Laporan Kegiatan Rencana Kerja

Diharapkan dengan adanya laporan kegiatan rencana kerja agar perkerjaan tersusun dan dikerjakan
dengan rapih sesuai deadline sehingga tidak menumpuk tidak tertata rapi. Dan berikut adalah
rencana kerjanya;

Brand Corporate Image

Brand image suatu corporasi sangat penting untuk menentukan identitas perusahaan. Market perlu
mengenal produk kita supaya fsikologi mereka merasa terwakili oleh produk yang perusahaan
hadirkan. Berikut adalah hal hal yang harus dilakukan dan dibuat untuk proses awal sebagai Brand
Corporate Image:

No Rencana kerja Ceklis

Membuat Blueprint
Membuat Google Business dan sudah terverifikasi
Membenahi Logo
Mendaftarkan Brand untuk mendapatkan hak cipta
Membuat akun sosmed Instagram Official
Membuat akun sosmed Facebook Official/ Fanspage halaman
Membuat akun sosmed Tiktok Official
Membuat Youtube Channell
Membuat website profil perusahaan
Dicek efektifitas dari rencana diatas
Content Marketing

Platform social media dan platform pemutaran video (Channeling) tidak akan berhasil suatu
kampanye brandnya kalau content marketing tidak dibangun secara serius. Hampir semua Platform
social media juga Plaform basis pemutaran video mempunyai algoritma yang bagus jika dikelola
dengan baik, salah satunya dengan konten yang difikirkan matang secara konsisten untuk mencapai
persisten. Algoritma akan terbangun ketika pemilihan ide content yang nyentri dan copywriting yang
dioptimasi dilakukan secara terus menerus lalu munculah Brand Awareness dari masa. Ketika sudah
mendapatkan masa disanalah waktunya untuk menggiring masa ke produk yang akan kita jual
sehingga perrusahaan mendapatkan profit dari penjualan.

Untuk mendapatkan content yang baik diperlukan team work. Banyak atau sedikitnya team work
bukan jadi masalah besar, denga hanya minimal 3 orang kita sudah bisa membuat team work untuk
pembuatan content. Karena yang perlu diperhatikan adalah membuat secara konsisten dengan ide
ide yang nyentrik. Dan berikut adalah rencana kerjanya:

No Rencana Kerja Ceklis

Membuat content di instagram
Membuat story Instagram minimal 3X dalam 1 hari
Membuat feed Instagram 2X dalam 1 hari
Membuat video reel Instagram 1X dalam 1 hari
Membuat postingan di Facebook/ Fanspage halaman
Membuat story Facebook minimal 3X dalam 1 hari (integrasi instagram)
Membuat poostingan feed Facebook 2X dalam 1 hari (integrasi instagram)
Membuat video reel Facebook 1X dalam 1 hari (integrasi instagram)
Membuat skema penawaran agen reseller & dropshiping di group yang mudah
dalam tingkat kurasinya
Membuat video Tiktok minimal 1X dalam 1 hari
Membuat content video dengan tema “Bisnis tanpa modal” sebagai toolkits edukasi
dan servis dari perusahaan dengan minimal 3X content dalam 1 minggu
Membuat content tulisan/ Blogging minimal 1X dalam 1 hari
Mengumpulkan database konsumen yang masuk dan menjaga hubungan baik
dengan konsumen
Membuat pesan Broadcast kepada database konsumen ketika diadakannya promo:
tergantung berapa kali promo sale yang dibuat dalam 1 pekan atau bulan
Membuat content video di toko Shopee (bisa ambil dari tiktok) minimal 1X dalam 1
hari
Dicek efektifitas dari rencana diatas
Live streaming dan acara online

Tentu dengan adanya Feature Live streaming dari berbagai social media atau marketplace, maka tak
apdol kalo kita tidak menggunakannya. Karna biasanya closing terjadi sangat cepat ketika produk
dijual pada saat sedang live streaming. Tetapi kadang tidak semudah yang dilakukan dan yang kita
bayangkan. Bahwasanya ternyata untuk mendapatkan pemirsa yang banyak kita harus melihat
Feature Insight terlebih dahulu agar kita mengetahui bahwa jam Frime Time pada platform tersebut
terjadi pada waktu tertentu.

