CARA MERESPONS KEPUTUSAN EDITOR DI OJS 3 (PANDUAN

BUAT PENULIS PEMULA)

Penting bagi seorang penulis di jurnal ilmiah untuk mengetahui beberapa

keputusan editor di Open Journal System (OJS 3). Seperti kita ketahui bahwa
hampir semua jurnal ilmiah di Indonesia menggunakan platform OJS ini untuk
mengelola jurnal secara online. Ada dua versi OJS yang digunakan oleh para
pengelola jurnal, yaitu OJS versi 2.x.x dan 3.x.x. Walaupun tidak ada
perbedaan mendasar antara kedua versi OJS ini, namun bagi penulis pemula
perlu untuk mengetahui beberapa perbedaannya, terutama dalam kaitannya
dalam merespons setiap keputusan editor.

Setiap naskah yang kita kirim (submit) melalui OJS akan diterima oleh editor
jurnal yang kemudian akan direview oleh tim review yang dipilih oleh editor.
Setelah reviewer mengirimkan hasil review dan rekomendasinya kepada editor
maka editor akan mengambil keputusan apakah naskah tersebut diterima,
ditolak, atau dikembalikan kepada penulis untuk direvisi. Nah, pada tulisan ini
akan dibahas bagaimana penulis merespons keputusan editor tersebut.

Ada perbedaan istilah keputusan editor di OJS 2 dan OJS 3 walaupun sejatinya
sama saja. Pada dasarnya ada tiga pilihan keputusan editor seperti telah
disebutkan di atas, yaitu diterima, ditolak, atau dikembalikan kepada
penulis untuk direvisi. Namun ada sedikit perbedaan istilah di OJS 2 dan OJS 3.
Bila di OJS 2 ada istilah Accepted, Revisions, Resubmit, dan Decline, maka di
OJS 3 hanya ada Accepted, Revisions, dan Decline. Gambar di bawah ini adalah
perbedaan pilihan keputusan editor di OJS 2 dan OJS 3.

1
Kita akan bahas satu persatu istilah ini. Kita akan mulai dari belakang ya, jadi
yang pertama adalah keputusan Decline. Keputusan ini berarti naskah kita
ditolak oleh editor, istilah lain dari Decline adalah Reject. Namun biasanya
istilah reject digunakan oleh editor tanpa ada proses review terlebih dahulu.
Latar belakang keputusan ini diambil karena naskah kita tidak
sesuai focus dan scope jurnal, tidak sesuai template, tidak lengkap, atau ada
beberapa komponen penting yang masih jauh dari standar yang ditetapkan
editor. Keputusan decline biasanya diambil oleh editor setelah proses review
berlangsung dan mendapat rekomendasi penolakan oleh reviewer. Namun, di
OJS 3 istilah reject tidak digunakan lagi, dan hanya menggunakan
istilah decline.

Bila Anda sebagai penulis dan mendapatkan keputusan ini tanpa disertai alasan
penolakan sebaiknya jangan melakukan submit ulang dengan artikel yang
sama. Silakan cari jurnal yang lain yang lebih sesuai dengan naskah artikel
tersebut. Namun Anda bisa melakukan submit lagi di jurnal ini dengan artikel
lain di lain kesempatan. Bila Anda mendapatkan informasi alasan penolakan
dan Anda bisa memperbaiki kekurangan-kekurangan naskah artikel tersebut,
Anda bisa mencobanya sekali lagi setelah melakukan perbaikan-perbaikan
signifikan.

Keputusan kedua adalah keputusan resubmit, lengkapnya adalah resubmit for

review. Bila Anda mendapatkan keputusan ini, bukan berarti Anda
harus melakukan submit ulang. Anda hanya diharuskan untuk merevisi artikel
dan kemudian mengunggahnya kembali di jendela submission Anda, tepatnya
di bagian “Review”. Keputusan ini diambil oleh editor karena ada beberapa
bagian penting yang perlu direvisi dan mendapat peninjauan kembali oleh
reviewer. Biasanya juga disebut dengan major revisions.

