Abstrak
Perkembangan Teknologi Informasi dan Sistem Informasi pada saat ini sangat pesat
sehingga membuat aktivitas bisnis menerapkan teknologi didalamnya. Slingbag Salatiga
merupakan toko yang menjual tas dan beberapa produk dengan varian yang bermacam-macam.
Namun, pada aktivitas bisnisnya, Slingbag Salatiga masih belum menerapkan teknologi sistem
informasi didalamnya terkhususnya pada pencatatan barang yang masuk dari supplier ke
gudang, dari gudang ke toko sehingga menimbulkan dampak yaitu kesalahan dalam
penginputan data dan adanya perbedaan stock antara barang dari gudang ke toko. Pada
penelitian ini merancang sistem informasi pencatatan gudang berbasis website yang
diharapkan dengan adanya sistem informasi tersebut, memudahkan admin dalam melakukan
pencatatan barang yang masuk dan keluar dengan baik. Dalam perancangan sistem ini
menggunakan metode SDLC (System Development Life Cycle) dimana pada tahapan ini
dimulai dari analisis kebutuhan, desain, implementasi , pengujian hingga pemeliharaan. Pada
website ini, terdapat fungsi memasukan barang yang masuk ke gudang dari supplier hingga
barang keluar dari gudang ke toko yang dimana terdapat informasi dan validasi yang jelas
sehingga dapat mengurangi resiko kecurangan atau manipulasi data stock barang yang
dikirimkan.
Kata Kunci - Teknologi Informasi, Sistem Informasi, Website, SDLC (System Development Life
Cycle)
Abstract
The development of Information Technology and Information Systems at this time is very
rapid so that business activities apply technology in it. Slingbag Salatiga is a shop that sells
bags and several products with various variants. However, in its business activities, Slingbag
Salatiga still has not implemented information system technology in it, especially in recording
incoming goods from suppliers to warehouses, from warehouses to stores, causing an impact,
namely errors in data input and differences in stock between goods from warehouse to store. In
this study, designing a-based warehouse recording information system website which is
expected to make it easier for admins to record incoming and outgoing goods properly. In
designing this system using the SDLC (methodSystem Development Life Cycle)which at this
stage starts from needs analysis, design, implementation, testing to maintenance. On website
this, there is a function of entering goods that enter the warehouse from the supplier to the
goods leaving the warehouse to the store where there is clear information and validation so as
to reduce the risk of fraud or manipulation of thedata of the stock goods sent.
http://jurnal.mdp.ac.id jatisi@mdp.ac.id
374 Jatisi ISSN 2407-4322
Vol. 9, No. 1, Maret 2022, Hal. 365-372 E-ISSN 2503-2933
1. PENDAHULUAN
Hansel, et., al Perancangan Sistem Informasi Pencatatan Gudang Berbasis Website (Studi Kasus Slingbag Salatiga)
Jatisi ISSN 2407-4322
Vol. 9, No. 1, Maret 2022, Hal. 365-372 E- ISSN 2503-2933 375
2. METODOLOGI PENELITIAN
database, pada suatu database terdapat tabel yang didalamnya terdapat data-data yang akan
dikelola sehingga mempercepat dalam melakukan manipulasi suatu data[10].
Pada sistem kerjanya sendiri, MySQL melakukan pemrosesan data menggunakan
metode yang disebut dengan metode relational database dimana juga menjadi penghubung
antara software dengan database server. Adapun beberapa kelebihan dari MySQL yaitu bersifat
multi user yang dimana dapat digunakan dalam satu waktu secara bersamaan, kemudian,
bersifat gratis sehingga dapat diakses oleh siapa saja. Gudang merupakan suatu tempat yang
memiliki fungsi sebagai penyimpanan segala jenis barang yang berkaitan dengan proses bisnis
dari suatu organisasi tersebut[11]. Didalam gudang memiliki aktivitas utama yaitu (1)
penyimpanan barang, (2) perpindahan barang dari tempat penyimpanan menuju tempat
pendistribusian pada organisasi, (3) melakukan transfer informasi terkait ketersediaan barang
pada gudang, sehingga dapat memberikan keputusan terkait perpindahan barang dari satu
tempat ke tempat yang lain sesuai dengan proses bisnisnya.
1. Identifikasi Masalah
Identifikasi masalah yang dilakukan Slingbag Salatiga untuk mengetahui permasalahan apa
yang terjadi terlebih khusus pada aktivitas bisnis di tempat penyimpanan atau gudang.
2. Mempelajari Literatur
Langkah selanjutnya adalah mempelajari literatur, yang akan dilakukan adalah mencari
artikel tentang penelitian berdasarkan topik yang terkait guna untuk mengembangkan dan
memperdalam topik yang dibahas dalam penelitian ini.
