BAB I

PENDAHULUAN

1. Latar Belakang Masalah

Ilmu Pengetahuan dan Teknologi ( IPTEK ) telah berkembang sangat pesat di era global
ini dan itu semua tidak terlepas dalam dunia akademik ataupun perkantoran, apalagidalam
hal dokumentasi, administrasi dan presentasi sehingga diperlukan sebuah alat bantu
dalam mengerjakan semua tugas ataupun pekerjaan secara efektif dan efesien. Sering kali
diharuskan bekerja dengan aplikasi pengolah kata dalam suatu pekerjaan ataupun tugas.
Microsoft Word dan Power Point adalah salah satu program pemroses kata yang juga tidak
kalah effisien dalam membuat dokumen dan untuk mendesain sebuah presentasi agar tampil
menarik dan mudah dipahami oleh audience dibanding dengan pengolah atau pemroses kata
yang lain.
Microsoft Power Point merupakan salah satu aplikasi milik Microsoft, selain Microsoft
Word dan Microsoft Excel yang telah banyak dikenal. Ketiga aplikasi ini lazim disebut
Microsoft Office. Pada dasarnya, aplikasi Microsoft Power Point berfungsi untuk membantu
kita dalam menyajikan presentasi. Aplikasi ini menyediakan fasilitas Slide untuk dapat
menampung pokok-pokok pembicaraan point-point yang akan disampaikan kepada pemirsa
atau pendengar. Dengan fasilitas, Animation, suatu slide dapat dimodifikasi dengan
menarik. Setiap lembar tayangan berisi materi disebut Slide. Agar slide yang sedang
dibangun dapat menarik, tujuan kita dalam menyampaikan suatu topik dapat tercapai, dan
dapat dimengerti oleh pendengar dengan efektif.

2. Tujuan
1. Untuk mengetahui pengertian Power Point dan MS Excel
2. Untuk mengetahui fungsi Power Point dan MS Excel
3. Untuk mengetahui perkembangan Power Point dan MS Excel
4. Untuk mengetahui fungsi dari menu dan ikon pada program Power Point dan MS Excel
5. Untuk mengetahui kelebihan dan kekurangan MS Excel

1
 BAB II
PEMBAHASAN

A.    Pengertian Microsoft Power Point dan microsoft excel

Microsoft Power Point adalah suatu software yang akan membantu dalam menyusun
sebuah presentasi yang efektif, professional dan juga mudah. Microsoft Power Point akan
membantu sebuah gagasan membantu sebuah gagasan lebih menarik dan jelas tujuannya jika
dipresentasikan. Selain itu, Microsoft Power Point  juga merupakan salah satu program
presentasi yang banyak digunakan orang untuk mempresentasikan slidenya.
Aplikasi Microsoft Power point ini pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins dan
Dennis Austin sebagai peresenter untuk perusahaan bernama Foret Hought, Inc yang kemudian
mereka ubah namanya menjadi Power Point.
Pada tahun 1987, Power Point versi 1.0 dirilis, dan komputer yang didukungnya adalah
Apple Macintosh. PowerPoint kala itu masih menggunakan warna hitam/putih, yang mampu
membuat halaman teks dan grafik untuk transparansi overhead projector (OHP). Setahun
kemudian, versi baru dari PowerPoint muncul dengan dukungan warna, setelah Macintosh
berwarna muncul ke pasaran.
Adapun pengertian Microsoft Excel merupakan program aplikasi lembar
kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Coorporation yang dapat
dijalankan pada Micrisoft Office dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan
pembuatan grafik yang dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif,
menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di
dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program aplikasi ini merupakan
program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis
windows maupun platform berbasis Mac OS.
Microsoft Excel merupakan program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan di
distribusikan oleh Microsoft Coorporation  yang dapat di jalankan pada Microsoft
Office dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang dengan
menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai
salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini.
Bahkan saat ini program aplikasi ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan
oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis windows maupun platform berbasis Mac OS.

