BAGIAN 1
GAMBARAN KEGIATAN
PENDAHULUAN
Kongres Pemuda pada tahun 1928 mempunyai peranan penting dalam sejarah kemerdekaan
Indonesia yang ditandai dengan lahirnya “Sumpah Pemuda”. Satu keputusan sejarah yang
sangat berani dan tepat dari pemuda, karena kekuatan penjajah pada waktu itu selalu
menindas segala kegiatan yang bersifat kebangsaan. Sumpah Pemuda tersebut adalah tidak
lain merupakan tekad untuk bersatu, karena persatuan Indonesia merupakan pendorong ke
arah tercapainya kemerdekaan. Sejarah perjuangan bangsa Indonesia telah mencatat peran
penting pemuda yang dimulai dari pergerakan Budi Utomo tahun 1908, Sumpah Pemuda
tahun 1928, Proklamasi Kemerdekaan tahun 1945, pergerakan pemuda, pelajar, dan
mahasiswa tahun 1966, sampai dengan pergerakan mahasiswa pada tahun 1998 yang telah
membawa bangsa Indonesia memasuki masa reformasi. Hal ini membuktikan bahwa
pemuda mampu berperan aktif sebagai garda terdepan dalam proses perjuangan,
pembaruan, dan pembangunan bangsa.
Dalam perjalanan kehidupan berbangsa dan bernegara akhir-akhir ini peran pemuda sering
terlupakan oleh kebijakan-kebijakan yang tidak memihak kepada pemuda. Pemuda sering
hanya dijadikan sebagai alat oleh pihak-pihak yang mempunyai tujuan tertentu bahkan
sampai mengadudomba sesama pemuda tanpa memikirkan dampaknya bagi pemuda
tersebut. Pemuda sendiri sering tidak menyadari arti dan perannya dalam proses pembaruan
dan pembangunan bangsa, hal ini disebabkan kurangnya pembinaan dari pemerintah
terhadap pemuda baik secara langsung maupun tidak langsung. Faktor kesulitan hidup dan
banyaknya godaan yang bersifat destruktif adalah tantangan berat yang harus dihadapi
sehingga pemuda sering tergoda untuk terlibat dalam perseteruan dan tawuran yang pada
akhirnya tidak memberikan manfaat apa-apa kepada pemuda tersebut.
Melihat kondisi tersebut Pemerintah Kabupaten Simalungun melalui Dinas Pemuda dan
Olahraga merasa terpanggil untuk menjalin kembali kerukunan dan kebersamaan pemuda
khususnya pemuda di Simalungun melalui Organisasi-organisasi Kepemudaan (OKP) yang
DISPORA
KABUPATEN SIMALUNGUN DPC KABUPATEN SIMALUNGUN
berada dibawah pembinaan Komite Nasional Pemuda Indonesia (KNPI) agar turut serta
bersama-sama mendukung pembangunan di Simalungun.
Dalam rangka menyambut dan memeriahkan Peringatan Hari Sumpah Pemuda tanggal 28
Okotober 2011 Dinas Pemuda dan Olahraga Kabupaten Simalungun bekerjasama dengan
Dewan Pimpinan Cabang KNPI Kabupaten Simalungun akan melaksanakan kegiatan
turnamen sepakbola, lomba cerdas tangkas dan lomba pidato serta penyelenggaraan konser
musik yang bertujuan untuk membina kerukunan dan kebersamaan serta untuk menambah
wawasan kebangsaan pemuda Simalungun.
SKETSA KEGIATAN
Tema Kegiatan
“Dengan Semangat Sumpah Pemuda, Ciptakan Pemuda Yang Bersatu dan Berprestasi
Dalam Menyongsong Simalungun Yang Makmur Perekonomian, Adil, Nyaman, Taqwa,
Aman dan Berbudaya (MANTAB)”
Peserta Kegiatan
Kegiatan akan diikuti oleh sebanyak 45 (empat puluh lima) Organisasi Kepemudaan (OKP)
yang ada di di Simalungun.
