KONSEP ACARA

Launching produk kategori furniture •Mengundang calon mitra & konsumen

office, furniture home living serta •Membuat Acara makan-makan
amanities, audience : target mitra, •Kuis dan Doorprize
calon konsumen, investor •Pameran karya Designer
•Acara Musik

Berkolaborasi dengan : Mengundang :

Gathering & Product Launching PT.Sejahtera Maju Berkarya

 Gathering & Product Launching 20 Februari 2022

Gathering & Product Launching PT.Sejahtera Maju Berkarya

ALUR KERJA & DIVISI

- Membuat Struktur Kepanitian (HRD)

- Analisis Strategi pemasaran (RND)
- Membuat Strategi Kampanye Produk (Brand Marketing & Social Media Specialist)
- Menghitung RAB (Chief Financial Officer (CFO)
- Foto & video produk (Photographer & Videographer)
- Membuat Konten Promosi ( Content Creator)
- Membuat konsep acara Launching produk (Creative Team)
- Menghubungi media partner dan sponsorship (Public Relations)
- Menghubungi tamu Influencer dan Guest star (Liaison Officer)
- Membuat Undangan untuk para karyawan dan designer produk (Graphic Designer & Copywriter)
- Menyiapkan kebutuhan acara : logistic, rundown, konsumsi (Event Organizer)
- Dekorasi ruangan (Interior Designer)
- Membuat Display produk Visual Merchandise (Visual Merchandiser)
- Menampilkan katalog produk (3D Designer)
- Presentasi produk (CEO)
- Analisis testimoni produk (Product Manager & Product Analyst )

Gathering & Product Launching PT.Sejahtera Maju Berkarya

 R.A.B Gathering & Product Launching

No Keterangan Harga
1 Venue Kapasitas 700 orang Rp 50.000.000

2 Event Organizer Rp 40.000.000

3 Dekorasi Tempat Rp 30.000.000

4 Catering Rp 35.000.000

5 Guest Star Rp 50.000.000

6 Display Produk Rp 20.000.000

7 Logistik Rp. 20.000.000

8 Artist Rp. 30.000.000

TOTAL Rp. 275.000.000

Gathering & Product Launching PT.Sejahtera Maju Berkarya

RANCANGAN ALUR KOMUNIKASI

Gathering & Product Launching PT.Sejahtera Maju Berkarya

RANCANGAN ALUR & FORMAT HASIL KOMUNIKASI
PIHAK PIHAK ( YANG DITUJU) CARA JENIS FREKUENSI KOMUNIKASI FORMAT HASIL KETERANGAN
KOMUNIKASI KOMUNIKASI

HRD RND Secara Satu Arah - Per Bulan Hardcopy/printed CEO Menyampaikan konsep, tema
dan tujuan acara kepada Tim RND
Langsung Sinkronous

RND Art Director , Brand Secara Dua Arah - Per Bulan Tabel / Memo RND Mengembangkan Konsep dan
teknis acara kepada Art Director,
Marketing & Event Organizer langsung Sinkronous Brand Marketing, & Event Organizer

Art Director Creative Team Secara Daring Satu Arah - Per Minggu Tabel / Memo Art Director, Membuat konsep
Artistik Visual dan memberikan
Sinkronous arahan kepada Creative Team

Creative Team Social Media Specialist, Secara Daring Satu Arah - Per Minggu Tabel / Memo Creative Team Membuat Strategi
Konten Kreatif dan memberikan
Photographer & Sinkronous arahan kepada Social Media
Videographer, Copywriter, & Specialist, Photo & Videographer,
Graphic Designer CopyWriter & Graphic Designer

Brand & Public Relations Secara Daring Satu Arah - Per Minggu Undangan Brand Marketing membuat strategi
marketing dan Brand Building dan
Marketing Sinkronous memberikan brief kepada Public
Relations

Event Organizer Interior Designer, Visual Secara Daring Dua Arah - Per Minggu Tabel, Album Foto Event Organizer bekerja sama
dengan interior Designer, Visual
Merchandiser, & Liaison Sinkronous Merchandiser, Liason Officer, untuk
Officer merealisasikan konsep interior
acara

Gathering & Product Launching PT.Sejahtera Maju Berkarya

TABEL JOB DESK & JADWAL KERJA
Anggota Tim
HRD
R&D
(Art Director / 1 org , Brand
Marketing / 1 org, Event
Organizer, Visual
merchandiser / 2 org & Interior
Designer / 1 org )
(Public Relations, RSVP / 5
org)
HRD, Sekretariat
(Chief Financial Officer (CFO)
R&D/Creative Team & Brand
Marketing
Social Media Specialist/ 1 org,
Photographer / 2 org &
Videographer 2 org, Copywriter
/ 1 orang, & Graphic Designer /
3 orang
TIM Job Desk Luaran Jadwal Kerja SEP OKT NOV DES JAN FEB
Tim Acara •Membuat Tim dan mengontrol progres tiap per tim Proposal berisikan Sep : membuat tim dan menyusun konsep
(Raker Tim ) Konsep, Tema & acara & brand building & Marketing
•Menyusun Konsep acara (Raker Tim Art Director) Tujuan Acara Okt : Membuat Rundown, Membuat desain
•Membuat konsep & mencari EO (Brand & marketing) display, & interior
•Membuat Rundown acara (EO) Des : mengurus logistik & konsumsi acara
•mendesain display pameran (ID) Feb : H-7 persiapan acara
•Menulis kebutuhan logistik & konsumsi acara (EO)
Tim Humas •Menyusun list undangan Mitra, Investor & karyawan - Softcopy list data Nov : Mencari sponsor, Menghubungi media
•Mencari Sponsor & media Partner undangan partner
•menghubungi para undangan Jan : membuat list data undangan,
•menghubungi media partner menghubungi Guest star & artist
•menghubungi guest star serta artist Menyebarkan Undangan serta membuat
perizinan
Tim Seketariat •Membuat Proposal Acara -Membuat Laporan Sep - Okt : Menyusun proposal, membuat
/ 3 org •Membuat Surat Undangan rapat dan acara (mitra, Kegiatan surat kerjasama (sponsor), membuat
investor & karyawan) -Membuat Surat undangan, membuat surat perizinan
•Membuat surat keluar & masuk Perizinan & Kerja Feb : Membuat Laporan kegiatan
•Membuat surat kerjasama (Media Partner & Sponsor) sama
Tim Keuangan •Menyusun RAB -Membuat laporan Sep - Okt : Menyusun RAB
/ 3 org •Membuat Pembukuan Awal- Pelaporan keuangan / Feb : Membuat Laporan Keuangan
•Mengorganisir keuangan / KAS Pembukuan
•Pelaporan Keuangan
Tim Desain -Membuat Strategi Konten Kreatif -Konten social media Des : Membuat strategi Konten kreatif,
-Membuat Ide konten Social Media -Poster Mengambil Dokumentasi Produk, Membuat
-Membuat Dokumentasi Foto & Video -Sticker Desain sticker, poster, spanduk dll
-Membuat Desain Grafis -Dokumentasi
Kegiatan Jan-Feb : Membuat konten harian
Gathering & Product Launching PT.Sejahtera Maju Berkarya