2
B. Fungsi Microsoft Excel
1.  Kalkulasi
Dengan program ini kita bisa melakukan kalkulasi atau penghitungan dengan mudah,
baik penghitungan yang sederhana maupun dengan rumus-rumus yang sangat kompleks.
2. Grafis
Dengan program ini kita bisa mempresentasikan data kita dalam bentuk grafis yang
komunikatif
3. Komunikasi
Dengan program ini kita juga bisa berkomunikasi dengan pengguna (user) lain. Program
ini sudah dirancang untuk bisa saling bertukar informasi dalam bentuk jaringan dimana
orang lain bisa membuka lembar kerja kita dari terminal (komputer) lain, bahkan ia juga
dapat melakukan perubahan pada lembar kerja kita yang sama pada saat yang bersamaan
pula.
4.  Internet
Suatu saat nanti mungkin kita akan mengirim data dalam bentuk tabel atau grafik, pada
orang lain di tempat di seluruh dunia. Microsoft Excel dapat melakukannya dengan baik.
5.  Otomatis
Dengan excel kita bisa menggunakan otomatisasi penghitungan data yang kita ketikkan.
Dengan perumusan yang benar, maka excel akan langsung melakukan perubahan secara
otomatis terhadap data kita setiap kali mengalami perubahan.
6. Aplikasi
Microsoft Excel dapat membantu kita merancang aplikasi siap pakai, yaitu dengan
fasilitas mikro.

3
C. Macam-Macam Menu Program Dalam Microsoft Power Point
Dalam Microsoft Power Point ada enam menu program dalam Microsoft Power Point, yaitu
sebagai berikut:
a. Home:  merupakan perintah dasar dan kumpulan perintah-perintah yang ada dalam Power
Point.
b. Insert: digunakan untuk memunculkan berbagai objek-objek pendukung program yang
membuat bahan presentasi kita lebih baik, seperti gambar, animasi, video,suara, termasuk
grafik dan table.
c. Design: berfungsi untuk pengaturan tampilan di antaranya mengatur latar dan
memberikan warna pada latar presentasi kita.
d. Slide Show: digunakan untuk menampilkan hasil presentasi dalam ukuran penuh (full
screen)
e. Review: digunakan untuk memberikan catatan atau komentar dari tampilan penyajian
Power Point, misalnya jika kita akan memberikan catatan pada Power Point yang lain.
f. View: digunakan untuk membuat tampilan Slide Master.

Cara bekerja dengan menggunakan Microsoft Power Point

a. Untuk memilih format tampilan (slide layout), klik kanan pada lembar kerja presentasi
lalu sorot layout dan tulis materi pesentasi.
b. Melakukan pengeditan teks dengan klik tab home lalu pilih pengeditan yang diinginkan
sepertia apa.
c.  Melakukan format teks dengan klik tab format, lalu pilih format yang diinginkan.
d. Untuk mengubah format desain seperti tema tampilan, maka klik tab design pilih tema
yang diinginkan. Jika perpaduan warna tidak sesuai yang diinginkan, ubah dengan klik
icon colors dan pilih perpaduan warna yang diinginkan.

4
 e. Untuk mengatur efek peunculan slide (transisi), klik tab Transisi lalu pilih transisi yang
diinginkan. Dapat juga menambahkan suara saat pemunculan slide, dengan klik icon
sound lalu pilih suara yang diinginkan.
f. Jika ingin memberikan animasi pada presentasi, klik terlebih dahulu teksbox yang ingin
diberi animasi lalu klik tab Animations dan pilih animasi yang diinginkan.
g. Untuk melihat tayangan slide, tekan tombol F5 pada keyboard atau klik tab slide show
lalu klik icon from beginning atau from current slide. Gunakan mouse untuk menjalankan
slide dengan mengklik untuk menampilkan setiap teks yang ada.

