1

COVER
2

LEMBAR PENGESAHAN
PROPOSAL NATAL CIVA 2021

Bogor, 30 September 2021

Ketua Umum, Ketua Pelaksana,

Dr.Ir. Lilik Indriyati, M.sc Reynaldi Yamahoki

NIP. 19660315 199103 2 002 NIM. A44180027
 3

PENDAHULUAN

Latar Belakang
Natal merupakan suatu perayaan penuh sukacita untuk mernperingati kedatangan
Yesus Kristus Sang Juruselamat ke dunia. Natal menjadi salah satu rnomen bagi seluruh
umat Kristiani IPB untuk meningkatkan kesadaran akan besarnya kasih Allah. Sudah
sepatutnya umat Kristiani selalu mengucap syukur dan menyadari akan besarnya kasih
Allah dengan taat dan mernpraktikkan FirrnanNya. Iman, harapan, dan kasih adalah
bagian yang tidak terpisahkan dari setiap pribadi Civitas Akademika Kristiani IPB. Iman
dan harapan merupakan bentuk dari kepercayaan kita terhadap Tuhan yang tidak terlihat,
dan kasih merupakan ungkapan dari ucapan syukur akan besarnya kasih Tuhan kepada
kita. Kesadaran dalam mernpertahankan iman, harapan, dan kasih dalam keseharian
sudah seharusnya dimiliki oleh Civitas Akademika Kristiani IPB.
Keseharian Civitas Akademika Cristiani IPB yang penuh dengan rutinitas dan
kesibukan seringkali mengurangi rasa persatuan dan kesadaran diri sebagai bagian dari
Civitas Akademika Kristiani IPB. Untuk meningkatkan rasa kebersamaan dan
kekeluargaan terutarna di masa pandemi covid-19 maka Civitas Akademika IPB Kristiani
mempunyai kerinduan untuk melakukan ibadah bersama walaupun sulit untuk melakukan
pertemuan langsung. Oleh karena itu, sebuah rnomen perayaan Natal CIVA IPB 2021
diharapkan dapat melepaskan kerinduan tersebut dan lebih merekatkan hubungan antar
Civitas Akademika IPB.
Natal Civitas Akademika (CIVA) IPB University merupakan perayaan natal yang
dirayakan setiap tahunnya oleh seluruh umat Kristiani civitas IPB University. Sama
halnya seperti tahun sebelumnya, Natal CIVA IPB 2021 akan diadakan secara online dan
disiarkan via youtube dikarenakan masih dalam masa pernbatasan sosial di era pandemi
covid-19. Walau dalam situasi pandemi harapannya seluruh CIVA IPB University masih
dapat merayakan natal bersama dan menyambut dengan sukacita akan kelahiran
juruslamat kita Yesus Kristus. Makna Natal tidak hanya sebatas rutinitas atau tradisi
berkumpul dalam kebersamaan secara tatap muka untuk merayakan peringatan kelahiran
Yesus. Natal adalah momen istimewa yang harus dirayakan dengan rnengirnani secara
sungguh arti kedatangan Yesus Kristus ke dunia. Yesus lahir ke dunia dengan membaca
kasih, damai dan sukacita, maka sudah sepatutnya Natal dirayakan dengan berbagi kasih,
damai, dan sukacita pula dengan sesama di berbagai lingkungan, sebagai bentuk
pengucapan syukur atas kasih karunia kelahiran Tuhan Yesus.

