Pedoman Pengisian & Dummy Dokumen Pencairan Tahap Dua

Untuk Perguruan Tinggi (PTN-BH & PTS)

1. Seluruh dokumen yang telah dikirimkan bersifat mutlak, dan tidak dapat
diubah kecuali pada bagian-bagian yang harus diisi oleh perguruan tinggi.
2. Penulisan dokumen yang berwarna biru seperti ini <<xxx>> harus diisi
dengan menghilangkan tanda << >> dan wajib diubah menjadi warna
hitam.
3. Semua dokumen pencairan harus ditandatangani oleh rektor, dan harus
sama dengan pribadi yang bertanda tangan di Dokumen Pencairan
Tahap 1 (satu). Pastikan nama Rektor pada seluruh isi dokumen tidak
menggunakan gelar.
4. Pastikan seluruh dokumen sudah ditandatangani secara basah oleh Rektor
pada tempat yang telah ditandai serta dibubuhkan cap resmi perguruan tinggi
pada setiap tanda-tangan.
5. Ketentuan Font Dokumen adalah sama dengan font setiap dokumen yang
telah diterima oleh perguruan tinggi. Ukuran kertas yang digunakan adalah
A4 atau legal.
6. Bagian tanda tangan harus menyatu dengan isi dokumen dan tidak boleh
berada di dalam satu halaman tersendiri.
7. Bagi rektor Perguruan Tinggi Swasta yang tidak memiliki Nomor
Identitas Pegawai Negeri Sipil (NIP) dapat diisi dengan Nomor Induk
Kependudukan (NIK) Kartu Tanda Penduduk.
8. Pastikan dokumen yang diberi tanda penggunaan meterai Rp10.000,- sudah
ditempelkan dan diberikan tanda-tangan serta cap resmi Perguruan Tinggi.
9. Pastikan dokumen yang membutuhkan kop perguruan tinggi telah
menggunakan kop surat resmi dari perguruan tinggi terkait.
10. Untuk Perguruan Tinggi Swasta (PTS) dan PTN BH harus memastikan
jumlah total dana yang dituliskan sudah sesuai dengan nominal yang
telah disetujui dan ditandatangani bersama oleh perguruan tinggi, mitra, dan
evaluator dari seluruh pengusul perguruan tinggi yang telah ditetapkan
menjadi penerima hibah dalam satu surat keputusan dan perjanjian
kerja sama antara PPK Matching Fund dengan Pimpinan Perguruan
Tinggi pada gelombang yang sama.
11. Pastikan untuk mengisi Nomor Perguruan Tinggi pada dokumen Kuitansi
Tahap 2, Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak Tahap 2, Surat
Pernyataan Tanggung Jawab Belanja Tahap 1 dan Laporan Kemajuan
Penyelesaian Pekerjaan Matching Fund. Nomor Berita Acara Pembayaran
Tahap 2 tidak perlu diisikan.
12. Mohon untuk dapat memeriksa kembali Nomor Surat Keputusan Penetapan
Penerima Bantuan, Periode Gelombang, Nomor dan Tanggal Perjanjian Kerja
Sama (PKS Dikti), yang telah diisikan oleh tim PMO Kedaireka pada setiap
dokumen yang harus dikirimkan.
13. Wajib mengisi tanggal dan item persentase Kemajuan Penyelesaian
Pekerjaan yang terdapat pada dokumen Surat Pernyataan Laporan
Kemajuan sesuai dengan Laporan Kemajuan yang diunggah ke platform
kedaireka.id.
14. Wajib mengisi item tanggal Kemajuan Penyelesaian Pekerjaan yang
terdapat pada dokumen Surat Pernyataan Laporan Kemajuan berdasarkan
tanggal terakhir pengusul mengunggah laporan kemajuan di platform.
15. Seluruh dokumen pencairan perguruan tinggi yang telah kami kirimkan
mohon segera dilengkapi, disesuaikan dan ditandatangani rektor.
16. Seluruh dokumen yang telah ditandatangani dan disesuaikan oleh Perguruan
Tinggi masih bersifat sepihak.
17. Dokumen fisik sepihak tersebut kemudian dicetak untuk ditandatangani
secara basah oleh Pejabat Pembuat Komitmen Matching Fund dengan
rincian sebagai berikut:

1. Tiga Rangkap bermaterai seluruhnya

Kuintansi Tahap 2
pada bagian Perguruan Tinggi
(PTN-BH, PTS) 2. Tanda tangan, Cap dan Kop
Perguruan Tinggi di setiap rangkap.

Surat Pernyataan Tanggung 1. Tiga Rangkap bermaterai seluruhnya

Jawab Mutlak Tahap 2 pada bagian Perguruan Tinggi
2. Tanda tangan, Cap dan Kop
(PTN-BH, PTS)
Perguruan Tinggi di setiap rangkap.
 Berita Acara Pembayaran 1. Tiga Rangkap Tidak Bermaterai
Tahap 2 2. Tanda tangan dan Cap Perguruan
Tinggi di setiap rangkap.
(PTN-BH, PTS)

Surat Pernyataan Tanggung 1. Tiga Rangkap Bermaterai seluruhnya

Jawab Belanja Tahap 1 pada bagian Perguruan Tinggi
2. Tanda tangan, Cap dan Kop
(PTN-BH, PTS)
Perguruan Tinggi di setiap rangkap.
(SATKER - BLU)

Laporan Kemajuan 1. Tiga Rangkap Bermaterai seluruhnya

Penyelesaian Pekerjaan pada bagian Perguruan Tinggi
Matching Fund 2. Tanda tangan, Cap dan Kop Perguruan
Tinggi di setiap rangkap.
(PTN-BH, PTS)

(SATKER - BLU)

17. *Mohon untuk dapat mencetak dokumen-dokumen tersebut (3 rangkap) sesuai

ketentuan diatas dengan format sebagai berikut:
Pengirim : [Nama Koordinator PT & Nomor Telepon]
Perihal : [Dokumen Pencairan Matching Fund Tahap 2 - Nama Perguruan Tinggi -
Gelombang Penetapan dan Batch Dokumen]
Penerima : [PMO KEDAIREKA] Lantai 18 Gedung D Kemendikbudristek, Direktorat
Jenderal Pendidikan Tinggi, Jl. Jenderal Sudirman, Pintu Satu Senayan,
Jakarta Pusat 10270. (0812-1151-7600)
18. Dokumen pencairan tersebut yang telah diterima oleh Kedaireka, selanjutnya
akan ditandatangani oleh Pejabat Pembuat Komitmen Matching Fund dan akan
dikirimkan kembali sebanyak 1 (satu) rangkap kepada Perguruan Tinggi
bersangkutan.

*Notes: Untuk memudahkan pengecheckan, harap dokumen fisik yang

dikirimkan tidak di staples.