KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN

RISET, DAN TEKNOLOGI

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN
TINGGI, RISET, DAN TEKNOLOGI
Jalan Jenderal Sudirman, Senayan, Jakarta 10270
Telepon (021) 57946104, Pusat Panggilan ULT DIKTI 126
Laman diktiristek.kemdikbud.go.id

Nomor : 6529/E1/PR.06.00/2022 21 Oktober 2022

Lampiran : Satu berkas
Hal : Monitoring dan Evaluasi Program Matching Fund Tahun 2022

Yth. Rektor/Pimpinan Perguruan Tinggi

dalam daftar terlampir

Dalam rangka pemantauan dan pengawasan pelaksanaan Program Matching Fund Tahun Anggaran 2022
pada Perguruan Tinggi penerima pendanaan Matching Fund di lingkungan Direktorat Jenderal
Pendidikan Tinggi, Riset, dan Teknologi (Ditjen Diktiristek), bersama ini kami sampaikan Tim Matching
Fund Ditjen Diktiristek akan melakukan monitoring dan evaluasi program Matching Fund yang akan
dilakukan secara luring pada tanggal 24 Oktober s.d 18 November 2022 pukul 08.00 WIB s.d. selesai
(jadwal terlampir).

Melalui surat ini kami mengingatkan kembali kepada para penerima dana Matching Fund Tahun
Anggaran 2022 agar:

1. Segera mengunggah laporan kemajuan kegiatan Matching Fund pada laman kedaireka.id
2. Penerima dana wajib membuat video hasil kegiatan berdurasi kurang lebih 10 menit untuk
ditayangkan pada saat monitoring dan evaluasi berlangsung.

Berkaitan hal tersebut, dengan hormat kami mohon kepada Saudara dapat menugasi Ketua Pengusul,
Anggota, Tim pelaksana Matching Fund beserta mengundang Mitra dan jajaran lain yang sekiranya
dianggap perlu untuk membantu kelancaran kegiatan monitoring dan evaluasi tersebut.

Atas perhatian dan kerja sama Saudara, kami sampaikan terima kasih.

Plt. Sekretaris Direktorat Jenderal,

Tjitjik Srie Tjahjandarie

Tembusan: NIP 196502061988102001
plt. Direktur Jenderal.
 JADWAL MONITORING DAN EVALUASI LURING PERGURUAN TINGGI
PEMENANG PROGRAM MATCHING FUND TAHUN 2022

1. LURING PT
NO PERGURUAN TINGGI TANGGAL
1 INSTITUT SENI INDONESIA DENPASAR 28 Oktober 2022
2 UNIVERSITAS BANGKA BELITUNG 28 Oktober 2022
3 UNIVERSITAS SYIAH KUALA 28 Oktober 2022
4 UNIVERSITAS PANCASILA 31 Oktober 2022
5 UNIVERSITAS AIRLANGGA 4 s.d 5 November 2022
6 UNIVERSITAS ATMA JAYA YOGYAKARTA 4 November 2022
7 UNIVERSITAS HASANUDDIN 7 s.d. 8 November 2022
8 UNIVERSITAS BAKRIE 11 November 2022
9 UNIVERSITAS DIAN NUSWANTORO 11 November 2022
10 UNIVERSITAS HALU OLEO 11 November 2022
11 UNIVERSITAS HKBP NOMMENSEN 11 November 2022
12 UNIVERSITAS LAMBUNG MANGKURAT 11 November 2022
13 UNIVERSITAS MULAWARMAN 11 November 2022
14 UNIVERSITAS NUSA CENDANA 11 November 2022
15 UNIVERSITAS PATTIMURA 11 November 2022
16 UNIVERSITAS SRIWIJAYA 11 November 2022
17 UNIVERSITAS SUMATERA UTARA 11 November 2022
18 UNIVERSITAS TRISAKTI 11 November 2022
19 UNIVERSITAS NEGERI MANADO 12 November 2022
20 UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG 14 November 2022
21 UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PONOROGO 14 November 2022
22 UNIVERSITAS NEGERI MALANG 14 November 2022
23 UNIVERSITAS BANDAR LAMPUNG 14 s.d 15 November 2022
24 UNIVERSITAS PANCASILA 14 November 2022
25 UNIVERSITAS 17 AGUSTUS 1945 SURABAYA 14 November 2022
26 UNIVERSITAS PENDIDIKAN
14 November 2022
MUHAMMADIYAH SORONG