KAPASITAS PANITIA
Kegiatan ini dilaksanakan oleh Panitia Bersama Dinas Pemuda Olahraga Kabupaten
Simalungun dan DPC KNPI Simalungun.
Susunan panitia terlampir.
SEKRETARIAT PANITIA
Kantor Dinas Pemuda dan Olahraga Kabupaten Simalungun
Komplek Perkantoran Pemkab Simalungun Pamatangraya
SUMBER DANA
Panitia
Donatur
Sponsorship
Sumber dana lain yang halal dan tidak mengikat
ANGGARAN DANA
Seluruh Anggaran yang dibutuhkan dan diperlukan sebesar Rp. 130.000.000 (Seratus Tiga
Puluh Juta Rupiah), dengan rincian terlampir.
PENUTUP
Proposal kegiatan ini disamping merupakan seperangkat ketentuan sebagai acuan dasar dan
pedoman pelaksanaan kegiatan, juga merupakan bahan untuk dipertimbangkan dalam
menjalin kerjasama serta promosi dengan pihak-pihak yang siap mendukung suksesnya
kegiatan ini.
DISPORA
KABUPATEN SIMALUNGUN DPC KABUPATEN SIMALUNGUN
Kiranya dapat kita fahami bahwa tanpa dukungan dari berbagai pihak, kegiatan di atas tidak
dapat terwujud. Untuk itu pada kesempatan ini kami menyampaikan terima kasih dan
penghargaan yang setinggi-tingginya kepada semua pihak yang telah dan akan berpartisipasi
menyukseskan kegiatan ini.
......................................... .............................................
Ketua Wakil Ketua
BAGIAN 2
DISPORA
KABUPATEN SIMALUNGUN DPC KABUPATEN SIMALUNGUN
Lampiran 1
Rencana OKP Yang Diundang
NO. NAMA OKP ALAMAT
1. PEMUDA PANCA MARGA Jl. Asahan KM. 4 P. Siantar
4. PEMUDA PANCASILA (PP) Jl. Lapangan Bola Bawah No. 101 P. Siantar
FORUM KUMUNIKASI PA/PI
5. PURNAWIRAWAN DAN PA/PI ABRI Jl. Asahan KM. 4 P. Siantar
(F.K.P.P.I) 0207
6. IKATAN PEMUDA KARYA Jl. Asahan KM. 4 P. Siantar
PERGERAKAN MAHASISWA ISLAM Jl. Sriwijaya No. 124 P. Siantar
7.
INDONESIA (P.M.I.I)
PEMUDA KARYAWAN INTI ANTAR
8. Jl. Pdt. J. Sihombing No. 6 P. Siantar
RAKYAT (N.A.R.A)
ANGKATAN MUDA ISLAM INDONESIA
9. Jl. Asahan KM. 4 P. Siantar
(A.M.I.I)
10. KORPS ALUMNI HMI (K.A.H.M.I) Jl. Silimakuta No. 3 P. Siantar
GERAKAN MAHASISWA NASIONAL
11. Jl. Ahmad Yani No. 94 P. Siantar
INDONESIA (G.M.N.I)
FORUM KOMUNIKASI PUTRA PUTRI
12. PERINTIS KEMERDEKAAN INDONESIA Jl. Gereja No. 61 P. Siantar
(F.K.P.P.K.I)
ANGKATAN MUDA PEMBAHARUAN
13. Jl. Asahan KM. 4 P. Siantar
INDONESIA (A.M.P.I)
14. PEMUDA KATOLIK (P.K) Jl. Lingga No. 1 P. Siantar
15. HIMPUNAN MAHASISWA ISLAM (H.M.I) Jl. Kartini No. 8A P. Siantar
16. PEMUDA ISLAM (P.I)
MUSYAWARAH KELUARGA GOTONG
17. Jl. Patuan Anggi No. 23 P. Siantar
ROYONG (M.K.G.R)
GENERASI MUDA PEMBANGUNAN
18. Jl. Asahan KM 4 P. Siantar
INDONESIA (G.M.P.I)
KOMITE NASIONAL PEMUDA
19. Jl. S.M. Raja No. 184C P. Siantar
SIMALUNGUN INDONESIA (K.N.P.S.I)
20. IKATAN PEMUDA ANAK RAYA (I.P.A.R) Jl. Sudirman No. 116 Pamatangraya
