LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN

PERINGATAN MAULID NABI MUHAMMAD SAW DAN HARI

SANTRI NASIONAL
TAHUN 1444 H/ 2022 M

OSIS / MPK MAN 1 BOYOLALI

I
 KATA PENGANTAR
Alhamdulillahirabbil ‘alamin. Puji syukur kehadirat Allah SWT atas nikmat, rahmat dan
karunia-Nya dalam penyusunan Laporan Kegiatan Acara Untuk Memperingati Maulid Nabi
Muhammad SAW dan Hari Santri Nasional ini sehingga dapat diselesaikan dengan baik tanpa
halangan yang memberatkan. Ucapan terimakasih yang setinggi-tinginya dihaturkan kepada
semua pihak yang telah turut menyumbangkan pikiran dan tenaga dalam penyusunan laporan
kegiatan ini. Tak ada balasan yang setimpal tentunya selain anugerah pahala Allah SWT, berikan
sebagai balasannya atas keikhlasan ibadah kita, Amin. Harapan kedepan kiranya semoga Allah
SWT selalu bersama kita, meridhoi dan mengabulkan tujuan kita agar kegiatan ini lancar dan
suskses akhirnya. Menyadari banyaknya kekurangan dan kekeliruan dalam penyusunan laporan
kegiatan ini, maka kami dengan segala kekurangan dan kerendahan hati tidak menutup diri untuk
menerima saran dan masukan demi penyempurnaan program di masa yang akan datang.

Laporan pertanggungjawaban ini terdiri dari kronologis acara, laporan keuangan, dan foto
/ dokumentasi kegiatan agar semua pihak dapat mengetahui dengan jelas gambaran jalannya
kegiatan ini. Harapan kami dengan adanya laporan pertanggungjawaban ini dapat memberikan
dukungan baik moril maupun materil ataupun kritik dan saran yang bersifat membangun kepada
kami sehingga kegiatan yang akan datang dapat lebih baik.

Selama menyelanggarakan kegiatan ini, panitia telah berusaha semaksimal mungkin

untuk mensukseskan kegiatan ini. Namun kami menyadari bahwa kelangsungan kegiatan ini
masih jauh dari kesempurnaan, maka dari itu kami membutuhkan saran dan kritik. Akhir kata
kami mengucapkan terimakasih kepada semua pihak yang telah mendukung dan menyukseskan
kegiatan ini.

Ketua Panitia

Muhammad Miftahul Rahman

II
 DAFTAR ISI

Halaman Sampul ............................................................................................................... i

Kata Pengantar .................................................................................................................. ii

Daftar Isi ............................................................................................................................ iii

Daftar Lampiran ................................................................................................................ iv

BAB 1 PENDAHULUAN .................................................................................... 1

A. Latar Belakang ..................................................................................... 1

B. Maksud & Tujuan ................................................................................ 2

BAB II PELAKSANAAN KEGIATAN ............................................................... 3

BAB III EVALUASI ............................................................................................. 4

A. Evaluasi Umum .................................................................................... 4

B. Evaluasi Khusus ................................................................................... 4
C. Saran ..................................................................................................... 5

BAB IV PENUTUP ............................................................................................... 6

Lampiran-lampiran ............................................................................................................. 7

A.

III
 DAFTAR LAMPIRAN

Susunan Panitia ............................................................................................................... 7

Susunan Acara ................................................................................................................ 9

Laporan Keuangan Bendahara ........................................................................................ 10

Surat Ijin Peminjaman Barang ........................................................................................ 11

Pamflet, Twibbon, dan MMT ......................................................................................... 13

Dokumentasi .................................................................................................................. 15

