SURAT KEPUTUSAN
Nomor : _____________________________
Tentang
Kepala Madrasah Ibtidaiyyah Tamrinus Sibyan 2 Tengguli Kecamatan Bangsri Kabupaten Jepara setelah,
Menimbang :
Bahwa dalam rangka optimalisasi dan spesifikasi tugas masing-masing jabatan struktural di MI NU
Hidayatul Mubtadiin Undaan Kidul Undaan Kudus serta upaya menghindari adanya tumpang tindih tugas
antar jabatan.
Bahwa kebutuhan akan adanya hubungan yang sinergis antar bidang tugas sehingga akan mempercepat
tercapainya visi, misi, dan tujuan lembaga.
Bahwa sebagaimana dimaskud pada item a dan b dipandang perlu menerbitkan Surat Keputusan Kepala
MI NU Hidayatul Mubtadiin Undaan Kidul yang mengatur tugas-tugas masing-masing jabatan struktural
yang ada di MI NU Hidayatul Mubtadiin Tahun Pelajaran 2009/2010
Mengingat :
PD Lembaga Pendidikan Ma’arif NU Pasal 9 ayat a/d
PRT Lembaga Pendidikan Ma’arif NU Bab II pasal 1 ayat a.b
Tata Kerja Penyelenggaraan dan Pelaksanaan Madrasah/Sekolah Lembaga Pendidikan Ma’arif NU.
Undang-Undang No.2 tahun 1989 tentang Sisdiknas.
Peraturan pemerintah No. 28 tahun 1990 tentang pendidikan dasar
Keputusan Kepala Madrasah Ibtidaiyyah NU Hidayatul Mubtadiin Undaan Kidul Undaan Kudus tentang
uraian tugas jabatan strutural MI NU Hidayatul Mubtadiin Undaan Kidul.
MEMUTUSKAN
MENETAPKAN :
Menetapkan dan memberlakukan Uraian Tugas Jabatan struktural di MI NU Hidayatul Mubtadiin Undaan
Kidul Undaan Kudus sebagaimana pada lampiran surat keputusan ini.
Biaya yang timbul akibat diterbitkanya keputusan ini dibebankan kepada APBM MI NU Hidayatul
Mubtadiin Undaan Kidul tahun anggaran 2009/2010.
Keputusan ini berlaku pada tanggal ditetapkan dan apabila terdapat kekeliruan akan diperbaiki
sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di : Tengguli
Tanggal : Juli 2022
Kepala,
MI Tamrinus Sibyan 2
1. Kepala Madrasah
Fungsi dan tugas Kepala Madrasah adalah sebagai edukator, manager, administrator, dan supervisor
a. Kepala Madrasah adalah penanggung jawab pelaksanaan pendidikan di madrasah termasuk di
dalamnya adalah penanggung jawab pelaksanaan administrasi madrasah.
b. Kepala Madrasah mempunyai tugas merencanakan, mengorganisasikan, mengawasi, mengarahkan,
dan mengevaluasi seluruh proses pendidikan di madrasah yang meliputi aspek edukatif dan administratif.
Aspek edukatif meliputi hal-hal yang berhubungan dengan pelaksanaan kurikulum sedang aspek
administratif meliputi pengaturan :
1. Administrasi belajar mengajar
2. Administrasi kesiswaan
3. Administrasi ketenagaan
4. Adaministrasi sarana dan prasarana
5. Administrasi keuangan
6. Administrasi surat menyurat
7. Administrasi hubungan dengan masyarakat.
c. Agar tugas dan fungsi kepala madrasah berjalan baik dan dapat mencapai tujuan perlu adanya jadwal
kerja kepala madrasah yang mencakup :
1. Kegiatan Harian
Memeriksa daftar hadir guru, karyawan dan penjaga sekolah
Memeriksa kebersihan madrasah dalam rangka 5 K (Keamanan, ketertiban, kebersihan, keindahan dan
kekeluargaan) pada ruang kelas belajar ruang praktek, halaman dan jamban.
Memeriksa persiapan mengajar guru dan persiapan lainnya menjelang pelajaran di mulai
Mengadakan pengawasan umum terhadap berlangsungnya pelajaran.
Mengatasi masalah yang terjadi di sekolah dalam satu hari.
