1

BAB I
PENDAHULUAN

A.Latar Belakang
Pemberdayaan dan Kesejahteraan Keluarga (PKK) adalah gerakan pembangunan
masyarakat yang tumbuh dari bawah dengan wanita sebagaai motor penggeraknya untuk
membangun keluarga sebagai unit atau kelompok terkecil dalam masyarakat guna menghimpun,
menggerakkan dan membina keluarga guna mewujudkan keluarga sejahtera.

Adapun keluarga yang sejahtera adalah keluarga yang mampu menciptakan keselarasan,
keserasian, dan keseimbangan antara kemajuan lahiriah dan kepuasan batiniah berdasarkan
Pancasila dan Undang-Undang Dasar 1945, Yaitu keluarga yang tata kehidupannya diliputi oleh
rasa saling pengertian, tenggang rasa, kegotong royongan di dalam suasana kekeluargaan yang
harmonis, merasa keamanannya terjamin. Menjungjung tinggi hak-hak asasi dan ketentuan hukum
serta melaksanankan kewajibannya sebagai warga dan insan sosial yang baik.
Sejalan terus berkembangnya kegiatan-kegiatan pembangunan, pemberdayaan
kesejahteraan keluarga diharapkan dapat menjadi penggugah kreativitas masyarakat, perlu
ditingkatkan dan dimantapkan dalam upaya menumbuhkembangkan kesadaran masyarakat untuk
mewujudkan keluarga sejahtera melalui 10 Program PKK.
Guna menunjang keberhasilan pencapaian tujuan gerakan PKK diperlukan adanya
pedoman administrasi PKK yang terdiri dari Administrasi Umum dan Administrasi keuangan PKK,
yang selalu disempurnakan untuk menyesuaikan terhadap kebutuhan perkembangan kebijakan
dari Pemerintah maupun kebijakan PKK. Administrasi umum merupakan suatu usaha dalam
mencapai tujuan dengan melaksanakan kegiatan Administrasi, tulis menulis atau ketatausahaan
yang dilakukan secara teratur, tertib dan terarah. Sedangkan Administrasi keuangan adalah
merupakan tata cara penyelenggaraan dan pengelolaan keuangan yang dilakukan secara teratur
dan terarah sesuai dengan sumber dana dan peraturan atau ketentuan yang berlaku guna tercipta
tertib penggunaan dan pertanggung jawaban, disisi lain guna menunjang pelaksanaan 10 program
PKK.
B. Dasar Pelaksanaan
1. Undang-undang nomor 25 tahun 2004 tentang sistem Perencanaan Pembangunan
Nasional .
2. Undang-undang nomor 52 tahun 2009 tentang Perkembangan Kependudukan dan
Pembangunan keluarga.
3. Undang-undang nomor 6 tahun 2014 tentang Desa.
 2

Laporan Monitoring Pelaksana Tertib Administrasi PKK Tahun Desa Batang Gadis Jae Tahun 2022

4. Undang-undang nomoor 23 tahun 2014 tentang Pemerintahan Desa.

5. Peraturan Presiden Nomor 99 tahun 2017 tentang Gerakan Pemberdayaan dan
Kesejahteraan Keluarga.
6. Peraturan Menteri Dalam Negeri nomor 18 tahun 2018 tentang Lembaga
Kemasyarakatan dan Lembaga Adat.
7. Peraturan Menteri Dalam Negeri nomor 36 tahun 2020 tentang Peraturan Pelaksanaan
Pemberdayaan Masyarakat Melalui Gerakan PKK.
8. Peraturan Presiden nomor 99 tahun 2017 tentang Gerakan Pemberdayaan dan
Kesejahteraan Keluarga.
9. Keputusan Bupati Mandailing Natal Nomor: 411.4/0213 /K/2022 Tanggal 09 Pebruari
2022 tentang Lokasi Desa Binaan.
10. Keputusan Kepala Desa tentang Susunan anggota Tim Penggerak PKK Desa Batang
Gadis Jae Kecamatan Panyabungan Barat.
C. Maksud dan Tujuan
1. Umum;
Terlaksananya administrasi PKK secara teratur, dan tertib, serta terarah untuk
mendukung pencapaian tujuan gerakan pemberdayaan dan kesejahteraan keluarga.
2. Khusus;
a. Meningkatnya pengetahuan dan pemahaman bagi pelaksana dan penanggung jawab
administrasi PKK;
b. Terlaksananya keseragaman pemanfaatan format data dan kesamaan pemahaman
dan mekanisme adminstrai PKK yang baik dan benar;
c. Terselenggaranya koordinasi, integrasi dan sinkronisai pengelolaan administrasi PKK;

D. TINJAUAN PUSTAKA
a. Adminstrasi PKK
Yang dimaksud dengan admistrasi PKK adalah merupakan sistem pengelolaan yang
berhubungan dengan kelembagaan PKK beserta dokumntasinya disetiap jenjang yang
meliputi pencatatan, pendataan, pelaporan, dan pengarsipan yang dilakukan secara
manual maupun menggunakan teknologi informasi (TI). Administrasi PKK secara garis
besar mencakup Administrasi umum dan Administrasi Keuangan.
 3

- Administrasi Umum adalah suatu usaha untuk mencapai tujuan dengan

melaksanakan kegiatan administrasi secara tertulis atau ketatausahaan yang
dilakukan secara teratur, tertib dan terarah.
- Administrasi keuangan adalah tata cara penyelenggaran dan pengelolaan keuangan
yang dilakukan secara teratur dan terarah sesuai dengan sumber dana dan
peraturan/ ketentuan yang berlaku, sehingga tercipta penggunaan keuangan dan
pertanggung jawabannya.
Tertib administrasi menjadi hal yang sangat penting dalam pelaksanaan setiap
program. Karena hal tersebut menjadi tolak ukur untuk mengetahui program yang telah
dilaksanakan.