SATUAN MAHASISWA IKATAN
21. Jl. Ade Irma Suryani No. 64C P. Siantar
PEMUDA KARYA (S.M.I.P.K)
FORUM KEDAULATAN GENERASI
22. Jl. Simbolon No. 7A P. Siantar
MUDA SIMALUNGUN (F.K.G.M.S.I)
DISPORA
KABUPATEN SIMALUNGUN DPC KABUPATEN SIMALUNGUN
Lampiran 2
DISPORA
KABUPATEN SIMALUNGUN DPC KABUPATEN SIMALUNGUN
SUSUNAN PANITIA
Pembina : - Bupati Simalungun
- Ketua DPRD Simalungun
- Kapolres Simalungun
- Kajari Siantar
Panitia Pelaksana
Ketua :
Wakil :
Sekretaris :
Bendahara :
Seksi-Seksi :
Instruktur Pertandingan (IP)
Koordinator :
Anggota :-
-
Perlengkapan dan tempat
Koordinator :
Anggota :-
-
Keamanan
Koordinator :
Anggota :
Konsumsi
Koordinator :
P3k
Koordinator :
Usaha Dana
Koordinator :
Anggota :
BAGIAN 3
SPONSORSHIP
Dalam rangka kegitan Peringatan Hari Sumpah Pemuda Tanggal 28 Oktober 2011 dengan
mengambil tema “Dengan Semangat Sumpah Pemuda, Ciptakan Pemuda Yang Bersatu
dan Berprestasi Dalam Menyongsong Simalungun Yang Makmur Perekonomian, Adil,
Nyaman, Taqwa, Aman dan Berbudaya (MANTAB)”.
1. SPONSOR TUNGGAL
Sponsor tunggal dalam kegitan ini yaitu Perusahaan /Instansi/lembaga /Pribadi yang
bersedia memenuhi 75% dari seluruh dana yang di anggarkan dari sponsor. Sponsor
tunggal kegitan memperoleh kontraprestasi berupa :
a. Hak untuk mengubah nama /title dan poin-poin kegiatan dengan ketentuan harus
dikoordinasikan terlebih dahulu dengan pihak panitia.
b. Hak untuk mencantumkan logo Perusahaan/Instansi /lembaga /Pribadi dalam ruang
sponsor di segala bentuk publikasi dan sarana yang disediakan.
c. Panitia tidak dimungkinkan mencari sponsor lain diluar sponsor tunggal.
d. Segala macam bentuk perijinan ditanggung panitia
e. Biaya pembuatan kontraprestasi di tanggung panitia
f. Hal-hal lain tentang sponsor tunggal bisa berhubungan dengan panita
2. SPONSOR UTAMA
DISPORA
KABUPATEN SIMALUNGUN DPC KABUPATEN SIMALUNGUN
Sposor utama dalam kegitan ini adalah perusahaan /Instansi/ lembaga /Pribadi yang
bersedia memenuhi 50% dana yang di angggarkan dari sponsor. Sponsor utama akan
memperoleh kontraprestasi berupa :
a. Dengan kesedian anda sebagai sponsor utama,Perusahaan/Instansi /lembaga /Pribadi,
anda berhak atas ruang promosi pada :
1) Banner/Baliho.
2) Spanduk rentang
3) Banner Ukuran Besar
4) Iklan Media cetak dan elektronik, dan Baju Panitia.
b. Pencantuman nama logo Perusahaan /Instansi /lembaga/Pribadi pada ruang sponsor
yang disediakan oleh panitia untuk peserta.
3. SPONSOR PENDUKUNG
Panitia menawarkan paket kerja sama. Panitia juga menerima tawaran alternatif
Sponsorship dalam bentuk lain selama tidak menyimpang dari tema kegiatan. Adapun
paket sponsorship yang kami tawarkan tercantum dalam lampiran.
