Enterprise Architecture

(Arsitektur Enterprise dan IT Strategic Plan)

Outline
KEMKOMINFO

 Motivasi lahirnya EA
 Definisi EA
 Manfaat EA
 Hubungan EA dengan Risiko
 Perkembangan EA
 Mengenal Beberapa Framework EA
 EA di Indonesia
 Hubungan EA dengan Renstra TI
 Penutup
KEMKOMINFO

Reminder

CIO merupakan posisi penting yang menjadi jembatan antara pemerintah

dengan dunia swasta dan harus dapat berbicara dengan keduanya.
(sehingga hal ini yg menjadi sebab, kenapa PNS hrs berpikir seperti
pengusaha)

CIO juga harus siap menghadapi perubahan yang cepat (teknologi, regulasi,
kebijakan, dan politik) sambil tetap berfokus pada ruang lingkup pekerjaan.
 Konsep awal
KEMKOMINFO

Target Bimtek: Terjadi Perubahan dalam

Pola berpikir, semangat, skill dan kinerja

Manusianya “melek” IT dan

menggunakan IT teknologi manusia

Terjadi digitalisasi proses / layanan kepada

Masyarakat, sehingga transparansi dan
efisiensi kerja tercapai

Proses/layanan
Penguasaan Teknologi IT
Dengan cara implementasi sistem IT dan
Teknologi IT terkini
Alur materi
KEMKOMINFO

Manajemen Pengetahuan teknis Perencanaan sistem

Perubahan dan Tentang perencanaan lebih besar:
wawasan e-gov sistem IT, Portofolio dan
Evaluasi kinerja sistem IT Manajemen proyek

Resiko perubahan:
Merubah cara berkomunikasi Knowledge
Berpikir maju dan Management
Enterprise Architecture
terbuka dengan perubahan
Tengok kanan kiri, mana proses
Kerja yg masih manual,
kita digitalkan
Sistem yg sudah berjalan, Sistem Organisasi
kita evaluasi

Semua dalam rangka perbaikan

Motivasi lahirnya EA (1)
KEMKOMINFO

 Komputer mulai digunakan dalam organisasi atau

perusahaan pada tahun 1960-an

 Pada awalnya, penggunaan komputer tidak memberikan

masalah yang berarti, secara bertahap komputer
mengotomatisasikan proses-proses bisnis tertentu di
dalam organisasi atau perusahaan

 Issue-issue kompleksitas sistem, cost benefit dan

alignment antara teknologi dan bisnis belum muncul,
karena pilihan teknologi belum banyak dan komputer
hanya digunakan untuk proses-proses bisnis tertentu
saja.
Motivasi lahirnya EA (1)
KEMKOMINFO

 Dengan berjalannya waktu, teknologi komputer menawarkan

kemampuan yang lebih baik dan fleksibel, disertai dengan perubahan
harga yang semakin kompetitif, pilihan vendor dan teknologi juga
semakin banyak.

 Komputer mulai digunakan secara end-to-end di dalam sebuah organisasi

besar
 Perubahan ini mengakibatkan muncul persoalan:
 Kompleksitas Sistem (sistem berbasis komputer menjadi sistem yang sangat
kompleks)
 IT Business Alignment (keselarasan IT dengan bisnis, dalam pengertian memilih
solusi terbaik secara efektif dan efisien, dengan nilai investasi yang cost benefitnya
terbaik)
Motivasi lahirnya EA (1)
KEMKOMINFO

 Situasi tersebut menyebabkan perlunya satu

cara pandang atau representasi yang
secara terintegrasi dapat menggabungkan
konfigurasi bisnis serta teknologi (berbasis
komputer, selanjutnya dikenal sebagai IT
atau Information Technology) sehingga
keselarasan (alignment) keduanya dapat
terjaga.

 Penggabungan cara representasi tersebut

yang akhirnya disebut sebagai EA
(Enterprise Architecture) yang dimulai oleh
usulan John Zachman dengan usulan
Zachman Framework pada tahun 1987.
Definisi EA (1)
KEMKOMINFO

 Definisi architecture: The fundamental organization of a system embodied in its

components, their relationships to each other, and to the environment, and the
principles guiding its design and evolution

 Definisi Enterprise Architecture (EA): “An architecture in which the system

in question is the whole enterprise, especially the business processes,
technologies, and information systems of the enterprise”

 Menurut TOGAF, architecture memiliki 2 sisi:

 A formal description of a system, or a detailed plan of the system at component level
to guide its implementation.
 The structure of components, their inter-relationships, and the principles and
guidelines governing their design and evolution over time
Definisi EA (2)
KEMKOMINFO

 Definisi EA: “The organizing logic for business processes and

IT infrastructure reflecting the integration and
standardization requirements of the firm’s operating model.”
(MIT Center for Information Systems Research)

