SISTEM PENGARSIPAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR

SECARA ONLINE PADA PT. PELABUHAN INDONESIA II PERSERO

KULIAH KERJA INDUSTRI (KKI)

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Kelulusan Program

Diploma Tiga Politeknik LP3I Jakarta

Oleh:

El Ra’ani Tikita Damanik

200113130058

JURUSAN ADMINISTRASI

PROGRAM STUDI ADMINISTRASI BISNIS

POLITEKNIK LP3I JAKARTA

TAHUN 2022
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Pelaksanaan KKI

Salah satu program studi yang dinilai dapat mengembangkan wawasan,
keterampilan, kecakapan dan kreativitas seorang mahasiswa untuk
memasuki dunia kerja adalah dengan melaksanakan Kuliah Kerja
Industri.Dimana setiap mahasiswa yang mengikuti Kuliah Kerja Industri
dituntut harus mampu mengembangkan dirinya sendiri untuk
bersosialisasi dan mempraktekan secara langsung ilmu yang sudah
didapatkan dari bangku kuliah ke dunia kerja.Hanya dengan belajar
dibangku kuliah, tidaklah cukup untuk membekali mahasiswa agar
memiliki kemampuan yang memadai.Maka perlu adanya kunjungan
secara nyata sebagai pengalaman aplikatif, melakukan pelatihan kerja
secara langsung di instansi atau lembaga - lembaga yang berkaitan
dengan program studi yang ditempuh.

Salah satu upaya membangun kemampuan praktik dan memperkenalkan

mahasiswa ke dunia kerja secara nyata dan terjun langsung ke tempat
kerja, hal ini yang melatar belakangi Kuliah Kerja Industri (KKI ) Politeknik
LP3I melakukan suatu kegiatan yang dapat menambah wawasan
mahasiswa dengan mengadakan Kuliah Kerja Industri ( KKI ) yang
merupakan suatu kegiatan pelatihan kerja secara langsung di instansi
atau lembaga –  lembaga guna mengaplikasikan ilmu pengetahuan yang
diperoleh di bangku kuliah serta dapat memperoleh tambahan ilmu
pengetahuan yang dapat bermanfaat bagi mahasiswa. Kegiatan Kuliah
Kerja Industri ( KKI ) Politeknik LP3I merupakan agenda rutin yang wajib
dilaksanakan setiap tahunnya bagi para mahasiwa tingkat akhir di
semester V, dan tentunya setiap mahasiswa diwajibkan untuk
melaksanakan serta membuat laporan Kuliah Kerja Industri. Selain itu,
Kuliah Kerja Industri juga mejadi tolak ukur bagi Politeknik LP3I dalam
melihat etos kerja
yang dimiliki setiap mahasiswa. Sesuai dengan tujuan Politeknik LP3I,
yang mempersiapkan tenaga ahli dan terampil yang diharapkan dapat
terjun langsung ke dunia industri/kerja, maka dipandang sangat perlunya
untuk melaksanakan Kuliah Kerja Industri.

Dengan banyaknya manfaat yang akan didapat maka penulis

berkesempatan untuk melakukan Kuliah Kerja Industri di PT. Pelabuhan
Indonesia II Persero. Alasan penulis melaksanakan program Kuliah Kerja
Industri di Lembaga tersebut, tentunya penulis berharap mendapatkan
ilmu secara langsung mengenai praktek kerja yang sesungguhnya
khususya dalam ilmu bidang Kearsipan dan Surat Menyurat. Sehingga
penulis mendapatkan banyak pengalaman berharga yang bisa diambil dari
lingkungan tempat Kuliah Kerja Industri di PT.Pelabuhan Indonesia II
Persero

Idendifikasi masalah yang ada di PT. Pelabuhan Indonesia II Persero

adalah penyimpanan file – file berupa kertas belum di arsipkan yang dapat
menyebabkan file – file tersebut susah untuk mencarinya jika diperlukan
dan sistem pelayanan yang terkadang memperlambat saat melakukan
penetapan serta masih kurang pahamnya bagaimana jika kearsipan
dilakukan secara digital.

Telah diketahui bersama, bahwa pelaksanaan Kuliah Kerja Industri

dilakukan pada perusahaan/instansi-instansi pemerintah atau lembaga -
lembaga dan sudah berbadan hukum serta diakui keberadaanya baik oleh
pemerintah Republik Indonesia maupun masyarakat setempat.

Dalam pelaksanaannya, penulis melakukan Kuliah Kerja Industri di PT

Pelabuhan Indonesia II Persero, sebagai mahasiswa yang melakukan
Kuliah Kerja Industri. tentunya penulis memiliki ruang lingkup dan
tanggung jawabnya sendiri yang dipercayakan oleh Kepala PT.Pelabuhan
Indonesia II Persero Tanjung Priok Jakarta Utara, kepada mahasiswa
yang bersangkutan. dalam hal ini ruang lingkup penulis pada saat Kuliah
Kerja Industri adalah Sistem Pengarsipan Surat Masuk dan Surat Keluar
secara online pada PT.Pelabuhan Indonesia II Persero.
1.2 Alasan Pemilihan Objek