k)ama • Muhammad Rahman celas •

Mota Kulloh
&sls -Data
'Penqectian

MicrosoÇt Access adolah sebuah program aplikasl basis data komputec celoslonal yang
dlÇunqslkon untuk kalongan rumahon don pecusahoan kecll hinqqa menenqah yonq
menqqunakan mesln basis dota MicrosoÇt Oet Database Enq•ne, dan
menqqunakan tampilan qcoçts yanq sehlnqqa memudahkan
penqquna.
âplikosl mecupokon angqota
dori bebecapo apllkasl MlccosoÇt oçqcel selaln tentunya HlccosoÇt Word) HlcrosoÇt
Excel, dan MicroseÇt PowerQolnt.
MicrosoÇt Access dapat menqqunakan data yang dlsmpan dl dolom Çocmot MicrosoÇt Access,
HiccosoÇt Oet Database Engine, MicrosoÇt SQL Server, oracle Database, atou semuo kontalnec
basis data yang mendukung standar ODBC.

Paco penqquna/pcoqcammec yang mahr dopat memÇunqslkan untuk

menqembonqkon peconqkat lunak apllkasl yang kompleks. Sedangkan untuk
programmer yanq kuronq mahlq blasanyo memÇungslkan HiccosoÇt Acces untuk
menqembanqkan peranqkat lunak apllkasi yang sedechana.

Selain dari pado "tu, keleblhan atou keunggulan dolom memnggunokan HlccosoÇt Access
memlllkl keleblhon yang didukung dengan teknlk-teknlk pemrogcamon
berocentasi ohek.
Walaupun demlklanl MlccosoÇt Acces tldak dapot digolongkon ke dalam peranjkat Bantu
pemcoqcaman becoclentasl obFk.
Sesocah HlcrosoÇt Access - Program atou apllkasl HiccosoÇt Access pectama kali dl cilis
oleh MicrosoÇt pado k)ovembec 199-2. Serrah HlccosoÇt Access menjoual'l
debutnya pado HlccosoÇt Access versi 1.0. Keluacon "tu, membuot MicrosoÇt tecus
mensembanqkon produknyo hlnqqa tabun 1993 keluorla versi Q.o.
Sercah HlcrosoÇt Q.o memlllki speslÇlkasl minimum. Dalam menplokon versi Fols
adaloh sebuah komputer denqan sistem opecosl HlccosoÇt Windows 3.01
RAM berkopasffas q meqabyte C6 megabyte leblh disacankan) dan ruangon kosong
hard disk yang dibutuhkon 8 mesabyte C qq meqabyte leblh dlsarankan).
Adaeun speslÇlksl dorl versl -2.0 dorl HlccosoÇt Access datong dengan tu}.Ah buah
disket Kloppy 34/2 inci berukucan l.qq megabyte

Korneonen-Komponen Utoma cohect)

Adaeun komeonen-korneonen Utama yang tecdapot dolom HlccosoÇt Access dan
sebogol tombol yang Utomo dalam mensalankon dan sebaqol keunqqulannya.
Adapun komponen tersebut ontara loin
l. Table

Table sebagal komeonen utama dolom MicrosoÇt Access adolah ohek utama
dolom database yang diÇungslkan menymean sekumpulan dota selenls
dolom sebuah oblek. Table daci Feld kJarne don Record.
dar] Feld name adalah darı sebuah table yay bağlan Lolom.
Sedaykan yay dimaksud dayan Record adalah isi darı çeld atau
saliû9 berhu6uyan yay menempafı baris. -2.
Query (SQL/S+ruc+uced Query Layuay)
Query adalah bahasa untuL rnelakukan manipülasi ferhadaşo data6as2 yay
diÇungsikan untuk menarnpilkan, meyu6ah) dan meyanalisa sekurnpulan data. Query
dibedakan menjadi .2.
âda dise6ut DDL CData Definition Langua$ dan DMİ CData Manipülation Language).
darı DDL rnem6ua+ atau mendeçınisikan 06H2k-06H2L data6es misalnya
mem6uat ta621) celasi antar tabel dan sebayinya. Sedaykan yay dmaksud dayan DML
(Data Manipülation Layuaff-) keun ulan un+uk manipülasi data6as2
diantacanya menam6ah) rnengubah atau meyhapus data meyambil
inÇocmasi yay diperlukan darı data6ase.
3. Form

