PEMERINTAH KOTA SUKABUMI

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

Jalan Pelabuhan II Km. 5 No. 619 Telp/Fax. (0266) 221766
SUKABUMI 43168

I. LATAR BELAKANG

Untuk mengembangkan kemampuan dan membentuk watak serta peradaban bangsa yang
bermartabat dalam rangka mencerdaskan kehidupan bangsa dan bertujuan untuk mengembangkan
peserta agar menjadi manusia Indonesia yang beriman dan bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa,
berakhlak mulia, sehat, berilmu, cakap, kreatif, mandiri, dan menjadi warga Negara yang
demokratis serta bertanggung jawab.

Program Kebudayaan pada masa mendatang akan diprioritaskan pada kegiatan yang dapat
mengembangkan life skills.

Generasi muda sebagai generasi penerus bangsa harus mampu mengikuti perkembangan ilmu
pengetahuan dan teknologi seiring dengan berkembangnya zaman tanpa harus meninggalkan nilai-
nilai budaya bangsa. Untuk itu dalam rangka menyambut Pekan Kebudayaan Daerah (PKD), Bidang
Kebudayaan Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Sukabumi mengadakan Lomba Fashion Show
dan Mural.

Oleh karena itu kegiatan ini diharapkan tidak hanya sekedar kegiatan lomba untuk mencari
kemenangan, tetapi juga diharapkan mampu menumbuhkan rasa cinta terhadap tinggalan budaya
dari segala aspek. Selain tujuan yang disebutkan di atas, kegiatan fashion show ini dimaksudkan
agar para peserta dapat mendaur ulang limbah dari kain menjadi barang yang bernilai guna dan
mencapai prestasi yang jujur dan kompetitif, lomba Fasion Show dari bahan limbah kain tingkat
remaja dan lomba Mural SKPD Se-Kota Sukabumi, merupakan kegiatan yang berkesinambungan
yang diselenggarakan oleh Bidang Kebudayaan sebagai apresisi dalam mengembangkan
kemampuan seseorang untuk melahirkan sesuatu yang baru dan menggali kreatifitas.

Melalui kegiatan ini diharapkan para remaja dan SKPD lebih meningkatkan kearifan lokal dan bagi
remaja dan SKPD mampu meningkatkan dan mengembangkan minat bakat dan kemampuannya
untuk memperkaya budaya bangsa berdasarkan Bhineka Tunggal Ika.

Kegiatan ini juga dimaksudkan sebagai ajang memupuk rasa cinta terhadap tinggalan budaya,
bekerjasama, dan menjalin persaudaraan, kesatuan antar peserta SKPD dan Remaja dalam rangka
memperkokoh tali silaturahmi. Para peserta sebagai generasi muda calon pemimpin bangsa perlu
melengkapi dirinya dari segala aspek, termasuk aspek pengetahuan, seni dan budaya, dan
teknologi, yang mengandung segi-segi kepekaan sosial, rasa disiplin, kekompakan, kebersamaan,
kepercayaan diri dan lain-lain.

II. TUJUAN

a. Tujuan Lomba Fashion Show dari Limbah Kain

1. Memberikan wadah untuk berkreasi dangan menampilkan karya kreatif dan inovatif
bagi peserta mengedepankan sikap sportivitas dalam pengembangan diri secara optimal
sehingga dapat meningkatkan mutu;
2. Membina, meningkatkan kreativitas, dan memotivasi peserta untuk mengekspresikan
diri melalui kegiatan sesuai dengan minat, dan bakat kemampuannya;
3. Menumbuhkembangkan sikap sportivitas dan kompetitif peserta didik sejak dini, yang
merupakan bagian dari pendidikan karakter, serta meningkatkan kemampuan
bersosialisasi peserta
b. Tujuan Lomba Mural
Acara ini diharapkan sebagai ajang mengembangkan bakat, minat, kreatifitas serta apresiasi seni
selain itu juga sebagai wadah menyalurkan serta memberikan kesempatan kepada Seniman
Mural, serta sebagai sarana membentuk generasi yang kreatif, cerdas dan mandiri.
 PEMERINTAH KOTA SUKABUMI
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
Jalan Pelabuhan II Km. 5 No. 619 Telp/Fax. (0266) 221766
SUKABUMI 43168

