FrontAccounting sebagai Aplikasi Akuntansi

Sebelumnya saya telah menjelaskan alasan penggunaan aplikasi pada perusahaan. Dan pada
kesempatan kali ini saya menulis tentang contoh aplikasi akuntansi yang memenuhi kriteria
tersebut namun saya hanya membatasi aplikasi pernah saya gunakan dan biasanya digunakan
untuk perusahaan kelas menengah ke bawah seperti frontaccounting,  lemonpos, dan  tryton.

Baik, langsung saja mari kita mulai dengan Frontaccounting,

Tentang Aplikasi FrontAccounting.

Aplikasi ini adalah program aplikasi sistem akuntansi professional yang memiliki fungsi - fungsi
Perencanaan Sumberdaya Perusahaan (Enterprise Resource Planning - ERP) yang
diperuntukkan untuk perusahaan – perusahaan menengah ke bawah. FrontAccounting merupakan
aplikasi berbasis web yang dapat diakses dengan aplikasi peramban (seperti : Mozilla Firefox,
Opera, Cromium, Internet Explorer, dll) dengan database yang dapat diinstall pada komputer
server yang terpusat. Aplikasi ini dapat digunakan oleh perusahaan yang menggunakan multi
mata uang maupun perusahaan yang mempunyai banyak cabang. Namun bukan itu saja
kemampuan dari aplikasi FrontAccounting ini, lebih lengkapnya bisa disimak pada bagian fitur-
fitur yang akan dijelaskan nanti.

Aplikasi ini dapat menghasil informasi yang dapat disajikan selain Laporan Akuntansi juga
Laporan -laporan pendukung lainnya, baik secara langsung ditampilkan di layar monitor (on the
screen) ataupun hasil cetakan kertas (print out), seperti :

Laporan – Laporan :

o Laporan Trial Balance

o Laporan Balance Sheet
o Laporan Profit and Loss Statement
o Laporan Neraca Tertelurus (Balance Sheet Drilldown)
o Laporan Laba dan Rugi Tertelusur (Profit and Loss Drilldown)
o Laporan Rekening Koran Bank (Bank Statement)
o Laporan General and Subsidiary Ledger
o Laporan Breakdown Biaya per bulan dalam setahun (Annual Expense Breakdown)
o Laporan Pajak (Tax Report)
o Laporan Evaluasi Budget per Dimensi
o Laporan Penilaian Inventory
o Laporan Perencanaan Inventory
o Kertas Pemeriksaan Persediaan (Stock Check Sheets)
o Pergerakan Barang Inventory
o Status Barang Persediaan (Inventory Item Status)
o Laporan Audit Trail
o Dan masih banyak lainnya
Aplikasi ini multiplatform sehingga bisa diinstall pada sebuah PC dengan menggunakan
bermacam-macam sistem operasi, seperti GNU/Linux, MacOS, OpenBSD, Solaris, MS
Windows XP/7 dan lain-lainnya. Untuk menjalankan aplikasi ini dibutuhkan Program tambahan
seperti Apache Web Server dengan PHP dan Database Server MySQL dan semuanya itu dapat
anda peroleh secara cuma-cuma dengan mengunduhnya diinternet. Dan anda tidak perlu kwatir
dengan lisensinya karena semua aplikasi-aplikasi diatas berlisensi Bebas dan Terbuka
(GPL). Aplikasi ini pun sangat mudah digunakan dan dapat menggunakan bahasa Indonesia.

A. Fitur – fitur Aplikasi FrontAccounting

FrontAccounting merupakan aplikasi komputer dengan arsitek modular. Modul dasarnya

meliputi fungsi - fungsi dasar yang umum digunakan oleh sebagian besar perusahaan, adapun
setiap fitur khusus dapat ditambahkan dengan modul tambahan atau ekstensi tambahan. Berikut
fungsi - fungsi modul dasar FrontAccounting :

1. Penjualan (Piutang Usaha)

 Proses transaksi penjualan/faktur dapat dilakukan dengan 3 macam pilihan,yaitu :

           - 4 Langkah : Penawaran >> Order Penjualan >> Pengiriman >> Faktur Penjualan.