IV
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Nabi Muhammad adalah nabi akhir zaman yang selalu menjadi panutan yang tak
akan pernah ada yang mengingkari kebenarannya. Beliaulah yang menuntun seluruh umat
manusia menuju jalan yang terang benderang yang selalu disinari dengan cahaya islam.
Dengan perjuangan beliau umat manusia bangkit dari zaman jahiliyah menuju zaman
yang terang dengan cahaya islam. Karena beliau jugalah seluruh manusia yang ada di
bumi ini selamat dari kehancuran serta dengan kelahiran nabi akhir zaman ini terciptalah
aturan-aturan islam yang penuh dengan keharmonisan, persaudaraan, dan keseimbangan
dengan terhapusnya perselisihan, pertikaian, dan peperangan.
Betapa luar biasa jasa Nabi Muhammad saw kepada seluruh umat manusia yang
ada di dunia ini. Maka sudah sepantasnya kita sebagai umatnya untuk selalu
mengenangnya dan berusaha sekuat tenaga untuk mengamalkan apa yang telah diajarkan
oleh beliau. Karena apa yang telah dikatakan, dilakukan, dan ditetapkan oleh beliau telah
menjadi sumber dasar segala hukum islam setelah Al Qur’an yang sudah tidak diragukan
kebenarannya. Karena dengan selalu mengikuti apa yang telah diajarkan kepada kita
maka kita akan diakui sebagai umat beliau kelak di Hari Kiamat.
Salah satu cara untuk menunjukkan kecintaaan kita kepada Nabi Besar
Muhammad saw adalah dengan selalu mengenang hari kelahiran beliau. Maulid Nabi
Muhammad merupakan bentuk penghargaan yang sangat besar kepada beliau dan kita
harus bangga memiliki hari besar ini. Maulid Nabi yang diadakan setiap tanggal 12
Rabi’ul Awwal tidak hanya dirayakan dengan hura-hura saja, tetapi momen ini harus
dijadikan sebagai media untuk meningkatkan kecintaan muslim kepada Nabi Muhammad
saw. Serta juga sebagai ajang untuk meningkatkan prestasi dan potensi umat islam yang
akhirnya dapat menjadi umat yang kuat. Kuat yang tidak hanya berarti fisik saja, tetapi
kuat dalam artian yang sangat luas yaitu kuat pengetahuannya, wawasan keilmuannya,
ekomoninya, dan semua aspek dalam kehidupan sehari-hari.
Sehingga akhirnya tercipta sebuah generasi yang selalu mengikuti ajaran Nabi
Muhammad saw dan senantiasa berusaha untuk menjadi pribadi muslim yang sesuai
dengan harapan beliau. Dan akhirnya semoga kita semua dijadikan sebagai umat yang
mendapat syafa’at dari beliau kelak di hari yang tidak akan ada syafa’at kecuali dari
beliau.

B. Nama Kegiatan

1
 “Peringatan Maulid Nabi Muhammad Saw"
C. Maksud dan Tujuan
1. Sarana Dakwah bagi keluarga MAN 1 Boyolali
2. Membiasakan budaya bershalawat kepada siswa
3. Memupuk kebersamaan antar siswa di lingkungan sekolah
4. Terbuka kesempatan bagi siswa untuk belajar mensukseskan sebuah acara
5. Membuat momentum besar Maulid Nabi dengan kegiatan yang bermanfaat

2
 BAB II
PELAKSANAAN KEGIATAN

A. Jenis Kegiatan
Jenis kegiatan ini berupa pengajian akbar bersama Habib Ali bin Yahya Al-
Habsyi dalam rangka memperingati Maulid Nabi Maulid Muhammad Saw sekaligus
memperingati Hari Santri nasional dan diikuti oleh seluruh warga MAN 1 Boyolali.

B. Waktu dan Tempat

Acara akan diselenggarakan pada:
Hari           : Kamis
Tanggal   : 20 Oktober 2022
Pukul        : 07.30 – selesai
Tempat      : MAN 1 BOYOLALI

C. Penyelenggara
Panitia Penyelenggara terdiri dari siswa dan siswi (OSIS dan MPK) MAN 1 Boyolali.
D. Proses Pembentukan dan Persiapan Panitia
Pada tanggal 28 September 2022, dibentuk panitia berjumlah 22 yang beranggotakan
13 anggota OSIS dan 9 anggota MPK dalam rapat yang dihadiri oleh pembina OSIS. Dan
diadakan rapat pembahasan 3 kali pada 28 September 2022, 1 Oktober 2022, 14 Oktober
2022, dan 14 Oktober yang dihadiri oleh pembina OSIS, Waka Kesiswaan, dan Ketua
Bidang Keagamaan.
E. Persiapan Kegiatan
Persiapan dilakukan beberapa hari sebelum kegiatan ini dilaksanakan, dimulai dari
musyawarah pembahasan masing-masing seksi dari panitia, hingga persiapan langsung
acara 1 hari sebelum kegiatan dilaksanakan, yakni pada tanggal 21 Oktober 2022.
Meliputi persiapan pemasangan panggung dan dekorasi, persiapan konsumsi, hingga
akhirnya acara siap dilaksanakan pada pagi harinya.