III. TEMA

Lomba Fashion Show : Raih Prestasi, Junjung Tinggi Budi Pekerti

Lomba Mural : Kearifan Lokal

IV. PERSYARATAN

a. LOMBA FASHION SHOW

1. Peserta lomba terbagi dua kaegori yaitu kategori antar Remaja dan antar SKPD
2. Peserta wajib datang dan mendaftar ulang di stand panitia (lokasi lomba) bisa dilakukan
sebelum lomba dimulai
3. Pada saat mendaftar kembali melampirkan fotocopy kartu identitas lainnya
4. Peserta wajib mengikuti prosedur dan peraturan yang ditentukan oleh panitia

b. LOMBA MURAL
1. Peserta lomba adalah siswa-siswi Sekolah di Kota Sukabumi
2. Peserta wajib datang dan mendaftar ulang di stand panitia (lokasi lomba) bisa dilakukan
sebelum lomba dimulai
3. Pada saat mendaftar kembali melampirkan fotocopy kartu identitas lainnya
4. Tiap Tim terdiri dari 3-4 orang
5. Peserta diwajibkan menyertakan desain/sketsa mural (ukuran kertas A4) serta keterangan
tentang konsep mural yang akan dibuat. Desain/sketsa, keterangan konsep mural, formulir
pendaftaran dan data tim diserahkan ke panitia paling lambat tanggal ………..
6. Peserta wajib mengikuti prosedur dan peraturan yang ditentukan oleh panitia

V. PERATURAN LOMBA

1. Peserta wajib memahami dan menyepakati seluruh ketentuan lomba yang diberikan oleh
panitia
2. Panitia berhak mengubah peraturan sewaktu-waktu apabila ada kepentingan mendesak
3. Segala keputusan panitia bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat

VI. KETENTUAN TEKNIS

a. LOMBA FASHION SHOW

 Ketentuan umum
1. Mengunakan bahan dari limbah kain;
2. Peserta terdiri dari remaja dan SKPD;
3. Rancangan sesuai dengan kreativitas masing masing
4. Setiap peserta mengirimkan dua orang perwakilan dari SKPD dan Masyarakat
umum/persekolahan dengan batasan usia 13 s.d. 17 tahun (Remaja)
 Ketentuan khusus
Peserta SKPD :
1. Setiap peserta diwajibkan menyerahkan deskripsi rancangan pakaian Kebaya untuk
Wanita dan Pangsi untuk pria;
2. Jumlah peserta masing masing 2 orang boleh pa/pi atau perempuan saja atau laki laki
saja;
3. Musik pengiring disiapkan oleh panitia dengan lagu-lagu pop sunda;
4. Durasi waktu ± 2 menit.

Peserta Remaja :
1. Setiap peserta diwajibkan menyerahkan deskripsi rancangan pakaian adat sunda, dapat
berupa Sunda modern atau tradisi yang dibuatnya;
 PEMERINTAH KOTA SUKABUMI
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
Jalan Pelabuhan II Km. 5 No. 619 Telp/Fax. (0266) 221766
SUKABUMI 43168

2. Musik pengiring disiapkan oleh panitia dengan lagu-lagu pop sunda;

3. Durasi waktu ± 2 menit.
b. LOMBA MURAL

1. Karya mural adalah original dan belum pernah dipublikasikan atau diikutsertakan dalam
lomba lain;
2. Lomba bertemakan “Kearifan Lokal” dan peserta dibebaskan untuk menerjemahkan tema
tersebut ke dalam karyanya;
3. Mural tidak mengandung unsur SARA, PORNOGRAFI, dan VANDALISME. Bukan MANGA
atau ANIME;
4. Peserta wajib membawa sendiri peralatan lukis dan pewarna, tidak diperkenankan
menggunakan cat selain cat tembok;
5. Peserta tidak diperkenankan meminjam peralatan milik peserta lain;
6. Waktu Lomba dilaksanakan selama seminggu mulai dari persiapan sampai penyelesaian
Mural;
7. Pengerjaan dilakukan di tempat yang telah ditentukan panitia;
8. Media disediakan panitia tergantung kategori SMP, SMA/SMK dan Komunitas;

Ukuran Jumlah /
No Denah Lokasi Mural (panjang Keteran
x tinggi) gan
1 300 cm x 21
200 cm Kotak
(SMA/
SMK)

2 240 cm x 14
80 cm Kotak
(SMP)
 PEMERINTAH KOTA SUKABUMI
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
Jalan Pelabuhan II Km. 5 No. 619 Telp/Fax. (0266) 221766
SUKABUMI 43168

3 400 cm x 4 kotak
260 cm (SMA/
SMK)

5 300 cm x 3 kotak
150 cm x (SMA/
300 cm SMK)

