KEMENTERIAN KETENAGAKERJAAN REPUBLIK INDONESIA

BALAI BESAR PELATIHAN VOKASI PRODUKTIVITAS

NOTULA
Rapat Evaluasi Capaian Kinerja Dan
Mekanisme Penyelesaian Administrasi Keuangan
NOMOR : / / . /10/2022

Hari/Tanggal : Jumat, 21 Oktober 2022

Waktu : 14.15 – 16.30 WIB
Tempat : Ruang Rapat lt. 2 Kantor BBPVP Medan
Pimpinan : Kabag. Umum/ Sub Koordinator Bidang Rencana, Program da
n Anggaran Dan Keuagan
Agenda : 1. Monitoring Realisasi Capaian Kinerja;
2. Identifikasi Permasalahan BMN, Kontrak, Perjalanan Dinas,
Honor Kegiatan yang belum terbayarkan; dan
3. Tindak lanjut LHP Kelebihan Pembayaran Honor LSP.

Jumlah Peserta : 9 orang

Dasar Nomor
Surat/ Undangan :-

A. PENDAHULUAN
Rapat dibuka pada pukul 14.15 wib oleh Sub Koordinator Bidang Rencana, Prog
ram dan Anggaran dan Keuagan dengan menyampaikan hal-hal sebagai berikut:
1. Masih Rendahnya Penyerapan Anggaran/ realisasi keuangan BBPVP Medan,
dari pagu sebesar Rp.129.761.055.000,- mencapai realisasi sebesar
Rp.76.168.703.769,- atau sebesar 58,69% (posisi per-19 Oktober 2022);
2. Masih banyaknya kegiatan-kegiatan termasuk honor-honor yang masih belum
terbayarkan sehingga mempengaruhi realisasi BBPVP Medan;
3. Belum disampaikannya “Laporan Paripurna” dari setiap pasca kegiatan ke
PPK/ Bendahara.

B. PELAKSANAAN RAPAT
Agenda-1 : Rendahnya Penyerapan Anggaran/ realisasi
keuangan BBPVP Medan

1
1. Pimpinan rapat mengidentifikasi penyebab lamabatnya penyerapan anggaran
dan mengidentifikasi permasalahan-permasalahan yang ada;
2. Perlu pengawalan dari setiap PIC untuk menyelesaikan semua administrasi
termasuk “LAPORAN PARIPURNA” dari setiap kegiatan.
Agenda-2 : Masih banyaknya kegiatan-kegiatan yang sudah terla
ksana namun belum terbayarkan.
1. Pimpinan rapat menyampaikan jika tidak segera dibayarkan dari kegiatan yang
sudah selesai, maka akan mempengaruhi realisasi/ capaian kinerja BBPVP
Medan;
2. Terhadap agenda-2 diatas, peserta rapat menyampaikan tanggapan sebagai
berikut :
a. Sdri. Lina
- Keterlambatan pembayaran disebabkan adanya berkas yang masih
belum lengkap;
- Untuk Kekurangan dokumen akan segera di koordiansikan agar dapat
segera dilengkapi untuk selanjutnya penyelesaian administrasi;
- Khusus pembayaran Perjalanan Dinas Kota padang, perlu arahan
Pimpinan karena adanya cost yang harus ditanggung bersama sehingga
besaran setiap orang dapat dihitung.
b. Sdr. Heri
- Untuk Kontrak coffe week masih belum dapat dibuat dikarenakan masih
belum ada kesepakatan antara EO dangan BBPLK Medan;
- RAB yang disapaiakn pihak EO masih melebihi dari ketersediaan pagu
anggaran;
- Sulitnya Koordinasi/ menghubungi dengan pihak EO;
- Rincian RAB yang disampaiakn masih belum menggambarkan kebutuhan
secara detail.
c. Sdr. Tumpal
- Permasalahan yang muncul sehingga lamanya penyerapan dari Kontrak
disebabkan adanya kekurangan berkas dan juga dilakukan addendum
yaitu adanya perubahan lampiran pada kontrak yang mengubah syarat
dan ketentuan dari kontrak asli.
d. Sdr. Kabag Umum/ Budi Raharddjo
- Semua PIC harus membuat TOR dan RAB agar mulai dari perencanaan
sampai kegiatan termonitor dengan baik;

2
 e. Sdri. Grace, Audrey, Mervy dan sdr Daniel memberikan beberapa hal
masukan dalam hal peningkatan pengendalian.
Agenda-3 : Tindak lanjut LHP Kelebihan Pembayaran Honor LSP
- Segera membuat surat Nota dinas untuk di sampaikan ke setiap asesor agar
dapat segera di selesaikan dengan melampirkan data “Selisih” untuk
selanjutnya segera dilakukan pengembalian sesuai dengan aturan yang
berlaku.

C. SIMPULAN/PENUTUP
Berdasarkan hasil pembahasan, rapat mengambil keputusan sebagai berikut:
1. Semua administrasi kegiatan akan dikawal oleh PIC dan bagian keuangan
dalam rangka meningkatkan pengendalian capaian BBPVP Medan;
2. Pembayaran Perjalanan dinas akan segera dikoordinasikan dan di
selesaiakan paling lama akhir Oktober 2022 dengan melihat penyelesaian
administrasi;
3. Pembayaran honor Uji Sertifikasi/ Uji Kompetensi akan segera
dikoordinasikan dengan LSP karena keterkaitan penyelesaian administrasi
yang masih belum lengkap paling lama akhir Oktober 2022;
4. Untuk menyelesaian permasalahan kesalahan Akun, akan segera di
koordinasikan dengan Bidang Program, Bagian Keuangan PEP Setditjen dan
Biro Keuangan Setjen agar dapat segera dilakukan Revisi;
5. Segera membuat Nota Dinas Pengembalian Kelebihan Bayar Honor UJK.

Rapat selesai dan ditutup pada pukul 16.30 WIB.

Daftar Peserta Rapat
Keterangan *)
No Nama/ Bagian Hadi
Tidak Hadir
r
1 Budi Rahardjo Kabag Umum √
2 Ramles T. Simanjuntak Subkoor Program keuangan √

3 Hery Prasetio Subkoor SDM √

4 Rahmat P. Siregar Koor Pemberdayaan dan PP √

5 Lina Bendahara √

6 Audrey Operator SPM √

7 Daniel Operator SPM √

8 Tumpal Pokja √

8 Risqi Pokja √

Notulen :
3
- Grace Siregar
- Audrey
 Medan, 21 Oktober 2022

Ramles T. Simanjuntak