4. KERJA SAMA
Panitia menawarkan pada Perusahaan /Instansi/lembaga /Pribadi untuk berpartisipasi dan
bekerja sama dalam kegitan ini. Adapun macam bentuk kerja sama dapat di
negosiasikan antara Perusahaan /Instansi/lembaga /Pribadi dengan panitia pelaksana.
Syarat –syarat kerja sama:
a. Bentuk kerjasama yang kami tawarkan meliputi:
1) Perusahaan /Instansi/lembaga /Pribadi dapat memberikan produk yang
dihasilkan.
2) Perusahaan /Instansi/lembaga /Pribadi membantu panitia dalam hal-hal yang
berhubungan dengan kegiatan yang dilaksanakan.
3) Perusahaan/Instansi/lLembaga dapat membuka/mendirikan Stand Promosi
produk dalam rangka melakukan promosi atau penjualan atas produk yang
dihasilkan.
4) Pelaksanaan kerja sama melalui produk, diberikan 1(satu) minggu sebelum
pelaksanaan kegiatan.
5) Adapun kontraprestasi yang diberikan diatur kemudian melalui negosiasi dengan
panitia.
6) Jika Perusahaan /Instansi/lembaga /Pribadi menginginkan syarat –syarat
khusus, maka diadakan perjanjian hitam di atas putih.
5. DONATUR
Panitia menerima dana untuk maksud kegiatan ini. Dalam hal ini, Panitia tidak memeberikan
kontraprestasi kepada Perusahaan /Instansi/lembaga /Pribadi yang menjadi donator dalam
kegiatan ini. Setelah memberi sumbangan, maka tidak ada ikatan antara panitia
penyelenggara dengan Perusahaan /Instansi/lembaga /Pribadi.
LAIN-LAIN
1. Dalam keadaan over-match atau terpaksa yang mungkin dapat terjadi sehingga menunda
atau batalnya acara ini, semua pihak berhak melakukan tuntutan ganti rugi. Dalam hal
ini, segala bentuk partisipasi dan kerja sama akan dikembalikan utuh setelah dikurangi
materi yang telah digunakan.
DISPORA
KABUPATEN SIMALUNGUN DPC KABUPATEN SIMALUNGUN
2. Segala bentuk partisipasi dan kerja sama dilakukan dengan mengisi surat pernyataan
kerjasama rangkap dua, dengan aturan lembar 1 untuk Perusahaan /Instansi/lembaga
/Pribadi dan lembar lembar 2 untuk panitia yang dapat di berikan langsung atau dikirim
kesekretariatan panitia.
3. Pembayaran partisipasi dan kerja sama diserahkan langsung pada panitia pelaksana.
4. Hal-hal yang belum di atur di atas akan di atur kemudian.
5. Atas perhatian, partisipasi dan kerja sama sari perusahaan /instansi/lembaga /pribadi
Panitia megucapkan terima kasih.
1. Spanduk
Ukuran : 1x7 m
Jenis : Digital printing
Bahan : Viniel
Ukuran logo, warna dan tulisan disesuaikan dengan Tema Kegiatan Peringatan Hari
Sumpah Pemuda 2011.
Penempatan : disekitar Lapangan Pertandingan dan pinggir jalan Utama.
2. Banner/Baliho
Ukuran : 0.7 m x 3 m
Jenis : Digital printing
Bahan : Viniel
Ukuran logo, warna dan tulisan di sesuaikan
Penempatan : disepanjang Pinggir Lapangan pertandingan
(Mengelilingi lapangan )
3. Banner Besar
TULISAN DAN GAMBAR
Ukuran :4mx3m
DISESUAIKAN TEMA
DISPORA
KABUPATEN SIMALUNGUN DPC KABUPATEN SIMALUNGUN
4. T-shirt
Ukuran : S, M, L, XL
Jenis : Sablon/Print Digital
Ukuran logo, warna dan tulisan di sesuaikan
Bahan : Cotton
Depan
SPONSOR
R
Belakang
PANITIA
Kegiatan ini tidak menutup kemungkinan keja sama lainnya dan macamnya dapat
dirundingkan.
( _______________ ) ( __________________ )