PROPOSAL KEGIATAN

“1 St Anniversary APRAK ADVENTURE 2020”

SILVIAAA <3

KP. Pasir Angin Indah, Desa Cinengah, Kec. Sindangkerta,

Kab. Bandung Barat

(40563)
 BAB I

PENDAHULUAN

I.1. LATAR BELAKANG KEGIATAN

Pemuda merupakan sosok masyarakat yang aktif dalam segala bidang di

masyarakat. Pemuda dalam hal ini menjadi motor penggerak bangsa, hal itu karena
bukti sejarah mencatat bahwa perubahan bangsa ini karena dimotori oleh pemuda
sebagai garis terdepan dalam menyatukan Negara Republik Indonesia. Kemampuan
pemuda untuk merubah peradaban masyarakat kearah yang lebih baik di pengaruhi
beberapa faktor, salah satunya faktor pendidikan dan idealisme yang tinggi. Faktor
inilah yang dominan menjadikan pemuda “Seekor Singa Bertaring” yang selalu ditakuti
oleh musuhnya.

Salah satu elemen kepemudaan tersebut adalah APRAK ADVENTURE yang di

dirikan pada tanggal 07 april 2019, APRAK ADVENTURE merupakan organisasi yang
bergerak di bidang kepecinta alaman dan lingkungan hidup, menginjak usia yang ke 1
tahun, APRAK ADVENTURE jejak jejak perjalanan eksistensinya dengan berbagai
macam kontribusi ditengah masyarakat. Diantaranya, mengikuti acara Bebersih Keliling
Lembur yang dinaungi LINTAS KOMUNITAS KABUPATEN BANDUNG BARAT, dan
mendaki beberapa gunung yang ada di Nusantara, serta berbagai macam bentuk
kontribusi lainnya yang tidak bisa disbutkan satu persatu.

Dalam rangka memperingati hari jadi-NYA yang ke -1 APRAK ADVENTURE

bermaksud membuat program kegiatan seperti : Bebersih, Parade Musik Alam, dan
Tasyakuran. Kegiatan ini merupakan ajang releksi, introfeksi serta evaluasi dalam
mewujudkan Visi dan Misi APRAK ADVENTURE.

Semoga dengan dilaksanakannya kegiatan-kegiatan di atas, organisasi APRAK

ADVENTURE dapat terus dan selalu memberikan sumbangsih dan dedikasinya, baik
dari segi materi, tenaga, maupun pemikiran yang tersedia dengan konkrit dan nyata
dalam tatanan kehidupan bermasyarakat berbangsa dan bernegara.
I.2. NAMA DAN TEMA KEGIATAN

Nama Kegiatan :

ANNIVERSARY 1ST APRAK ADVENTURE

Tema Kegiatan :

MEMPERSATUKAN PERBEDAAN

Dengan mengambil tema kegiatan tersebut, nilai-nilai yang diangkat adalah

mempersatukan perbedaan. Nilai-nilai tersebut diharapkan dapat di implementasikan
di kegiatan ini dan dapat diserap oleh seluruh peserta sebagai bentuk usaha
mempersatukan perbedaan dari setiap komunitas atau organisasi untuk bersama-sama
mengabdi di masyarakat.

I.3. TUJUAN KEGIATAN

Adapun tujuan diselenggarakan kegiatan ini diantaranya adalah :

1. Sebagai langkah awal dalam membangun budaya kesadaran untuk peduli sesama
baik hubungan manusia dengan sesama manusia maupun mausia dengan
lingkungan hidup.
2. Sebagai momen untuk merefleksi, intropeksi serta mengevaluasi akan eksistensi
sebuah organisasi yang bergerak di bidang lingkungan hidup dan lingkungan
sosial.
3. Menjalin solidaritas kebersamaan sesama anggota dan komunitas
4. Bersangkutan dengan tema besar kita yaitu ”MEMPERSATUKAN PERBEDAAN“,
dengan ini kami ingin membuat sebuah acara yang meningkatkan rasa
kepedulian serta meningkatkan rasa kekeluargaan antar komunitas.
5. Mempererat tali silaturahmi dan Menjalin hubungan baik dengan segala pihak
yang turut mendukung kesuksesan acara ini;
 BAB II