2. LURING PT TERINTEGRASI
NO. PERGURUAN TINGGI
1 INSTITUT PERTANIAN BOGOR
2 UNIVERSITAS SURABAYA
3 UNIVERSITAS ANDALAS
4 UNIVERSITAS DIPONEGORO
5 UNIVERSITAS SEBELAS MARET
6 UNIVERSITAS GADJAH MADA
7 INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG
8 UNIVERSITAS PADJADJARAN
9 UNIVERSITAS BRAWIJAYA
10 UNIVERSITAS INDONESIA
11 INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER
TANGGAL
24 s.d. 25 Oktober 2022
4 s.d. 5 November 2022
7 November 2022
7 November 2022
7 November 2022
7 s.d. 8 November 2022
11 s.d. 12 November 2022
11 s.d. 12 November 2022
14 s.d. 15 November 2022
14 s.d. 15 November 2022
18 November 2022
3. LURING REGIONAL
NO. PERGURUAN TINGGI TANGGAL PERGURUAN TINGGI
(HOST) (PESERTA)
1 UNIVERSITAS 24 s.d. 25 1. Institut Teknologi Dan Bisnis
BOSOWA Oktober Maritim Balik Diwa
2022 2. Universitas Bosowa
3. Universitas Muhammadiyah
Palopo
4. Universitas Muslim Indonesia
2 UNIVERSITAS 28 Oktober 1. Universitas 17 Agustus 1945
CIPUTRA SURABAYA 2022 Banyuwangi
2. Universitas Airlangga
3. Universitas Ciputra Surabaya
4. Universitas Islam Malang
5. Universitas Jember
6. Universitas Kristen Petra
7. Universitas Lambung
Mangkurat
8. Universitas Muhammadiyah
Kalimantan Timur
9. Universitas Mulawarman
10. Universitas Negeri Malang
11. Universitas Negeri Surabaya
3 UNIVERSITAS AHMAD 4 November 1. Universitas Ahmad Dahlan
DAHLAN 2022 2. Universitas Alma Ata
3. Universitas Amikom
Yogyakarta
4. Universitas Kristen Duta
Wacana
5. Universitas Nahdlatul Ulama
Yogyakarta
6. Universitas Negeri
Yogyakarta
7. Universitas Sarjanawiyata
Tamansiswa
4 UNIVERSITAS 4 November 1. Institut Teknologi Nasional
TELKOM 2022 Bandung
2. Universitas Jenderal Achmad
Yani
3. Universitas Muhammadiyah
Tasikmalaya
4. Universitas Pendidikan
Indonesia
5. Universitas Telkom
5 UNIVERSITAS RIAU 7 s.d. 8 Universitas Riau
November
2022
6 UNIVERSITAS 11 s.d. 12 1. Universitas Dian Nuswantoro
KATOLIK November 2. Universitas Jenderal
SOEGIJAPRANATA 2022 Soedirman
 3. Universitas Katolik
Soegijapranata
4. Universitas Kristen Satya
Wacana
5. Universitas Negeri Semarang
6. Universitas Setia Budi
7. Universitas Slamet Riyadi
7 UNIVERSITAS 14 s.d. 15 1. Institut Teknologi Indonesia
GUNADARMA November 2. Universitas Bakrie
2022 3. Universitas Bina Nusantara
4. Universitas Gunadarma
5. Universitas Katolik Indonesia
Atma Jaya
6. Universitas Kristen Indonesia
7. Universitas Maritim Raja Ali
Haji (Umrah)
8. Universitas Mercu Buana
9. Universitas Nasional
10. Universitas Pancasila
11. Universitas Pertamina
12. Universitas Raharja
13. Universitas Sultan Ageng
Tirtayasa
14. Universitas Trisakti
15. Universitas Yarsi
8 UNIVERSITAS 14 November 1. Institut Teknologi Sumatera
LAMPUNG 2022 2. Universitas Lampung
9 UNIVERSITAS NUSA 14 November 1. Universitas Karyadarma
CENDANA 2022 Kupang
2. Universitas Nusa Cendana
10 UNIVERSITAS PRIMA 14 November 1. Institut Kesehatan Helvetia
INDONESIA 2022 2. Universitas Prima Indonesia
 KERANGKA ACUAN KERJA