F. Pelaksanaan Kegiatan
Kegiatan Maulid Nabi ini diselenggarakan pada tanggal 22 Oktober 2022 bertepatan
pada hari Santri Nasional. Acara ini dilaksanakan di lapangan madrasah dan diikuti oleh
sekitar 900 siswa dan 70 guru dan karyawan.
Dalam kegiatan memperingati Maulid Nabi Muhammad Saw ini dimeriahkan oleh
Habib Ali bin Yahya Al-Habsyi dengan Sholawat bersama dan diikuti oleh seluruh hadirin
dengan semangat. Lalu dilanjutkan dengan tausiyah dan doa dengan memaparkan tentang
meneladani akhlak Nabi Muhammad dan selalu mengidolakan nabi Muhammad. Para
hadirin mendengarkan dengan hikmat dan acara berjalan lancar dari awal hingga akhir.

3
 BAB III
EVALUASI

A. Evaluasi Umum
1. Pelaksanaan Maulid Nabi dan Hari Santri pada tanggal 22 Oktober 2022 secara
umum berjalan lancar, walaupun ada beberapa kendala, terutama kondisi cuaca yang
kurang mendukung, yaitu terjadi hujan deras saat sehari sebelum pelaksanaan
kegiatan. Sehingga panitia kesulitan membersihkan lapangan, dan menghambat
beberapa kegiatan panitia, termasuk penyiapan konsumsi dan penyiapan panggung.
2. Panitia bekerja dengan baik dan mendukung kelancaran acara, namun sebelumnya
ada beberapa perubahan mengenai panitia dikarenakan berhalangan hadir dan
sebagainya. Sehingga pergantian panitia secara mendadak yang menyebabkan kurang
persiapan dan harus revisi proposal, selebihnya berjalan dengan lancar.
3. Acara berjalan dengan baik, semua acara yang disusun sudah berjalan teratur. Tetapi
waktunya agak terlambat, yaitu yang seharusnya dimulai pukul 07.30, mundur
menjadi sekitar pukul delapan lebih, namun hal ini tidak menghambat kelancaran
acara.

B. Evaluasi Khusus
1. Ketua Panitia
a) Seluruh panitia menjalankan tugasnya masing-masing dengan baik
b) Kurang sigap dalam menjalankan tugas
2. Sekretaris
a) Pembuatan proposal dan surat -surat berjalan lancar, namun mengalami beberapa
kali revisi karena perubahan panitia secara mendadak, dan perubahan anggaran
dana dari bendahara.
b) Kurangnya koordinasi dengan seksi acara, sehingga mengalami keterlambatan
dalam pembuatan rundown acara.
c) Beberapa panitia yang slow respon dalam menanggapi evaluasi sehingga
menghambat pembuatan LPJ.
d) Keterlambatan membuat LPJ karena adanya beberapa acara secara bersamaan
setelah pelaksanaan Maulid Nabi, sehingga menghambat waktu pembuatan LPJ.
3. Bendahara
a) Kurangnya tanggung jawab murid dalam pembayaran konsumsi
b) Pengeluaran dana untuk konsumsi masih kurang dari yang dianggarkan.
4. Seksi Perlengkapan
a) Kurangnya sarana prasarana di sekolah untuk perlengkapan panggung, misalnya
kayu (untuk sangga MMT).
b) Kurangnya tempat, dikarenakan luas halaman yang sedikit sempit
5. Seksi Konsumsi
a) Kurang konsumsi, mungkin karena beberapa anak mengambil lebih dari satu
konsumsi saat dibagikan, sehingga konsumsi kurang.
b) Pembungkusan konsumsi secara mendadak, yaitu di pagi hari tepat saat hari-h,
sehingga kurang efektif.
4
 c) Kurangnya koordinasi antara seksi konsumsi dengan panitia lain.
6. Seksi Keamanan
a) Beberapa anak keluar madrasah saat pengajian, dikarenakan gerbang yang dibuka
lebar dan kurangnya anggota PKS yang berjaga, sementara anggota PKS hanya 4
yang bertugas, dimana sebagian mengurus keamanan rombongan Habib dan
sebagian mengatur siswa agar tidak rusuh, sehingga penjagaan gerbang kurang.
b) Banyak anak yang tidur-tiduran di mushola saat tausiyah.
7. Humas
Semua berjalan lancar.
8. Dekdok
a) Pembuatan MMT dan pemesanan dekorasi berjalan lancar.
b) Pengambilan dekorasi berjalan dengan baik, namun kendala kekurangan kamera,
sehingga dekdok harus bergantian memakai kamera.
9. MC
a) Pembawaan acara berjalan lancar, meskipun pergantian MC secara mendadak.
b) Hanya ada satu mic untuk 2 MC, sehingga sedikit repot dalam pembawaan acara.
10. Seksi Acara
a) Kurangnya koordinasi antar anggota seksi acara, sehingga mengalami
keterlambatan mengirim konsep acara pada sekretaris, yang menyebabkan
keterlambatan pembuatan proposal.
b) Beberapa konsep penampilan yang dibuat belum jelas, sehingga menyebabkan
revisi proposal karena menghapus salah satu penampilan.