BAB II
 4

GAMBARAN UMUM DESA BATANG GADIS JAE

A. SEJARAH DESA
Desa Batang Gadis Jae adalah nama suatu Desa diwilayah Kecamatan Panyabungan Barat
Kabupaten Mandailing Natal Provinsi Sumatera Utara. Adapun menurut sejarah beberapa tokoh
masyarakat bahwa pada zaman dahulu di seberang sungai Batang Gadis banyak daratan yang
sangat cocok untuk bercocok tanam seperti berkebun dan bersawah. Orang-orang dari
Panyabungan menuju ke seberang sungai Batang Gadis menggarap tanah yang belum dijamah
manusia, sehingga lama-kelamaan di seberang sungai Batang Gadis terbentuklah persawahan dan
perkebunan, makin lama semakin luas dan semakin banyak pula orang menuju seberang sungai
Batang Gadis untuk membuka lahan pertanian dan pada saat itu jarak antara Panyabungan
dengan lokasi persawahan terasa jauh sekali sehingga bila orang tersebut berkebun dan bersawah
karena jarak yang jauh mereka biasa beristirahat di bawah pohon durian yang sangat besar dan
rindang sekali sambil menunggu kawan-kawan mereka untuk pulang ke Panyabungan.
Pada saat itu karena jauhnya antara tempat pemukiman mereka dengan lokasi sawah
mereka, ada yang berminat untuk menginap dan membuat pondok kecil di bawah pohon durian
tersebut. Pohon durian dalam bahasa Mandailing adalah Tarutung, sehingga lama kelamaan orang
yang tinggal dan membuat pondok di situ semakin banyak dan sampai membawa keluarga mereka
untuk menginap dan ada yang berniat tinggal untuk mencari nafkah didaerah pohon durian atau
tarutung itu, hingga lama kelamaan banyaklah keluarga yang tinggal di situ dan terbentuklah
sebuah perkampungan yang bernama tarutung.
Pada tahun 1930 orang-orang di kampung tersebut merencanakan untuk menjadikan
daerah tersebut sebagai sebuah Desa yang lengkap dengan pemerintahannya, ditahun 1930
terbentuklah sebuah Desa yang bernama Tarutung. Dan karena adanya pemekaran Daerah Toba
Samosir tingkat dua dan pemekaran Kabupaten Mandailing Natal dan terbentuknya Kecamataan
Panyabungan Barat maka berganti pulalah nama Desa Tarutung menjadi Desa Batang Gadis Jae
seperti sekarang ini.

B. LETAK GEOFRAFIS
Desa Batang Gadis Jae terletak di dalam wilyah Kecamatan panyabungan Barat Kabupaten
Mandailing Natal Provinsi Sumatera Utara yang berbatasan dengan :

 Sebelah Utara berbatasan dengan Desa Panyabungan jae

 Sebelah Timur berbatasan dengan Desa Pidoli
 Sebelah Selatan berbatasan dengan Desa Batang Gadis
 Sebelah Barat berbatasan dengan Desa Hutatonga
Luas wilayah Desa Batang Gadis jae adalah ± 85 Ha dan masuk dalam wilayah kecamatan
Panyabungan Barat berjarak ± 6,3 Km. Dimana 30% berupa daratan yang dimanfaatkan sebagai
pemukiman penduduk dan 70% lahan persawahan dan lahan perkebunan.
Iklim Desa Batang Gadis Jae, sebagaimana Desa yang lain di wilayah Indonesia mempunyai
iklim kemarau dan musim penghujan, hal tersebut mempunyai pengaruh langsung terhadap pola
tanam pada lahan pertanian yang ada di Desa Batang Gadis Jae.
 5

Adapun yang dinamakan suatu Desa pasti tidak akan lepas dari yang namanya pemimpin
dimana pemimpin dalam suatu Desa disebut Kepala Desa yang memiliki aturan hukum
sebagaimana yang tercantum dalam peraturan perundang-undangan, adapun kepala desa yang
menjabat di desa Batang Gadis Jae adalah :

NAMA-NAMA KEPALA DESA

SEBELUM DAN SESUDAH BERDIRINYA DESA BATANG GADIS JAE
NO. PERIODE NAMA KEPALA DESA KETERANGAN
1. 1930 - 1970 - -
2. 1970 - 1975 MATJEN KEPALA DESA
3. 1976 - 1981 SALLIM KEPALA DESA
4. 1982 - 1987 FIRMAN KEPALA DESA
5. 1988 - 1993 LAHMUDDIN BATUBARA KEPALA DESA
6. 1994 - 1999 DIRMAN KEPALA DESA
7. 2000 - 2005 NASRUN KEPALA DESA
8. 2006 - 2011 LAHMUDDIN BATUBARA KEPALA DESA
9. 2012 - 2017 LAHMUDDIN BATUBARA KEPALA DESA
10. 2017 - 2018 SUHARDI BATUBARA KEPALA DESA
11. 2019 - 2020 Alm. SAHABUDDIN HSB KEPALA DESA
12. 2021 s/d sekarang RAJA HIDAYAT S.Sos, M.AP Pj. KEPALA DESA

C. KEADAAN PENDUDUK
Penduduk Desa Batang Gadis Jae 100% beragama islam dan mayoritas berasal dari suku
Mandailing sehingga adat dan budaya yang dimiliki masih sangat kental. Penduduk Desa Batang
Gadis Jae dominan didominasi usia Balita sampai Usia Dewasa dengan jumlah penduduk ± 236,
laki-laki ± 121, perempuan ± 120 dengan jumlah KK sebanyak 72 KK

TABEL JUMLAH PENDUDUK DESA BATANG GADIS JAE

KECAMATANN PANYABUNGAN BARAT
TAHUN 2022

PENDUDUK LUAS KEPADATAN

NO. DESA KK LK PR LK+PR WILAYAH PENDUDUK
1 2 3 4 5 6 7 8

1. Batang Gadis Jae 72 121 120 239 85 Ha

239
JUmlah 72 85 Ha

D. PETA DESA
 6

E.MATA PENCAHARIAN
 7

Sebagian besar mata pencaharian di Desa Batang Gadis Jae Kecamatan Panyabungan Barat
adalah :

NO. MATA PENCAHARIAN JUMLAH KK KET

1 2 3 4
1. Petani 36
2. Pedagang 6
3. PNS 3
4. TNI/POLRI -
5. Peternak 5
6. Buruh Tani -
7. Pegawai lainnya 7
8. Lain- Lain 15

