Analisis Education Enterprise Architecture (EEA) pada
Lembaga Pendidikan Tinggi di Indonesia :
Studi Kasus Universitas Negeri Sebelas Maret (UNS)
Beny Rustam Sulian M.L. Sedubun
Magister Teknologi Informasi Magister Teknologi Informasi
Universitas Gadjah Mada Universitas Gadjah Mada
Yogyakarta Yogyakarta
benyrustam@mail.ugm.ac.id …@mail.ugm.ac.id
Abstrak - Pesatnya   perkembangan   teknologi   informasi   dan
komunikasi   memberikan   banyak   perubahan   dalam   segala
bidang   salah   satunya   di   bidang   pendidikan.   Universitas
Sebelas   Maret   adalah   sebuah   lembaga   atau   institusi
pendidikan negeri yang berdasarkan Rencana Pengembangan
Jangka Panjang nya memiliki harapan sebagai World Class
University di tahun 2030. Untuk mewujudkannya UNS telah
menetapkan   visi,   misi   dan   tujuan­tujuan   strategis   yang
kemudian   diterjemahkan   dalam   sasaran­sasaran   strategis.
Tiap   sasaran   strategis   diformulasikan   menjadi   program
stratejik   yang   kemudian   dirinci   lagi   menjadi   kegiatan­
kegiatan   prioritas   UNS.   Education   Enterprise   Architecture
(EEA)   merupakan   sebuah   kerangka   kerja     strategis   yang
dapat   menyediakan   struktur,   rencana,   dan   proses   untuk
mencapai   visi   dan   tujuan   lembaga   pendidikan   dengan
menyelaraskan   antara   sisi   bisnis   dan   program   dengan
teknologi   informasi.   Penelitian   ini   mengusulkan   perspektif
arsitektur   bisnis   Education   Enterprise   Architecture   (EEA)
untuk   diimplementasikan   di   UNS.     Langkah   awal   dengan
mendefinisikan   komponen­komponen   dari   EEA   kemudian
dilakukan   tahapan­tahapan   framework   EEA   berdasarkan
kondisi terkini UNS.
Kata   kunci   –  eea,  education   enterprise   architecture,
universitas sebelas maret
III. PENDAHULUAN
Era informasi yang menuntut perusahaan untuk dapat
mengikuti perubahan perubahan yang terjadi dalam berbagai
bidang, terutama bidang yang berhubungan dengan
keunggulan bersaing (competitive advantage). Keunggulan
bersaing diperoleh dengan menerapkan secara kreatif strategi
offensif eyang tidak mudah untuk diikuti pesaing atau suatu
strategi yang dirancang untuk dapat tetap unggul dalam
persaingan sedangkan salah satu bidang yang berhubungan
dengan keunggulan bersaing adalah perencanaan strategis.
Nur Annisa Tresnasari
Magister Teknologi Informasi
Universitas Gadjah Mada
Yogyakarta
nurannisa89@mail.ugm.ac.id
Perencanaan strategis perusahaan atau organisasi perlu
didukung dengan adanya perencanaan strategis sistem
informasi, bila ingin mempunyai peluang untuk memperoleh
keuntungan yang terus menerus. Penggunaan sistem
informasi dan teknologi (SI/TI), tidak memandang besar
kecilnya suatu perusahaan. Dengan adanya peranan sistem
informasi dan teknologi (SI/TI) dapat menjadikan segala
kegiatan operasional dalam perusahaan menjadi lebih mudah
dan cepat. Perkembangan sistem dan teknologi informasi
yang pesat ini, dapat membuat dunia bisnis dan tingkat
persaingan akan semakin tinggi, sehingga menjadikan sistem
dan teknologi informasi (SI/TI) tersebut memegang peranan
penting pada perusahaan dalam mencapai tujuan.
Agar dapat bersaing dengan perusahaan sejenis, Amazon.com
diharuskan mempunyai suatu perencanaan strategis sistem
informasi untuk dapat mencapai tujuan perusahaan dalam
keunggulan bersaing. Tujuan dalam penelitian ini adalah
untuk menerapkan analisis value chain pada Amazon.com
untuk menemukan keunggulan kompetitifnya serta dapat
mencapai omset yang lebih baik dari sebelumnya.
