisi tabel ini.
Lokasi
No. Paket Lingkup
Pekerjaan Pekerjaan Alamat/ No / BA Serah
Nama Nilai Kontrak
Telepon Tanggal Terima
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Pemberi Tugas/
Pejabat Pembuat Kontrak Progres Terakhir
Bidang/ Komitmen
Nama
No. Sub Bidang Lokasi
Pekerjaan Kontrak Prestasi
Pekerjaan Alamat/ No/ Nila
Nama (Rencana) Kerja
Telepon Tanggal i
(%) (%)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya dan penuh rasa tanggung jawab. Jika
dikemudian hari ditemui bahwa data/dokumen yang saya sampaikan tidak benar dan ada
pemalsuan, maka saya dan badan usaha yang saya wakili bersedia dikenakan sanksi berupa
sanksi administratif, sanksi pencantuman dalam Daftar Hitam, gugatan secara perdata,
dan/atau pelaporan secara pidana kepada pihak berwenang sesuai dengan ketentuan
perundang-undangan.
PT/CV/Firma/Koperasi
__________[pilih yang sesuai dan cantumkan nama]
25
BAB VII
PETUNJUK PENGISIAN DATA KUALIFIKASI
II. Kemitraan/KSO
Untuk peserta yang berbentuk kemitraan/KSO masing-masing anggota kemitraan/KSO
wajib mengisi formulir isian kualifikasi untuk masing-masing kualifikasi badan
usahanya dengan petunjuk pengisian formulir isian kualifikasi.
A. Administrasi
1. Diisi dengan nama badan usaha peserta.
2. Pilih status badan usaha (Pusat/Cabang).
3. Diisi dengan alamat, nomor telepon, nomor fax, dan e-mail kantor pusat yang
dapat dihubungi.
4. Diisi dengan alamat, nomor telepon, nomor fax, dan e-mail kantor cabang badan
usaha yang dapat dihubungi, apabila peserta berstatus kantor cabang.
26
E. Sertifikat Badan Usaha (SBU)
1. Diisi dengan jenis surat izin usaha, nomor dan tanggal penerbitannya.
2. Diisi dengan masa berlaku surat izin usaha.
3. Diisi dengan nama instansi penerbit surat izin usaha.
4. Diisi dengan klasifikasi usaha.
5. Diisi dengan Sub-Klasifikasi.
6. Diisi dengan Kualfikasi Badan Usaha
G. Data Keuangan
1. Diisi dengan nama, nomor KTP/SIM/paspor, alamat pemilik saham/pesero, dan
persentase kepemilikan saham/pesero.
2. Pajak
a. Diisi NPWP badan usaha.
b. Diisi nomor dan tanggal bukti Laporan Pajak Tahun terakhir berupa SPT
Tahunan.
c. Persyaratan pemenuhan kewajiban pajak tahun terakhir dengan penyampaian
SPT Tahunan dan SPT Masa dapat diganti oleh peserta dengan penyampaian
Surat Keterangan Fiskal (SKF) yang dikeluarkan oleh Kantor Pelayanan Pajak
dengan tanggal penerbitan paling lama 1 (satu) bulan sebelum tanggal mulai
pemasukan Dokumen Kualifikasi.
27
K. Data Pengalaman Perusahaan dalam Kurun Waktu 4 (empat) Tahun Terakhir
(untuk Penyedia yang telah berdiri lebih dari 3 tahun atau lebih).
Diisi dengan nama paket pekerjaan, lokasi tempat pelaksanaan pekerjaan, nama dan
alamat/telepon dari pemberi tugas/Pejabat Pembuat Komitmen, nomor/tanggal dan
nilai kontrak, serta persentase progres menurut kontrak dan persentase prestasi kerja
terakhir, untuk Penyedia yang telah berdiri kurang dari 3 tahun atau lebih. Untuk
Penyedia yang baru berdiri kurang dari 3 tahun tidak wajib mengisi tabel ini.
28
BAB VIII
BENTUK SURAT PERJANJIAN KEMITRAAN/
KERJA SAMA OPERASI (KSO)
CONTOH
4. Pembagian sharing dalam kemitraan/KSO ini tidak akan diubah baik selama masa
penawaran maupun sepanjang masa kontrak, kecuali dengan persetujuan tertulis terlebih
dahulu dari Pokja Pemilihan atau Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) dan persetujuan
bersama secara tertulis dari masing-masing anggota kemitraan/KSO.
29
5. Terlepas dari sharing yang ditetapkan diatas, masing-masing anggota kemitraan/KSO
akan melakukan pengawasan penuh terhadap semua aspek pelaksanaan dari perjanjian
ini, termasuk hak untuk memeriksa keuangan, perintah pembelian, tanda terima, daftar
peralatan dan tenaga kerja, perjanjian subkontrak, surat-menyurat, teleks, dan lain-lain.
6. Wewenang menandatangani untuk dan atas nama kemitraan/KSO diberikan kepada
_________________________________ [nama wakil peserta yang diberi kuasa] dalam
kedudukannya sebagai pemimpin/direktur utama perusahaan
___________________[nama peserta 1] berdasarkan persetujuan tertulis dari
___________________[nama peserta 2], ___________________ [nama peserta 3]
___________________[dan seterusnya] sehubungan dengan substansi dan semua
ketentuan dalam semua dokumen yang akan di tandatangani.
7. Perjanjian ini akan berlaku sejak tanggal ditandatangani.
8. Perjanjian ini secara otomatis menjadi batal dan tidak berlaku lagi bila seleksi tidak
dimenangkan oleh perusahaan kemitraan/KSO.