PELAKSANAAN KEGIATAN

II.1. DASAR PELAKSANAAN KEGIATAN

Dalam pelaksanaan kegiatan 1st anniversary APRAK ADVENTURE dasar yang

melandasi kegiatan ini, diantaranya :

1. Anggaran dasar dan anggaran rumah tangga APRAK ADVENTURE

2. Program kerja APRAK ADVENTURE periode 2019/2020
3. Hasil Rapat Anggota APRAK ADVENTURE

II.2. SASARAN KEGIATAN

Adapun sasaran dari kegiatan Ini adalah:

1. Komunitas/Organisasi yang ada di wilayah KBB.

II.3. HARAPAN YANG INGIN DICAPAI

Adapun harapan yang ingin dicapai dari kegiatan Anniversary 1st APRAK
ADVENTURE ini adalah:

1. Agar seluruh peserta yang mengikuti acara ini membawa ilmu yang didapat
untuk dibawa ke komunitasnya masing-masing dan menjalin silaturahmi antar
komunitas khususnya di Bandung Barat.

II.4. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN KEGIATAN

Hari, Tanggal : Sabtu-Minggu, 07-08 Maret, 2020

Waktu : 07.00 S/D 22.00 Wib

 Tempat : KP. Pasir Angin Indah, Desa Cinengah, Kec.
Sindangkerta, Kab. Bandung Barat. (40563)

Kegiatan : 1 ST ANNIVERSARY APRAK ADVENTURE

1. Susunan Acara

DURASI
NO WAKTU (MENIT AGENDA KETERANGAN TEMPAT
)
1. 12.20-12.40 20’ BRIEFING PANITIA GSK
2. 12.40-13.20 40’ PERSIAPAN ACARA PANITIA GSK
3. 13.20-13.30 10’ PEMBUKAAN MC GSK
PENAMPILAN
4. 13.30-15.00 90’ GSK
JURUSAN
5. 15.00-15.10 10’ BREAK MC GSK
PENAMPILAN
6. 15.10-16.40 90’ GSK
JURUSAN
7. 16.40-16.50 10’ BREAK MC GSK
PENAMPILAN
8. 16.50-17.05 15’ SENJA BUDAYA GSK
(DRAMA)
PENAMPILAN
9. 17.05-17.15 10’ PSM BUDAYA GSK
(MUSIK)
PENAMPILAN
10. 17.15-17.30 15’ KOMPI BUDAYA GSK
(DRAMA)
MAGHRIB DAN
11. 17.30-18.20 50’ ISHOMA GSK
ISYA
12. 18.20-18.30 10’ OPEN GATE MC GSK
13. 18.30-19.00 30’ HIVI! GUEST STAR GSK
14. 19.00-19.10 10’ PERGANTIAN MC GSK
THE
15. 19.10-20.40 90’ GUEST STAR GSK
CHANGCUTERS
16. 20.40-20.50 10’ PERGANTIAN MC GSK
BAND
17. 20.50-21.20 30’ I SENSE GSK
PENDAMPING
18. 21.20-21.30 10’ PERGANTIAN MC GSK
19. 21.30-22.00 30’ INDAH KUSUMA GUEST STAR GSK
20. 22.00-22.10 10’ PERGANTIAN MC GSK
21. 22.10-22.40 30’ ALDIVY GUEST STAR GSK
II.5. SUSUNAN KEPANITIAAN

PELINDUNG :

PENANGGUNG JAWAB :

KETUA PELAKSANA :

WAKIL KETUA :

SEKRETARIS :

BENDAHARA :

DIVISI ACARA :

DIVISI PUBDOK :

DIVISI LOGISTIK :

DIVISI LAPANGAN :

DIVISI HUMAS :

DIVISI DANUS :

DIVISI KESEKRETARIATAN:

DIVISI KONSUMSI :

DIVISI TRANSPORTASI :

DIVISI KEAMANAN :