F. FASILITAS UMUM/SARANA DAN PRASARANA DESA

NO. JENIS JUMLAH UNIT KET
1 2 3 4
1. Kantor Kepala Desa 1 Unit BAIK
2. Gedung SD - -
3. Gedung TK - -
4. Kantor Polindes 1 Unit BAIK
5. Mesjid 13 Unit BAIK
6. Musholla 2 Unit SEDERHANA
7. Surau 4 Unit BERFUNGSI
8. Poskamling 1 Unit -
9. Gedung MDA - -
10. Lapangan Olahraga - -
11. Kantor Bumdes - -
12. Mck 2 Unit -
13. Jembatan 1 unit -
14. Balai Desa 1 Unit -
15. Gordang Sambilan 1 set Aktif
16. Drainase 5 Titik Aktif
17. Jalan Rabat Beton 13 titik Aktif

G. STRUKTUR ORGANISASI PEMERINTAHAN DESA

Jumlah Perangkat Desa sebanyak 5 Orang terdiri dari 1 Kepala Pemerintahan yaitu Kepala
Desa :

- Kepala Desa : Raja Hidayat S.Sos, M.AP

- Sekretaris Desa : Muhammad Nuhdin
- Kasi Pemerintahan : Ahmad Yani Hasibuan
- Kasi Kesejahteraan dan Pelayanan : Imbalo Kholid
- Kaur Keuangan : Nuradilah Nasution
- Kaur Umum dan Perencanaan : Martua Nasution
 8

H. STRUKTUR ORGANISASI BADAN PERMUSYAWARATAN DESA (BPD)

Jumlah anggota BPD adalah 5 orang yaitu;

- Ketua : Mawardi Lubis

- Wakil Ketua : Nurdin
- Sekretaris : Zakaria
- Anggota : Darwin Batubara
- Anggota : Muliadi Batubara

I. KEADAAN TIM PENGGERAK PKK

Dalam Pelaksaanaan Program PKK Tim Penggerak PKK Desa Batang Gadis Jae Kecamatan
Panyabungan Barat ini masih aktif, dan berjalan dengan baik dibantu oleh kelompok Dasawisma
dan kader PKK.

1. Tim Penggerak PKK Desa Batang Gadis Jae berjumlah 22 Orang yaitu :

 Ketua : 1 Orang
 Wakil Ketua : 1 Orang
 Sekretaris : 1 Orang
 Wakil Sekretaris : 1 Orang
 Bendahara : 1 Orang
 Wakil bendahara : 1 Orang
Pokja I-IV masing-masing terdiri dari;
Ketua Pokja : 1 Orang
Sekretaris Pokja : 1 Orang
Anggota : 2 Orang

2. Dasawisma

Kelompok Dasawisma Desa Batang Gadis Jae berjumlah 4 kelompok yaitu;

- Kelompok dasawisma Sukaramai
Ketua : 1 Orang
Sekretaris : 1 Orang
Bendahara : 1 Orang
Anggota : 10 Orang
- Kelompok dasawisma mesjid
Ketua : 1 Orang
Sekretaris : 1 Orang
Bendahara : 1 Orang
Anggota : 18 Orang
- Kelompok dasawisma Tapian Nauli
Ketua : 1 Orang
Sekretarris : 1 Orang
 9

Bendahara : 1 Orang
Anggota : 10 Orang
- Kelompok daswisma Ros
Ketua : 1 Orang
Sekretaris : 1 Orang
Bendahara : 1 Orang
Anggota : 17 Orang

3. Kader PKK

 Kader Posyandu ( 5 Orang )

 Kader Pangan ( 0 )
 Kader Kesehatan ( 10 Orang )
 Kader KB ( 0 )
 Pengurus Karang Taruna ( 9 Orang)
4. Prasarana Pendukung
Untuk Kelancaran pelaksanaan tugas-tugas di bidang kesekretariatan diperlukan sarana
pendukung berupa :
 Kantor PKK 1 unit
 Laptop 1 Unit
 Printer 1 Unit
 Meja dan Kursi Kerja
 Kamera
 10

BAB III
RENCANA PROGRAM

A. Rencana Program Jangka Panjang (Demi terwujudnya 10 Program PKK dalam Tertib
Admnistrasi PKK) tahun 2021-2026

Program Jangka Panjang Tahun 2021-2026

PROGRAM PRIORITAS PELAKSANA KET

NO. POKOK PROGRAM KEGIATAN SASARAN AN
1 2 3 4 5 6
Sekretariat
Program Rehab kantor Kantor TP. PKK 2022
1 penunjang TP.PKK Desa Batang Gadis
sarana Jae
prasarana
kantor TP. PKK
Fasilitas TP. PKK 2021-2026
Operasional
Kegiatan TP.
PKK
2 Peningkatan Pengadaan TP. PKK 2022
Atribut PKK seragam
kembaran PKK

Pengadaan TP. PKK 2021-2026

Kantor Atribut
PKK
3 Penataan
Kelembagaan
PKK

Pelantikan TP. PKK Desa 2022

PKK Desa
Pertemuan PKK Desa 2021-2026
Rutin

Rapat rutin TP. PKK Kab. 2021-2026

PKK Desa
 11

4 PKK Desa 2022

Tertib Pelatihan
administrasi pengisian buku
PKK administrasi
dan data PKK

PKK Desa 2022

Pelatihan dan
dasawisma
penataan
administrasi
kelompok
Dasawisma

2022-2006
Penguatan
Dasawisma
Kelompok
Dasawisma

PKK Desa 2021-2026

Dokumentasi
foto-foto
kegiatan

PKK Desa 2021-2026

Peliputan
kegiatan PKK

Papan data PKK PKK Desa 2022

dan buku
administrasi

5 Peningkatan Kerjasama antar Organisasi 2021-2026

komunikasi, organisasi wanita
informasi dan
edukatif

6 Rapat Evaluasi Rapat rutin dan TP PKK Desa 2021-2026

dan Pelaporan evaluasi kinerja
Program PKK
 12

Desa / Kel 2021-2026

- Pembuatan
Laporan
tahunan dan
laporan
khusus
kegiatan TP.
PKK.