Setelah Anda mengunggah hasil revisi maka editor akan melakukan proses
“resubmit” untuk memulai round berikutnya, begitu seterusnya sampai artikel
diterima atau bisa juga ditolak karena berbagai alasan. Keputusan resubmit ini
menjadi satu dengan keputusan “Revisions Required” di OJS 3. Jadi sedikit
berbeda dengan OJS 2.

Keputusan ketiga adalah keputusan revisi (Revisions required). Keputusan ini

diambil bila masih ada hal-hal yang perlu direvisi namun biasanya tidak
signifikan, sehingga editor tidak membutuhkan pertimbangan dari reviewer lagi.
Istilah yang umum digunakan untuk jenis revisi ini adalah minor revisions.
Biasanya setelah artikel deperbaiki oleh penulis, editor akan memberikan
keputusan “Accepted”.

2
 Keputusan keempat adalah keputusan Accept Submission, yang artinya artikel
Anda dinyatakan diterima (accepted) dan akan dilanjutkan pada
tahap Copyediting lalu Production. Jadi setelah dinyatakan accepted, tidak
serta merta artikel bisa diterbitkan. Masih ada dua tahapan lagi yang cukup
penting yaitu copyediting dan production.

Artikel yang dinyatakan diterima akan dikirim oleh editor ke bagian copyediting.
Di bagian ini editor akan bekerjasama dengan ahli bahasa untuk memeriksa
aspek kebahasaan artikel. Kasus yang paling ringan adalah masalah salah ketik
dan penggunaan istilah-istilah tertentu, selain juga masalah tata bahasa yang
lain. Setelah memeriksa aspek kebahasaan tersebut editor akan melakukan
komunikasi dengan penulis tentang apa saja yang perlu diperbaiki atau
didiskusikan. Pada tahapan ini juga diperiksa akurasi metadata oleh editor atau
editor bagian (section editor).

Setelah tahapan copyediting selesai maka naskah akan dikirim ke bagian

produksi untuk dilayout sesuai dengan gaya layout jurnal. Semua aspek
diperiksa kembali termasuk penomoran halaman, url atau kode DOI, dan
atribut-atribut standar yang lain. Setelah selesai dilayout editor perlu untuk
mengkomunikasikan kembali hasil layout tersebut pada penulis untuk
konfirmasi akhir. Setelah dinyatakan tidak ada masalah maka editor
akan menjadwalkan penerbitannya.

Nah, bila Anda sebagai penulis pemula atau belum pernah melakukan proses
submission menggunakan platform OJS 3, maka memahami proses ini
sangatlah penting. Berikut ini saya berikan sebuah contoh bagaimana langkah
merespons keputusan editor OJS 3 di submission Anda. Silakan ikuti beberapa
langkah berikut ini:

• Tampilan submission yang belum ditugaskan seperti di bawah ini. Silakan klik
menu “Review”.

3
• Bila belum ada aksi yang diberikan pada sumbission kita oleh editor maka
“Review” belum aktif (Stage not initiated).

• Bila artikel sidah di tahap dalam review akan tampil seperti di bawah ini.

• Jika tampilan seperti di bawah ini berarti reviewer sudah melakukan proses
review dan memberikan rekomendasi namun editor belum memberi keputusan.

• Bila editor sudah mengambil keputusan, Anda akan mendapatkan email

notifikasi.

4
•

• Berikut ini adalah contoh keputusan revisions yang mayor atau resubmit for
review.

• Silakan klik judul artikel Anda maka akan muncul tampilan seperti ini.

• Di bagian notifikasi, Anda bisa membaca ulang keputusan lengkap yang

diberikan oleh editor.

5
•

• Periksa file hasil review yang diberikan oleh reviewer. Di OJS 3 ini Anda bisa
memeriksanya di bagian “Reviewer’s Attachment” atau bila tidak ada silakan
periksa di bagian “Revisions”. Silakan download file tersebut kemudian revisi
sesuai masukan.

• Setelah selesai direvisi silakan upload file tersebut di bagian “Revisions”

dengan cara klik tombol “Upload File”.

6
• Pilih “Article Component” lalu upload file dengan cara drag and drop atau
“select file”.

• Lanjutkan dengan klik “Continue”.

• Akhiri dengan klik “Complete”.

• Bila berhasil akan muncul file revisi Anda seperti di bawah ini.

7
• Selesai