DIVISI SPONSORSHIP :
II. 6. RANCANGAN ANGGARAN BIAYA

SEKRETARIS

N JUMLA SATUA
DESKRIPSI HARGA SATUAN TOTAL
O H N

1 KERTAS F4 1 RIM Rp 50.000 Rp 50.000

2 AMPLOP 2 PACK Rp 40.000 Rp 80.000

Rp
3 TINTA PRINTER 4 UNIT Rp 500.000
125.000

TOTAL Rp 630.000

BENDAHARA

N JUMLA SATUA
DESKRIPSI HARGA SATUAN TOTAL
O H N

1 MATERAI 6000 5 UNIT Rp 7.000 Rp 35.000

2 MAP KAIN 1 UNIT Rp 40.000 Rp 40.000

3 PULPEN BIRU 1 PCS Rp 20.000 Rp 20.000

4 KWITANSI 2 UNIT Rp 5.000 Rp 10.000

5 BUKU KAMPUS 1 PCS Rp 15.000 Rp 15.000

6 DOMPET 1 BUAH Rp 30.000 Rp 30.000

7 NOTA 1 UNIT Rp 15.000 Rp 15.000

Rp
TOTAL
165.000

ACARA

N JUMLA SATUA
DESKRIPSI HARGA SATUAN TOTAL
O H N

Rp Rp
1 HIVI 1 BAND
75.000.000 75.000.000

2 THE CHANGCUTERS 1 BAND Rp Rp

 75.000.000 75.000.000

Rp Rp
3 INDAH KUSUMA 1 ORANG
15.000.000 15.000.000

Rp
4 ALVIDY 1 ORANG Rp 4.000.000
4.000.000

MASTER CEREMONY Rp
6 2 ORANG Rp 700.000
(MC) 350.000

Rp171.700.00
TOTAL
0

LAPANGAN

N JUMLA SATUA
O DESKRIPSI H N HARGA SATUAN TOTAL

Rp Rp
1
SPANDUK 6 METER 15.000 90.000

Rp Rp
2
POLICE LINE 2 METER 80.000 160.000

Rp Rp
3
BACKDROP 1 METER 15.000 15.000

Rp Rp
4
PITA 2,5 METER 5.000 12.500

Rp Rp
5
MIC WIRELESS 2 PCS 200.000 400.000

Rp Rp
6
BALON 25 PCS 8.000 200.000

Rp Rp
7
KAIN POLOS 8 METER 6.000 48.000

Rp Rp
8
BANNER 1 METER 15.000 15.000

Rp Rp
9
SPIDOL PERMANEN 16 PCS 8.000 128.000

Rp Rp
10
GUNTING 2 UNIT 8.000 16.000

TOTAL Rp 1.084.500
 KEAMANAN

N JUMLA SATUA
O DESKRIPSI H N HARGA SATUAN TOTAL

Rp Rp
1
DANA KEAMANAN 8 ORANG 100.000 800.000

Rp Rp
2
LABEL 6 PCS 15.000 90.000

Rp Rp
3
BANNER (4 x6) 1 UNIT 400.000 400.000

Rp Rp
4
TRASH BAG 1 PACK 30.000 30.000

Rp Rp
5
BARICADE 300 METER 65.000 19.500.000

Rp Rp
6
TERPAL (4 x 6) 2 UNIT 300.000 600.000

TOTAL Rp 21.420.000

KONSUMSI

N JUMLA SATUA JUMLAH

O DESKRIPSI H N SATUAN TOTAL

Rp Rp
4
NASI BOX (PANITIA) 273 BOX 15.000 4.095.000

PENGISI ACARA Rp Rp
5
(DALAM) 25 BOX 30.000 750.000

TOTAL Rp 11.166.000

TRANSPORT
N JUMLA SATUA HARGA
DESKRIPSI TOTAL
O H N SATUAN

Rp Rp
1 BAHAN BAKAR MINYAK 50 LITER
7.650 382.500

Rp Rp
2 E-TOLL 3 PCS
50.000 150.000

AKOMODASI RAPAT Rp
3 4 UNIT Rp 1.600.000
(BUS) 400.000

TOTAL Rp 2.132.500

SPONSORSHIP

N JUMLA SATUA HARGA

DESKRIPSI TOTAL
O H N SATUAN

Rp Rp
1 AMPLOP COKLAT 60 PCS
10.000 600.000

Rp Rp
2 PROPOSAL POP UP 6 BUKU
250.000 1.500.000

Rp
TOTAL
2.100.000

PUBLIKASI DOKUMENTASI

N JUMLA SATUA HARGA

DESKRIPSI TOTAL
O H N SATUAN