Idealnya live streaming dilakukan oleh 2 orang dikarenakan jam Frime Time yang tanggung, biasanya
jam Frime Time dimulai dari siang hari sampai malam. Untuk mensiasatinya mungkin harus dibagi
shift dalam pembagian waktu kerjanya agar efektif dan efesien.

Talent pada acara live atreaming adalah sesuatu yang sangat vital. Seorang bintang yang berada
didepan layar kaca live streaming dibutuhkan kepribadian yang memadai diantaranya adalah sebagai
berikut:

 Energic
 Komunikatif
 Ramah tamah
 Persuasif & sugestif

Suatu perusahaan haruslah merekruit Sumber Daya Manusia yang baik juga tepat sasaran. Tetapi
sebetulnya bisa kita siasati dengan cara Pengembangan Sumber Daya Manusia yang ada
Developtment Employ. Bisa dilakukan seminggu sekali atau satu bulan sekali, kegiatan rutin ini
diharapkan setiap SDM berkembang demi kebaikan perusahaan dan secara individunya . Dengan
begitu visi dan misi perusahaan dapat tercapai dengan waktu yang cepat secara berkesinambungan.
Dan berikut adalah rencana kerjanya:

No Rencana Kerja Ceklis

Dibangun team live streaming menjadi 2 orang
Dibuatkan shift live streaming
Diberlakukannya live streaming di jam frime time
Dicek efektifitas dari rencana diatas
Pengembangan Desain produk dan Mockup

Desain produk dan mockup adalah dua konsep penting dalam proses pengembangan produk. Mari
kita bahas keduanya secara terpisah:

 Desain Produk:

Desain produk merupakan tahap kreatif dalam pengembangan produk, di mana ide dan konsep
diubah menjadi bentuk visual yang lebih konkret. Hal ini melibatkan pemahaman terhadap
kebutuhan dan keinginan pengguna, serta pemahaman tentang teknologi, fungsi, estetika, dan
tujuan produk.

Langkah-langkah dalam desain produk meliputi:

a. Penelitian dan Pemahaman: Mengumpulkan informasi tentang pasar, pesaing, dan kebutuhan
pengguna untuk mengetahui konteks produk yang akan dikembangkan.

b. Perancangan Konsep: Menciptakan berbagai konsep ide produk melalui brainstorming, sketsa,
atau model sederhana.

c. Penilaian Konsep: Mengevaluasi setiap konsep untuk menentukan pilihan terbaik berdasarkan
kriteria tertentu.

d. Pengembangan Produk: Mengubah konsep menjadi desain yang lebih rinci dengan menggunakan
software desain seperti Adobe Illustrator, Autodesk Fusion 360, atau perangkat lunak lainnya.

e. Prototipe: Membuat prototipe fisik atau digital dari desain untuk menguji fungsionalitas dan
desain secara keseluruhan.

 Mockup:

Mockup adalah representasi visual produk yang digunakan untuk menggambarkan bagaimana
produk akan terlihat dalam bentuk nyata. Mockup biasanya digunakan pada tahap pengujian atau
pemasaran untuk memberikan gambaran lebih baik tentang desain dan fungsi produk.

Jenis-jenis mockup meliputi:

a. Mockup Digital: Gambar atau model tiga dimensi produk yang dibuat dengan perangkat lunak
desain untuk menunjukkan desain visual produk.

b. Mockup Fisik: Prototipe fisik produk yang dibuat dengan menggunakan bahan yang mirip dengan
produk akhir. Ini sering digunakan untuk mendemonstrasikan tekstur, ukuran, dan fungsi produk.
Penting untuk diingat bahwa desain produk dan mockup merupakan bagian dari proses
pengembangan produk yang lebih luas. Pengujian produk, iterasi desain, dan pembaruan
berdasarkan umpan balik dari pengguna adalah bagian penting dari menghasilkan produk akhir yang
sukses. Berikut adalah rencana kerjanya:

No Rencana Kerja Ceklis

Pembaharuan Desain produk
Pembaharuan Mockup
Dicek efektifitas dari rencana diatas
Budgeting iklan

Budgeting iklan mengacu pada proses menetapkan dan mengalokasikan anggaran untuk aktivitas
pemasaran dan iklan suatu perusahaan atau produk. Hal ini penting karena setiap perusahaan harus
mempertimbangkan alokasi anggaran yang tepat untuk iklan sebagai bagian dari strategi pemasaran.
Tujuan dari budgeting iklan adalah untuk mencapai hasil pemasaran yang optimal dengan
menggunakan anggaran yang tersedia secara efektif.

Proses budgeting iklan melibatkan beberapa langkah penting:

Penetapan Tujuan: Pertama-tama, perusahaan harus menetapkan tujuan yang jelas dari kampanye
iklan. Apakah tujuannya untuk meningkatkan kesadaran merek, meningkatkan penjualan, mencapai
target audiens tertentu, atau tujuan lainnya.

Penetapan Anggaran: Setelah tujuan ditetapkan, manajemen harus menentukan berapa banyak
anggaran yang akan dialokasikan untuk kampanye iklan. Anggaran iklan dapat ditetapkan
berdasarkan persentase dari pendapatan perusahaan, perbandingan dengan pesaing, atau
berdasarkan angka yang telah ditentukan sebelumnya.

Pengidentifikasian Media: Selanjutnya, perusahaan perlu memilih jenis media yang akan digunakan
dalam kampanye iklan mereka, seperti iklan televisi, radio, cetak, digital (misalnya, iklan online dan
media sosial), dan lain-lain. Setiap jenis media memiliki biaya yang berbeda dan mencapai audiens
yang berbeda pula.

Penetapan Perencanaan Kampanye: Setelah memilih media, perusahaan harus merencanakan waktu
dan frekuensi iklan yang akan ditayangkan. Beberapa iklan mungkin hanya diperlukan dalam jangka
waktu tertentu, sementara yang lain mungkin berjalan sepanjang tahun.

Pengukuran dan Analisis: Selama kampanye iklan berlangsung, perusahaan perlu terus memantau
kinerjanya dan mengukur apakah tujuan yang ditetapkan tercapai. Data dan analisis ini akan
membantu dalam mengevaluasi keberhasilan kampanye dan dapat digunakan sebagai masukan
untuk perencanaan iklan di masa mendatang.

Budgeting iklan adalah bagian penting dari strategi pemasaran yang keseluruhan. Dengan budget
yang tepat dan alokasi anggaran yang bijaksana, perusahaan dapat mencapai hasil maksimal dari
upaya iklan mereka dan mengoptimalkan pengeluaran mereka untuk memperoleh nilai yang lebih
tinggi dari investasi pemasaran. Dan berikut rencana kerjanya:

No Rencana Kerja Ceklis

Budgeting iklan Website
Budgeting iklan Facebook
Dicek efektifitas dari rencana diatas
Memperbaiki Administrasi dan Inventory

Fungsi administrasi dan inventory berperan penting dalam menjaga kelancaran operasional suatu
organisasi atau perusahaan. Berikut adalah penjelasan tentang kedua fungsi tersebut:

 Administrasi:

Administrasi merujuk pada serangkaian kegiatan dan proses untuk mengelola, mengawasi, dan
mengorganisasi berbagai aspek operasional suatu entitas. Fungsi administrasi mencakup berbagai
tugas, seperti perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengawasan. Beberapa fungsi
administrasi yang penting meliputi:

a. Perencanaan: Menentukan tujuan, strategi, dan langkah-langkah untuk mencapai sasaran

organisasi serta mengidentifikasi sumber daya yang diperlukan.

b. Pengorganisasian: Menentukan struktur organisasi, pembagian tugas dan tanggung jawab, serta
memastikan aliran informasi yang tepat.

c. Pelaksanaan: Menjalankan rencana dan kebijakan yang telah ditetapkan untuk mencapai tujuan
organisasi.

d. Pengawasan: Memantau dan mengevaluasi kinerja organisasi, serta mengidentifikasi area yang
memerlukan perbaikan.