C. Kelebihan dan Kekurangan Microsoft Excel

 Kelebihan
a. Mempunyai kemampuan menampung data yang cukup besar dengan satu juta baris dan
16.000 kolom dalam satu sheet. Jadi dalam satu sheet bisa menampung jawaban satu juta
responden dan 16 ribu jawaban/pertanyaan
b. Microsoft excel mempunyai format yang paling populer dan fleksibel, jadi sebagian besar
software data entry ada fasilitas kenversi ke format excel atau format lain yang bisa dibaca
excel. Atau jika dibutuhkan kita bisa konversi balik dari excel ke software statistic lainnya.
c.  Miscrosoft excel mempunyai program penggunaan rumus yang sangat lengkap sehingga
mempermudah pengolahan angka untuk menghasilkan dokumen yang lebih canggih.
d. Dengan privot tebles, kita bisa lebih efektif katena semua tabel summary yang kita
rencanakan bisa kita but dahulu walaupun data belum masuk semua. Setiap ada data masuk,
otomatis privot tabel akan me-refresh sehingga tabel akan terupdate sendiri.
 Kekurangan
a. Software pengolah angka ini berbayar atau tidak gratis
b. Aplikasi ini memerlukan banyak memori (RAM) dan Proccessor yang besar (CPU)
c. Untuk membuat kolom baru yang berisi pengkategorian dari sebuah kolom / jawaban
pertanyaan, atau membuat filter responden kita harus membuat rumus excel baik rumus
matematika, logika maupun teks. Banyak orang yang tidak suka dengan hal ini, karena di
SPSS misalnya kita dengan mudah untuk melakukan filter atau pengkategorian jawaban
baru.

5
 BAB III
PENUTUP

a. Kesipulan
Microsoft Power Point adalah suatu software yang akan membantu dalam menyusun
sebuah presentasi yang efektif, professional dan juga mudah. Microsoft Power Point akan
membantu sebuah gagasan membantu sebuah gagasan lebih menarik dan jelas tujuannya
jika dipresentasikan. Selain itu, Microsoft Power Point  juga merupakan salah satu
program presentasi yang banyak digunakan orang untuk mempresentasikan slidenya.
Untuk membuka program Microsoft Power Point langkahnya adalah sebagai berikut:
1.      Klik tombol Start,
2.      pilih All Program,
3.      pilih Microsoft Office,
4.      dan kemudian klik Microsoft Power Point.
Dalam Microsoft Power Point ada enam menu program dalam Microsoft Power Point,
yaitu sebagai berikut:
1. Home Insert
2. Design
3.  Slide Show
4. Review
5. View
Microsoft Excel sering digunakan untuk pengolahan angka, Microsoft Excel dapat
membantu dalam menyelesaikan permasalahan yang mudah sampai yang rumit dalam
bidang administrasi khususnya. Microsoft Excel adalah aplikasi angka yang dikeluarkan
oleh Microsoft Corporation. Microsoft excel memang sering dikenal dengan penggunaan
rumus-rumus atau formula dalam lembar kerjanya. Penggunaan rumus yang efektif akan
memudahkan dalam membuat laporan pekerjaan dengan menggunakan MS Excel.
Formula atau rumus MS Excel adalah keunggulan tersendiri untuk aplikasi ini, dengan
kemampuannya dalam mengolah data melalui perhitungan matematis yang sangat
beragam funsinya.

6
b. Saran
Demikianlah makalah yang dapat saya susun, semoga bermanfaat bagi pembaca dan
selebihnya kritik dan saran yang membangun senantiasa saya harapkan dari para
pembaca, agar sempurnalah makalah yang saya susun.

7
 DAFTAR PUSTAKA

Rusman, dkk, Pembelajaran Berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi

Mengembangkan Profesionalitas Guru, PT RAJAGRAFINDO PERSADA, Jakarta, 2012

Lubis, F aziz. 2014. Pengertian Microsoft Excel Lengkap Beserta Ulasan. [Online].

Tersedia: http://pangeranarti.blogspot.com/2014/11/penertian-microsoft-excel-lwngkap.html?

m=1[24 Oktober 2018]

Reginawati.2016. Fungsi Menu dan Ikon Pada Microsoft Excel 2010. [Online].

Tersedia :https://reginawati9f.wordpress.com/2016/12/01/fungsi-menu-dan-ikon-pada-microsoft-

excel/[24 Okteber 2018]

Maulana, S. 2016.Sejarah Lengkap Perkembangn Microsoft Excel. [Online].

Tersedia :https://googleschool.blogspot.com/2016/02/sejarah-microsoft-excel.html?m=1[24

Oktober 2018]