6 300 cm x 1 Kotak
150 cm x (SMA/
300 cm SMK)

7 600 cm x 6 Kotak
200 cm (Komuni
tas)
 PEMERINTAH KOTA SUKABUMI
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
Jalan Pelabuhan II Km. 5 No. 619 Telp/Fax. (0266) 221766
SUKABUMI 43168

8 600 cm x 6 Kotak
200 cm (Komuni
tas)

Jumlah 55
Kotak
9. Pengumuman pemenang dan penyerahan hadiah dilaksanakan langsung setelah selesai
lomba;
10. Karya hasil lomba menjadi hak milik panitia;
11. Keputusan juri tidak dapat diganggu gugat;
12. Ketentuan lebih lanjut mengenai teknis lomba akan diberitahukan saat technical meeting.
Setiap tim wajib mengirimkan satu orang perwakilan saat technical meeting.
13. Contact person: xxxxxxxxxxx

VII. KRITERIA PENILAIAN

a. LOMBA FASHION SHOW

1. Kreativitas dan inovasi;
2. Harmonisasi Gerak;
3. Keserasian busana dan rias wajah;
4. Ekspresi;
5. Etika dan estetika busana.

b. LOMBA MURAL
1. Keserasian tema;
2. Penggunaan warna;
3. Mempresentasikan hasil karya.

VIII. PENDAFTARAN

Pendaftaran dilakukan paling lambat tanggal

Untuk pendaftaran langsung, dapat dilakukan di :

Bidang Kebudayaan
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Sukabumi
Jl Pelabuhan II KM. 5 No. 619, Kel. Cipanengah, Kec. Lembursitu
Contact person: xxxxx (xxxxx)

IX. HADIAH LOMBA

1. Juara I : Rp 1.500.000,- + Piala + Piagam

2. Juara II : Rp 1.000.000,- + Piala + Piagam
3. Juara III : Rp 500.000,- + Piala + Piagam
4. Harapan I, II, dan III : Rp 200.000,- + Piagam
 PEMERINTAH KOTA SUKABUMI
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
Jalan Pelabuhan II Km. 5 No. 619 Telp/Fax. (0266) 221766
SUKABUMI 43168

X. PROSES KEGIATAN

a. LOMBA FASHION SHOW

1. Peserta tampil sesuai nomor urut yang diambil pada saat technical meeting;
2. Peserta datang maksimal 30 menit sebelum acara dimulai dan menunggu dipanggil untuk
tampil ditempat yang sudah disediakan;
3. Setelah nomor urut peserta dipanggil, peserta dipersilahkan untuk tampil dan akan langsung
dinilai oleh juri.

b. LOMBA MURAL

1. Menyiapkan alat dan bahan

Alat dan bahan yang disiapkan berupa cat dengan berbagai warna dasar primer seperti
warna merah, kuning, biru, putih dan hitam, menyiapkan lap/serbet, beberapa ember kecil
dan besar, kuas, kapur papan tulis, koran bekas secukupnya dan botol bekas.
2. Membersihkan dinding
Tahap kedua, dinding yang akan di lukis mural dibersihkan terlebih dahulu dengan cara
melapisi dinding dengan cat warna putih sebagai dasarnya.
3. Membuat sket menggunakan kapur papan tulis
Membuat sket sesuai tema yang telah ditentukan menggunakan kapur papan tulis pada
dinding.
4. Mengecat tembok dengan cat tembok
Cat tembok yang digunakan merupakan cat khusus untuk dinding exterior ruangan sehingga
tahan dari berbagai cuaca, baik panas maupun hujan awet untuk jangka panjang.
5. Proses finishing
Tahap kelima adalah finishing yaitu tahapan dimana semua dinding tertutupi oleh semua cat
menjadi objek lukisan yang sudah jadi sesuai dengan desain masing-masing kelompok.