MONITORING DAN EVALUASI

PROGRAM MATCHING FUND TAHUN 2022

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN TINGGI, RISET,

DAN TEKNOLOGI
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET,
DAN TEKNOLOGI
TAHUN 2022
1. LATAR BELAKANG
Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi pada 2022 telah
meluncurkan Program Matching fund dalam upaya untuk menjembatani pengembangan
dan penerapan IPTEK atau rekacipta yang dihasilkan oleh perguruan tinggi dengan
orientasi mendukung kebutuhan teknologi dan pengembangan di DUDI. Program ini
diharapkan akan mendorong terbentuknya ekosistem kolaborasi yang lebih erat dan
terakselerasi antara kampus dan DUDI. Berbagai kegiatan kampus merdeka yang
diselenggarakan di luar perguruan tinggi, diantaranya magang/praktek kerja di industri
atau tempat kerja lainnya, melaksanakan proyek pengabdian kepada masyarakat di desa,
mengajar di satuan pendidikan, mengikuti pertukaran mahasiswa, melakukan penelitian,
melakukan kegiatan kewirausahaan, membuat studi/proyek independen, dan mengikuti
program kemanusiaan harus didukung oleh kemitraan yang erat antar pemangku
kepentingan, kampus, industri, pemerintah, dan lembaga mitra sehingga membentuk
ekosistem Merdeka Belajar Kampus Merdeka. Pemerintah menyadari pentingnya
memberikan kebermanfaatan untuk semua pemangku kepentingan yang ingin terlibat aktif
dalam proses pembentukan ekosistem Merdeka Belajar Kampus Merdeka, maka
pemerintah merasa perlu untuk memberikan insentif yang mendorong penyelesaian
permasalahan strategis nasional dan berbagai tantangan Industri dalam ekosistem Kampus
Merdeka melalui kemitraan perguruan tinggi dengan DUDI. Kementerian Pendidikan,
Kebudayaan, Riset, dan Teknologi memberikan skema insentif dana padanan (“matching
fund”) yang mengajak pihak DUDI dan pemangku kepentingan terkait untuk bersama-
sama terlibat dalam proses terbentuknya ekosistem Merdeka Belajar Kampus Merdeka.

2. TUJUAN
Tujuan monitoring dan evaluasi kemajuan pelaksanaan Program Matching Fund (MF)
adalah untuk (i) mengevaluasi kemajuan pelaksanaan program, capaian luaran, indicator
kinerja, capaian fisik dan realisasi dana MF; (ii) mengidentifikasi kendala dan
memberikan masukan kepada pelaksana program untuk kelancaran pelaksanaan dan
pencapaian target luaran, dan (iii) memberikan masukan kepada Direktorat Jenderal
Pendidikan Tinggi, Riset dan Teknologi tentang pelaksanaan program secara
keseluruhan.

3. HASIL
Hasil yang diharapkan dengan monitoring dan evaluasi ini terutama adalah (i)
Rekomendasi untuk perbaikan pelaksanaan program untuk mencapai target luaran, (ii)
rekomendasi untuk pencairan pendanaan tahap kedua, (iii) penilaian terhadap pelaksanaan
program MF dan (iv) rekomendasi untuk Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, Riset dan
Teknologi mengenai pengelolaan dan pelaksanaan program Matching Fund.

4. Sasaran Monitoring dan Evaluasi

Sasaran monitoring dan evaluasi adalah seluruh pengusul proposal yang menerima
pendanaan Matching Fund tahun 2022 yaitu sebanyak 918 proposal yang berasal dari 213
Perguruan Tinggi (PT).
5. Rancangan Monitoring dan Evaluasi
Monitoring dan evaluasi dikelompokkan berdasarkan besaran dana Matching Fund dan
gelombang penetapan penerima bantuan sebagai berikut:

Besaran Jumlah
Kel- Dana Rancangan Monev Bentuk Monev Penerima
Bantuan Bantuan
Luring, 1 tim reviewer
67 Penerima
mengevaluasi 1 Visitasi Luring ke
1 > 1 Milyar Bantuan dari
penerima selama 1 Kampus
32 PT
hari
Luring, 1 Tim
Luring Regional,
500 – 999 reviewer 250 Penerima
2 kecuali untuk PT
Juta mengevaluasi 2 Bantuan dari
dengan banyak
penerima bantuan 84 PT
penerima bantuan.
selama 1 hari
Dilakukan secara
daring, 1 Tim 594 Penerima
3 <500 Juta reviewer Daring. Bantuan dari
mengevaluasi 2 221 PT
penerima selama 1
hari
918 Penerima
Total Bantuan, 213
PT

Ruang lingkup kegiatan monitoring dan evaluasi sebagai berikut:

a. Monitoring dan evaluasi kemajuan pelaksanaan berbagai kegiatan yang dirancang
pada proposal.
b. Monitoring dan evaluasi kemajuan pencapaian target luaran dan indikator kinerja
yang diusulkan pada proposal.
c. Monitoring dan evaluasi terkait dengan pengadaan barang dan jasa, penggunaan dana
MF 2022.
d. Melakukan penilaian terhadap pelaksanaan kegiatan, pencapaian luaran dan IKU
serta kemajuan fisik dan serapan anggaran.