Program Jangka Menengah Tahun 2021-2023

PROGRAM
NO PRIORITAS PROGRAM KEGIATAN SASARAN PELAKSANAAN
POKOK
1 2 3 4 5 6
1. Penguatan Peningkatan SDM 1. Pelantikan TP. PKK 2022
Kelembagaan TP.PKK Pengurus Desa
PKK TP.PKK
2. Pelatihan TP. PKK 2022
pengelolaan Desa
Administrasi
dan
pemahaman
tupoksi PKK

3. Pelatihan dan TP. PKK 2022-2023

Pembinaan Desa
Administrasi
Dasawisma

4. Penyeragaman TP. PKK 2022

format data/ Desa
mekanisme
pendataan dan
pengadministr
asiannya serta
pelaporan.

5. Lomba Dasawisma 2022

Dasawisma

6. Operasional TP. PKK Desa 2022-2023

TP.PKK

2. Administrasi Peningkatan TP.PKK

 13

PKK sarana Kec,TP.PKK

pendukung data Desa
PKK

1. Pengadaan TP.PKK Kec,

Struktur TP. PKK
Pengurus Desa/Kel
TP.PKK
2. Kelengkapan TP.PKK Kec,
atribut PKK TP. PKK
Desa/Kel
3. Pengadaan TP.PKK Kec,
Buku PKK / TP. PKK
Catatan data Desa/Kel
kelompok
kelompok PKK

4. Pengadaan TP.PKK Kec,

Papan Data TP. PKK
PKK Desa/Kel

5. Pengadaan TP.PKK Kec,

plang 10 TP. PKK
program PKK Desa/Kel
6. Pengadaan Masyarakat
papan
himbauan
program PKK
3. Sinkronisasi Koordinasi,integr TP.PKK
adminisrtasi dan asi, sinkronisasi Kab,Kec,Desa
program kerja PKK adminisrtasi dan
program kerja
PKK

1. Pertemuan TP.PKK
Rutin Kab,Kec,Desa
2. Study Tiru TP.PKK
Kab,Kec,Desa
3. Jambore TP.PKK Kec,
Kader PKK TP. PKK
(Tk.Pust,Prov. Desa/Kel
Kab)
4. Pembinaan Pembinaan dan TP.PKK Kec,
Desa Pemantapan TP. PKK
Pelaksana Administrasi Desa/Kel
Tertib PKK/dasawisma
Administrasi pada desa binaan
PKK dan desa pelaks.
Program PKK
 14

5 Pelaporan Penyusunan TP.PKK Kec,

laporan TP. PKK
Desa/Kel
Dasawisma

Program Jangka Pendek Tahun 2022

NO PROGRAM KEGIATAN SASARAN PELAKSANAAN KET

1 2 3 4 5 6
1. Penguatan Peningkatan SDM TP.PKK TP. PKK
Kelembagaa Desa
PKK
1. Pelatihan pengelolaan TP. PKK Februari
Administrasi dan Desa 2022
kelembagaan PKK Desa

2. Pelatihan dan TP. PKK Februari

Pembinaan Desa 2022
Administrasi bagi
TP.PKK Desa dan Dawis

3. Lomba PKK Dasawisma TP. PKK Mei

Desa 2022
2. Sarana Peningkatan sarana TP.PKK
Pendukung pendukung data PKK Desa
Adm. PKK
1. Penataan Struktur TP. PKK Januari
Pengurus TP.PKK Desa 2022
2. Kelengkapan aribut PKK TP. PKK Januari
Desa 2022
3. Pengadaan Buku PKK / TP. PKK Januari
Catatan Dasawisma Desa 2022

4. Pengadaan Papan Data TP. PKK Maret

PKK Desa 2022

5. Pengadaan plang 10 TP. PKK Maret

program PKK Desa 2022
6. Pengadaan papan Masyarakat Juni
himbauan program PKK 2022
3. Sinkronisasi Koordinasi,integrasi,
adminisrtasi dan sinkronisasi adminisrtasi
program kerja dan program kerja PKK
PKK

1. Rapat rutin PKK Kab. TP. PKK Jan

Desa Des
2022
 15

4. Pembinaan Pembinaan dan TP.PKK Desa

Desa Pemantapan Administrasi Dasawisma
Pelaksana PKK/dasawisma pada 10
Tertib desa binaan
Administrasi
PKK Kelengkapan buku wajib, TP.PKK Desa Feb.
TP.PKK,Buku Dasawisma Dasawisma 2022
dan Papan data PKK
5. Pelaporan Penyusunan laporan TP.PKK Kec, Jan
Tahunan dan Laporan TP. PKK Des
Khusus Desa/Kel 2022
Dasawisma

POKJA I

PROGRAM PRIORITAS PELAKSANA KET

NO. POKOK PROGRAM KEGIATAN SASARAN AN
1 2 3 4 5 6
1.Penghayatan 1.Peningkatan a.Maghrib TP PKK Desa 2021-2026
1. dan keimanan dan mengaji dan Masyarakat
Pengamalan ketaqwaan
Pancasila kepada tuhan b. Pengajian TP PKK Desa 2021-2026
yang maha esa Masyarakat dan Masyarakat

c.Penyuluhan Remaja/ 2021-2026

Narkoba Masyarakat

2. Bela Negara a.Peningkatan Remaja/ 2021-2026

Wawasan Masyarakat
Kebangsaan
3. Pola Asuh Balita dan 2021-2026
a. Posyandu
Anak dan lansia
Remaja
2021-2026
b. Sosialisasi TP PKK Desa
Pola Asuh Anak dan Masyarakat
dan Remaja
2. Gotong 2021-2026
1.Menigkatkan a.Menumbuh Masyarakat
Royong kerjasama dan kembangkan
kesetiawanan rasa
sosial persaudaraan
dan kerjasama 2021-2026

b.Melaksanakan Masyarakat
Kegiatan Kerja
Bakti
2021-2026
Lansia
c. Senam Lansia
2021-2026
TP PKK dan
d. Pembersihan
Masyarakat
 16

Lingkungan
Masyarakat dan 2021-2026
e. Arisan TP PKK Desa

POKJA II
NO PROGRAM PRIORITAS KEGIATAN SASARAN PELAKSANAA KET
. POKOK PROGRAM N
1 2 3 4 5 6

1. 1.Pendidikan 1.Peningkatan a. Pembinaan TP PKK 2021-2026

dan SDM (Sumber Adminstrasi Desa
Keterampilan Daya Manusia) BKB (Bina
Keluarga
Balita)

b. Pembinaan TP PKK 2021-2026

Adminstrasi Desa
BKR (Bina
Keluarga
Remaja)
Remaja/ 2021-2026
c. Pelatihan
Masyarak
Menjahit
at