Tujuan
Tujuan kegiatan yaitu menjadikan Perayaan Natal Civitas Akademika IPB 2021
sebagai:
1. Sarana menyambut bersama kelahiran Tuhan kita Yesus Kristus dan dapat
menyebarkan sukacita natal bagi seluruh umat kristiani.
2. Sarana untuk mengingat dan menyadari kebesaran kasih Allah kepada kita.
3. Sarana persatuan semua Civitas Akademika Kristiani IPB untuk memaknai
kelahiran Yesus Kristus Sang Penebus Dunia.
4. Mornen untuk berbagi kasih dengan sesama.
4

Luaran
Sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan, maka luaran yang diharapkan setelah
mengikuti kegiatan ini adalah seluruh Civitas Akademika Kristiani IPB :
1. Merasakan sukacita Natal melalui kelahiran Tuhan Yesus Kristus melalui Natal Civa
2021.
2. Lebih menyadari kebesaran kasih Tuhan Yesus Kristus.
3. Bersama-sama merasakan, merayakan, dan memaknai kelahiran Yesus Kristus Sang
Penebus Dunia.
4. Setiap pribadi Civitas Akademika Kristiani IPB dapat berkumpul bersama sebagai
momen untuk berbagi kasih dengan sesama.
 5

NAMA KEGIATAN

Nama kegiatan yang berupa ibadah dan perayaan Natal ini adalah “Natal
Civitas akademika (CIVA) IPB 2021”

AYAT DAN TEMA

Ayat

Yakobus 1:12

“Berbahagialah orang yang bertahan dalam pencobaan, sebab apabila ia sudah tahan uji,
ia akan menerima mahkota kehidupan yang dijanjikan Allah kepada barangsiapa yang
mengasihi Dia.”

Tema

JOY {Jesus Offers You}

Tema yang diangkat untuk tahun ini adalah JOY: Jesus Offers You. Ayat tema
yang diambil adalah Yakobus 1:12. Dengan diambilnya tema tersebut harapannya
kelahiran Tuhan kita Yesus Kristus dapat menjadi sumber sukacita dan kekuatan untuk
kita. Tuhan Yesus lahir ke dunia untuk membuktikan cinta kasihnya kepada kita umat
yang percaya kepada Nya. Terutama dalam situasi pandemi ini dimana banyak harapan
yang pupus dan banyak kejadian yang diluar ekspetasi. Natal CIVA IPB 2021 bertujuan
untuk membangkitkan kembali semangat kita semua sebagai umat kristiani untuk selalu
percaya akan kasih Allah yang akan selalu menyertai dan akan memberikan mahkota
kehidupan yang Ia janjikan sehingga membawa sukacita (JOY) kepada anakNya.
6

DESKRIPSI KEGIATAN

Natal Civitas Akademika IPB 2021 memiliki dua rangkaian kegiatan ocara, yaitu
Malam Perayaan Natal Civitas Akademika (CIVA) IPB dan Pasca Natal. Berikut kegiatan
tersebut:
No. Bentuk Deskripsi Tujuan Sasaran
Kegiatan Softskill Hardskill
1. Acara Acara Malarn Bentuk Meningkatkan
Malarn Perayaan Natal ucapan syukur rasa ingin berbagi
Perayaan Civitas atas kelahiran kasih serta toleransi
Natal Akademika Yesus Kristus Civitas Akademika
Civitas (CIVA) IPB sebagai Juru Kristiani IPB secara
Akademika merupakan selamat dunia umum dan anggota
(CIVA) puncak dari dalam aktif UKM PMK &
IPB rangkaian Natal kebersamaan KEMAKI IPB
CIVA IPB yang sebagai Civitas secara khusus
terdiri dari ibadah Akademika terhadap sesama
dan perayaan Kristiani IPB baik yang seiman
Natal bersama maupun yang
seluruh Civitas berbeda keyakinan.
Akademika
Kristiani IPB
2. Acara Acara Pasca Natal Civitas Meningkatkan rasa Mengetahui
Pasca Natal merupakan Akademika ernpati, kepekaan, langkah
Civitas rangkaian terakhir Kristiani IPB dan kepedulian nyata untuk
Akademika dari perayaan dapat Civitas Akademika menolong
(Civa) IPB Natal Civitas meningkatkan Kristiani IPB secara sesama
Akademika kasih dan umum dan anggota yang ber-
(CIVA) IPB. kepedulian aktif UKM PMK & kekurangan
Perwakilan dari terhadap KEMAKI IPB dan
Civitas sesama yang secara khusus membutuh-
Akademika berkekurangan terhadap sesama. kan bantuan
Kristiani IPB akan dan
berbagi kasih membutuhkan
kepada sesama bantuan.
baik materi
maupun non-
materi.
 7