6. Jadwal, Susunan Acara dan Mekanisme Monitoring dan Evaluasi

a. Jadwal
Jadawal pelaksanaan monev dibagi menjadi 3 (tiga) gelombang sesuai dengan waktu
penandatanganan kontrak MF 2022 yaitu:
 Gelombang Periode
Periode Jumlah Penerima Dana
Penetapan Laporan
Monev Matching Fund 2022
Penerima Bantuan Kemajuan

30 September 19 Oktober - I : 3 Penerima, 3 PT

I : 19 Mei 2022 2022, 20 November II : 34 Penerima, 28 PT
II : 13 Juni 2022 pemasukan 2022 III : 526 Penerima, 154 PT
III : 12 Juli 2022 laporan 13 IV : 168 Penerima, 87 PT
IV : 2 Agustus 2022 Oktober

30 Oktober Akhir V : 85 Penerima, 99 PT

V : 16 Agustus 2022 2022, November VI : 9 Penerima, 9 PT
VI : 31 Agustus 2022 pemasukan 2022 VII :2 Penerima, 2 PT
VII : 20 September laporan 11
2022 November
2022

b. Susunan Acara pelaksanaan kegiatan

Acara monev diawali dnegan pertemuan dengan Pimpinan PT, Koordinator Pelaksana
dan Tim monevin, diikuti dengan pertemuan dengan pelaksana. Pertemuan dengan
pelaksana diawali dengan presentasi dari pelaksana selama 30 menit mengenai
pelaksanaan kegiatan dan capaian-capaiannya sesuai dengan aspek yang diminta pada
laporan kemajuan. Susunan acara untuk masing-masing kelompok besaran dana
disajikan pada Tabel-tabel berikut:

Tabel 1. Jadwal tentatif kegiatan monitoring dan evaluasi secara luring untuk
kelompok besaran dana 1 (> Rp 1 M).
Waktu Acara Peserta Informasi yang digali
08.00-08.45 Pertemuan Pimpinan Manfaat dan kontribusi
(45 menit) dengan PT/Unit/Fakultas, kegiatan yang dilaksanakan
Pimpinan Koordinator Pelaksana terhadap IKU, pengelolaan
di PT, Tim Monevin program.
08.45-09.15 Verifikasi Penerima Bantuan, Kemajuan pelaksanaan
(30 menit) pengadaan Reviewer, Bagian barang dan jasa, hambatan
barang dan Pengadaan, Koordinator dan rencana penyelesaian
jasa (jika ada) PT, Tim Monevin
09.15-09.30 Rehat
(15 menit)
09.30-10.00 Penyampaian Tim Pelaksana Program, Kemajuan Pelaksanaan
(30 menit) kemajuan Mitra, Koordinator PT, Program, Hambatan dan
pelaksanaan Tim Monevin rencana penyelesaiannya,
program capaian IKU dan IKT,
keterlibatan mitra pada
PBM.
 Waktu Acara Peserta Informasi yang digali
10.00-10.15 Pemutaran Tim Pelaksana Program, Memberikan gambaran
(15 menit) video hasil Mitra, Koordinator PT, hasil kegiatan
kegiatan Tim Monevin
10.15-11.45 Diskusi dan Tim Pelaksana Program, Memverifikasi kesesuaian
(1 jam 30 verifikasi Mitra, Reviewer, target luaran dan IKU,
menit) capaian luaran, Koordinator PT mengidentifikasi potensi
capaian fisik kemanfaatan bagi mitra dan
dan realisasi bagi institusi pengusul
untuk mendukung MBKM
11.45-12.15 Pertemuan Mahasiswa dan Dosen Bentuk keterlibatan
(30 menit) dengan yang terlibat mahasiswa dan dosen
mahasiswa dan
dosen yang
terlibat
12.15-13.15 Ishoma
(1 jam)
13.15-13.45 Pertemuan Penerima manfaat Keterlibatan dalam kegiatan
(30 menit) dengan dan manfaat yang diperoleh
penerima
manfaat (jika
ada, sesuai
dengan skema
kegiatan)
13.45-15.15 Peninjauan Tim pelaksana Mengamati hasil kegiatan
(1 jam 30 hasil kegiatan MF
menit)
15.15-16.00 Rapat internal Tim reviewer Mendiskusikan hasil review
(45 menit) tim reviewer, dan hal- hal yang perlu
Pengisian mendapat perhatian dan
berita acara menuangkan dalam berita
acara
16.00-16.30 Penyampaian Pimpinan, tim
(30 menit) garis besar pelaksana, mitra, Tim
(wrap up) hasil Monevin
monev, berita
acara dan
penutupan
Acara dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan disepakati tim penerima dan tim
reviewer
Tabel 2. Jadwal tentatif kegiatan monitoring dan evaluasi secara luring regional
untuk kelompok besaran dana 2 (Rp. 500 juta- Rp. 999 juta).