XI. JADWAL

1. Technical Meeting
Hari :
Tanggal :
Waktu : Pukul 08.30 WIB – selesai
Tempat : Aula Bidang Kebudayaan
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Sukabumi
2. Pelaksanaan Lomba
Hari :
Tanggal :
Waktu : Pukul 08.30 WIB – selesai
Tempat : Gedung Seni Aher
Jl. Lingkar Selatan, Kel. Sukakarya, Kec. Warudoyong

XII. RENCANA ANGGARAN BIAYA KEGIATAN

1. Hadiah pemenang = Rp 7.200.000

 PEMERINTAH KOTA SUKABUMI
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
Jalan Pelabuhan II Km. 5 No. 619 Telp/Fax. (0266) 221766
SUKABUMI 43168

2. Konsumsi peserta/pendamping 100 x Rp 20.000 = Rp 2.000.000

3. Konsumsi panitia 15 x Rp 30.000 = Rp 450.000
4. Konsumsi juri 4 x Rp 50.000 = Rp 200.000
5. Snack undangan 50 x Rp12.000 = Rp 600.000
6. Honor juri 6 x Rp500.000 = Rp 3.000.000
7. ........................
8. ........................
Total anggaran =
Total dana yang dibutuhkan =
Diatas terlampir anggaran biaya yang kami butuhkan untuk kegiatan lomba mural ini. maka dengan
ini kami atas nama Bidang Kebudayaan Dinas Pendidikan dan Kebudayaan bermaksud meminta
bantuan dana kepada Bapak/Ibu pemimpin perusahaan. Dana tersebut akan kami alokasikan untuk
operasional selama event perlombaaan hingga selesai.

XIII. SUSUNAN ACARA

Susunan Acara akan diatur lebih lanjut saat technical meeting

XIV. PENUTUP

Demikian proposal kegiatan ini kami buat agar dapat menjadi dasar pertimbangan dalam
menyetujui dan mendukung kegiatan ini. Proposal ini masih jauh dari sempurna. Kritik dan saran
serta masukan yang dapat membantu menyempurnakan pelaksanaan kegiatan selanjutnya sangat
kami harapkan. Semoga acara ini dapat terlaksana sebagaimana yang kita harapkan. Atas perhatian
dan kerjasama Bapak/Ibu kami mengucapkan terimakasih
 PEMERINTAH KOTA SUKABUMI
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
Jalan Pelabuhan II Km. 5 No. 619 Telp/Fax. (0266) 221766
SUKABUMI 43168

KERJASAMA SPONSORSHIP
Panitia memberikan kesempatan kepada perusahaan atau pihak lain untuk berpartisipasi dalam acara
kami. Merupakan kehormatan bagi kami untuk diperkenankan mencantumkan nama perusahaan Anda
dalam membantu menyukseskan penyelenggaraan kegiatan kami.

1. BENTUK KERJASAMA

a. Sponsor Tunggal

Kami memberikan kesempatan pertama kepada pihak sponsor yang berminat menjadi sponsor tunggal
dalam kegiatan ini. Yang dimaksud sponsor tunggal adalah sponsor yang satu-satunya berhak
mempromosikan produknya tanpa digabung dengan produksi atau produk lain.

Hak-hak sponsor tunggal:

1. Pemasangan logo/nama sponsor di pamflet

2. Pemasangan logo/nama sponsor di spanduk
3. Pemasangan logo/nama sponsor di backdrop
4. Pemasangan logo/nama sponsor di x-banner
5. Pemasangan umbul-umbul di lingkungan sekitar tempat acara
6. Pembuatan stand produk di lingkungan sekitar tempat acara
7. Adlips sponsor oleh pembawa acara (MC) pada saat acara

Kewajiban sponsor tunggal:

Untuk hal tersebut di atas, sponsor tunggal adalah pihak yang bersedia menyediakan dana 100% dari
keseluruhan biaya sesuai dengan rencana anggaran yaitu senilai Rp xxxxxxx. Jika terdapat pihak yang
menjadi sponsor tunggal, maka yang berhak membuat stand hanya pihak tersebut. Hal-hal lain yang
berkenaan dengan point hak dan kewajiban dapat dibicarakan kemudian.

b. Sponsor Utama

Kami menawarkan beberapa pilihan kepada yang berminat untuk menjadi sponsor utama dalam
kegiatan ini. Adapun yang dimaksud sponsor utama adalah sponsor utama tersebut dapat
mempromosikan produknya dengan porsi yang lebih banyak dari pihak lain (dalam arti tidak menutup
sponsor lainnya yang porsinya lebih kecil)

Hak-hak sponsor utama:

1. Pemasangan logo/nama sponsor di pamflet

2. Pemasangan logo/nama sponsor di backdrop
3. Pemasangan logo/nama sponsor di umbul-umbul
4. Adlips sponsor oleh pembawa acara (MC) pada saat acara
5. Pendirian stand di lingkungan sekitar tempat acara

Kewajiban sponsor utama:

Untuk hal tersebut di atas, pihak sponsor utama berkewajiban menanggung kegiatan sebesar 60% dari
keseluruhan rencana anggaran yaitu senilai Rp xxxxxx. Sponsor utama bukan satu-satunya pihak yang
berhak mendirikan stand di lingkungan sekitar tempat acara. Hal-hal yang berkenaan dengan point hak
dan kewajiban dapat dibicarakan kembali.
 PEMERINTAH KOTA SUKABUMI
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
Jalan Pelabuhan II Km. 5 No. 619 Telp/Fax. (0266) 221766
SUKABUMI 43168

c. Sponsor Biasa

Merupakan perusahaan/instansi/lembaga yang bersedia memberikan 30% dari keseluruhan rencana

anggaran yakni sebesar Rp xxxxxxxx.

