1. Catatan/notulen rapat 2. Catatan/Notulen rapat dengan Dewan Kehormatan Gudep akan berisi Permasalahan yang dibahas dan keputusan terakhir rapat untuk bahan evaluasi 3. Catatan/Notulen rapat dengan Mabigus , setiap pertemuan harus dicatat dan dicek pertemuan-pertemuan sebelumnya. 4. Log book/buku catatan mengenai peristiwa penting didalam Gudep, setiap kegioatan dan pengambilan keputusan yang penting harus tercatat pada buku ini. Log Book berisi tentang: catatan waktu, peristiwa, ilustrasi, gambar, tempelan / guntingan berita dsb.
Pencatatan diupayakan singkat, jelas, lengkap dan mutahir
5.2. LOG BOOK ( BUKU CATATAN PERISTIWA PENTING)
GUSDEPAN KARANGASEM 03.001 - 03.002
WAKTU PERISTIWA, ILUSTRASI, GAMBAR, TEMPELAN, GUNTINGAN
BERITA 26 Agst 2011 Apel Hari Pramuka ke 50 tahun Tanggal 26 Agustus 2011, pk. 08.00 - selesai Tempat Puspem Badung Peserta yang hadir 10.000 orang, Pengurus Cabang, Ranting, Saka, SKPD Kegiatan: apel, atraksi (senam Pramuka, tekpram, sepeda hias, drumband.
Ka. Mabicab (AA Gd Agung) membacakan sambutan Presiden RI,
SATU PRAMUKA UNTUK SATU INDONESIA Dengan : 1. PEMBINA GUGUSDEPAN 2. DEWAN KEHORMATAN 3. MAJELIS PEMBIMBING GUGUSDEPAN
GUGUSDEPAN KARANGASEM 03.001 - 03.002
AMBALAN SOEKARNO - FATMAWATI SMA NEGERI 1 KUBU GUGUSDEPAN KARANGASEM 03.001 - 03.002 AMBALAN SOEKARNO - FATMAWATI SMA NEGERI 1 KUBU