Grand Design CHEMAU’RITY

A. Latar Belakang
Kesenjangan sosial yang terjadi antara masyarakat memicu adanya beberapa kelompok
masyarakat yang membutuhkan uluran tangan dari kita. Salah satu cara kita untuk dapat bersama
membantu beberapa kelompok masyarakat tersebut adalah dengan donasi sebagai bentuk
bantuan sosial. Dengan dilaksanakannya donasi tanpa batasan dana ini, diharapkan para
mahasiswa Kimia angkatan 2021 dapat berkontribusi untuk mengikuti donasi dan membantu
masyarakat yang membutuhkan. Donasi yang bersifat sukarelawan tanpa adanya minimum dana
yang didonasikan ini nantinya akan diberikan kepada masyarakat yang membutuhkan donasi
tersebut.

B. Deskripsi
Para mahasiswa Kimia angkatan 2021 melakukan penggalangan dana berupa donasi uang
tanpa adanya batasan minimum dalam donasinya. Dana donasi yang telah terkumpul nantinya
akan disumbangkan dalam bentuk bahan pokok kebutuhan sehari-hari yang akan diberikan ke
panti asuhan tertentu. Selain itu, donasi berupa makanan berat akan diberikan kepada masyarakat
yang membutuhkan di jalanan.

C. Tujuan
- Bekerja sama dalam memberikan bantuan kepada panti asuhan berupa bahan pokok
kebutuhan sehari-hari.
- Bekerja sama dalam memberikan bantuan kepada masyarakat yang membutuhkan di
jalanan berupa makanan berat.
- Mempererat tali persaudaraan dan menumbuhkan Sense of Belonging sesama mahasiswa
Kimia ITS angkatan 2021.

D. Sasaran
a) Panti Asuhan
b) Masyarakat yang kurang mampu

E. Divisi
1) Divisi Acara
Koordinator divisi acara : Inzus Etika Sari
Jobdesc :
- Membuat susunan acara (rundown) dengan rinci dan spesifik.
- Berkoordinasi dengan divisi lain dalam menyusun hal-hal yang dibutuhkan.
- Menentukan panti asuhan yang dituju dan titik pembagian makanan.
Rancangan Acara:
Untuk lebih jelas dan rincinya bisa dilihat di link tersebut
https://intip.in/AnakEventChemaurityLuvvv
- Konsep acara
● Panti
Diadakan dalam dua waktu dan di panti yang berbeda. Konsep acara yang akan
diadakan di Panti ini yaitu kami akan melakukan kegiatan bersama anak panti seperti
bermain games yang terdapat nilai edukasinya. Terdapat empat sub acara dalam satu panti
yaitu games, dzikir dan sholat magrib berjamaah, makan bersama, serta penyerahan
sembako dari anak 2021 kepada pihak panti.
● Berbagi kepada masyarakat di jalan
Diadakan dalam beberapa waktu dan dibagi ke beberapa titik tempat. Untuk
sistem distribusinya yaitu akan dibagi satu angkatan menjadi beberapa kelompok dan
lengkap dengan penanggung jawabnya (PJ). Jadi, kelompok-kelompok tersebut sudah
ditentukan titik pendistribusiannya. Berbagi kepada masyarakat di jalan ini dalam bentuk
makanan siap konsumsi berupa nasi bungkus.

- Rundown
● Rundown berbagi kepada masyarakat di jalan

Hari Waktu Durasi Jenis Kegiatan

14:00 14:50 0:50 Persiapan panitia
14:50 15:30 0:40 ISHOMA
15:30 15:40 0:10 Regristrasi
15:40 16:00 0:15 Briefing per kelompok
16:00 16:20 0:20 Perjalanan ke titik bansos
16:20 17:20 1:00 Pembagian bansos ke masyarakat
Kembali ke departemen Kimia dan pengecekan
17:20 17:40 0:20
kelompok
17:40 18:00 0:20 Dokumentasi

● Rundown di panti

Waktu Durasi Jenis Kegiatan

13:00 14:00 60 Persiapan dekor
14:00 15:00 30 Briefing + Sholat ashar
15:00 15:10 10 Pembukaan MC + doa

15:10 15:20 10 Sambutan komting, ketuplak, kating (kalau mau)