Mengawasi dan mengadakan pemeriksaan terhadap segala sesuatu menjelang kegiatan belajar mengajar
di madrasah selesai.
Mengerjakan buku kesiswaan, buku induk, dan buku klepper, bila ada mutasi peserta didik.
2. Kegiatan Mingguan
Kegiatan pada hari Sabtu antara lain :
Melakukan upacara bendera
Menyelesaikan kasus kejadian minggu yang lalu, termasuk ketidakhadiran peserta didik, guru, dan
karyawan madrasah.
Kegiatan pada hari selain hari Sabtu :
Kegiatan supervisi
Kegiatan KKG
Kegiatan KKM
Kegiatan koordinasi dengan PPAI Kecamatan Undaan
3. Kegiatan Bulanan
a. Awal bulan
Melakukan pemeriksaan secara umum antara lain terhadap :
a. Daftar keadaan peserta didik pada masing-masing kelas, daftar hadir guru, dan karyawan,
b. Persiapan mengajar, kumpulan alat penilian, pencapaian target kurikulum dan diagram taraf serap
peserta didik, hasil penelitian dan buku catatan pelaksanaan bimbingan
Memberi petunjuk dan menyampaikan catatan kepada guru-guru tentang pesertadidik yang mendapat
perhatian khusus dan kasus-kasus yang perlu diatasi untuk pembinaan kegiatan peserta didik .
b. Akhir bulan
1. Mengadakan evaluasi : terhadap persediaan dan penggunaan alat peraga, alat bantu pendidikan
termasuk aktivitas pemakaiannya.
2. Melaksanakan supervisi kelas
Bertugas membantu melaksanakan tugas-tugas kepala madrasah yang bukan berupa policy (pengambil
kebijakan) serta menjalankan tugas-tugas lain dari kepala madrasah dengan surat tugas.
Bidang Personalia
Mengatur adminsitrasi personalia.
Mengusulkan formasi guru dan merencanakan pembagian tugas-tugas, termasuk perhitungan beban
mengajar guru.
Mengusulkan pengangkatan, kenaikan pangkat, mutasi dan rotasi guru dan pegawai/karyawan.
Bersama tata usaha bidang keuangan mengatur kesejahteraan guru dan karyawan.
Mengatur cuti, pensiun guru dan ijin tugas lainnya.
Mengadministrasikan kehadiran guru baik pada kegiatan pembelajaran maupun pertemuan-pertemuan
yang dilaksanakan oleh madrasah.
3. Tata Usaha
A. Bidang Administrasi
Menyusun program kerja dan anggaran tahunan bidang ketatausahaan.
Menyelenggarakan surat-menyurat baik ke dalam maupun keluar madrsah
Menyelenggarakan administrasi pendidikan yang meliputi pengadaan buku nilai, presensi guru,
karyawan dan peserta didik, jurnal mengajar, buku induk, buku klepper dan papanisasi struktur
organisasi sekolah.
Mengontrol perlengkapan tata usaha, ATK dan sarana ketatausahaan.
Menginventarisir seluruh aset madrasah baik yang tetap maupun yang tidak tetap.
Mengkoordinir dan mengontrol seluruh proses penyelenggaraan ketata-usahaan.
Mengkoordinasikan dengan bagian Humas tentang pengaturan jadwal tamu studi banding/PPL.
Memberikan laporan inventaris madrasah secara berkala kepada madrasah melalui Wakil Kepala
Madrasah.
B. Bidang Keuangan
Bersama Wakil Kepala Madrasah mengatur kesejahteraan guru dan karyawan.
Menyusun rencana anggaran penerimaan dan belanja madrasah.
Mengelola penggunaan keuangan.
Mempertanggungjawabkan penggunaan keuangan sekolah.
8. Sie. Perpustakaan
Mengkoordinasian kegiatan unit Perpustakaan.
Menyusun program kerja tahunan unit Perpustakaan.
Menyusun rencana anggaran unit Perpustakaan.
Mengkoordinasikan pengadaan buku fiksi maupun non fiksi.
Mempertanggungjawabkan inventaris barang di perpustakaan.
Memberikan/mengatur pelayanan perpustakaan kepada guru dan peserta didik.
Mengadakan kerjasama dengan pepustakaan instansi dinas (Perpustkaan kabupaten atau sekolah
lainnya).
MI NU Hidayatul Mubtadiin