Informasi yang
Waktu Acara Peserta
digali

08.00-08.15 Pembukaan dan Ditjen Diktriristek,

(15 menit) Sambutan Ditjen Seluruh Penerima
Diktiristek Bantuan, Tim
Monev, Panitia

08.15-08.30 Penjelasan mekanisme Reviewer, Panitia

(15 menit) monev dan pembagian dan Penerima
kelompok Bantuan

08.30-08.45 Pindah ruangan Panitia

(15 menit)

08.45-09.15 Penyampaian kemajuan Penerima Bantuan, Kemajuan Pelaksanaan

(30 menit) pelaksanaan program Mitra, Reviewer, Program, Hambatan
penerima bantuan 1 Koordinator PT, dan rencana
Tim Monevin, penyelesaiannya,
Tim Monev capaian IKU dan IKT,
keterlibatan mitra pada
PBM.

09.15-09.30 Pemutaran video hasil Penerima Bantuan, Memberikan gambaran

(15 menit) kegiatan Mitra, Reviewer, hasil kegiatan
Koordinator PT,
Tim Monevin,
Tim Monev

9.30-11.00 Verifikasi capaian target Penerima Bantuan, Memverifikasi

(1 jam 30 luaran, capaian IKU, dan Mitra, Reviewer, kesesuaian target
menit) capaian fisik dan Koordinator PT, luaran dan IKU,
realisasi penerima Tim Monevin, mengidentifikasi
bantuan 1 Tim Monev potensi kemanfaatan
bagi mitra dan bagi
institusi pengusul
untuk mendukung
MBKM

11.00-11.45 Rapat internal tim Tim reviewer Mendiskusikan hasil

(45 menit) reviewer, Pengisian review dan hal- hal
berita acara yang perlu mendapat
perhatian dan
 menuangkan dalam
berita acara

11.45-12.00 Penyampaian garis besar Reviewer,

(15 menit) (wrap up) hasil monev, Penerima Bantuan,
berita acara dan Tim Administrasi
penutupan sesi penerima
bantuan 1

12.00-13.00 ISHOMA

13.00-13.30 Penyampaian kemajuan Penerima Bantuan, Kemajuan Pelaksanaan

(30 menit) pelaksanaan program Mitra, Reviewer, Program, Hambatan
penerima bantuan 2 Koordinator PT, dan rencana
Tim Monevin, penyelesaiannya,
Tim Monev capaian IKU dan IKT,
keterlibatan mitra pada
PBM.

13.30-13.45 Pemutaran video hasil Penerima Bantuan, Memberikan gambaran

(15 menit) kegiatan Mitra, Reviewer, hasil kegiatan
Koordinator PT,
Tim Monevin,
Tim Monev

13.45-15.15 Verifikasi capaian target Penerima Bantuan, Memverifikasi

(1 jam 30 luaran, IKU penerima Mitra, Reviewer, kesesuaian target
menit) bantuan 2 Koordinator PT, luaran dan IKU,
Tim Monevin, mengidentifikasi
Tim Monev potensi kemanfaatan
bagi mitra dan bagi
institusi pengusul
untuk mendukung
MBKM

15.15-16.00 Rapat internal tim Tim reviewer Mendiskusikan hasil

(45 menit) reviewer, Pengisian review dan hal- hal
berita acara yang perlu mendapat
perhatian dan
menuangkan dalam
berita acara

16.00-16.15 Penyampaian garis besar Penerima Bantuan,

(15 menit) (wrap up) hasil monev, Mitra, Reviewer,
berita acara dan Koordinator PT,
 penutupan sesi penerima Tim Monevin,
bantuan 2 Tim Monev

Tabel 3. Jadwal tentatif kegiatan monitoring dan evaluasi secara daring untuk
kelompok besaran dana 3 (<Rp. 500 juta).

Informasi yang
Waktu Acara Peserta
digali

08.00-08.15 Pembukaan dan Ditjen Diktriristek,

(15 menit) Sambutan Ditjen Seluruh Penerima
Diktiristek Bantuan, Tim
Monev, Panitia

08.15-08.30 Penjelasan mekanisme Reviewer, Panitia

(15 menit) monev dan pembagian dan Penerima
kelompok Bantuan

08.30-08.45 Pindah break out room Panitia

(15 menit)

08.45-09.15 Penyampaian kemajuan Penerima Bantuan, Kemajuan Pelaksanaan

(30 menit) pelaksanaan program Mitra, Reviewer, Program, Hambatan
penerima bantuan 1 Koordinator PT, dan rencana
Tim Monevin, penyelesaiannya,
Tim Monev capaian IKU dan IKT,
keterlibatan mitra pada
PBM.