9. Perjanjian ini dibuat dalam rangkap _____ (___________________) yang masing-
masing mempunyai kekuatan hukum yang sama.
dan seterusnya
(______________)
Catatan :
Surat Perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi ini harus dibuat di atas kertas segel/bermaterai.
30
BAB IX
TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI
A. Evaluasi Kualifikasi hanya berdasarkan Formulir Isian Kualifikasi, yang terdiri dari:
1. penilaian Persyaratan Administrasi Kualifikasi yang dilakukan dengan Sistem Gugur;
dan
2. evaluasi Persyaratan Teknis Kualifikasi yang dilakukan dengan Sistem Nilai untuk
menghasilkan Calon Daftar Pendek.
31
8. memiliki kemampuan menyediakan fasilitas dan peralatan serta personil yang
diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan;
9. menyampaikan daftar perolehan pekerjaan yang sedang dikerjakan;
10. dalam hal peserta akan melakukan kemitraan:
a. wajib mempunyai perjanjian Kerja Sama Operasi/kemitraan yang memuat
persentase kemitraan dan perusahaan yang mewakili kemitraan tersebut;
b. evaluasi persyaratan administrasi kualifikasi pada angka 1 sampai dengan angka 8
dilakukan terhadap seluruh peserta yang tergabung dalam Kerja Sama
Operasi/kemitraan;
11. memiliki sertifikat manajemen mutu ISO atau persyaratan lain seperti peralatan
khusus, tenaga ahli spesialis yang diperlukan, atau pengalaman tertentu, apabila
disyaratkan. Untuk Badan Usaha yang bermitra, persyaratan ini disyaratkan bagi
perusahaan yang melaksanakan pekerjaan yang membutuhkan sertifikat atau
persyaratan lainnya tersebut;
12. [bagi peserta untuk pekerjaan kompleks yang akan melakukan kemitraan/kerja sama
operasi, maka Surat Perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi wajib di akta
notariskan]
D. Apabila tidak ada Peserta yang memenuhi Persyaratan Administrasi Kualifikasi maka
seleksi dinyatakan gagal.
Keterangan:
X = Nama perusahaan peserta kualifikasi
NP = Nilai Pengalaman
JPP = Jumah Pengalaman Perusahaan
Contoh :
Jumlah Paket
Nama Bobot
Pengalaman Nilai Pengalaman
Perusahaan (40-55%)
Sejenis
1 2 3 4
PT. A 20 40%
32
PT. B 10 40%
PT. C 40 40%
(tertinggi)
2. Kesesuaian besaran nilai pekerjaan sejenis yang pernah diselesaikan dengan nilai
pekerjaan yang akan dikompetisikan, dihitung berdasarkan nilai kontrak tertinggi.
Nilai kontrak kontrak tertinggi yang sama degan atau lebih besar dari HPS diberi nilai
maksimal dan tetap (dapat dikonversi berdasarkan nilai pada saat pekerjaan
dilaksanakan). Nilai kontrak yang kurang dari HPS, diberi nilai dengan cara
membandingkan nilai kontrak tersebut dengan nilai HPS paket pekerjaan.
Rumusan perhitungan sebagai berikut:
a) Untuk nilai kontrak tertinggi lebih besar atau sama dengan HPS.
Keterangan :
NKPS = Nilai Kesesuaian Pekerjaan Sejenis
Contoh :
HPS = Rp 500.000.000,-
Nama NPT Bobot NKPS
Perusahaan (Rp) (35-45%)
1 2 3 4
PT. A 1.000.000.000 45% 45
PT. B 550.000.000 45% 45
PT. C 400.000.000 45% 36
33
Keterangan:
X = Nama perusahaan
NPL = Nilai Pengalaman di Lokasi
JPPL = Jumlah Pengalaman Perusahaan di Lokasi
Contoh :
PT. A 10 10%
(tertinggi)
PT. B 6 10%
PT. C 8 10%
Jumlah Paket
Nilai Pengalaman Sejenis
Nama Pengalaman Bobot
pada Kabupaten/Kota
Perusahaan Sejenis di Provinsi (5-15%)
(NPL)
DKI Jakarta
1 2 3 4
PT. A 10 10%
(tertinggi)
PT. B 6 10%
PT. C 8 10%
34
Contoh:
a) Lokasi pekerjaan di Kabupaten X, Provinsi Y.
Contoh:
Nilai
Pengalaman
Nama Nilai Nilai
NKPS Sejenis pada Total
Perusahaan Pengalaman Domisili*)
Kabupaten/Kot
a
Bobot 40% Bobot 45% Bobot 10% Bobot 5% 100%
1 2 3 4 5 6
PT. A 20 45 10 5 80
PT. B 10 45 6 5 66
PT. C 40 36 8 0 84
*) Lihat contoh pada angka 4 huruf a)
F. Peserta yang memenuhi Persyaratan Teknis Kualifikasi dimasukan sebagai Calon Daftar
Pendek dilanjutkan dengan Pembuktian Kualifikasi.
G. Apabila tidak ada yang memenuhi Persyaratan Teknis kualifikasi maka seleksi
dinyatakan gagal.
35
I. Formulir Isian Kualifikasi untuk KSO yang tidak dibubuhi materai tidak digugurkan,
peserta diminta untuk membayar denda materai sesuai ketentuan peraturan perundang-
undangan.
J. Apabila ditemukan hal-hal dan/atau data yang kurang jelas maka Pokja Pemilihan dapat
meminta peserta untuk menyampaikan klarifikasi secara tertulis namun tidak boleh
mengubah substansi Data Kualifikasi yang telah dikirmkan melalui aplikasi SPSE.
K. Evaluasi Kualifikasi belum merupakan kompetisi maka data kualifikasi yang kurang
dapat dilengkapi paling lambat sebelum batas akhir pemasukan Data Kualifikasi.
36