Kader 2021-2026
d.Bina
Posyandu
Keluarga
Lansia 2021-2026
Aanak
e. Gerakan
usia
Kampanye
sekolah/
wajib
masyarak
membaca
at
2021-2026
TP PKK
f.Meningkatka
Desa/kad
n kapasitas
er PKK
pelatih dan
Kader PKK
dengan
menggunakan
modul
2.Pengemba 2.Pengembang pelatihan PKK 2021-2026
ngan an Kehidupan TP PKK
Kehidupan Berkoperasi a.Pembinaan Desa dan
Berkoperasi Kelompok Msyaraka
UP2K t
2021-2026
b. TP PKK
Pembentukan Desa dan
 17

/Pengembang Masyarak
an toko PKK at

POKJA III
NO PROGRAM PRIORITAS KEGIATAN SASARAN PELAKSANAA KET
. POKOK PROGRAM N
1 2 3 4 5 6

1. 1. Bidang 1.Taman a. Mengadakan TP PKK 2021-2026

Pangan PKK Kegiatan cara Desa dan
Mengelompokkan Masyarakat
Pekarangan
(Apotik Hidup)

b. Penyuluhan TP PKK 2021-2026

tentang bahan Desa dan
pangan yang Masyarakat
bermanfaat untuk
kesehatan
TP PKK 2021-2026
c. Penyuluhan
tentang Desa dan
mengkonsumsi Masyarakat
pangan yang
beragam, nergisi,
seimbang dan
aman (B2SA)
2. Bidang
Remaja/
Sandang a. Cara 2021-2026
Masyarakat
Berpakaian yang
rapi sopan

b. 2021-2026
Remaja/
Memasyarakatka Masyarakat
n pakaian Adat
pada Acara
tertentu

POKJA IV
NO PROGRAM PRIORITAS KEGIATAN SASARAN PELAKSANAA KET
. POKOK PROGRAM N
1 2 3 4 5 6
 18

1. 1.Kesehatan 1.Peningkatan a. Pembinaan Pengunjun 2021-2026

Hudup Bersih Perilaku Hidup g posyandu
dan Sehat Bersih dan dan
sehat (PHBS) Masyarakat
sebagai gaya
hidup sehari-
hari

Pengunjun 2021-2026
b. Pemberian
PMT pada g Posyandu
balita Gizi
Buruk pada
kegiatan
posyandu
Pengunjun 2021-2026
c.Imunisasi
g Posyandu
Dasar Lengkap
dan rutin
2021-2026
Kelomppok
d. pembinaan Dasawisma
pelaksanaan
pencataan ibu
hamil,
kelahiran,
kematian bayi,
balita, ibu
hamil dan
kematian ibu
melahirkan dan 2021-2026
nifas
Masyarakat
e. Sosialisasi
upaya
peningkatan
kemampuan
dan kemauan
keluarga dan
mewujudkan
keluarga sadar
sehat dengan
mendorong
keluarga untuk
memahamai
pola hidup
sehat dan tidak
menular
seperti;
kanker,aids,
2021-2026
 19

diabetes dan Masyarakat

hyper tensi

f.Meningkatkan
pengetahuan
dan
kemampuan
msyarakat
untuk
menggunakan
air bersih,
jamban sehat, 2021-2026
dan Kader
memelihara Posayandu
lingkungan dan Lansia

g. Pembinaan
kader
posyandu dan
Lansia

C. Program-program Satuan Kerja Terkait Desa Binaan Tahun 2022

JADWAL
NO. INSTANSI TERKAIT KEGIATAN PROGRAM PEMBINAAN KET
1 2 3 4 5 6
 20

1. Dinas a. Sosialisasi tentang

Pemberdayaan Desa Binaan
Masyarakat dan
Desa B. Pelatihan
pengelolaan
Program dan
penyuluhan PKK
(LP3PKK)
2. Dinas a. Sosialisasi mengenai
Pengendalian program keluarga
Penduduk Kearga Berencana
Berencana
b.Pembinaan tentang
PKK KKBPK
3.
Dinas a.Perekaman E-KTP dan
Kependudukan Pembuatan Akta Lahir,
dan Pencatatan Kematian dan KK
Sipil

4.
Dinas Pendidikan a.Kegiatan
Pendampingan
pendidikan keluarga
5.
Dinas Kesehatan a.Pembinaan Posyandu
dan senam Lansia

b.Pengobatan Gratis

c.Pemberian Bantuan
susu bumil dan
pelaksanaan kelas
bumil dan pemantauan
bumil risti

d.Sosialisasi
pencegahan HIV/AIDS
dan bahaya Narkoba

d.Program PHBS

6. e. Bina Keluarga Balita

Dinas Kominfo
a. Sosialisasi tentang
KIM( Kelompok
Informasi Masyarakat )
7.
Dinas
 21

Pemberdayaan
Perempuan dan a. Sosialisasi tentang
Perlindungan Anak Pola Asuh Anak

b. Sosialisasi tentang
8. kesetaraan Gender
Dinas Koperasi dan
Usaha Kecil
Menengah a. Mengembnagkan
kehidupan
berkoperasi
9.
(sasaran UP2K)
Tim Penggerak PKK
Kab. Mandailing
Natal a. Sosialisasi tentang
Desa Binaan dan
Pembentukan
dasawisma

b. Kunjungan TP PKK Kab

dan Pemberian Buku
Wajib PKK sekaligus
Sosialisasi tentang
pengisian 6 buku
wajib PKK

BAB IV
PROGRAM KEGIATAN DESA BATANG GADIS JAE
KECAMATAN PANYABUNGAN BARAT

A. Pelaksanaan Kegiatan
 22

Pengelolaan administrasi yang baik dapat menjadi salah satu indikator keberhasilan
pengelolaan organisasi, termasuk PKK Desa Batang Gadis Jae. Tertib administrasi ini dapat
mempermudah pelaksanaan perencanaan, evaluasi dan pelaporan kegiatan PKK di Desa.