09.15-09.30 Pemutaran video hasil Penerima Bantuan, Memberikan gambaran

(15 menit) kegiatan Mitra, Reviewer, hasil kegiatan
Koordinator PT,
Tim Monevin,
Tim Monev

9.30-11.00 Verifikasi capaian Penerima Bantuan, Memverifikasi

(1 jam 30 target luaran, capaian Mitra, Reviewer, kesesuaian target
menit) IKU, dan capaian fisik Koordinator PT, luaran dan IKU,
dan realisasi penerima Tim Monevin, mengidentifikasi
bantuan 1 Tim Monev potensi kemanfaatan
bagi mitra dan bagi
institusi pengusul
untuk mendukung
MBKM
11.00-11.45 Rapat internal tim Tim reviewer Mendiskusikan hasil
(45 menit) reviewer, Pengisian review dan hal- hal
berita acara yang perlu mendapat
perhatian dan
menuangkan dalam
berita acara

11.45-12.00 Penyampaian garis Reviewer,

(15 menit) besar (wrap up) hasil Penerima Bantuan,
monev, berita acara dan Tim Administrasi
penutupan sesi
penerima bantuan 1

12.00-13.00 ISHOMA

13.00-13.30 Penyampaian kemajuan Penerima Bantuan, Kemajuan Pelaksanaan

(30 menit) pelaksanaan program Mitra, Reviewer, Program, Hambatan
penerima bantuan 2 Koordinator PT, dan rencana
Tim Monevin, penyelesaiannya,
Tim Monev capaian IKU dan IKT,
keterlibatan mitra pada
PBM.

13.30-13.45 Pemutaran video hasil Penerima Bantuan, Memberikan gambaran

(15 menit) kegiatan Mitra, Reviewer, hasil kegiatan
Koordinator PT,
Tim Monevin,
Tim Monev

13.45-15.15 Verifikasi capaian Penerima Bantuan, Memverifikasi

(1 jam 30 target luaran, IKU Mitra, Reviewer, kesesuaian target
menit) penerima bantuan 2 Koordinator PT, luaran dan IKU,
Tim Monevin, mengidentifikasi
Tim Monev potensi kemanfaatan
bagi mitra dan bagi
institusi pengusul
untuk mendukung
MBKM

15.15-16.00 Rapat internal tim Tim reviewer Mendiskusikan hasil

(45 menit) reviewer, Pengisian review dan hal- hal
berita acara yang perlu mendapat
perhatian dan
menuangkan dalam
berita acara
16.00-16.15 Penyampaian garis Penerima Bantuan,
(15 menit) besar (wrap up) hasil Mitra, Reviewer,
monev, berita acara dan Koordinator PT,
penutupan sesi Tim Monevin,
penerima bantuan 2 Tim Monev
 c. Mekanisme monev terintegrasi secara luring di Perguruan Tinggi dengan penerima dana MF lebih dari kelompok dana 1
dan 2 dalam jumlah banyak.

Hari
Jam Acara
ke-

1 08.00 - Pertemuan dengan Pimpinan perguruan tinggi, Koordinator MF di perguruan tinggi, Tim Monev Internal
08.45

08.45 - Pertemuan dengan bagian pengadaan

09.15

09.15- Rehat dan pembagian kelompok

09.15
09.30- Kelompok besaran dana 1 Kelompok besaran dana 2 (@ ±3 jam/ penerima*)
17.00 (±1 hari/ penerima*) Susunan Acara Tabel 2
Susunan acara Tabel 1

Tim Monev A Tim Monev B Tim Monev C Tim Monev D Tim Monev E Tim Monev F Tim Monev Tim Monev H
me-monev me-monev 1 me-monev 2 me-monev 2 me-monev me-monev G me-monev
1 Penerima Penerima Penerima Penerima 2 Penerima 2 Penerima me-monev 2 Penerima
3 Penerima

2 08.30 - Tim Monev A Tim Monev B Tim Monev C Tim Monev D Tim Monev E Tim Monev F Tim Monev Tim Monev H
17.00 me-monev me-monev 1 me-monev 2 me-monev 2 me-monev me-monev G me-monev
1 Penerima Penerima Penerima Penerima 2 Penerima 2 Penerima me-monev 2 Penerima
2 Penerima