3. Pengumpulan Data
Pada tahap ini menggunakan metode kualitatif yang merupakan narasumbernya adalah
owner dari Slingbag Salatiga.
4. Perancangan Sistem
Setelah melakukan pengumpulan data, maka dilanjutkan dengan perancangan sistem yang
akan dibuat dalam penelitian ini. Dimana pada tahapan ini dilakukan juga analisis sistem
berdasarkan konsep yang telah dibuat. Pada tahap perancangan sistem ini menggunakan
model Waterfall yang merupakan model SDLC sederhana dan cocok untuk pengembangan
suatu software karena pada model ini memiliki tahapan dari analisis kebutuhan, desain
aplikasi, implementasi, pengujian sistem hingga maintenance dari aplikasi tersebut.[6]
5. Pengujian Sistem
Setelah perancangan sistem telah selesai dibuat, kemudian melakukan pengujian sistem
menggunakan Black Box Testing untuk melihat ke-efektifan dan kesesuaian dari sistem yang
telah dibuat juga memastikan seluruh fungsional sistemnya dapat berjalan dengan baik juga
menguji tampilan (user interface) dari aplikasi tersebut.
6. Penulisan
Pada tahap terakhir, apabila semua tahapan telah dilakukan maka melakukan penulisan
berdasarkan hasil yang telah dirancang sehingga menghasilkan perancangan sistem yang
baru terhadap penelitian ini.
Hansel, et., al Perancangan Sistem Informasi Pencatatan Gudang Berbasis Website (Studi Kasus Slingbag Salatiga)
Jatisi ISSN 2407-4322
Vol. 9, No. 1, Maret 2022, Hal. 365-372 E- ISSN 2503-2933 377
Use case diagram pada Gambar 1 ini menggambarkan langkah dari actor admin toko,
admin gudang dan supplier saat akses ke sistem informasinya.
Hansel, et., al Perancangan Sistem Informasi Pencatatan Gudang Berbasis Website (Studi Kasus Slingbag Salatiga)
378 Jatisi ISSN 2407-4322
Vol. 9, No. 1, Maret 2022, Hal. 365-372 E-ISSN 2503-2933
3.3 Implementasi
Hansel, et., al Perancangan Sistem Informasi Pencatatan Gudang Berbasis Website (Studi Kasus Slingbag Salatiga)
Jatisi ISSN 2407-4322
Vol. 9, No. 1, Maret 2022, Hal. 365-372 E- ISSN 2503-2933 379
Berdasarkan Gambar 3, berisikan seluruh informasi dari jenis dan nama barang, lokasi
barang di letakan hingga stock dari masing-masing barang. Pada gambar dibawah ini juga
menjelaskan souce code pada bagian halaman dashboard
Berdasarkan Gambar 4, berisi informasi jenis barang beserta lokasi barang diletakan
berdasarkan jenisnya, kemudian admin dapat menambahkan jenis barang baru pada website
tersebut. Selain menambahkan, admin dapat mengedit jenis barang yang sudah ada hingga
menghapus jenis barang apabila jenis barangnya sudah tidak dijual oleh toko.
Berdasarkan Gambar 5, admin dapat memasukan data barang masuk dari supplier ke
gudang. Pada halaman ini terdapat informasi berupa tanggal, nama, jenis barang, nama supplier
hingga jumlah barang yang masuk kedalam gudang
Pada Gambar 6, berisi informasi mengenai barang yang keluar ke toko dilihat dari jenis
dan nama barang, tanggal keluarnya hingga nama orang yang menjamin barang tersebut sudah
sampai di toko dan admin dapat menambahkan barang yang akan keluar dari gudang ke toko.
Pada Gambar 7, berisi informasi ketersediaan barang yang ada di gudang sehingga admin
dapat mengontrol barang yang masuk, ada di gudang hingga barang yang keluar ke toko.
Hansel, et., al Perancangan Sistem Informasi Pencatatan Gudang Berbasis Website (Studi Kasus Slingbag Salatiga)
Jatisi ISSN 2407-4322
Vol. 9, No. 1, Maret 2022, Hal. 365-372 E- ISSN 2503-2933 381
Berdasarkan Gambar 8, merupakan halaman yang berisi nama supplier dari barang-
barang yang diproduksi. Pada halaman supplier berisi informasi nama, alamat dan nomor
telepon dari masing-masing supplier kemudian admin dapat menambahkan, mengedit dan
menghapus dari supplier tersebut(terdapat pada gambar.
