NOTULEN RAPAT

MEMPRINGATI HARI KEMERDEKAAN INDONESIA

(17 AGUSTUS)
SMAN 2 SETU

Hari dan tanggal : Senin, 22 Agustus 2022

Waktu : Pukul 12.47 s/d 13.27 WIB.

Materi Rapat : Evaluasi panitia Masa Pengenalan Lingkungan Sekolah (MPLS)

Pemimpin Rapat : Nia Agustin.

Notulis : Asyabhina Atatsani Hawa.

Jumlah peserta hadir : 25 orang

Tidak hadir : 8 orang

SUSUNAN ACARA

1) Pembukaan
Acara pembukaan kegiatan rapat dibuka oleh Nia Agustin selaku ketua pelaksana 17 Agustus.

2) Pembahasan
Dibahas mengenai evaluasi panitia setelah pelaksanaan 17 Agustus .

3) Penutup

Dianjurkan agar lebih memahami apa yang sudah dibahas sebelumnya.

Pokok Pembahasan :

Evaluasi seluruh panitia 17 Agustus.

Hasil Pembahasan :

• Ketua Paksana

-Lebih sering menyuruh.

-Lebih sering turun ke lapangan.

• Sekertaris
-Cara kerja lama, dan di beri waktu 1 minggu untuk proposal, tetapi tidak ada yang selesai.

-Sahna: sudah ada konfirmasi mau ada kegiatan tap,i ga ada Izin ke ketuplak.

-Caca: kerja lambat dan selalu banyak alasan.

• Seksi Acara

-Mengeluh masalah patner.

-Terlalu sering bertanya ke ketuplak.

-Terlalu bingung dengan tugasnya, karna belum berpengalaman.

• Bendahara

-Tugas awal di back up ketuplak.

-Kurang inisiatif bertanya tentang keuangan.

• Publik Dokumentasi

-Poster pemenang terlalu mepet dengan jadwal yang di tentukan (mepet).

-Sertifikat salah dalam pengetikan.

-Piala ngerjain mepet, dan pas acara ada lomba yang ke skip karna terlalu fokus di satu lomba saja.

• Humas

-Nia minta maaf, tentang proposal sponsor.

-Kelewatan pengambilan uang kelas.

• Perlengkapan

-Terlalu mengalihkan tugas ke ketua.

-Pembelian barang, keluar dari harga yg di tentukan.

-Perlengkapan tidak siap siaga dengan barang yang di butuhkan saat di lapangan.

-Terlalu banyak bertanya.

-Tidak gerak cepat.

• PJ Kerupuk
Tugas meng-list di ambil alih oleh ketuplak.
• PJ Tarik tambang

-Terlalu sering bertanya.

-Ketetran di macht awal.

• PJ futsal

Tugas banyak di alihkan ke divisi lain.

• PJ Balap karung

Beberapa tugas banyak yang di ambil ke divisi lain.

• PJ Bangku

Keadaanya kurang fit, jadinya kurang aktif.

• PJ Puisi
Banyak peraturan yang tidak sesuai/keluar dari juklak juknis yang terlah di bentuk.

 PJ Fashion Show
Kendala di lapangan (back sound music)

Tambahan Evaluasi :

Beno
1. Turun ke lomba, padahal sudah sepakat kalua panitia tidak boleh turun.
2. Kerja tetapi nongkrong di kantin.
3. Banyak alasan ketika di minta tolong tugas panitia.

+ Panitia ga ada inisiatif untuk merapih kan lapangan dan Siswa/I.

+ Pak agung terlalu banyak turun.
+ Atlanta banyak mengambil tugas orang, jadi panit yang lain terlalu santai (KEENAKAN)
 + Beberapa panitia ga turun saat rapih'/persiapan untuk lomba sebelum hari H.
+ Panitia jika punya acara lain ketika pegang peran penting di panitia lebih baik
mengundurkan diri.
+ Susunan acara keluar rundown, dan guru main di tengah pertandingan, kurang tegas.
+ Lomba bocor sebelum di acc miss mega, notulen bocor ke kelas lain, dan list panitia juga
bocor

PENUTUP :

Rapat evaluasi 17 Agustus diakhiri pada pukul 13.27 WIB.

Pemimpin Rapat Notulis

Bekasi, 22 Agustus 2022

Nia Agustin
Asyabhina Atatsani Hawa