Materi Rapat

TUGAS-TUGAS 13. Publikasi & Humasi

A. Secara Umum - Mempublikasikan acara di media sosial (youtube, Ig, Fb, dan
1. Ikut mensukseskan jalannya acara Ta’dhim Maulid Akbar, 1 Lainnya).
Abad Nahdotul Ulama’, dan Tasyakuran Harlah Pondok - Menyerahkan undangan pada yang bersangkutan.
Pesantren Hidayatul Mubtadiin Sigam yang ke-6.
14. Soun Sistem & Bazar
B. Khusus - Membantu penataan sound sistem.
1. Ketua - Menertibkan tempat bazar.
- Bertanggung jawab atas terlaksananya acara.
- Menandatangani surat keluar bersama sekretaris. 15. Konsumsi Panggung & VIP
- Menyajikan konsumsi di panggung.
2. Wakil Ketua
- Membantu Ketua dalam setiap tugas. 16. Takir
- Mengkoordinir seksi konsumsi. - Mengumpulkan takir dan membagikannya.
- menggantikan ketua apabila berhalangan dan atau dibutuhkan.
17. Prasmanan
3. Sekretaris - Menyiapkan konsumsi tamu.
- Membuat dan menandatangani surat keluar bersama Ketua.
- Membuat materi Rapat. 18. Masak Nasi dan Kopi
- Mencatat hasil sidang. - Memasak nasi dan air panas.

4. Wakil Sekretaris 19. Mencuci Piring

- Membuat Absensi Rapat. - Mencuci peralatan yang kotor.
- Menggantikan Sekretaris apabila berhalangan atau
dibutuhkan. 20. Sapu Jagat
- Membersihkan dan merapikan lokasi acara dan bazar.
5. Bendahara
- Menerima dan mencatat keluar masuknya anggaran acara. 21. Jariyah Keliling
- Melaporkan saldo kepada Pengasuh. - Berkeliling untuk Menerima Jariyahan.

6. Protokoler Acara
- Mempersiapkan jalannya acara.

7. Penerima Tamu
- Menyambut dan mempersilahkan tamu pada tempat yang
telah di siapkan.
- Bekerjasama dengan Seksi Konsumsi dalam membagikan
takir.

8. Perlengkapan & Akomodasi

- Mengusahakan segala sesuatu yang dibutuhkan.

9. Penerangan
- Mengatur penerangan (lampu) didalam dan luar.
- Menghidupkan dan mematikan lampu apabila dibutuhkan.

10. Pengairan
- Menghidupkan, mematikan, dan mengontrol air.

11. Keamanan dan parkir

- Menjaga keamanan dan ketertiban saat acara berlangsung.
- Mengatur parkir kendaraan ditempat yang telah disediakan.
- Stenbay ditempat yang telah ditentukan

12. Dekorasi & Desain Panggung

- Membuat, menata, dan memperbagus panggung acara.