Yay dmaksud deryan Form adalah komponen utama darı Microsoft âccess yay
diÇungsikan mengontrol proses maşukan data Cinpu+)l menarnplkan data
(oU+pUt)l memeciksa dan mempecbahaçui data.
q. Report
Sedaykan komponen utama darı Microsoft âccess dalam hal Report kelebihan untuL
rn2nampilLan data sudah dirangkurn dan mencetak data secara eçek+iÇ

Tipe-TF2
Feld - Çeld dalam se6uah tabel harus diten+ukan datanya. Terdapa+ macam jenis tipe
data dalam Microsoft âccessı antara lain,
Tex+. Tipe data dalam hal Text diÇungsikan Çeld alÇanurnecic (misal nama,
alamayı koda pos, tele)) sekitar -255 karakter Çıeldya.
Memo. Sedangkacı un+uk data Memo dapat menarnpung 6Aooo karakter untuk
tapi memiliki kelemahan atau kekurangao dalam hal ini tidak 6130
diurutkan/diindeks.
digunakan UCNUk rneympan data numeric yay akan diÇuysikan
proses matematis.

Curcency
Yes/k)o
OLE Object. darı OLE Object digunakan ekstemal objek, Bitmap atau Ç112 suara.

Hyperlink
Cookup Wi2ard. Artî dori Cookue bJi2ard mengynakan tipe dota untuk sebuah Ęłeld,
maka bisa memîlîh sebuoh nîlaî dori tabel lain atau dari sebuah daĘtar nilai
ditampîlkon dalarn combo box.

Hembuko HîcrosoĘł Access & Hernbuoł -Dołabose coecu Propct)

-Dolom mem ela•ari HicrosoĘt Access, terda at bebera a toho atau lan kah on patut
diketahuî dolom menqqunakan ołau kelebîhan dari HicrosoĘt cces. Adapun
Congkah-lanqkah utoma dan pertama diketahul yaknî tahae unłuk membuka
HicrosoĘt Access dan membuat database adalah•
Click Start AII Program Hicrosoęt oĘące HîcrosoĘt Access -2004
Kemudian okan tarnpîl jendela HicrosoĘt Access sepertl gambar dl bocuah lalu click
81ank Dałabase untuk membuat database.

Hembuat database 8uku.accdb kemudîon click tombol create.

Fungsî HicrosoĘt Access

8erdasorkan dari penplasan dîołas mengenol HîcrosoĘt Acces, maka dopat
dismpulkan bahcua Quoqsi-Ęungsî yang merupakan keunąqulan HS.Access ontoro
laîn• 8erĘunqsi untuk merobuat program aplikosî penympanon buku pereustakaan.
untuk membuat program aplîkosî daĘłar hadîr. 8erĘunqsi untuk membuat Corm dan
sub Ęorm. untuk membuat basis data (database). untuk membuat laporan
keuangon.
untuk membuat program aplîkosî ga} karyowan.
8erĘunqsi untuk merobuat program aplikosî berkaitan dengan •urnlah peserta dîdîk.
untuk merobuat program aplîkosî persedlaan borang Cînventory), dan
Ęunqsi-Ęungsi tombahan lainnyo sesual dengan tujuan penqqunaan microsoĘt access.

Kelebihon atau Keun ulan HicrosoĘt Access Henghemat

u.)aktu dan tenoga.
Hempermudah peloksanaan suołu pekerpon terasa berat dan melelahkan.

Tarnelonnya lebîh mudah digunokan darîpada aplikasi basis data laînnya.

Kekuranyn HîcrosoĘł Access

Herueakan erogram aelîkasi berbayar, kecualî •jîko men unakon Hs.oĘące bajokan
maka tidak dipun$ut bîayo.