GRAND DESIGN 2023

HOME OF ENTREPRENEUR
 Product Sales
Divisi Product Sales berperan untuk menjual produk CEDS UI
sebagai sumber pendapatan organisasi. Tugas tersebut mencakup OPEN TENANT
perencanaan strategi, perencanaan penjualan, eksekusi penjualan,
dan pembukuan.
STRATEGIC PLAN
1.Bertanggung jawab atas perencanaan dan pelaksanaan
1.Bertanggung jawab atas perencanaan dan pelaksanaan
penjualan produk yang dipasarkan oleh CEDS UI.
penjualan produk yang dipasarkan oleh CEDS UI.
2.Mengatur pembukuan atau hasil penjualan mulai dari
2.Mengatur pembukuan atau hasil penjualan mulai dari
pengeluaran hingga pemasukan yang akan diawasi oleh bagian
pengeluaran hingga pemasukan yang akan diawasi oleh bagian
Finance
Finance
UI BUSINESS STORE

HOME OF ENTREPRENEUR
HOME OF ENTREPRENEUR
 Service Sales

Divisi Service Sales berperan untuk menjual jasa CEDS UI sebagai sumber pendapatan organisasi. Tugas
tersebut mencakup perencanaan strategi, perencanaan penjualan, eksekusi penjualan, dan pembukuan.

STRATEGIC PLAN

1.Berperan untuk menjual dan mengembangkan sektor penawaran jasa kepada customer.
2.Menciptakan nilai-nilai manfaat dari setiap penawaran jasa yang diberikan.
3.Mengatur pembukuan atau hasil penjualan mulai dari pengeluaran hingga pemasukan yang akan
diawasi oleh bagian Finance

HOME OF ENTREPRENEUR
HOME OF ENTREPRENEUR
 Program & Curriculum

Divisi Program & Curriculum bertugas untuk mengatur dan

menjalankan program pengembangan pengetahuan dan
mentoring untuk komunitas CEDS UI. Program tersebut mencakup Mentoring Kompetisi
pengembangan pengetahuan bisnis konvensional, startup, dan
mentoring kompetisi.
STRATEGIC PLAN Mentoring Bisnis
1.Menjalankan program pengembangan pengetahuan
2.Membuat kurikulum untuk program pengembangan
pengetahuan dan mentoring
UIIC
3.Mencari mentor dan pembicara untuk program-program di
komunitas
4.Menjadi steering commitee dalam semua pelaksanaan program
kerja CEDS UI
UI Talks

HOME OF ENTREPRENEUR
HOME OF ENTREPRENEUR
 Research & Development

Divisi Product Sales berperan untuk menjual produk CEDS UI sebagai sumber pendapatan organisasi. Tugas
tersebut mencakup perencanaan strategi, perencanaan penjualan, eksekusi penjualan, dan pembukuan.

STRATEGIC PLAN

1.Melakukan riset pasar yang bertujuan untuk menentukan arah strategi dari CEDS UI dalam membuat suatu agenda dengan
terukur.
2.Melakukan survey untuk kebutuhan evaluasi dan pengembangan CEDS UI.
3.Mengawasi sebuah program kerja dengan membuat track dan timeline goals yang jelas agar arah dari pelaksaan acara menjadi
terarah dan tepat waktu.

HOME OF ENTREPRENEUR
HOME OF ENTREPRENEUR
 Public Relations
Mengatur dan mengelola sosial media agar lebih terarah serta terorganisir.
Tujuan:
Membangun citra CEDS UI yang baik di mata publik.
STRATEGIC PLAN
Mengatur dan mengelola sosial media CEDS UI agar selalu aktif dan interaktif
Melakukan live Instagram dengan pemangku kepentingan
Menjadi talent di setiap konten ataupun acara CEDS UI
Memastikan agar konten yang dibuat sejalan dengan citra yang ingin dibangun
Bekerjasama dengan Creative Team dan Multimedia Design
Melakukan connect dengan orang-orang terkait
Upload konten di Linkedin seputar tips and trick dan
konten edukasi
Upload konten, repost konten edukatif
Upload penuansaan terhadap acara/ proker bidang lain
(H-7, H-5, H-3, H-1)
Penggunaan hashtag yang eye catching
Ig strories interaction (penggunaan fitur ig)
Buat postingan khusus terkait product catalog

Mendiskusikan timeline posting konten baik feeds maupun reels , serta dalam
sosial media lainnya. Upload konten di Tiktok yang disesuaikan dengan
algoritma tiktok
Melakukan pembagian PIC Posting mengenai konten yang telah dibuat oleh creative
Tiktok Live Shopping
team yang disesuaikan dengan timeline posting. Attach product catalog
Pembuatan sistem sheets request posting agar konten yang ingin diunggah tidak
bertumpukan dengan requestan dari divisi lain
Pengintegrasian sosial media lainnya dalam linktree
Pembuatan video profile sebagai branding awalan
Pembuatan podcast terkait bisnis

HOME OF ENTREPRENEUR
HOME OF ENTREPRENEUR
 Creative Team
Perencana dan pembuat copy content.
Riset Konten
Tugas
Riset konten, merencanakan konten, membuat jadwal konten, membuat Rapat divisi dengan RnD untuk mendiskusikan terkait dengan
konten-konten penjualan.
copy konten, dan mengevaluasi konten. Konten edukasi dihandle oleh divisi marketing
STRATEGIC PLAN Penyampaian request design akan dilakukan oleh tim creative
melalui sheets request design
Melakukan jadwal pembuatan konten
Menentukan niche konten Branding
Melakukan riset konten
Awal branding tentang CEDS dan lingkup kerjanya gimana
Membuat copy konten Branding gimana cara titip jual barang di CEDS dan benefitnya
Melakukan brainstorming untuk rencana konten baik itu konten pekanan atau Branding tentang penyebaran lingkup kewirausahaan di UI
konten yang bersifat komersial pemberian edukasi untuk starter
Mengevaluasi konten yang telah berjalan
Bekerjasama dengan Multimedia Design dan Public Relation terkait proses
pembuatan konten