II. TINJAUAN PUSTAKA
A. Education Enterprise Education (EEA)
Education Enterprise Architecture, atau EEA, adalah kerangka
kerja strategis yang dapat menyediakan struktur, rencana, dan
proses untuk mencapai visi dan tujuan lembaga pendidikan
dengan menyelaraskan sisi bisnis dan programnya dengan
teknologi informasi (TI). Setiap lembaga Pendidikan harus
mengembangkan seperangkat struktur yang efisien dan hemat
biaya untuk mengumpulkan, menyimpan, dan berbagi
informasi untuk mencapai misi dan tujuannya. Belakangan ini,
lembaga pendidikan menghadapi reformasi kebijakan dan
program yang lebih sering dan mendasar. Mereka semakin
bergantung pada informasi untuk melaksanakan reformasi ini,
sehingga perlu adanya pertimbangan untuk melakukan
investasi baik dari segi orang, proses dan teknologi di seluruh
lembaga dalam usahanya mewujudkan visi dan misinya.
Konsep enterprise architecture, yang diadopsi dari sektor
bisnis, menawarkan cara untuk melakukannya.
Sebagai ekstensi dari perencanan strategis Lembaga, EEA
menawarkan cetak biru untuk memetakan dan menyelaraskan
tujuan, strategi, peran dan tanggung jawab dengan data dan
teknologi. Sasaran yang ditentukan dalam rencana strategis
sering bergantung pada komponen TI dalam realisasi dan
penyediaan data untuk metrik kinerja. EEA juga merupakan
alat untuk efisiensi biaya, mengurangi pengeluaran ganda dan
mencapai pengembalian investasi yang lebih baik
Manfaat dari EEA diantaranya adalah :
• Manajemen perubahan yang lebih efektif
• Lebih banyak perencanaan untuk keberlanjutan
• Operasi TI yang lebih efisien
• Pengembalian investasi yang lebih baik
• Pengadaan lebih cepat, lebih sederhana dan lebih murah
EEA dapat menghasilkan penghematan besar ketika dilakukan
dengan baik. Penghematan biaya mungkin sulit untuk
dihitung, tetapi mengidentifikasi area di mana penghematan
dimungkinkan secara langsung.
a. Komponen EEA
Gambar 1. Komponen EEA (Sumber : US Department of Education 2014)
1. Business Architecture
Arsitektur Bisnis adalah fondasi EEA dan mendorong
semua arsitektur lain untuk memastikan bahwa EEA
berfokus pada tujuan dan strategi lembaga. Arsitektur
Bisnis meliputi visi, misi, tujuan dan strategi dan
bagaimana fungsi inti, proses, informasi dan aset
menerapkan strategis bisnis
2. Information Architecture
Arsitektur Informasi mencakup standar dan struktur
informasi, serta proses yang mempengaruhi atau
dipengaruhi oleh informasi tersebut. Proses ini
mendorong peningkatan kolaborasi, berbagi, dan
penggunaan kembali informasi; mengurangi redundansi
informasi; dan meningkatkan proses interoperabilitas di
lembaga.
3. Application Architecture
Arsitektur Aplikasi merinci strukturnya dan interaksi
aplikasi (mis., sistem manajemen informasi, aplikasi
web, analisis dan melaporkan aplikasi, alat penilaian
siswa, kurikulum) yang mendukung proses dan fungsi
bisnis dan mengelola aset informasi. Kunci dari
arsitektur ini adalah bagaimana aplikasi berinteraksi
dengan pengguna. Arsitektur Aplikasi berfokus pada
hubungan antara aplikasi dan pengguna dan biasanya
mencakup beberapa matriks yang menggambarkan
hubungan ini: memahami setiap aplikasi dan bagaimana
itu mendukung organisasi, mendefinisikan persyaratan
dan peran dari setiap aplikasi, memastikan definisi yang
konsisten secara internal di seluruh aplikasi dan
menggabungkan aplikasi serupa untuk menghapus fungsi
duplikat.
4. Technology Architecture
Arsitektur Teknologi mendokumentasikan komponen
infrastruktur lembaga (misalnya, server, jaringan,
perangkat penyimpanan, pusat data, dan sebagainya) untuk
dimaksimalkan dalam mendukung Arsitektur Informasi
dan Aplikasi. Arsitektur Teknologi memfasilitasi desain
sistem yang fleksibel, andal, dapat diskalakan, dan aman
untuk mengantisipas perkembangan Arsitektur Aplikasi
dan Informasi di masa depan.
b. Tahapan Implementasi EEA
1) Membuat gambaran terkini dari lembaga dan
operasinya (kondisi saat ini).