Adapun kompensasi yang kami berikan antara lain:

1. Pencantuman nama/logo perusahaan pada pamflet

2. Pencantuman nama/logo perusahaan pada backdrop
3. Pencantuman nama/logo perusahaan pada spanduk
4. Adlips sponsor oleh pembawa acara (MC) pada saat acara

d. Sponsor Lain

Sponsor lain adalah partisipan yang bersedia memberikan dana atau discount atau produknya kepada
panitia pelaksana.

e. Donatur

Merupakan pihak-pihak, individu/ perusahaan/ instansi/ lembaga yang bersedia menyumbangkan

dananya secara sukarela untuk mendukung kegiatan ini.

f. Media Promosi

1) Backdrop
Jumlah : 2 buah
Ukuran : 3 m x 2 m (untuk lomba Mural)
3 m x 4 m (untuk lomba Fashion Show)
Partisipasi : Pencantuman logo sponsor
Pemasangan : Tempat saat acara dilaksanakan

2) Pamflet
Jumlah : 300 lembar
Ukuran : A3
Partisipasi : Pencantuman logo sponsor
Keterangan : Disebar sekitar xxxxxxxxxxxxxx

3) Spanduk
Jumlah : 5 buah
Ukuran : (5 x 1) m2
Ruang Sponsor : (1 x 1) m2
Warna Spanduk : sesuai pesanan
Keterangan : Dipasang di xxxxxxxxxx

4) X-banner
Jumlah : 4 buah
Ukuran : (2 x 1 ) m2
Ruang Sponsor : (1 x 0,5) m2
Warna X-banner : sesuai pesanan
Keterangan : Dipasang Di xxxxxxxxxxx
 PEMERINTAH KOTA SUKABUMI
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
Jalan Pelabuhan II Km. 5 No. 619 Telp/Fax. (0266) 221766
SUKABUMI 43168

2. PERSYARATAN SPONSORSHIP

a. Panitia berhak membatalkan perjanjian yang telah disepakati apabila telah ada pihak yang
bersedia menjadi Sponsor Tunggal.
b. Panitia berhak meminta ganti rugi kepada pihak sponsor apabila pihak sponsor tidak memenuhi
kewajibannya sesuai dengan apa yang telah menjadi kesepakatan dalam perjanjian.
c. Jawaban untuk kesediaan sponsor baik sponsor tunggal, sponsor utama dan sponsor biasa
paling lambat maksimal dua minggu setelah proposal ini diajukan.
d. Setiap sponsor yang berpartisipasi harus mengisi surat kesediaan yang telah disediakan dalam
surat penawaran ini.
e. Biaya tersebut tidak termasuk biaya pemasangan dan lain-lain.
f. Pembayaran :
- Pembayaran lunas atau minimal 50% dari nilai total kontrak, dibayarkan saat penandatanganan
kontrak.
- Pembayaran sisa kontrak paling lambat dua hari sebelum hari pelaksanaan.
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g. Pembatalan kerjasama hanya dapat dilakukan paling lambat dua bulan sebelum kegiatan
terlaksana.
h. Apabila terjadi pembatalan oleh pihak sponsor maka uang muka tidak dapat diambil kembali.
i. Ketentuan lain dapat disepakati bersama oleh kedua belah pihak.

3. KONTRAPRETASI

Seluruh perlengkapan acara disediakan oleh penyelenggara acara, kecuali atas kesepakatan lain.

Sukabumi, Oktober 2022

KEPALA DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
KOTA SUKABUMI

MOHAMMAD HASAN ASARI, S.Pd.,M.Pd.

Pembina Tk. I, IV/b
NIP. 196706181991031006

Tembusan :
1. Yth. Bapak Wali Kota Sukabumi;
2. Yth. Bapak Wakil Wali Kota Sukabumi;
3. Yth. Kepala BPKAD Kota Sukabumi.