MATERI PELATIHAN

TEKNOLOGI INFORMASI & KOMUNIKASI

Materi 3 :
Email UNY dan SSO

UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA

Unggul, Kreatif, dan Inovatif Berkelanjutan 2022

Unggul, Kreatif, dan Inovatif Berkelanjutan

Single Sign-On (SSO)

Single Sign On (SSO) merupakan suatu teknologi yang memungkinkan seorang

pengguna dapat mengakses beberapa atau semua sistem informasi (aplikasi) yang ada hanya
dengan menggunakan satu akun saja, misalnya akun Email atau akun Facebook dan lain-lain.
Jadi dengan teknologi ini seorang pengguna hanya cukup melakukan satu kali proses otentikasi
untuk memperoleh ijin mengakses aplikasi-aplikasi yang ada.

Ada dua konsep implementasi SSO, yaitu satu akun untuk berbagai pintu dan satu akun
untuk satu pintu. Yang dimaksud dengan satu akun untuk berbagai pintu adalah konsep di mana
untuk mengakses aplikasi-aplikasi yang ada, pengguna cukup menggunakan satu akun saja.
Jadi setiap menggunakan suatu aplikasi, pengguna harus melakukan Login dengan akun yang
sama. Sedangkan untuk konsep kedua, satu akun untuk satu pintu adalah konsep di mana
pengguna cukup melakukan satu kali Login ke suatu aplikasi maka pengguna tersebut tidak
perlu melakukan Login jika menggunakan aplikasi yang lain. Contoh dari konsep ini adalah
Google. Jika kita mempunyai akun di Google, maka sekali kita Login di Gmail, maka kita bisa
masuk ke Google+, Drive, dan aplikasi lainnya milik Google.

UPT TIK Universitas Negeri Yogyakarta sejak tahun 2015 sudah mulai mengembangkan
teknologi ini dan sudah diuji cobakan ke beberapa aplikasi yang ada di UNY. Akun yang
digunakan untuk implementasi SSO di UNY menggunakan akun Email UNY. SSO UNY ini dapat
diakses melalui https://sso.uny.ac.id/ seperti yang terlihat pada Gambar 1.

Gambar 1. Halaman SSO UNY

2
 TIK UNY 2022

Aktifasi Email UNY di Engine Google

Staf dan Mahasiswa UNY dapat membuka browser pada laptop, komputer maupun
smartphone dengan menggunakan google chrome, firefox, atau safari. Selanjutnya untuk dapat
mengaktifkan layanan Email UNY dengan cara mengaksesnya melalui alamat
http://webmail.uny.ac.id dan akan menampilkan halaman Login SSO seperti Gambar 2.

Gambar 2. Halaman SSO UNY

Masukan UNY ID dan Password pada kolom yang telah disediakan pada halaman Login SSO
UNY. UNY ID merupakan alamat Email UNY yang telah dimiliki dimana untuk Staf formatnya
username@uny.ac.id, untuk Mahasiswa formatnya adalah username@student.uny.ac.id.
Untuk password yang dimasukkan adalah Password dari Email UNY yang sudah dimiliki, seperti contoh
yang ditampilkan pada Gambar 3.

3
Unggul, Kreatif, dan Inovatif Berkelanjutan

Gambar 3. Halaman Login SSO

Kemudian tekan tombol Login, maka akan muncul halaman selamat datang seperti
yang ditampilkan pada Gambar 4.

Gambar 4. Halaman Selamat Datang

4
 TIK UNY 2022

Silakan tekan tombol “I accept. Continue to my account” maka akan masuk ke Email
UNY baru yang berbasiskan Engine Google seperti yang ditampilkan pada Gambar 5.

Gambar 5. Tampilan Email UNY berbasis Engine Google

Layanan Email UNY dengan Engine Google ini selain diakses melalui alamat
http://webmail.uny.ac.id juga dapat diakses melalui alamat https://www.gmail.com/ atau
https://mail.google.com seperti yang ditampilkan pada Gambar 6. Masukkan alamat Email UNY
secara lengkap, kemudian tekan tombol Next. Setelah tombol Next ditekan, maka akan muncul
halaman Login SSO UNY seperti pada Gambar 1.

Gambar 6. Halaman Login di Gmail

5
Unggul, Kreatif, dan Inovatif Berkelanjutan

Setting Email UNY di Android

Dengan menggunakan aplikasi Gmail di Android, komunikasi akan lebih baik dan cepat
karena aplikasi Gmail akan segera memberikan notifikasi begitu ada Email yang masuk.
Dengan demikian pengguna dapat merespon setiap Email yang masuk dengan segera.
Gambar 7 merupakan tampilan ikon aplikasi Gmail di Android.