           - 2 Langkah : Pengiriman >> Faktur Penjualan.
           - 1 Langkah : Langsung Buat Faktur Penjualan.

 Pencatatan database pelanggan berikut cabang-cabangnya dengan jumlah yang tidak

terbatas.
 Terdapat pencatatan Nota Kredit Penjualan.
 Faktur dapat dicicil apabila pengiriman lebih dari sekali.
 Template delivery dan invoice.
 Grup penjualan untuk pengelompokan pelanggan.
 Dimensi dapat dipilih pada saat pengiriman dan faktur penjualan.
 Dapat di cetak akumulasi biaya-biaya pengapalan dan legalitas di invoice
 Pembayaran faktur secepatnya dapat dialokasikan/dikaitkan kepada sales invoice-nya.
 Terdapat management Area Penjualan, Type Penjualan, Sales Person.
 Terdapat manajemen perhitungan bonus dan poin sales person secara otomatis dalam
laporan sales   person.
 Terdapat manajemen pemilihan perusahaan pengiriman.
 Berbagai macam laporan penjualan dan pelanggan

2. Pembelian (Hutang Usaha)

 Proses transaksi pembelian dapat dilakukan dengan 3 Langkah : Order Pembelian >>

Nota Penerimaan Barang >> Faktur dari Pemasok.
 Pencatatan database pemasok yang tidak terbatas.
 Daftar harga pemasok.
 Lampiran dokumen yang telah di-scan.
 Pembayaran faktur secepatnya dapat dialokasikan/dikaitkan kepada supplier invoice nya.
  Terdapat pencatatan Nota Kredit Pembelian dan link 'credit this' pada Inquiry Transaksi
Pemasok.

3. Barang dan Persediaan

 Database stok dan non-stock barang yang tidak terbatas.

 Barang dapat diklasifikasikan pada Kategori item dan Lokasi item ditempatkan.
 Daftar harga juga dapat disajikan dalam multi mata uang.
 Prosedur penyesuaian.
 Tranfer antar lokasi item.
 Level untuk pemesanan kembali (Opsional : Pemberitahuan melalui email ketika stock
yang tersedia dbawah titik level pemesanan kembali)
 Kalkulasi secara otomatis atas metode biaya rata-rata material berdasarkan penerimaan
stock item dan input data work order.
 Kalkulasi secara otomatis berdasarkan mata uang local dan pengaturan basis tipe
penjualan.
 Kalkulasi secara otomatis berdasarkan prosentase tambahan dari biaya standar. harga
dapat dibulatkan mendekati xx cent.
 Jika diperlu kuantiti desimal dapat diterapkan pada unit item.
 Untuk mempercepat Penawaran/Penjualan dapat menggunakan item kit sets.
 Registrasi kode luar negeri untuk input kode batang (barcode) dengan alat scan.

4. Pablikasi atau Manufaktur

 Bills of material (BOM).

 Inquiri pusat kerja (work center)
 Produksi secara advanced dan perakitan sederhana
 Input pesanan produksi (work order)
 Print/kirim email untuk pesanan

5. Dimensi

 Dapat digunakan sampai 2 level dimana tiap -tiap level ini dapat digunakan untuk
mengelompokkan pencatatan kinerja per proyek, unit biaya (cost centres),
departemen/unit kerja, gudang atau apa saja yang anda ingin tentukan.

6. Rekening Bank dan Buku Besar

   A. Rekening Bank :

 Rekening bank dapat dibuat lebih dari satu.

 Rincian Penerimaan dan Pengeluaran Uang atau Mutasi Bank.
 Multi mata uang dan kurs mata uang berdasarkan tanggal (historical).
 Inquiri rekening bank dan laporan.
 Rekonsiliasi rekening bank.
   B. Buku Besar :

 Kode Akun (code of account - COA) yang tidak terbatas.