Fungsi administrasi sangat penting untuk menjaga efisiensi, efektivitas, dan kesinambungan
operasional organisasi. Tanpa administrasi yang baik, organisasi dapat mengalami kekacauan dan
kesulitan dalam mencapai tujuan mereka.

 Inventory (Persediaan):

Inventory atau persediaan merujuk pada jumlah barang atau produk yang tersedia di gudang atau
dalam sistem inventarisasi organisasi pada suatu waktu tertentu. Fungsi inventory memiliki peran
penting dalam manajemen rantai pasokan dan proses produksi, terutama untuk perusahaan yang
menjual produk fisik. Fungsi inventory mencakup beberapa aspek, antara lain:

Pengelolaan Persediaan: Mencatat dan mengelola jumlah persediaan yang tersedia, termasuk
melakukan pembaruan stok secara teratur.

Pengendalian Persediaan: Mencegah atau mengurangi kehilangan atau kecurangan persediaan, serta
mengidentifikasi permasalahan persediaan yang mungkin terjadi.

Peramalan Permintaan: Menganalisis data dan tren untuk memprediksi permintaan masa depan,
sehingga persediaan dapat disesuaikan secara tepat.

Pengaturan Pesanan: Memastikan ketersediaan barang yang tepat pada waktu yang tepat,
mengurangi kelebihan persediaan yang tidak perlu.
Optimalisasi Persediaan: Mencapai keseimbangan antara biaya penyimpanan dan biaya kekurangan
persediaan, sehingga organisasi dapat menjaga tingkat persediaan yang tepat.

Fungsi inventory yang baik membantu organisasi menghindari kehabisan stok, mengurangi biaya
penyimpanan yang berlebihan, meningkatkan pelayanan pelanggan, dan meningkatkan efisiensi
dalam rantai pasokan.

Secara keseluruhan, baik administrasi maupun inventory berperan kunci dalam menjaga stabilitas
dan kinerja suatu organisasi serta memastikan kepuasan pelanggan yang lebih baik. Dan berikut
adalah rencana kerjannya:

No Rencana Kerja Ceklis

Memperbaiki pencatatan dalam bentuk pengeluaran dan pemasukan kas
Diberlakukannya selalu mengumpulkan bekas bon dan transaksi lainnya
Mempunyai system inventory mandiry yang terintegrasi
Dicek efektifitas dari rencana diatas
Integrasi toko online satu dengan yang lainnya

Mengintegrasikan toko online satu sama lain berarti menghubungkan atau menyatukan berbagai
platform toko online sehingga dapat saling berinteraksi dan berbagi data secara otomatis. Dengan
integrasi ini, Anda dapat mengoptimalkan operasi bisnis dan meningkatkan efisiensi, mengurangi
kerja manual, dan meningkatkan pengalaman pelanggan.

Ada beberapa cara untuk mengintegrasikan toko online satu sama lain diantara salah satu contohnya
adalah Big Seller. Dan berikut rencana kerjannya:

No Rencana Kerja Ceklis

Membuat akun Big Seller
Mengintegrasikan semua toko online
Dicek efektifitas dari rencana diatas
Membuat promosi sale

Fungsi dari promo sale adalah untuk mendorong penjualan produk atau layanan dengan
menawarkan diskon, penawaran khusus, atau insentif lainnya kepada konsumen. Promo sale
biasanya memiliki beberapa tujuan utama:

Meningkatkan penjualan: Promo sale dirancang untuk menarik perhatian konsumen dan mendorong
mereka untuk melakukan pembelian. Diskon atau penawaran khusus seringkali dapat menjadi
dorongan bagi calon pembeli untuk mengambil keputusan segera.