Rp Rp
1 TRIPOD 4 UNIT
100.000 400.000

Rp Rp
2 MIC 1 UNIT
100.000 100.000

Rp
3 BATERAI KAMERA 10 UNIT Rp 1.000.000
100.000

Rp Rp
4 MEMORI KAMERA 6 UNIT
70.000 420.000

Rp Rp
5 HARD DISK 1 UNIT
900.000 900.000

6 CARDREADER 1 UNIT Rp Rp
 80.000 80.000

Rp Rp
7 CHARGER KAMERA 5 UNIT
110.000 550.000

Rp Rp
8 STABILLIZER 1 UNIT
325.000 325.000

Rp Rp
9 FLASH 2 UNIT
100.000 200.000

Rp Rp
10 SEWA KAMERA 4 UNIT
175.000 700.000

Rp
11 LENSA 10 UNIT Rp 1.800.000
180.000

TOTAL Rp 6.475.000

LOGISTIK

N JUMLA SATUA HARGA

DESKRIPSI TOTAL
O H N SATUAN

Rp Rp
1 HANDIE TALKIE 40 UNIT
15.000 600.000

Rp Rp
2 BARICADE 100 METER
45.000 4.500.000

Rp Rp
3 BUKU TULIS 2 PACK
35.000 70.000

Rp Rp
4 TERMINAL (COLOKAN) 6 UNIT
15.000 90.000

Rp Rp
5 KABEL 2 x 1,5 17 METER
12.000 204.000

Rp Rp
6 KABEL 2 x 50 1 ROL
55.000 55.000

SEMI RINGGING DEPAN Rp Rp

7 1 SET
10x8 3.000.000 3.000.000

Rp Rp
8 SEMI RINGGING SOUND 1 SET
1.500.000 1.500.000

9 SEMI RINGGING 8 x 6 1 SET Rp Rp

 2.000.000 2.000.000

ALAT BAND ARTIS SERIES

Rp Rp
10 SOUNDSYSTEM 10.000 1 SET
4.750.000 4.750.000
WATT

Rp Rp
11 ALAT TULIS 2 PACK
15.000 30.000

Rp Rp
12 KACA FULL BODY 1 UNIT
80.000 80.000

Rp Rp
13 TRASHBAG 5 PACK
21.000 105.000

Rp Rp
14 LIGHTING (MOVING BEAM) 1 SET
2.000.000 2.000.000

Rp Rp
15 GENSET 50 Kva 1 UNIT
2.000.000 2.000.000

Rp Rp
16 SARNAFIL 3 SET
900.000 2.700.000

Rp
TOTAL
23.684.000

KESEKRETARIATAN

N JUMLA SATUA HARGA

DESKRIPSI TOTAL
O H N SATUAN

Rp Rp
1 PAKAIAN 273 PCS
80.000 21.840.000

Rp Rp
2 ID CARD 50 PCS
18.000 900.000

Rp Rp
3 TIKET 2000 PCS
1.100 2.200.000

Rp Rp
4 PLAKAT 9 UNIT
275.000 2.475.000

Rp Rp
5 NOTEBOOK RING 250 PCS
3.000 750.000
 Rp Rp
6 GANTUNGAN KUNCI 250 PCS
3.000 750.000

Rp Rp
7 TUMBLR 200 PCS
12.000 2.400.000

Rp Rp
8 STIKER 300 PCS
850 255.000

SERTIFIKAT PENGISI Rp Rp
9 15 PCS
ACARA 5.000 75.000

Rp Rp
10 SERTIFIKAT PANITIA 273 PCS
5.000 1.365.000

Rp Rp
11 PIAGAM 10 PCS
25.000 250.000

Rp Rp
12 BANNER 4 PCS
150.000 600.000

Rp Rp
13 BACKDROOP 1 PCS
350.000 350.000

Rp Rp
14 PHOTOBOOTH 1 PCS
200.000 200.000

Rp Rp
15 STAMPLE CAP 2 UNIT
100.000 200.000

Rp
TOTAL
34.610.000

TOTAL KESELURUHAN DIVISI Rp278.232.500

II.7. LEMBAR SPONSOR

 Panitia penyelenggara “Anniversary 1st APRAK ADVENTURE”
menawarkan beberapa jenis partisipasi untuk perusahaan, instansi
pemerintahan dan swasta untuk menjadi :
1. Sponsor
2. Penyedia Dana(Donatur)
3. Media Partner
4. Penyedia Fasilitas Pendukung