Hansel, et., al Perancangan Sistem Informasi Pencatatan Gudang Berbasis Website (Studi Kasus Slingbag Salatiga)
382 Jatisi ISSN 2407-4322
Vol. 9, No. 1, Maret 2022, Hal. 365-372 E-ISSN 2503-2933
Skenario
No Hasil yang Diharapkan Hasil Pengujian Kesimpulan
Pengujian
Data berhasil ditambahkan
Mengisi Jenis
kemudian muncul 1 data jenis
Barang dan Letak
barang baru di tampilan.
1 Barang. Sesuai Harapan Valid
Muncul wording "Data
Kemudian klik
berhasil
"Tambah"
di tambahkan"
Mengisi Jenis
Barang dan Letak Data gagal ditambahkan dan
2 Barang. kembali ke tampilan jenis Sesuai Harapan Valid
Kemudian klik barang
"Reset"
Edit jenis barang Data jenis barang berhasil di
3 kemudian klik ubah dan kembali ke tampilan Sesuai Harapan Valid
"Simpan" jenis barang
4. KESIMPULAN
Dari penelitian yang sudah dilakukan, menghasilkan sistem informasi yang dinamakan
Sistem Informasi Pencatatan Gudang Berbasis Website pada SlingBag Salatiga. Sebelumnya
toko ini tidak memiliki sistem informasi yang dapat mengontrol keluar masuknya tiap barang-
barang dari gudang ke toko, dengan adanya sistem informasi berbasis website ini dapat
mempermudah admin dalam melakukan pencatatan barang yang masuk dan keluar juga
memudahkan owner untuk melakukan controlling pada barang yang akan dijual. Berdasarkan
dari hasil pengujian sistem mengunakan sistem black-box, didapatkan hasil bahwa sistem yang
dibuat pada website tersebut dapat berjalan baik dan sesuai dengan alur pada desain sistem
informasi yang terdapat pada penelitian ini.
5. SARAN
Hansel, et., al Perancangan Sistem Informasi Pencatatan Gudang Berbasis Website (Studi Kasus Slingbag Salatiga)
Jatisi ISSN 2407-4322
Vol. 9, No. 1, Maret 2022, Hal. 365-372 E- ISSN 2503-2933 383
DAFTAR PUSTAKA
[2] O. Veza, “Perancangan Sistem Informasi Inventory Data Barang pada PT. Andalas
Berlian Motors (Studi Kasus : PT Andalas Berlian Motors Bukit Tinggi),” J. Tek. Ibnu
Sina, Vol. 2, No. 2, pp. 121–134, 2017, doi: 10.36352/jt-ibsi.v2i2.63.
[3] T. S. Ramadhani, S. Suryadi, and D. Irmayani, “Sistem Informasi Stok Gudang pada
Platinum Hotel Berbasis Web,” J. Inform., Vol. 6, No. 2, pp. 35–40, 2019, doi:
10.36987/informatika.v6i2.745.
[4] A. Jimi, “Rancang Bangun Sistem Informasi Desa Berbasis Website (Studi Kasus Desa
Netpala),” J. Pendidik. Teknol. Inf., Vol. 2, No. 1, pp. 1–7, 2019, doi:
10.37792/jukanti.v2i1.17.
[5] A. Rifai and Y. P. Yuniar, “Penerapan Metode Waterfall Dalam Perancangan Sistem
Informasi Ujian pada SMK Indonesia Global Berbasis Web,” J. Khatulistiwa Inform.,
Vol. 7, No. 1, pp. 1–6, 2019, doi: 10.31294/jki.v7i1.64.
[9] A. Syukron and N. Hasan, “Perancangan Sistem Rawat Jalan Berasis Web pada
Puskesmas Winog,” Bianglala Inform., Vol. 3, No. 1, pp. 28–34, 2017, [Online].
Available: https://ejournal.bsi.ac.id/ejurnal/index.php/Bianglala/article/view/574/465.
[10] M. S. Novendri, A. Saputra, and C. E. Firman, “Aplikasi Inventaris Barang pada MTS
Nurul Islam Dumai Menggunakan PHP dan MySQL,” Lentera Dumai, Vol. 10, No. 2,
pp. 46–57, 2019.
[11] Y. A. Hakim, Z., Setiawan, S., & Yanatris, “Perancangan Sistem Informasi Penempatan
Barang Jadi pada Departemen Gudang Finish Goods,” J. Sisfotek Glob., Vol. 7, No. 1,
pp. 13–20, 2017.
Hansel, et., al Perancangan Sistem Informasi Pencatatan Gudang Berbasis Website (Studi Kasus Slingbag Salatiga)