Mendiskusikan timeline posting konten baik feeds maupun reels , serta dalam
sosial media lainnya.
Melakukan pembagian PIC Konten mengenai konten yang akan dibuat
Pembuatan sheets request konten
Caption diberikan oleh divisi terkait yang telah disesuaikan dengan SOP yang
berlaku

HOME OF ENTREPRENEUR
HOME OF ENTREPRENEUR
 Creative Team

Niche Konten

Jenis-jenis Konten Niche Focusing

Edukasi :Edukasi Bisnis, Edukasi Wirausaha, Edukasi Keuangan, Dalam 1 kepengurusan, terdapat pembahasan terkait 2 topik umum dalam 10 bulan. Nantinya tiap
Edukasi Sektor Bisnis. topik utama akan di breakdown lagi menjadi 2-3 konten.
Daily :Day in a life, keliling tempat (company, univ, dsb), quotes Bentuk konten:
video. Edukasi Awal
Info :Prestasi, Best MT, info kegiatan, hari besar, Behind The Tips and Trick
scene, Tokoh. Implementasi
Social Experiment: Wawancara singkat info pengeluaran, harga Topik Umum
outfit, info modal, info omset. Market Research
Entertain: meme, dsb Komersial: konten softselling, kerja sama Marketing 5.0
dengan Speaker, dsb

Bentuk Konten

Feeds Instagram (Microblog, Infografis, info, endorse)

Video Panjang (Konten, Behind The scene, Social Experiment,
Podcast, Interview)
Video Pendek (Tiktok, Reels)
Podcast (Audio)
Live (Instagram, Tiktok)

HOME OF ENTREPRENEUR
HOME OF ENTREPRENEUR
 Multimedia Design
Sebagai Desainer dan editor untuk gambar, video, grafik, audio, foto, dan SOP Design
informasi untuk kebutuhan konten
Design dan rancangan permintaannya harus diunggah max h-5
STRATEGIC PLAN dari DL yang telah dibuat
Jika ada tambahan foto yang ingin diattach di dalam postingan,
Bekerjasama dengan divisi Creative Manager dan Public Relation terkait proses haruslah sesuai standar yang telah diterapkan
pembuatan konten
Menerjemahkan dan mengedit copy konten yang telah dibuat oleh Creative Team
ke dalam bentuk gambar, video, grafik, dan lain sebagainya sesuai permintaan MOODBOARD
Memastikan agar konten yang telah didesain dan diedit sesuai dengan citra CEDS
UI

Pengecekan berkala terkait dengan sheets request design dan konten sebagai
acuan permintaan
Melakukan pembagian PIC pengerjaan design maupun video mengenai konten
yang akan dibuat
Punishment
Denda Rp 10.000 untuk divisi lain yang melakukan request design
tidak sesuai dengan SOP
Denda Rp 15.000 atau pemotongan afeksi akhir terkait dengan
telat pemenuhan request design dari multimedia

HOME OF ENTREPRENEUR
HOME OF ENTREPRENEUR
 Partnership and Community
Bertugas untuk melakukan kerjasama dengan pihak eksternal baik itu Konten Komersial
kerjasama yang bersifat komersial atau nonkomersial serta memastikan
Posting terkait konten komersial yang dikoordinasikan dengan RnD
agar hubungan tersebut tetap terjaga dengan baik.
STRATEGIC PLAN
Community
Membuat proposal kerjasama dengan pihak eksternal baik itu media partner atau Pemberian informasi terkait dengan member berbayar dan
sponsorship member non berbayar
Mencari pihak-pihak eksternal untuk melakukan kerjasama dengan CEDS UI Pembeda di Mentoring competition
Melakukan kerjasama yang bersifat komersial dan nonkomersial dengan pihak
eksternal Partnership
Melakukan company visit, campus visit, dan display UKM
Penanganan media partner
Bekerjasama dengan divisi Program & Curriculum untuk mengelola dan menjaga
Penanganan sponsorship
komunitas CEDS

Pembuatan list terkait dengan pihak eksternal yang dapat diajak kerja sama baik
dalam partnership, company visit, maupun display UKM
Pengontakan berkala untuk partnership yang akan dituju dengan menawarkan
beberapa paket

HOME OF ENTREPRENEUR
HOME OF ENTREPRENEUR
 Secretary
Bertanggung jawab sebagai pengelola administrasi di CEDS UI dan seluruh
kebutuhan administrasi dikelola melalui sekretaris. Bertanggung jawab atas
ruang sekretariat CEDS UI di Pusgiwa
Program Kerja

Lalu Lintas Surat

Timeline Reminder
STRATEGIC PLAN Data Box
Event Pack
Merangkum seluruh keperluan administrasi CEDS UI selama satu tahun
CEDS KITA
kepengurusan
Membuat SOP untuk keperluan surat-menyurat
Bertanggung jawab mengelola tools kesekretariatan yang mencakup : Notion,
Google Drive, dan Discord Pembagian Tugas
Mengatur timeline CEDS UI
Membuat pedoman administrasi dan men-sosialisasikan kepada seluruh 1. General Secretary
Management Team Event Pack
2. Secretary Internal
CEDS KITA
Timeline Reminder
3. Secretary External
Lalu Lintas Surat
Data BOX

HOME OF ENTREPRENEUR
HOME OF ENTREPRENEUR
 THANK YOU

HOME OF ENTREPRENEUR