Dalam hal ini TP PKK memiliki fungsi sebagai motor/motivator dalam penggerak dan
membina potensi masyarakat, khususnya keluarga demi tercapainya 10 program PKK. Dalam
peroses untuk mencapai 10 program PKK tentu tidak luput dari rencana yang disusun dalam tertib
administrasi PKK sebagai acuan demi terwujudnya dan terlaksananya program tersebut, dalam hal
ini TP PKK Desa Batang Gadis Jae memiliki beberapa rencana program yang mana untuk
menjalankan kegiatan tersebut maka perlu dilakukan pendekatan demi tercapainya interaksi yang
baik antara masyarakat dan TP PKK yang ada di Desa Batang Gadis Jae sehingga rencana kegiatan
tersebut terpola dan terarah sehingga mendapatkan hasil yang baik. Pendekatan yang dilakukan
dengan menggunakan metode ceramah, curah pendapaat, brainstorming, body mapping, dan
dialog. Pemilihan metode ini dilakukan dengan tujuan tercapainya target yang diinginkan yaitu
keberhasilan mengenai 10 program PKK.

Pembinaan mengenai Tertib Administrasi sangatlah penting guna menunjang tercapainya

10 program PKK di Desa Batang Gadis Jae. Dalam melaksanakaan tugas dan fungsi TP PKK, jika
administrasinya baik maka programnya juga tentu akan terlaksana dengan baik pula.

Perencanaan demi terwujudnya 10 Program PKK, Tertib Administrasi berperan penting

agar terlaksananya dengan baik program PKK dengan cara pengisian buku administrasi PKK
khususnya di Desa Batang Gadis Jae Kecamatan Panyabungan Barat. Buku administrasi yang
dimaksud merupakan acuan dan bahan laporan dari setiap kegiatan yang telah dilaksanakan oleh
TP PKK. Adapun buku administrasi tersebut adalah :

1. Buku Anggota TP PKK dan Kader

Digunakan untuk mencatat daftar nama anggota TP PKK dan Kader PKK di tingkat
Desa/kelurahan
2. Buku Agenda surat masuk/keluar
Digunakan untuk mencatat surat-surat yang masuk (diterima) dan surat keluar (yang
dikirim). Adapun Jumlah Agenda surat masuk dan Surat keluar T.P PKK Desa Batang
Gadis Jae yaitu
- surat Masuk berjumlah 55
- surat keluar berjumlah 69

3. Buku Keuangan
Digunakan Untuk mencatat jumlah penerimaan dan jumlah pengeluaran untuk kegiatan
TP PKK
4. Buku Notulen
Digunakan untuk mencatat jalannya rapat/pertemuan serrta hasil-hasilnya pada setiap
rapat/pertemuan yang diselenggarakan/ diikuti oleh TP PKK. Setiap notulen harus
 23

ditandatangani oleh pembuat notulen dan disahkan dengan ditandatangani oleh

pimpinan rapat meliputi;
1. Tanggal rapat/pertemuan
2. Waktu/ jam mulainya rapat/pertemuan
3. Tempat diadakannya rapat
4. Jenis rapat/pertemuan, misalnya seperti rapat pleno
5. Isi notulen rapat/pertemuan mencakup :
- Pimpinan rapat
- Jumlah yang diundang
- Jumlah yang hadir
- Jumlah yang tidak hadir
- Susunan acara
- Uraian jalannya rapat
- Kesimpulan Rapat
- Penutup
 Dalam melaksanakan 10 program PKK, TP. PKK Desa Batang Gadis Jae melaksanakan
rapat penyusunan program kegiatan untuk 1 tahun setiap bulan Januari.
 Setiap bulannya dilaksanakan rapat untuk mengevaluasi kegiatan yang dilaksanakan
serta mempersiapkan kegiatan berikutnya.
5. Buku Inventaris
Digunakan untuk mencatat daftar barang yang dimiliki oleh TP PKK
6. Buku Kegiatan
Digunakan untuk mencatat setiap kegiatan yang diadakan/ diikuti oleh TP PKK. Melalui
buku ini dapat dilihat program kegiatan yang telah dilaksanakan sehingga dapat diukur
program kegiatan yang terselenggara dengan membuat diagram kegiatan setiap
kelompok kerja (terlampir).
Selain buku wajib ada juga buku pendukung lainnya seperti buku tamu, buku pelaksanaan kegiatan
Pokja dan buku daftar piket Tim Penggerak PKK.
Agar administrasi PKK dapat berjalan dengan baik maka anggota harus aktif hadir ke kantor PKK
untuk melakukan kegiatan perencanaan, pelaksanaan dan pencatatan kegiatan PKK. Maka Ketua
TP. PKK Desa membuat jadwal piket anggota PKK untuk hadir ke kantor PKK setiap harinya
(terlampir).

Dasawisma
Desa Batang Gadis Jae mempunyai 4 (empat) dasawisma. Sebagai ujung tombak pelaksanaan 10
program PKK, Dasawisma memiliki 3 buku yaitu:
1. Catatan Keluarga
Buku catatan ini hanya berada di kelompok dasawisma untuk mencatat nama kepala
keluarga (KK)
2. Catatan dan kegiatan warga
Buku catatan ini untuk mengetahui jumlah anggota masing-masing keluarga anggota
kelompok dasawisma dengan keadaan dan kegiatan PKK yang diikutinya.
 24