Jenis Sponsorship :
1. Sponsor Tunggal
2. Sponsor Utama
3. Sponsor Pendamping

A. SPONSOR TUNGGAL
Sponsor tunggal di harapkan dapat membiayai minimal 80% dari jumlah anggaran
dana yang di butuhkan dalam kegiatan ini. Pengukuhan perjanjian dilakukan dalam
bentuk tertulis dan tidak dapat diganti tanpa persetujuan kedua belah pihak, sponsor
tunggal nantinya berhak atas pilihan sebagai berikut :
 Logo perusahaan/Intansi yang ada pada spanduk dan banner kegiatan
 Penyebutan nama oleh MC
 Logo prusahaan/intansi yang ada pada undangan dan sertifikat
 .Tempat pendirian stand promosi

B. SPONSOR UTAMA
Sponsor utama diharapkan dapat membiayai 60% dari jumlah anggaran dana yang
dibutuhkan dalam kegiatan ini. Pengukuhan perjanjian dilaksanakan secara tertulis dan tidak
dapat diubah tanpa persetujuan kedua pihak. Dalam pelaksanaannya bila perusahaan yang
telah bersedia menjadi sponsor utama maka tak menutup kemungkinan penyelenggara
menerima sponsor lain, maksimal 5 sponsor . Pihak sponsor diprioritaskan dan berhak
mencantumkan nama dan logo perusahaan dalam media promosi dan publikasi yang telah
di tentukan oleh panitia meliputi :
 Logo perusahaan/Intansi yang ada pada spanduk dan banner kegiatan
 Penyebutan nama perusahaan oleh MC
  Logo perusahaan/Intansi yang ada pada undangan dan sertifikat
 Tempat pendirian stand promosi.

C. SPONSOR PENDAMPING
Sponsor pendamping/pendukkung adalah sponsor yang bersedia mengadakan
kerja sama dengan pihak penyelenggara dalam bentuk penyediaan fasilitas bagi
terselenggaranya kegiatan tersebut, bentuk kerjasamanya :
a) Konsumsi Panitia
b) Dokumentasi
c) Perlengkapan Kegiatan
d) Merchandise, hadiah game berupa :
- Tote bag
- Peralatan Outdoor
- Kaos Sponsor
- DLL

Dan pihak sponsor mencantumkan nama dan logo perusahaan dalam media promosi
dan publikasi yang telah di tentukan oleh panitia :

 Logo perusahaan/instansi yang ada pada spanduk dan benner kegiatan.

 Tempat pendirian stand promosi.

Media sponsor ini diharapkan dapat menjelaskan secara terperinci imbal balik yang di berikan panitia kepada pihak-
pihak yang turut berpartisipasi dalam kegiatan ini. Adapun partisipasi dan imbal baliknya ditawarkan adalah sebagai
berikut:

1. Spanduk/banner - Ukuran 5 X 1 meter

- Lokasi Pemasangan di sekitaran lokasi acara dan di lingkungan area pasar kota Bungo

- Waktu promosi sebulan sebelum & selama kegiatan

2. Bendera /umbul-umbul - Umbul- umbul disediakan langsung oleh pihak sponsor

- Panitia bertanggung jawab pada pemasangan umbul-umbul - Jumlah umbul-umbul ditentukan dengan kesepakatan
antara pihak sponsor dengan panitia ditempat kegiatan

- Umbul- umbul dipasang 1 minggu sebelum dan selama kegiatA

 BAB III

PENUTUP

Demikian proposal kegiatan “1 ST ANNIVERSARY APRAK ADVENTURE ” ini

kami susun sebagai dasar pelaksanaan kegiatan. Keberhasilan kegiatan ini sangat
membutuhkan bantuan dan peran serta dari berbagai pihak. Oleh karena itu, kami
mengharapkan kerjasama semua pihak untuk mendukung kelancaran acara ini. Atas
perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.