C. Saran Kegiatan
1. Mempertegas kedisiplinan siswa-siswi untuk mengikuti setiap kegiatan yang
diselenggarakan
2. Lebih sering komunikasi dan koordinasi antar panitia supaya lebih cepat dalam
penyelesaian kegiatan, dan meminimalisir kesalahan dalam pekerjaan masing-masing
panitia.
3. Konsumsi dibagikan bersamaan saat masuk gerbang, sopaya tidak ada yang
mengambil lebih dari satu konsumsi.
4. Gerbang dikunci saat berlangsungnya acara, dan patroli keamanan sekolah diberi job
description masing-masing supaya setiap gerbang ada yang menjaga hingga
selesainya acara, dan bila perlu ditambahkan PKS lagi, meminimalisir siswa yang
keluar madrasah.
5. Merencanakan konsep dengan jelas sebelum dikonsultasikan dengan panitia lain.
6. Sebaiknya memesan konsumsi yang sudah dibungkus oleh katering, sehingga tidak
perlu membungkusi sendiri.

5
 BAB IV
PENUTUP

Demikian Laporan Kegiatan Maulid Nabi ini kami buat. Harapan kami agar kegiatan ini mampu
menjadi motivasi dan inspirasi. Motivasi agar siswa dan siswi beserta jajaran guru MAN 1 Boyolali
mendatang menjadi lebih baik dari sekarang serta selalu bersemangat untuk menjalankan syariat Islam.
Inpirasi bagi seluruh masyarakat atau umat islam umumnya dan khususnya bagi warga sekitar untuk
selalu berusaha meningkatkan diri dan berusaha untuk selalu mencontoh pribadi Rasulullah saw.
Akhirnya hanya kepada Allah semata semua urusan diserahkan dan hanya kepada-Nyalah hamba
mengharap pertolongan. Semoga segala apa yang kita lakukan mendapatkan kemudahan dan kesuksesan
serta dengan harapan agar kegiatan ini dicatat di sisi Allah sebagai amal ibadah yang senantiasa diridhoi-
Nya. Amin