SASARAN KEGIATAN

Kegiatan Natal CIVA 2021 ini akan diselenggarakan dengan melibatkan:

Panitia Pelaksana : 44 Orang
Mahasiswa Aktif : 1000 Orang (Mahasiswa D3, S1, S2, dan S3 IPB)
Dosen dan Staff : 50 Orang
Alumni : 70 Orang
Undangan Eksternal : 50 Orang (PMK dan KMK kampus lain di Bogor)
Undangan Internal : 10 Orang (BEM KM, Rektor, dan Pimpinan lainnya)
Lain-lain : 10 Orang Bintang tamu, Romo, dan Pendeta
Umum : 100 Orang
Total : 1334 Orang

WAKTU DAN TEMPAT

Kegiatan ini akan dilaksanakan pada:

1. Malam Perayaan Natal Civitas Akademika IPB 2021
Hari/tanggal : Kamis, 06 Januari 2022
Waktu : 17.00 WIB – Selesai
Tempat : Online (Streamyard, Youtube, dll)

2. Acara Pasca Natal Civitas Akademika IPB 2021

Hari/tanggal : Januari 2022 (dalam penentuan)
Waktu : 11.30 WIB – Selesai
Tempat : Panti Asuhan (dalam pencarian)
8

SUSUNAN PANITIA

Ketua Umum Dr. Ir. Lilik Indriyati, M.Sc

Wakil Ketua Umum Dr. Cecilia Eny Indriastuti, M.Si, S.Pi
Ketua Pelaksana Reynaldi Yamahoki A44180027
Wakil Ketua Pelaksana Cisilia Querdiola I34180092
Sekretaris 1 Claudya Magdalena Harianja I14180058
Sekretaris 2 Steffany Emmanuella Gracia Mikha D14190037
Bendahara 1 Jane Beathrix H34180062
Bendahara 2 Caroline Aprilla Siregar H34180107
Divisi Acara Zerina Getriani G34190043
Divisi Humas Yemima Gresia Sagala D24180083
Divisi MMD Nikolaus Adven E24190044
Divisi Amsal Faska Sitorus A34190014
Divisi Pubdes Stefanus Sirait G84190039

SUSUNAN ACARA
(terlampir)

RENCANA ANGGARAN DANA

(terlampir)

PENUTUP

Demikian proposal kegiatan Natal Civitas Akademika IPB 2021 ini dibuat.
Terlaksananya rangkaian kegiatan ini merupakan ungkapan syukur tersendiri bagi kami
selaku panitia. Terima kasih kepada semua pihak yang telah dan akan rnendukung
berjalannya kegiatan ini. Semoga rangkaian kegiatan ini dapat menjadi sarana dalam
mernuliakan nama Tuhan dan dalam rnemperingati hari kelahiran Tuhan Yesus Kristus
dalam kebersamaan sebagai Civitas Akademika IPB. Kiranya Tuhan menyertai kita
semua.
 9