Gambar 7. Ikon Aplikasi Gmail di Android

Apabila aplikasi Gmail dijalankan, maka akan muncul halaman selamat datang di Gmail
seperti pada Gambar 8. Selanjutnya klik tombol “Got It ” pada bagian bawah.

6
 TIK UNY 2022

Gambar 8. Tampilan Selamat Datang di Gmail

Selanjutnya akan muncul beberapa email ID yang sudah pernah diakses sebelumnya
pada perangkat. Ketuk pada email UNY ID atau “Take me to Gmail” apabila sebelumnya sudah
pernah Log In. Jika belum pernah maka ketuk ”Add another email address” untuk
menambahkan email UNY seperti yang ditampilkan pada Gambar 9.

Gambar 9. Tampilan menambah Email

7
Unggul, Kreatif, dan Inovatif Berkelanjutan

Ketuk pada “Google” untuk menambahkan email UNY ID seperti yang ditampilkan pada
Gambar 10. Selanjutnya akan muncul halaman untuk memasukkan alamat email UNY pada
kolom yang telah disediakan dan Klik “Next” untuk melanjutkan perintah seperti yang
ditampilkan pada Gambar 11.

Gambar 10. Menambah Akun Email

Gambar 11 Menginput alamat Email

Selanjutnya akan muncul halaman konfirmasi alamat email yang telah di masukkan.
Ketuk perintah “Accept” untuk menerima dan melanjutkan perintah berikutnya seperti pada
Gambar 12.

8
 TIK UNY 2022

Gambar 12. Konfirmasi alamat Email

Setekah menerima konfirmasi alamat email maka akan halaman otomatis direct ke SSO
UNY dan selanjutnya masukan UNY ID dan Password pada kolom yang telah disediakan pada halaman
Login seperti pada Gambar 13.

Gambar 13. Login SSO UNY

9
Unggul, Kreatif, dan Inovatif Berkelanjutan

Apabila Login SSO berhasil maka akun email UNY akan muncul pada daftar email yang ada
pada perangkat. Selanjutnya ketuk pada “Take me to Gmail” untuk lanjut masuk ke menu email sesuai
akun email yang dipilih seperti pada Gambar 14 di bawah ini.

Gambar 14. Akun Email UNY berhasil ditambahkan

10
 TIK UNY 2022

Panduan Reset Password akun SSO UNY

Jika pengguna baik itu staff maupun mahasiswa Universitas Negeri Yogyakarta (UNY)
lupa password yang menyebabkan pengguna tidak bisa mengakses ke sistem informasi di UNY
yang berbasis SSO UNY, pengguna dapat melakukan reset password.

Namun sebelum melakukan reset password, pastikan bahwa email recovery dan nomor
telepon yang terdaftar pada sistem registrasi (untuk mahasiswa) dan sistem kepegawaian (untuk
staff) dapat diakses oleh pengguna tersebut serta nomor telepon yang terdaftar tersebut juga
aktif sebagai nomor Whatsapp.

Berikut langkah-langkah yang harus dilakukan jika pengguna lupa password.

1. Buka laman https://password.uny.ac.id dan pilih menu reset password

2. Pengguna bisa memilih menggunakan verifikasi berbasis email maupun berbasis

whatsapp.

11
Unggul, Kreatif, dan Inovatif Berkelanjutan

a. Reset password berbasis email

1) Pilih Recovery Email kemudian klik Next.

2) Masukkan email pengguna yang lupa password, klik I’m not a robot kemudian
klik Next.

3) Lengkapi email recovery yang diambil dari data registrasi, berikutnya klik reset.

12
 TIK UNY 2022

4) Buka inbox email recovery tersebut, dan catat token yang dikirimkan, kemudian
isikan password baru dan token ke form reset password.

5) Klik Change Password, password pengguna telah berhasil diubah.

13
Unggul, Kreatif, dan Inovatif Berkelanjutan

b. Reset password berbasis whatsapp

1) Pilih Whatsapp, klik Next.

2) Masukkan email pengguna yang lupa password, klik I’m not a robot kemudian
klik Next.

3) Lengkapi isian nomer Handphone/WA yang sesuai dengan data dari sistem
registrasi, kemudian klik Reset.

14
 TIK UNY 2022

4) Cek pesan whatsapp, dan catat token yang dikirimkan, kemudian isikan password
baru dan token ke form reset password.

5) Klik Change Password, password pengguna telah berhasil diubah.

15