 15:20 15:35 15 Ice Breaking
15:35 16.15 40 Belajar bareng
16:15 16:35 20 Games besar
16:35 17:00 25 Makan bersama
17:00 17:15 15 Moving buat wudhu
17:15 17:30 15 Dzikir bersama
17:30 18:00 30 Sholat maghrib berjamaah
18:00 18:15 15 Penyerahan oleh angkatan
18:15 18:20 5 Penutupan oleh MC
18:20 18:30 10 Dokumentasi

- Juklak dan Juknis Acara

Untuk juklak dan juknis tercantum pada link tersebut
https://intip.in/AnakEventChemaurityLuvvv

- Kebutuhan Divisi Acara

Uraian Kegiatan Volume Satuan Harga Satuan Jumlah

Buku tulis 20 pcs Rp 3.000 Rp 60.000
ATK 20 pcs Rp 2.000 Rp 40.000
Bungkus kado 6 pcs Rp 2.500 Rp 15.000
Sub total Rp 115.000

2) Divisi Perlengkapan
Koordinator divisi perlengkapan : Achmad Nur Hamzah
Jobdesc :
- Merencanakan peralatan dan perlengkapan yang dibutuhkan dan mengupayakan
pengadaannya
- Mengadakan dan mendistribusikan perlengkapan untuk acara
- List barang beserta harga dan berkoordinasi langsung dengan bendahara terkait
kebutuhan dana
*Harga dapat berubah seiring berjalannya waktu

3) Divisi Humas
Koordinator divisi humas : Arvino Adi Ramadhani
Jobdesc :
- Membantu bagian dalam kepanitiaan yang mengurusi administrasi dalam mengadakan
dan mengelola dokumen-dokumen yang diperlukan dalam kegiatan.
- Mengkoordinasi mahasiswa/i kimia 2021 dalam melaksanakan seluruh kegiatan
- Membuat dan meminta izin untuk peninjauan tempat berlangsungnya acara.
- Mencari dan meninjau tempat untuk keberlangsungan acara.
- Pembagian yang bertugas pada acara panti mau pun pada acara berbagi di jalan, untuk
lebih jelas dapat diakses pada link berikut.

link : https://intip.in/PlottingChemauffer

4) Divisi Konsumsi
Koordinator divisi konsumsi : Theala Devia Aristya
Jobdesc :
- Menyiapkan dan mengatur makanan serta bahan pokok yang dibutuhkan
- Berkoordinasi dengan bendahara terkait kebutuhan dan anggarannya
Rancangan anggaran sie konsumsi :
Tempat Uraian Kuantitas Harga Satuan Jumlah

Nasi kotak 80 Rp 15.000 Rp 1.200.000

Jajanan 80 Rp 10.000 Rp 800.000

Panti Asuhan
Air mineral 2 Rp 25.000 Rp 50.000

Total Rp 2.050.000
 Nasi bungkus 150 Rp 10.000 Rp1.500.000
Masyarakat
Air mineral 3 Rp 25.000 Rp 75.000
di Jalan
Total Rp1.575.000

Total Keseluruhan Rp3.625.000

5) Divisi Bendahara
Koordinator divisi bendahara : Renaldi Dewangga
Jobdesc :
- Menyusun rencana anggaran belanja untuk memenuhi kebutuhan acara
- Mengelola, mengawasi, dan mencatat pemasukan serta penggunaan dana
- Berkoordinasi dengan divisi lain terkait kebutuhan dana

Target Anggaran
Target anggaran pada Chemaurity ialah Rp5.510.000. Target pemasukan kegiatan
ini berasal dari kas angkatan sebesar Rp1.510.000 dan target dana donasi sebesar
Rp4.000.000.

Sistem Donasi
- Membuat poster ajakan berdonasi untuk Chemauffer beserta kerabat terdekat.
- Donasi melalui Shopepay dan Mandiri akan diterima oleh Hanifah.
- Donasi melalui BRI, BCA, dan Dana akan diterima oleh Aldi.
- Bukti donasi akan diupload via Gform.
- Donasi dibuka selama 2 bulan.
 6) Divisi PDD
Koordinator divisi PDD : Ratih Handayani
Jobdesc :
- Membuat konsep dan media publikasi acara serta mengabadikan momen baik saat
sebelum dan sesudah acara.
- Progres : membuat poster donasi.
- To do :
Sebelum acara : design banner baru, konsep video teaser (deadline pertengahan oktober)
Setelah acara : aftermovie, feeds IG event (maks seminggu setelah acara)

Desain Poster Donasi Chemaurity