Menarik perhatian konsumen: Dalam pasar yang sangat kompetitif, promo sale dapat menjadi cara
yang efektif untuk menonjolkan produk atau layanan Anda di antara pesaing. Hal ini dapat
mengundang minat konsumen dan mengalihkan perhatian mereka dari pilihan lain.

Menghapus stok lama: Promo sale dapat digunakan sebagai strategi untuk mengosongkan stok lama
atau musiman yang belum terjual dengan menawarkan harga lebih murah. Ini membantu
menghindari akumulasi barang yang menumpuk di gudang dan memastikan perputaran inventaris
yang lebih baik.

Meningkatkan loyalitas pelanggan: Dengan menawarkan promo sale secara eksklusif kepada
pelanggan yang sudah ada, Anda dapat memperkuat hubungan dengan mereka dan meningkatkan
loyalitas pelanggan. Ini juga dapat menjadi cara untuk memberikan apresiasi atas dukungan
pelanggan dalam jangka waktu tertentu.

Meskipun promo sale dapat memberikan manfaat bagi bisnis, penting untuk diingat bahwa
penggunaannya harus bijaksana dan sesuai dengan strategi pemasaran yang matang. Terlalu sering
atau terlalu agresif menggunakan promo sale dapat menyebabkan konsumen menunggu diskon
sebelum membeli, yang bisa merugikan keuntungan jangka panjang bisnis. Oleh karena itu, penting
untuk menimbang manfaat dan kerugian serta memahami perilaku konsumen sebelum menerapkan
promo sale. Berikut rencana kerjanya:

No Rencana Kerja Ceklis

Membuat promo bulanan
Membuat promo tahunan
Dicek efektifitas dari rencana diatas
Kerjasama dengan Influencer

Kerjasama dengan influencer memiliki beberapa manfaat yang dapat membantu meningkatkan
visibilitas, reputasi, dan penjualan produk. Berikut adalah beberapa alasan mengapa kerjasama
dengan influencer dapat menjadi strategi yang efektif:

Jangkauan yang luas: Influencer memiliki basis pengikut yang besar dan beragam di media sosial
mereka. Dengan berkolaborasi dengan mereka, kita dapat mencapai khalayak yang lebih luas dan
potensial yang mungkin sulit dijangkau melalui kampanye pemasaran tradisional.

Kepercayaan dan kredibilitas: Pengikut influencer umumnya mempercayai dan menghargai opini
serta rekomendasi mereka. Ketika influencer merekomendasikan produk, hal itu dapat
meningkatkan kepercayaan dan kredibilitas brand di mata calon pelanggan.

Konten kreatif: Influencer terampil dalam menciptakan konten yang menarik dan relevan bagi
audiens mereka. Kolaborasi dengan influencer dapat memberikan ide-ide segar dan kreatif untuk
kampanye pemasaran, membantu brand lebih menonjol di tengah banjir informasi di media sosial.

Target pasar yang tepat: Dengan memilih influencer yang relevan dengan niche atau produk, Kita
dapat mencapai target pasar yang lebih tepat. Hal ini meningkatkan peluang untuk menarik
perhatian dan minat calon pelanggan yang sebenarnya berminat dengan produk atau layanan yang
kita tawarkan.

Dampak word-of-mouth: Rekomendasi dari influencer sering kali dianggap sebagai "word-of-mouth"
modern. Pengikut mereka merasa seperti mendapatkan rekomendasi dari teman atau keluarga, yang
dapat mempengaruhi keputusan pembelian mereka secara positif.

Namun, perlu diingat bahwa kerjasama dengan influencer harus dipertimbangkan secara matang
dan dipilih dengan cermat. Pastikan untuk memilih influencer yang sesuai dengan nilai dan identitas
brand perusahaan , serta memiliki audiens yang relevan dengan produk yang perusahaan tawarkan.
Dan berikut adalah rencana kerjanya:

No Rencana Kerja Ceklis

Membuat hubungan kerjasama dengan influencer
Menjalin hubungan baik dengan influencer
Dicek efektifitas dari rencana diatas