 Definisi EA : “A conceptual blueprint that defines the

structure and operation of an organization. The intent of an
enterprise architecture is to determine how an organization
can most effectively achieve its current (SearchCIO.com)”
Definisi EA (3)
Pemahaman istilah-istilah
KEMKOMINFO

 architect—One whose responsibility is the design of an architecture and

the creation of an architectural description
 architectural framework—A skeletal structure that defines suggested
architectural artifacts, describes how those artifacts are related to each
other, and provides generic definitions for what those artifacts might
look like
 architectural methodology—A generic term that can describe any
structured approach to solve some or all of the problems related to
architecture
 architectural process—A defined series of actions directed to the goal
of producing either an architecture or an architectural description
 architectural taxonomy—A methodology for organizing and
categorizing architectural artifacts
Definisi EA (4): Rangkuman
KEMKOMINFO

 EA dapat dideskripsikan sebagai berikut:

 EA adalah arsitektur, yaitu suatu deskripsi atau
representasi sistem yang memperlihatkan struktur dan
operasi (proses) sistem, hubungannya satu sama lain,
termasuk prinsip-prinsip dan guideline untuk
pengembangannya.
 Arsitektur dalam konteks EA mencakup: (1) arsitektur
bisnis/organisasi; serta (2) arsitektur pendukungnya,
dalam hal ini adalah Teknologi Informasi.
 Arsitektur dirancang mengacu pada visi/misi yang
ingin dicapai oleh organisasi
 Visi/misi adalah sesuatu yang sifatnya “future”,
sehingga EA sering terkait dengan
perencanaan/planning untuk mengubah arsitektur
saat ini menuju arsitektur masa depan.
Manfaat adanya EA
KEMKOMINFO

 A more efficient IT operation

 Better return on existing IT investment and reduced risk for
future IT investment
 Faster, simpler and cheaper procurement
 Increased flexibility for business growth and restructuring
 Faster time-to-market for new products or even operational
innovations
 Reduced business risk associated with IT
 Bridging of the business strategy & implementation gap
 More pertinent and relevant solutions for the business
Tidak adanya EA menimbulkan Risiko
KEMKOMINFO

 Inability to rapidly respond to challenges driven by business changes

 Lack of common direction and synergies
 Inability to predict impacts of future changes
 Increased gaps and architecture conflicts
 Lack of commonality and consistency due to the absence of standards
 Rigidity, redundancy and lack of scalability and flexibility in the
deployed solutions
 Lack of integration, compatibility and interoperability between
applications
 Complex, fragile and costly interfaces between incongruent
applications
 Ahoc software development driven by a tactical and reactive
approach
Perkembangan EA
KEMKOMINFO

 Many enterprise-architectural methodologies have come

and gone in the last 20 years. At this point, perhaps 90
percent of the field use one of these four methodologies:
 The Zachman Framework for Enterprise Architectures—Although self-
described as a framework, is actually more accurately defined as a
taxonomy
 The Open Group Architectural Framework (TOGAF)—Although called
a framework, is actually more accurately defined as a process
 The Federal Enterprise Architecture—Can be viewed as either an
implemented enterprise architecture or a proscriptive methodology
for creating an enterprise architecture
 The Gartner Methodology—Can be best described as an enterprise
architectural practice
Sejarah EA
KEMKOMINFO

mengamanatkan pd semua lembaga2 federal u/ mengambil

“Sebuah tantangan dan visi EA yang
akan memandu proses layanan TI
selama 20 tahun ke depan”
langkah2 nyata dlm meningkatkan efektivitas investasi IT
mereka. Dibentuknya Dewan CIO, yang terdiri dari para CIO
Technical Architecture Framework for disemua badan pemerintah induk, untuk mengawasi upaya
Information Management - DoD ini

Zachman pd FEAF methodology as the Federal

awalnya Enterprise Architecture (FEA)
digambarkan
sebagai kerangka
kerja arsitektur Kerja yg tlh dilakukan o/
sistem informasi TAFIM diambil alih o/ The
dan sejalan waktu Open Group. TOG
berganti nama melakukan sebuah
menjadi EAF metamorfosis pd AF
TAFIM, dan
menjadikannya sebuah
standar baru yang
http://msdn.microsoft.com/en-us/library/bb466232.aspx#eacompar_topic3 sekarang dikenal sebagai
The Open Group
Gartner merupakan salah satu konsultan manajemen yang paling Architectural Framework
berpengaruh, yang mengkhususkan diri dalam konsultasi di level
CIO. Namun, di sisi lain, konsultan yg dikenal sbg konsultan penasehat EA
(IT research and advisory group), adalah Meta Group.
Roger Sessions (2007)
Mengenal EA:
Zachman Framework
KEMKOMINFO

 Zachman Framework diusulkan pertama kali oleh John

Zachman pada tahun 1987
 Sampai saat ini, Zachman sering disebut sebagai bapak
Enterprise Architecture
 Usulan Zachman lebih tepat dikatakan sebagai taksonomi
untuk mengorganisasikan artefak-artefak arsitektur, dari
pada disebut sebuah framework
 Zachman framework tidak mencakup proses atau
metodologi untuk menghasilkan arsitekturnya.
Mengenal EA:
Zachman Framework
KEMKOMINFO
Mengenal EA:
TOGAF
KEMKOMINFO