Ketua Panitia Sekretaris

Muhammad Miftahul Rohman Aulia Hidayatus Soffa

Mengetahui,

Waka Kesiswaan Pembina Osis

Hj. Sri Haryati, M.Pdi Drs. Sholihin

NIP.197204212006042026 NIP.19680605 1994031 002

Menyetujui,
Kepala MAN 1 Boyolali

Drs. H. Mahsun Alwaid, M.Ag

NIP.19661103 1992031 006

6
 LAMPIRAN I
SUSUNAN KEPANITIAAN

Ketua : Muhammad Miftahul Rohman

: Zahra Habibah Kireyna
Pembina : Imam Agus Arafat, S. Pd.
Sekretaris : Aulia Hidayatus Soffa
Zanuba Salma Salsabila
Pembina : Drs. Sholihin
Bendahara : Aulia Rita Septiani
Ega Almas
Pembina : Fatimah Nurlaila, S. Ag.
Seksi Perlengkapan : Raya Widhiyansyah
Hafida Kalikazzahra
Tri Lestari
Arif Ilham Z
Pembina : Arif Nur Bakhtiar, M . Pd.
Seksi Konsumsi : Wida Suryaningtyas
Asyifa Nur Diana Putri
Salsabila Zahra Adelia
Pembina : Fatimah Nurlaila, S. Ag.
Seksi Keamanan : M.Royan Budi Setiawan
Diani Aulia Prasasti
Della Hafizzulaikhah
Ichwan Diva Pratama
Pembina : Basuki Rahmad, S. Pd.
Humas : Menik Ghyta Wardani
Belliana Dwi Hapsari
Pembina : Zaky Baisa, S. Pd. I
Dekdok : Zahra Habibah Kireyna
Rizky Satiti Ramadhani
Pembina : Zaky Baisa, S. Pd. I
MC : Mahendra Yudha L

7
 Zanuba Salma Salsabila
Pembina : Dra. Etty Sutanti
Seksi Acara : Zaka Alfajri
Auliya Dewi Istiqomah
Davina Fauziyah Wibowo
Pembina : Dra. Etty Sutanti

8
 LAMPIRAN 2
SUSUNAN ACARA

07.30-07.35 Pembukaan

07.35-07.45 Pembacaan Ayat Suci Al-Qur’an

07.45-07.55 Sambutan Ketua Panitia Acara

07.55-08.05 Sambutan Ketua (Guru)

08.05-08.15 Sambutan Kepala Madrasah

08.15-08.30 Pembacaan Nasab Rasulullah

08.30-08.45 Tari Muslimah

08.45-10.45 Sholawat & Tausiyah dari Habib Ali

9
 LAMPIRAN III
LAPORAN KEUANGAN BENDAHARA

NO KETERANGAN HARGA JUMLAH

Rp.300.000,00
1 MMT Dekorasi
Rp.500.000,00
2 Biaya Lain-lain

3 Habib Ali
Rp.3.000.000,00
Rebana

Soundsystem

4 Konsumsi
Rp.4.900.000,00
Rp.5.000 x 980 peserta

5 Tratak 16 × 24
Rp.3.300.000,00
Perlengkapan Panggung

Rp.4.870.000,00
ESTIMASI DANA SISWA
Rp.7.130.000,00
TOTAL BIAYA PENGELUARAN

10
 LAMPIRAN IV
SURAT PEMINJAMAN BARANG

ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH (OSIS)

MADRASAH ALIYAH NEGERI 1
BOYOLALI
Jalan Kates Telepon (0276) 321097 Boyolali
Kode Pos : 57311 Email :
manboyolali@kemenag.go.id

Nomor : 01/OSIS/Ma.Bi/10/2022

Hal : Permohonan Peminjaman Peralatan

Lampiran :-

Yth. Waka Sarana Prasarana

MAN 1 Boyolali

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Puji syukur kehadirat Allah yang telah melimpahkan Rahmat dan Karunia-Nya pada kita
semua.Kami selaku OSIS MAN 1 Boyolali periode 2022/2023 bermaksud meminjam peralatan,
yaitu :

NO PERALATAN BANYAK
1. Tikar 25
2. Kipas Angin 2

Yang akan di pinjam pada Kamis 20 Oktober 2022 untuk acara Maulid Nabi Muhammad Saw.
dan akan kembali di hari tersebut.

Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian Bapak kami
mengucapkan terima kasih.

11
 Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
LAMPIRAN V

PENGEMBALIAN BARANG

N PERALATAN BANYAK PENGEMBALIAN PETUGAS

O PENGEMBALIAN
1. Tikar 25 Kamis, 20 Oktober Hafida,Raya
2022 Arif,Tri L.
2. Kipas Angin 2

12
 LAMPIRAN V
PAMFLET, TWIBBON, DAN MMT

Pamflet:

13
Twibbon

MMT

14
LAMPIRAN VI
DOKUMENTASI

15
16