Lampiran 1 dari 2 lampiran

SUSUNAN ACARA

1. Acara Malam Perayaan Natal

Kamis, 6 Januari 2022

17.00 – 17.03 Opening MC

17.03 – 17.06 Lagu pembuka oleh choir
17.06 – 17.08 Doa Pembuka
17.08 – 17.13 Lagu Pengantar Firman
17.13 – 17.53 Firman
17.53 – 18.00 Respon Firman
18.00 – 18.10 Penyalaan Lilin
18.10 – 18.15 Doa Syafaat
18.15 – 18.20 Lagu Persembahan
18.20 – 18.23 Penutupan
18.23 – 18.30 Doa Penutup+Berkat
18.30 – 18.34 Lagu Penutup oleh choir
18.34 – 18.40 Peralihan ke Perayaan
18.40 – 18.44 Pembukaan oleh MC
18.44 – 18.48 Sambutan Walikota
18.49 – 18.54 Sambutan Bupati
18.54 – 18.59 Sambutan Rektor
18.59 – 19.02 Sambutan Ketua BEM KM
19.02 – 19.05 Sambutan Ketua Natal Civa 2020
19.05 – 19.08 Sambutan Ketua Pelaksana Natal Civa 2020
19.08 – 19.12 Short Movie
19.12 – 19.15 MC Time
19.15 – 19.18 Kesaksian
19.18 – 19.23 Short Movie
19.23 – 19.26 MC Time
19.26 – 19.29 Kesaksian
19.29 – 19.32 Short Movie
19.32 – 19.35 MC Time
19.35 – 19.40 Persembahan dan Donasi
19.40 – 19.55 Guest Star
19.55 – 20.00 Pengumuman pemenang challenge
20.00 – 20.05 Closing MC
10

2. Acara Pasca Natal

11.30-12.00 : Kumpul panitia

12.00-13.00 : Keberangkatan
13.00-13.15 : Pembukaan dan Sambutan
13.15-13.30 : Nyanyi
13.30-13.45 : Games
13.45-14.30 : Materi
14.30-14.45 : Sharing
14.45-15.00 : Pembagian bingkisan
15.00-15.10 : Penutup dan perpisahan
 11

Lampiran 2 dari 2 lampiran

RENCANA ANGGARAN DANA

NATAL CIVITAS AKADEMIKA IPB 2021

PEMASUKAN

No Keterangan Jumlah (Rp)

1 Modal Awal 3.500.000
2 Dana Rektorat 17.000.000
3 Persembahan 220.000
4 Alumni 400.000
5 Dosen 350.000
TOTAL 21.470.000

PENGELUARAN
Total Pengeluaran : Rp. 21.470.000
A. KESEKRETARIATAN

No Keterangan Jumlah (Rp)

1 Cetak dan Penggandaan 300.000
2 Jilid 60.000
3 Amplop 50.000
4 Kwitansi 60.000
TOTAL 470.000

B. HUMAS

No Kebutuhan Jumlah (Rp)

1. Pulsa 350.000
2. Cetak Surat Undangan 50.000
TOTAL 400.000
12

C. MALAM PERAYAAN NATAL

a. ACARA
No Keterangan Jumlah (Rp)
1 Print q card 150.000
2 Spiral q card 20.000
3 Bingkisan Trainer 400.000
4 Fee Pembawa Firman 1.500.000
5 Make Up MC 500.000
6 Kostum MC 300.000
7 Fee MC 400.000
8 Green screen 150.000
9 Sewa studio musik 1.000.000
10 Fee Guest Star 6.000.000
11 Doorprize dan hadiah 1.000.000
TOTAL 11.420.000

b. MULTIMEDIA DAN DOKUMENTASI

No. Keterangan Jumlah (Rp)

1 Lisensi Software editing 1.000.000
2 Sewa Audio System 1.000.000
TOTAL 2.000.000

c. PUBLIKASI DAN DESAIN

No. Keterangan Jumlah (Rp)

1 Pengganti Kuota Panitia 180.000
TOTAL 180.000
 13

D. PASCA NATAL
a. AMAL DAN SOSIAL

No Keterangan Jumlah (Rp)

1 Beras 1.000.000
2 Minyak 500.000
3 Gula 400.000
4 Indomie 600.000
5 Masker 200.000
6 Sarung 1.000.000
7 Makan siang 2.000.000
8 Transportasi 500.000
9 Telur 500.000
10 Teh dan Kopi 300.000
TOTAL 7.000.000

Saldo Akhir (Rp) = Pemasukan - Pengeluaran

= 21.470.000 – 21.470.000
=0