3. Catatan kelahiran, kematian bayi dan kematian bumil, melahirkan dan nifas untuk
mengetahui adanya kelahiran atau kematian bayi serta ,mengetahui apabila aada ibu
hamil, melahirkan, nifas dan meningggal dunia serta mengetahui baik ibu maupun bayi
yang dikandung/dilahirkan meninggal atau dua-duanya meninggal.
Setiap bulan TP. PKK Desa Batang Gadis Jae melakukan rekapitulasi hasil pencatatan 3 buku
dasawisma yang dilanjutkan dengan pengisian data umum dan data kelompok kerja I,II,III,IV
(terlampir)
Agar lebih memahami tentang pengisian buku administrasi PKK dan dasawisma maka
dilaksanakan pelatihan Tertib Administrasi PKK dengan nara sumber TP. PKK Kabupaten
Mandailing Natal dan TP. PKK Kecamatan Panyabungan Barat setiap bulannya mendampingi
pengisian buku administrasi PKK dan dasawisma.
Untuk mendukung kegiatan tertib administrasi TP. PKK Desa Batang Gadis Jae dan
mengembangkan kreativitas anggota maka TP. PKK Desa mengadakan :
- Majalah Dinding dan papan informasi; agar masyarakat mengetahui kegiatan PKK serta
berbagai informasi tentang PKK;
- Kotak saran; agar memperoleh masukan dalam rangka kemajuan PKK desa.
Pelaporan
Membuat laporan kegiatan TP. PKK Desa setiap akhir tahun, laporan kegiatan setiap bulan dan
laporan khusus dalam rangka mengikuti kegiatan supervisi dan monitoring Desa Binaan Kategori
Tertib Administrasi.
Pendanaan
Dana yang dipergunakan untuk mendukung kegiatan Tim Penggerak PKK APBDesa, Dana Desa dan
bantuan lain yang tidak mengikat.
Piagam Penghargaan
Tim Penggerak PKK Desa Batang Gadis Jae selalu aktif dan semangat mengikuti berbagai
perlombaan yang diselenggarakan oleh Tingkat Kabupaten maupun kecamatan. Karena dengan
mengikuti perlombaan menjadi ajang bagi TP Desa mengembangkan kreatifitas dan menambah
wawasan anggota TP PKK Desa. Adapun penghargaan yang pernah diperoleh yaitu :
1. Juara I Lomba Desa Binaan Kategori Tertib Administrasi Kabupaten Mandailing Natal;
2. Juara II Lomba Jingle Paredi Tingkat Kabupaten dalam rangka HUT Madina ke 23;
3. Juara III Lomba Menghias Nasi Tumpeng Tingkat Kecamatan dalam rangka HUT RI ke 77;
4. Juara III Lomba Pengolahan Manisan Pepaya Tingkat Kecamatan;
5. Juara III Lomba Pengolahan Jamur Tiram Tingkat Kecamatan.
Surat Keputusan Ketua TP. PKK
Dalam pelaksanaan berbagai program kegiatan di tingkat desa, Ketua Tim Penggerak PKK Desa
Batang Gadis Jae membentuk kepanitiaan untuk berbagi tugas dalam bentuk surat keputusan.
Surat Keputusan yang telah diterbitkan yaitu :
1. Surat Keputusan Tim Penggerak PKK Desa Batang Gadis Jae Nomor :
01/SK/PKK.Desa/I/2022 tentang Nara Sumber dan Panitia Pelatihan Tertib Administrasi di
Desa Batang Gadis Jae;
2. Surat Keputusan Tim Penggerak PKK Desa Batang Gadis Jae Nomor :
02/SK/PKK.Desa/{I/2022 tentang Nara Sumber dan Panitia Penyuluhan Narkoba di Desa
Batang Gadis Jae;
 25

3. Surat Keputusan Tim Penggerak PKK Desa Batang Gadis Jae Nomor :
03/SK/PKK.Desa/III/2022 tentang Nara Sumber dan Panitia Sosialisasi Pola Asuh Anak dan
Remaja Cinta Kasih Sayang di Desa Batang Gadis Jae;
4. Surat Keputusan Tim Penggerak PKK Desa Batang Gadis Jae Nomor :
04/SK/PKK.Desa/IV/2022 tentang Nara Sumber dan Panitia Pelatihan Budidaya Jamur dan
Pengolahan Jamur di Desa Batang Gadis Jae;
5. Surat Keputusan Tim Penggerak PKK Desa Batang Gadis Jae Nomor :
05/SK/PKK.Desa/VI/2022 tentang Nara Sumber dan Panitia Penyuluhan Pemanfaatan
Perkarangan di Desa Batang Gadis Jae;
6. Surat Keputusan Tim Penggerak PKK Desa Batang Gadis Jae Nomor :
06/SK/PKK.Desa/VII/2022 tentang Nara Sumber dan Panitia Sosialisasi Stunting dan
Kesehatan Lingkungan di Desa Batang Gadis Jae.
Aplikasi SIM PKK
Tim Penggerak PKK Desa Batang Gadis selalu berupaya mengikuti perkembangan teknologi
dengan melakukan modernisasi kelembagaan yaitu membuat aplikasi SIM PKK untuk
memudahkan pendataan dasawisma dengan berkoordinasi dan bekerja sama dengan Dinas
Komunikasi dan Informasi Kabupaten Mandailing Natal. Sampai saat ini masih melakukan berbagai
proses perbaikan format aplikasi demi kemudahan dan kesempurnaan hasil aplikasi

6 Buku wajib PKK 3 Buku Wajib Dasawisma

 26

Buku
pendukung

Majalah
dinding,
papan informasi dan kotak saran
 27

Struktur TP PKK DESA BATANG GADIS JAE

PAPAN DATA

ARSIP PKK APLIKASI SIM PKK

 28

D. Kegiatan PKK Yang Telah Dilaksanakan Oleh TP PKK Batang Gadis Jae

1. Kegiatan Pengajaian Ibu-ibu Desa Batang Gadis jae beserta Ibu PKK Desa Batang Gadis Jae

Tanggal : 1 Maret 2022

 29

2. Kegiatan Gotong Royong Oleh Ibu PKK Desa Batang Gadis Jae
Tanggal : 14 Maret 2022
 30

3. Kegiatan Kunjungan Kecamatan Madina ke Desa Batang Gadis Jae

Dalam Rangka Pembinaan Ibu PKK Desa Batang Gadis Jae

Tanggal : 15 Maret 2022

 31

4. Kegiatan Kunjungan Kecamatan dalam Rangka Pembinaan Ibu PKK Desa Batang Gadis Jae
Tanggal : 16 Maret 2022
 32

5. Kegiatan Musyawarah Oleh Ibu PKK Desa Batang Gadis Jae

Tanggal : 17 Maret 2022
 33

6. Kegiatan Kunjungan PKK Kabupaten Madina ke Desa Batang Gadis Jae

Dalam Rangka Pembinaan Ibu PKK Desa Batang Gadis Jae

Tanggal : 18 Maret 2022

 34

7. Kegiatan Penanaman Toga Oleh Ibu PKK Desa Batang Gadis Jae
Tanggal : 21 Maret 2022
 35

8. Kegiatan Posyandu / Kunjungan Oleh Ibu PKK Desa Batang Gadis Jae
Tanggal : 23 Maret 2022
 36

9. Kegiatan Posyandu BALITA Oleh Ibu PKK Desa Batang Gadis Jae
Tanggal : 25 Maret 2022
 37

10. Kegiatan Posyandu Oleh Ibu PKK Desa Batang Gadis Jae
Tanggal : 21 April 2022
 38

11. Kegiatan Kunjungan PKK Kabupaten Madina ke Desa Batang Gadis Jae
Dalam Rangka Pembinaan Ibu PKK Desa Batang Gadis Jae