3 08.30 - Tim Monev I Tim Monev J Tim Monev K Tim Monev L Tim Monev M Tim Monev N Tim Monev Tim Monev P
17.00 me-monev me-monev 1 me-monev 2 me-monev 2 me-monev me-monev O me-monev
1 Penerima Penerima Penerima Penerima 2 Penerima 2 Penerima me-monev 2 Penerima
2 Penerima
 4 08.30 - Tim Monev I Tim Monev J Tim Monev K Tim Monev L Tim Monev M Tim Monev N Tim Monev Tim Monev P
17.00 me-monev me-monev 1 me-monev 2 me-monev 2 me-monev me-monev O me-monev
1 Penerima Penerima Penerima Penerima 2 Penerima 2 Penerima me-monev 2 Penerima
2 Penerima
*) Monev untuk setiap kelompok sesuai besaran dana dapat dilakukan secara paralel dengan reviewer yang berbeda
7. Penugasan Tim Monev
Penugasan tim monitoring dan evaluasi dilakukan berdasarkan Surat Tugas dari
Sekretaris Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, Riset dan Teknologi dengan komposisi
seperti di bawah ini:
a. Reviewer substansi MF Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, Riset, dan
Teknologi;
b. Reviewer keuangan MF Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, Riset, dan
Teknologi;
c. Tim Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, Riset dan Teknologi.

8. Acuan Monitoring dan Evaluasi

Sebelum melakukan monitoring dan evaluasi, tim monev dilakukan pertemuan untuk
penyamaan persepsi mengenai penugasan dan tata cara melakukan monitoring dan
evaluasi. Bahan acuan yang digunakan pada saat monev adalah:
a. Petunjuk Teknis Matching Fund Tahun Anggaran 2022.
b. Panduan Matching Fund Tahun Pelaksanaan 2022.
c. Kerangka Acuan Kerja (TOR) Monitoring dan Evaluasi.
d. Proposal, RAB dan Berita Acara MF 2022 untuk penerima dana MF yang akan
dimonev
e. Perjanjian Kerja Sama terkait Proposal
f. Laporan kemajuan pelaksanaan program (format Lampiran 1)
g. Laporan hasil Monitoring dan Evaluasi internal (format Lampiran 2)

9. Penanggung Jawab dan Koordinator Pelaksana Monev

Penanggung jawab kegiatan ini adalah Sekretaris Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi,
Riset dan Teknologi.

10. Biaya yang dibutuhkan

Kegiatan monitoring dan evaluasi ini bersumber dari DIPA Sekretariat Direktorat Jenderal
Pendidikan Tinggi, Riset, dan Teknologi Tahun Anggaran 2022.
Lampiran 1
LAPORAN KEMAJUAN
Matching Fund Kedaireka Tahun 2022

JUDUL :
PERGURUAN TINGGI :
MITRA :
KETUA PELAKSANA :
DANA DIKTI :
DANA MITRA :
DANA PERGURUAN TINGGI :
NOMOR PKS :
TANGGAL PKS :

TEMPLATE 1
PELAKSANAAN KEGIATAN

No
Penyelesaian atau Rencana
Aktivitas/Subaktivitas Pelaksanaan* Kendala Hasil
Penyelesaian

1
Sub kegiatan 1
 2
Sub kegiatan 2

...
...

*)kapan terlaksana, dimana, dan peserta yang terlibat

 TEMPLATE 2
LUARAN

No Luaran Target Capaian per*) ….

1 Luaran kegiatan (bukan IKU)1.

2 Luaran kegiatan (bukan IKU) 2

3 ...

... ...

*) Diisi per tanggal laporan kemajuan

 TEMPLATE 3
INDIKATOR KINERJA UTAMA

No Indikator Kinerja Utama Target Capaian per *)……

1 IKU ..

2 IKU ..

3 ...

*) Diisi per tanggal laporan kemajuan

 TEMPLATE 4
PRESTASI PEKERJAAN DENGAN DANA MF DIKTI

Sub-Komponen Rencana Realisasi Kemajuan Fisik Prestasi Fisik

No Komponen Biaya dan Aktivitas Bobot
Biaya Anggaran*) Anggaran (%)**) (%)

1 2 3 4 5 6 7 = (4) / (a) 8 = 6x7

Honorarium

Operasional

Produksi Alat

Produksi Non-Alat

Pengelolaan Program

TOTAL a 1 TOTAL

*)Isikan sesuai dengan anggaran yang berasal dari DIKTI pada proposal yang disetujui, bukan dana yang sudah diterima.
**)Gunakan Acuan Penghitungan Kemajuan Fisik Pelaksanaan Kegiatan

TEMPLATE 5
PRESTASI PEKERJAAN DENGAN DANA PERGURUAN TINGGI

Sub-Komponen Rencana Realisasi Kemajuan

No Komponen Biaya dan Aktivitas Bobot Prestasi Fisik
Biaya Anggaran Anggaran Fisik*)

