PT. PUTRA PRIMA MEGA POWER Contactor & Supplier. Expedition. General Trade I Slamet lady No, 210 Palembang 30112 Phone s42711-360025(Hunting) Ermaladmin@ptrorimacom URAIAN TUGAS & TANGGUNG JAWAB ADMINITRASI Bertugas untuk menyiapkan dokumen administrasi tender . Menyiapkan dokumen tender sesuai dengan kebutuhan Memastikan semua dokumen dan dokumen tender telah terdaftar dan dilengkapi Mengikuti dan menjalankan persyaratan administrasi lanjutan apabila perusahaan memenangkan tender sampai dengan proses pencarian tagihan Melakukan koordinasi dengan bagian supplier atau vendor untuk memastikan kelengkapan dokumen administrasi yang telah dibuat Melakukan evaluasi dan seleksi dalam mencari supplier atau vendor /Aktif melakukan komunikasi dan koordinasi Menjaga kerahasiaan database tender dan melakukan update Mengarsipkan dokumen baik dalam bentuk softcopy maupun hardcopy URAIAN TUGAS & TANGGUNG JAWAB OPERASIONAL ‘Mengkoordinir pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan rencana / jadwal kerja. ‘Membuat rencana kegiatan harian proyek. ‘Memonitoring laporan kegiatan yang dibuat oleh staff proyek. ‘Mengkoordinir permintaan material, BEM, alat, personil untuk kegiatan harian proyek. ‘Memeriksa dan mengevaluasi hasil Kegiatan harian proyek. Mengajukan permintaan alat, personil dan material untuk kegiatan harian proyek. Mengatur, menentukan aktivitas kegiatan harian proyek agar terlaksana sesuai rencana kerja. Memberi instruksi, teguran terhadap staff lapangan proyek Memastikan operasional proyek berjalan dengan menggunakan standar yang sudah baku, serta diakui secara nasional maupun internasional. 10. Memberikan saran dan masukan teknis dan non teknis tentang proses operasional proyek. 11. Mengontrol proses operasional proyek agar berjalan sesuai degnan aturan dan tidak melanggar rambu-rambu yang sudah disepakati, 12. Menyiapkan / men-support dokumen administrasi dan pendukung berupa : Berita Acara layak pakai, Berita Acara Penerimaan Barang, Surat Pengiriman Barang / DO, Berita Acara Installasi, Invoice/tagihan, dll) yang menyangkut operasional_proyek selama pekerjaan berjalan. 13. Melakukan monitoring terhadap kemajuan proyek. 14, Melakukan proses penagihan. 415. Dibantu team teknis membuat laporan kemajuan pekerjaan. 16.Membantu Proyek Manager dan para Koordinator dalam menyiapkan perangkat ‘monitoring pekerjaan, pelaporan, Berita Acara dan lain lain. Nov sene oe URAIAN TUGAS & TANGGUNG JAWAB KEUANGAN. 1. Membuat permintaan dana untuk setiap periode yang ditentukan. 2. Membuat laporan penerimaan dan pengeluaran kas proyek setiap periode yang ditentukan. 3. Menyiapkan, meminta bukti pembayaran. 4, Mengambil dan mengeluarkan dana untuk keperluan proyek sesuai persetujuan.PT. PUTRA PRIMA MEGA POWER Bee Esl cbnioremintcom 5. Mengajukan laporan kas. URAIAN & TANGGUNG JAWAB PAJAK 1. Membuat faktur pajek keluaran untuk memastikan setiap transaksi penjualan telah dikenakan PPN sesuai dengan peraturan perpajakan yang berlaku 2. Memproses pembayaran pajak (PPh & PPN) untuk menyelesaikan segala kewajiban perpajakan perusahaan telah disetorkan secara benar dan tepat waktu. 3. Menyiapkan pelaporan pajak (PPh & PPN) untuk dilaporkan kepada kantor pelayanan pajak . 4. Membuat rekonsiliasi atas biaya dan pajak yang telah di laporkan untuk menghindari kesalahan dalam pencatatan dan pemajakan. 5. Memonitor pembayaran dan pelaporan pajak yang dilakukan oleh rekanan untuk memastikan pajak yang dibayarkan telah dilaporkan ke pihak DJP sesuai dengan eraturan perpajakan yang berlaku. 6. Melakukan update regulasi dan software perpajakan untuk menghindari kesalahan dalam penerapan aturan perpajakan. 7. Meyediakan data yang diperiukan dalam pemeriksaan pajak untuk disampaikan kepada pemeriksa/pihak pajak secara benar dan tepat waktu. URAIAN & TANGGUNG JAWAB UMUM 1. Sebagai perwakilan perusahaan untuk menjalin hubungan baik kepada pihak eksternal ‘seperti pihak Pemda, Pemkab, Kecamatan,Kepolisan,Muspika dan lain-lain. 2, Memenuhi semua kebutuhan operasional pada internal perusahaan,seperti penyediaan ATK untuk karyawan, pengajuan perawatan kendaraan dan lain-lain. 3. Menjaga,mendata dan merawat seluruh asset perusahaan. 4. Pengurusan dokumen-dokumen untuk kepentingan internal perusahaan. 5. Pengelolaan dan pengawasan aktifitas karyawan cleaning service,office boy, security, driver dan customer service, baik itu in house maupun outsource. 6. Pengelolaan gudang