 TOGAF merupakan singkatan dari The Open Group Architecture

Framework
 TOGAF diusulkan dan disusun oleh The Open Group yang merupakan
konsorsium yang terdiri lebih dari 400 anggota komunitas IT (termasuk
IBM, HP, Oracle)
 TOGAF menyatakan sebagai framework

 TOGAF membagi arsitektur menjadi 4, yaitu:

 Business architecture—Describes the processes the business uses to meet its goals
 Application architecture—Describes how specific applications are designed and how
they interact with each other
 Data architecture—Describes how the enterprise datastores are organized and
accessed
 Technical architecture—Describes the hardware and software infrastructure that
supports applications and their interactions
Mengenal EA:
TOGAF
KEMKOMINFO
Mengenal EA:
FEA
KEMKOMINFO

 A federal enterprise architecture (FEA) is the enterprise architecture of a

federal government. It provides a common approach for the integration
of strategic, business and technology management as part of
organization design and performance improvement.

 FEA is the most complete of all the methodologies discussed so far. It has
both a comprehensive taxonomy, like Zachman, and an architectural
process, like TOGAF.

 FEA can be viewed as either a methodology for creating an enterprise

architecture or the result of applying that process to a particular
enterprise—namely, the U.S. Government.
Mengenal EA:
FEA
KEMKOMINFO
Mengenal EA:
Level Arsitektur FEA
KEMKOMINFO
Mengenal EA:
Gartner
KEMKOMINFO

 This last methodology is a little different. It isn't a taxonomy (like

Zachman), a process (like TOGAF), or a complete methodology (like
FEA). Instead, it is what I define as a practice. It is the enterprise-
architecture practice of one of the best known IT research and
consulting organizations in the world: Gartner.

 Enterprise architecture, in the Gartner view, is about strategy, not about

engineering. It is focused on the destination. The two things that are
most important to Gartner are where an organization is going and how it
will get there.
Perbandingan 4 pendekatan
KEMKOMINFO
Pemisahan Arsitektur dalam EA
KEMKOMINFO

Layer Business/Organization
Bisnis/Organisasi Architecture
Business processes, organization, people

Application Data
Architecture Architecture
Services Data, information
Layer
TIK

Technology
Architecture
All technologies components
Hubungan EA dengan Renstra TI
KEMKOMINFO

SAAT INI (CURRENT) MASA DEPAN (FUTURE)

VISI & MISI
KONDISI ORGANISASI KONDISI ORGANISASI
SAAT INI MASA DEPAN

EA SAAT INI EA SAAT MASA DEPAN

RENSTRA ORGANISASI
LAYER ARSITEKTUR ORGANISASI ARSITEKTUR ORGANISASI
ORGANISASI SAAT INI MASA DEPAN

LAYER RENSTRA TIK (ITSP)

ARSITEKTUR DATA/INFORMASI ARSITEKTUR DATA/INFORMASI
TIK
SAAT INI SAAT INI

RENSTRA TIK (ITSP)

ARSITEKTUR APLIKASI ARSITEKTUR APLIKASI
SAAT INI SAAT INI

RENSTRA TIK (ITSP)

ARSITEKTUR INFRASTRUKTUR TI ARSITEKTUR INFRASTRUKTUR TI
SAAT INI SAAT INI
Perlukah EA untuk Organisasi Pemerintahan di
Indonesia?
KEMKOMINFO

Organisasi Pemerintah harus

didukung oleh Tata Kelola TI
(mengacu pada Panduan Tata Kelola
TIK Nasional)

Tata Kelola menyatakan perlu

adanya Rencana Strategi
Teknologi Informasi (terkait
dengan Enterprise
Architecture)
Pentingnya EA dinyatakan dalam
Panduan Tata Kelola TIK Nasional
KEMKOMINFO

Enterprise Architecture
Pentingnya Perencanaan TI dinyatakan dalam
Panduan Tata Kelola TIK Nasional
KEMKOMINFO
Penutup
KEMKOMINFO

 EA akan selalu penting dan efektif untuk organisasi apapun yang sudah
mulai menerapkan TI untuk menunjang proses-proses bisnis nya.

 Jika mengacu pada TOGAF dan FEA, arsitektur dibagi 4 kategori dan
dapat dikelompokkan lagi menjadi 2 kelompok, yaitu
 Kelompok Arsitektur Bisnis/Organisasi
 Arsitektur Bisnis
 Kelompok Arsitektur Teknologi Informasi
 Arsitektur Data
 Arsitektur Aplikasi
 Arsitektur Teknis/Teknologi

 Panduan Tata Kelola TIK Nasional menyatakan perlunya

mendefinisikan EA dan Perencanaan TIK
KEMKOMINFO

Akhir dari Modul 8

Terima kasih

Alamat kontak penyelenggara :

Puslitbang Literasi dan Profesi SDM Kominfo
Jln Medan Merdeka Barat 9 Jakarta 10110
Tlp : 021 3856068
Email : puslitbang.litprof@mail.kominfo.go.id