1 2 3 4 5 6 7 = (4) / (a) 8 = 6x7

Honorarium

Operasional

Produksi Alat

Produksi Non-Alat

Pengelolaan Program
 TOTAL a 1 TOTAL

TEMPLATE 6
PRESTASI PEKERJAAN DENGAN DANA MITRA

Sub-Komponen Rencana Realisasi Kemajuan

No Komponen Biaya dan Aktivitas Bobot Prestasi Fisik
Biaya Anggaran*) Anggaran Fisik**)

1 2 3 4 5 6 7 = (4) / (a) 8 = 6x7

Honorarium

Operasional

Produksi Alat

Produksi Non-Alat

Pengelolaan Program
 TOTAL a 1 TOTAL

*)Isikan sesuai dengan anggaran yang berasal dari DIKTI pada proposal yang disetujui, bukan dana yang sudah diterima.
**)Gunakan Acuan Penghitungan Kemajuan Fisik Pelaksanaan Kegiatan

ACUAN PERHITUNGAN KEMAJUAN FISIK PELAKSANAAN KEGIATAN

Pengadaan barang/peralatan

NO Tahapan Bobot (%) Capaian (%) Kemajuan Fisik (%)

1 2 3 4 5=3x4

1 Dokumen Lelang 20

2 Pengumuman Lelang 2

3 Pendaftaran Lelang 2

4 Aanweijzing 2
5 Pemasukan Penawaran 2

6 Evaluasi Penawaran 9

7 Penetapan Pemenang 6

8 Penerbitan SPK 2

9 Kontrak Pekerjaan 5

10 Pengiriman 10

11 Barang tiba di tempat 30

12 Instalasi dan Training 10

Total Capaian Fisik

100
 Pengadaan barang/peralatan secara langsung

NO Tahapan Bobot (%) Capaian (%) Kemajuan Fisik (%)

1 2 3 4 5=3x4

Dokumen Pengadaan 20
1

Pengumuman 2
2

Pemasukan Penawaran 6
3

Evaluasi Penawaran 9
4
 Penetapan Pemenang 6
5

Penerbitan SPK 2
6

Kontrak Pekerjaan 5
7

Pengiriman 10
8

Barang tiba di tempat 30

9

Instalasi dan Training 10

10

Total Capaian Fisik

100
 Lokakarya/Workshop/FGD/Seminar/Pelatihan internal*)

Capaian Kemajuan Fisik

No. Tahapan Bobot (%)
(%) (%)

1 2 3 4 5=3x4

1 TOR Kegiatan 10

2 Kesediaan Nara sumber PT/DUDI 15

3 Persiapan Pelaksanaan 10
(tempat, peserta, kelengkapan)
4 Pelaksanaan 50

5 Laporan 15

Total Capaian Fisik 100

*)Dihitung untuk setiap kegiatan

 Pelatihan/Sertifikasi Keahlian*)

Bobot Capaian Kemajuan

No Tahapan
(%) (%) Fisik (%)

TOR dan Persiapan 10

Ketersediaan Penyedia Jasa Pelatihan/sertifikasi 25

(Nara sumber, Tempat, transportasi)

Pelaksanaan 50

Laporan 15
 Total Capaian Fisik

*)Dihitung untuk setiap kegiatan

Pengurusan sertifikasi produk/Teknologi

Kemajuan Fisik
No Tahapan Bobot (%) Capaian (%)
(%)

Dokumen Pengurusan Sertifikasi Produk/HaKI 20

Pendaftaran sertifikasi produk/HaKI 15

Pelaksanaan 50
 Sertifikat Terbit 15

Total Capaian Fisik

Uji coba produk/Uji pasar

Capaian Kemajuan
No Tahapan Bobot (%)
(%) Fisik (%)

Persiapan 20

Penetapan tempat uji 15

Pelaksanaan 50

Pelaporan dan analisis data 15

Total Capaian Fisik
Lampiran 2
Laporan Hasil Monitoring dan Evaluasi Internal
PERGURUAN TINGGI :

KOORDINATOR PERGURUAN TINGGI :

NOMOR PKS :

TANGGAL PKS :

PELAKSANAAN KEGIATAN DAN KETERCAPAIAN LUARAN

No Ketua Penerima Pelaksanaan Rencana
Judul Proposal Mitra Kendala Ketercapaian Luaran
Bantuan Kegiatan Penyelesaian
SERAPAN ANGGARAN DAN PRESTASI FISIK
No
Anggaran Realisasi Kemajuan Fisik
Ketua Rencana
Kendal
Judul Proposal Penerima Mitra Penyelesaia
Perguru Perguru Perguru a
Bantuan n
DIKTI an Mitra DIKTI an Mitra DIKTI an Mitra
Tinggi Tinggi Tinggi