 2) Menentukan di mana lembaga ingin berada dan apa kehadiran Alexa asisten suara bersama dengan perangkat yang
yang ingin dicapai di masa depan (kondisi masa terhubung terjangkau dengan mengintegrasikan dengan rumah
depan). pintar, mobil, sistem hiburan di pasar dapat aliran pendapatan
3) Mengidentifikasi perbedaan antara keadaan saat ini dan yang menguntungkan lain dengan menggunakan teknologi
yang akan datang (identifikasi gap (Euromonitor, 2017). Jadi, Bricks & Mortar, GDPR dan IOT
4) Menyusun roadmap dan rencana implementasi untuk keselarasan akan sangat penting untuk mempertahankan
mengatasi gap pertumbuhan dan dinamisme untuk mengembangkan inovasi-
inovasi baru untuk bergerak satu langkah lebih dari
B. UNIVERSITAS SEBELAS MARET (UNS)
pesaingnya.
Universitas Sebelas Maret (UNS) adalah lembaga pendidikan
tinggi yang memiliki tugas pokok menyelenggarakan tri
dharma perguruan tinggi dalam rangka turut serta mencapai V. DAFTAR PUSTAKA
cita-cita konstitusional Negara Kesatuan Republik Indonesia, [1] US Department of Education. 2014. Education Enterprise
khususnya mencerdaskan kehidupan bangsa. Guna Architecture Guidebook.
mewujudkan hal tersebut, perlu dilakukan langkah-langkah [2] Universitas Sebelas Maret. 2019. Laporan Kinerja Universitas
strategis bagi terselenggaranya pendidikan tinggi dengan Sebelas Maret Tahun 2018.
mengedepankan kualitas, kuantitas, dan produktivitas di
[3] Universitas Sebelas Maret. 201?. Rencana Strategis Bisnis
bidang penelitian, dan pengabdian pada masyarakat sehingga Universitas Sebelas Maret Tahun 2015 – 2019.
UNS mampu berkontribusi meningkatkan daya saing bangsa
[4] Porter (1985) Competitive Advantage. Creating and Sustaining
(nation’s competitiveness). Superior Performance. The Free Press. New York. 1985
Sebagai institusi pendidikan tinggi, UNS harus [5] Porter (1980) Competitive Strategy. Techniques for Analyzing
mengembangkan tata kelola yang baik (good university Industries. The Free Press New York.
governance) melalui organisasi yang sehat (healthy [6] Rey, D. J. (2018) Amazon Go, a high-tech version of a 7-Eleven,
organization) dan kemandirian dalam pengelolaan (autonomy). will finally open on Monday— with no checkout lines and no
Kondisi ini merupakan prasyarat untuk menyelenggarakan cashiers
program pendidikan, penelitian, dan pengabdian pada [Online]:
masyarakat secara efisien, dan berdaya saing. Serta memiliki https://www.recode.net/2018/1/21/16914188/amazon-go-
grocery- convenience-storeopening- seattle-dilip-kumar
reputasi yang tinggi dalam rangka menuju harapan UNS
(Diakses: 17 Mei 2018)
2030 yaitu menjadi universitas unggul di dunia. [7] Rey, D. J. (2017) Amazon’s store of the future has no cashiers,
a.Business Strategy but humans are watching from behind the scenes
b. [Online].: https://www.recode.net/2017/1/6/14189880/amazon-
go-convenience-store-computervision-humans (Diakses: 17
III. PEMBAHASAN Mei 2018)
[8] Rivet, D. (2017) Amazon 's Superior Innovation: A Study of
IV.GKESIMPULAN
Amazon ' s corporate structure
Kesimpulan & Rekomendasi [Online]:https://scholars.unh.edu/cgi/viewcontent.cgi?
article=1347&context=honors (Diakses: 25 Mei 2018)
Makalah ini memberikan beberapa bukti yang menunjukkan
bahwa leverage teknologi inovatif memberikan keuntungan
yang didasarkan pada pengetahuan lebih tentang pelanggan
dan teknologi, daripada saingan dan efektif menggunakan
sumber daya manusia yang sangat terampil. Amazon adalah
model untuk menghilangkan limbah dan meningkatkan
kepuasan pelanggan secara bersamaan dalam setiap langkah
rantai nilainya. inovasi terus-menerus untuk mengganggu
negara dan tradisional cara yang ada melakukan bisnis,
Amazon.com telah mengganggu dan mendominasi ritel dan
'Amazon-as-a-service' (terutama AWS, Pemenuhan-by-
Amazon) industri dengan inovasi dan melaksanakan teknologi
baru bersama dengan layanan dan produk cara untuk melayani
Amazonians. Namun, ketika datang ke bata &
Tantangan lain bisa datang dengan GDPR 'General-Data-
Perlindungan-Aturan' yang membawa transparansi data ketat
dan perlindungan aturan untuk perusahaan. GDPR dapat
mempengaruhi Amazon.com proses manajemen pengetahuan
dan juga membuat transparan rahasia tentang pengolahan data
untuk pesaingnya. Terakhir, meningkatkan penetrasi dan