OLIVE

(Online Invoice Verification Service)

Apa itu Olive ?
• Olive atau Online Invoice Verification Service yaitu layanan verifikasi invoice
berbasis online yang dibuat untuk mempermudah mitra dalam melakukan
penagihan.
• Aplikasi olive dapat diakses melalui http://olive.iconpln.co.id
• Untuk dapat mengakses aplikasi Olive, Mitra membutuhkan User name dan
password.

Apa manfaat Olive ?

• Mudah dan Cepat
• Akurat
• Efisien dalam penggunaan SDM, Materi dan Waktu
• Real Time Monitoring
 Tahapan Aplikasi Olive

Soft Copy
Quality
• Mitra Login pada aplikasi • Hardcopy
Control
Olive • Verifikasi dokumen diterima loket
http://olive.iconpln.co.id softcopy. dan diverifikasi • Dokumen divalidasi
• Jika OK Softcopy, sesuai jadwal. pada tahap QC
• Unggah scan dokumen
dengan format PDF mitra mendapat
jadwal hardcopy
Pengajuan H+2.
• Jika Tidak, tagihan Hard Copy
Permohonan
akan pindah ke
menu Revisi atau
Ditolak beserta
catatannya.
Contoh Tahapan Olive

Senin, Rabu, Jum’at, Selasa,

27 Januari 2020 29 Januari 2020 31 Januari 2020 11 Februari 2020
Permohonan Tahap Soft Copy Tahap Hardcopy Tahap QC

• Mitra unggah • Tim softcopy • Tim hardcopy • Jika dokumen

dokumen soft copy memverifikasi memverifikasi diyatakan OK QC,
dalam format PDF. dokumen yang dokumen. tagihan masuk
• Dokumen yg perlu diunggah oleh • Susunan Tagihan dalam antrian
disiapkan : Mitra. saat submit pembayaran.
1. Invoice (pdf) • Jika hasil Hardcopy.
2. Faktur Pajak (pdf) verifikasi OK, 1. Invoice
3. Berita Acara (pdf) Mitra mendapat 2. Faktur Pajak
4. GR-PO (pdf) jadwal submit 3. Berita Acara (BA)
5. Dokumen Hardcopy. 4. PO – GR
Pendukung 5. DPL
Lainnya dalam
satu file (pdf)
Simulasi Pengajuan Tagihan
1. Mitra login pada aplikasi Olive (http:olive.iconpln.co.id) dengan
memasukan Username dan Password yang sudah diberikan.
 3. Selanjutnya, klik tombol “Permohonan baru”

2. Pada tampilan awal, klik tombol

“Permohonan” yang terletak di bagian
bawah layar.
 4. Pilih PO dan GR
• Pilih jenis pekerjaan pada kolom “Kategori” (Aktivasi /
Serpo/Lain-lain).
• Ketik nomor PO yang akan ditagihkan.
• Nomor GR secara otomatis akan muncul pada bagian bawah layar.
Centang nomor GR yang akan ditagihkan.
• Apabila data PO dan GR yang dipilih
sudah sesuai, kotak indikator akan
berubah warna menjadi hijau.
• Kemudian klik “Lanjut”

Catatan :
1. Jika nomor PO tidak muncul :
• PO blm release
• Nomor PO atas nama rekanan lain
2. Jika No GR tidak muncul
• GR akan muncul 1x24 jam dari tgl terbit.
• GR Belum di save
3. Kirim email ke olive.help@iconpln.co.id apabila
muncul kendala pada point 1 & 2.
5. Unggah Faktur Pajak
• Unggah faktur pajak yang telah diunduh dari aplikasi e-faktur.
• Jika Faktur pajak berhasil diunggah, kolom isian yang berada disamping akan
terisi secara otomatis.
• klik “Lanjut”

Catatan :
1. Kode seri faktur pajak harus sesuai. 01 untuk
non wapu / nilai DPP + PPN kurang dari 10
juta rupiah dan 03 untuk wapu / nilai DPP +
PPN lebih dari 10 juta rupiah
2. Nomor NPWP dan Alamat Icon plus harus
sesuai.
3. Nilai DPP harus sesuai dengan nilai GR
4. Format faktur pajak yang diupload adalah
hasil unduhan dari aplikasi e-Faktur (PDF),
bukan hasil scan.
5. Jika nilai material dan jasa dipisahkan, harus
sesuai dengan nilai pada invoice.
6. Unggah Invoice
• Isi no Invoice, Tgl invoice, tgl jatuh tempo, Nilai jasa
dan Nilai Material.
• Isi judul Pekerjaan dengan Format :
a) Aktivasi/Rehabilitasi/Relokasi_Nama pelanggan_Alamat
Pelanggan
b) Jasa Serpo_Nama Wilayah_Periode

• Pilih no rekening bank yang tersedia, jika terdapat

lebih dari 1 nomor rekening yang berbeda pada 2
perjanjian atau kontrak.
• Isi Nama penandatangan dan jabatan.
• Jika semua data sudah terisi, klik Save as Draft –
Open File PDF – Cetak.
• Setelah dicetak, Tempelkan materai, tandatangani
oleh pejabat yang berwenang dan beri cap
perusahaan.
• Setelah itu, Scan invoice dan save dalam format PDF
lalu unggah dengan cara Klik “Unggah Invoice”.
• klik “Lanjut”
7. Unggah BA, GR-PO dan Dokumen
Pendukung Lainnya
• Klik “Unggah BA” untuk mengunggah
scan BA dalam format PDF.
• Klik “Unggah GR-PO” untuk
mengunggah scan GR-PO dalam satu file
dengan format PDF.
• Klik “Unggah DPL” untuk mengunggah
scan dokumen pendukung lainnya dalam
satu file dengan format PDF.
Isi DPL:

 Lembar Quality Control

 MI Penunjukkan Pejabat Harian (PH) (apabila ada)
 Surat Persetujuan Perpanjangan Waktu dari direksi pekerjaan (apabila ada)
 Minutes of Meeting (apabila ada)
 Dokumen Perpajakan seperti SKB dan SIUJK yang sesuai klasifikasi pekerjaan
 Faktur pajak yang telah direvisi atau dibatalkan
Status Invoice

Setelah dokumen tagihan diajukan, mitra dapat menelusuri status

tagihannya pada menu-menu yang tersedia.
Kontak yang bisa dihubungi berkaitan dengan penagihan :

Telp : 021 – 5227940

Email : olive.help@iconpln.co.id
Office Hour : 09.00 – 16.00 WIB
09.00 – 15.00 WIB (selama pandemi)

Bukti Setor PPN Wapu :

 aisyah@iconpln.co.id

Bukti Potong PPh :

 siti.alfiah@iconpln.co.id

Info Pembayaran :
 cashmanagement@iconpln.co.id
Terima Kasih