 Input jurnal dengan manual dengan menyertai inputan dimensi.
 Input anggaran juga dapat menyertai inputan dimensi.
 Rincian Inquiri dan Laporan.
 Inquiri jurnal yang dapat meng-edit/menampilkan jurnal.
 Input Cepat (transaksi buku besar) dalam penerimaan/pengeluaran bank, jurnal umum
dan faktur pembelian.
 Penutupan tahun fiskal juga menutup saldo laba-rugi dan resultan saldo dicatat ke akun
laba ditahan.
 Menghapus satu tahun fiskal menghapus seluruh transaksi dan mengkonversi ke dalam
saldo terbuka yang relevan.

7. Laporan

 Cukup banyak laporan dapat dengan mudah dicetak ke PDF baik dalam bentuk Potrait
maupun Landscape.
 Anda dapat juga untuk memilih menyimpan laporan dalam bentuk Excel (XLS).
 Laporan buku besar umum dapat disaring berdasarkan pilihan dimensi
 Pilihan periode bisa dibuat lebih dari beberapa tahun fiskal
 Dokumen dengan bentuk dan logo bisa batch untuk dicetak dan secara otomatis kirim
email ke pelanggan atau faktur dapat dipilih dengan link pembayaran elektronik.
 Laporan saldo Pelanggan/Pemasok berikut saldo awal.
 Beberapa laporan dapat juga ditampilkan dalam business graphics dengan pilihan-pilihan
grafik dengan bar horizontal, bar vertikal, titik-titik, garis-garis, bentuk pie dan bentuk
donut.

8. Akses level dan adaptasi

 Database perusahaan dapat diciptakan dengan jumlah yang tidak terbatas, dan database
mereka dapat ditempatkan di manapun di dunia.
 Tak terbatas jumlah tahun (fiskal) laporan keuangan. Tahun laporan keuangan dapat
ditutup terhadap proses penginputan.
 Multi-akses pengguna dengan hak akses yang berbeda-beda.
 Pembatalan transaksi dengan menghapus nomor-nomor referensi yang telah terinput.
 Pencetakan kembali transaksi.
 Backup dan restore database perusahaan.
 Lebih dari satu level Pajak.
 Jejak audit sederhana (rekam transaksi GL dengan nama pengguna)
 Penambahan modul untuk menciptakan ekspor/impor ke/dari FrontAccounting.
 Penambahan Ekstensi untuk membuat tab menu sendiri dan aplikasi.

9. Penanganan Pajak tingkat mahir.

 Beberapa definisi Pajak dengan kelompok Pajak.

  Definisian Pajak yang dapat disesuaikan dengan perpajakan yang berlaku di Indonesia.
 Pajak dapat dipilih pada per pelanggan, pemasok atau level item
 Inquiri Pajak tingkat mahir dan laporan ditampilkan secara rinci dan output / input.

10. Dukungan Mata Uang

 Nilai tukar mata uang berdasarkan historis.

 Rekening bank multi mata uang, pelanggan dan pemasok.

11. Beberapa pilihan bahasa

 Dukungan penuh untuk lokalisasi oleh paket gettext dari GNU.

 Banyak bahasa yang sudah tersedia. Lihatlah Sourceforge.net. Mungkin dibutuh
penyesuaian oleh auditor lokal atau akuntan.
 Beberapa bagan akun yang tersedia di bagian download.
 Dukungan penuh untuk kanan ke kiri (rtl) layar dan laporan (arabic).
 Dukungan untuk tanggal Jalali atau kalender Islam.

Demikian dahulu tulisan saya tentang Aplikasi Akuntansi Frontaccounting, penulisan ini
mungkin tidak sempurna untuk itu saya terbuka untuk komentar tentang tulisan ini. Please...!