Tanggal : 20 Mei 2022

 39

12. Foto Dokumentasi Kegiatan Gotong Royong Penanaman Toga Oleh Ibu PKK Desa Batang
Gadis Jae

Tanggal : 29 Mei 2022

 40

13. Foto Dokumentasi Kegiatan Arisan Bulanan PKK Kecamatan Panyabungan Barat Kabupaten
Mandailing Natal

Tanggal : 27 Mei 2022

 41

14. Foto Dokumentasi Kegiatan Penataan Ruang Kantor Desa Batang Gadis Jae Kecamatan
Panyabungan Barat Kabupaten Mandailing Natal

Tanggal : 27 Mei 2022

 42

15. Foto Dokumentasi Kegiatan Kunjungan PKK Kabupaten Madina ke Desa Batang Gadis Jae

Dalam Rangka Pembinaan Ibu PKK Desa Batang Gadis Jae

Tanggal : 2 Juni 2022

 43

16. Foto Dokumentasi Kegiatan Kunjungan Kecamatan dalam Rangka Pembinaan Ibu PKK Desa
Batang Gadis Jae

Tanggal : 1 Juni 2022

 44

17.Kegiatan Supervisi Tim Provinsi Sumatera Utara

Dalam Rangka Pembinaan Ibu PKK Seluruh Desa Binaan

Tanggal : 15 Juni 2022

 45

18. Foto Dokumentasi Kegiatan Arisan Bulanan PKK Kecamatan Panyabungan Barat Kabupaten
Mandailing Natal

Tanggal : 08 Juli 2022

 46

19. Foto Dokumentasi Kegiatan Arisan Bulanan PKK Kecamatan Panyabungan Barat Kabupaten
Mandailing Natal

Tanggal : 17 Juli 2022

 47

20. Kegiatan Praktek Pembuatan Manisan Pepaya PKK Desa Batang Gadis Jae
Dalam Rangka Pembuatan Rencana Inovasi PKK Desa Batang Gadis Jae

Tanggal : 13 Juli 2022

 48

21. Foto Dokumentasi Kegiatan Arisan Bulanan PKK Kecamatan Panyabungan Barat Kabupaten
Mandailing Natal dengan Tema Lomba Nasi Tumpeng

Tanggal : 16 Agustus 2022

 49

22. Foto Dokumentasi Kegiatan Jalan Santai Ibu PKK Batang Gadis Jae Kecamatan Panyabungan
Barat Kabupaten Mandailing Natal

Tanggal : 15 Agustus 2022

 50

23. Kegiatan Kunjungan PKK Kabupaten Madina ke Desa Batang Gadis Jae
Dalam Rangka Pelatihan Tertib Administrasi di Desa Batang Gadis Jae

Tanggal : 18 Maret
 51

BAB V
PENCAPAIAN

Dengan diadakannya pembinaan tertib administrasi PKK di Desa maka diharapkan TP PKK
kedepannya agar bisa menunjang keberhasilan 10 program PKK baik ditingkat Desa maupun Di
Kecamatan, khususnya di Desa Batang Gadis Jae. Dalam hal ini TP PKK Desa Batang Gadis Jae telah
melaksanakan beberapa kegiatan yang menunjang demi tercapainya 10 program PKK tetapi,
pencapaian belum sepenuhnya memenuhi hasil yang baik.

Adapun yang menjadi hambatan/ permasalahan adalah masih kurangnya pelatihan kepada
kader pkk agar dapat dengan baik memahami dan dalam pengisian buku PKK dan Pengarsipan
Administrasi PKK

Secara garis besar pemerintahan Desa dan masyarakat dituntut juga harus berperan aktif
dalam menjalankan 10 program PKK tersebut untuk mencapai masyarakat sejahtera baik dalam
komplek terkecil dari keluarga, masyarakat dan Desa.
 52

BAB VI
PENUTUP

A. Kesimpulan

A. Kesimpulan
a. Peran aktif dari PKK Desa Batang Gadis Jae mampu mendudkung berkembangnya
kegiatan-kegiatan yang ada di masyarakat sekaligus menambah wawasan dan
pendapatana masyarakat serta sebagai perpanjangan tangan pemerintah terhadap
program-program yang ada khususnya pengembangan keterampilan masyarakat.

b. Dengan adanya penyuluuhan dan pembinaan terhadap masyarakat tentu akan

menjadi masyarakat yang yang memiliki keterampilan dan menjadi masyarakat yang
sejahtera.

c. Dengan kurangnya kuantitas dan kualitas kader, namun Tim Penggerak PKK berusaha
semaksimal mungkin melaksaanakan semua program pokok PKK sesuai dengan
kemampuannya, dan berkat kegigihan dan kemauan kader dan masyarakat dalam
meningkatkan program pokok PKK peran PKK sebagi mitra kerja pemerintah
khususnya di Desa Batang Gadis Jae sudah mendapatkan hasil biarpun belum
sepenuhnya dibilang berhasil.

B. Saran
a. Agar program-program dapat berkesinambungan dan lebih berkualitas lagi maka
diperlukan peran serta instansi sektoral terkait untuk meningkatkan keterpaduannya,
sehingga hasil dan program tersebut berjalan dan dapat menyentuh kepada
masyarakat.
b. Pelatihan dan pengkaderan harus tepat sasaran agar dapat dipahami dengan baiik
oleh pesertanya. Oleh sebab itu maka diperlukan metode dan teknik yang benar-
benar dapat memaksimalkan hasil pelatihan yang telah dibuat.
c. dan kami minta dukungan dan saran kepada pihak-pihak tertentu yang berifat
membangun, agar terlaksananya 10 program PKK ditingkat Desa khususnya di Desa
Batang Gadis Jae agar masyarakat Desa Batang gadis Jae bisa menjadi terampil dan
sejahtera.