Nomor : B- 937 /Kk.13.13.1/Kp.

01/7/2020 17 Juli 2020

Sifat : Penting
Lampiran : -
Hal : pelaksanaan WFH dan WFO

Yth.
1. Kepala KUA
2. Pengawas Madrasah/PAI Sekolah
3. Kepala MIN/MIS,MTsN/MTsS,MAN/MAS
Di Lingkungan KanKemenag Kab.Nganjuk

Berdasarkan Surat Edaran Menteri Agama Nomor SE. 16 Tahun 2020 Tentang
Sistem Kerja Kementerian Agama dalam tatanan normal baru dan rapat pimpinan tanggal, 15
Juli 2020 perihal menyikapi situasi dan kondisi pada masa pandemi covid-19, bahwa daerah
Kabupaten Nganjuk termasuk pada situasi zona merah maka, bersama ini kami sampaikan hal
hal sebagai berikut :

1. Kepada Satker MIN/MIS, MTsN/MTs, MAN/MAS dan KUA tetap masuk WFO 100% dan bagi
yang berada diwilayah Kecamatan atau desa yang mengkhawatirkan untuk mengajukan
penugasan berupa Surat Tugas yang dibuat oleh pimpinan masing masing Satker dalam
penjadwalan kepada pegawai di lingkungannya untuk pelaksanaan dinas WFH/WFO dari
jumlah pegawai yang ada serta melaporkan pelaksanaan tugas tersebut ke Kantor
Kementerian Agama Kabupaten Nganjuk.
2. Untuk mencegah perluasan covid-19 maka daftar hadir dengan menggunakan on line google
form dengan alamat :
a. https://forms.gle/XAAXoZMeC7CoNKeJ8Untuk absen datang pada Satker
b. https://forms.gle/b8VHkzWbhwkW7G8P9Untuk absen pulang pada Satker
c. https://forms.gle/QDbaudZiicWXeE9j6Untuk absen datang pada KUA
d. https://forms.gle/q7GGjoU9RH7xgYa56Untuk absen pulang pada KUA
Absensi Pengawas Madrasah/ PAIS dan guru PNS pada madrasah swasta pengisian
datang dan pulang menggunakan form absen Satker pada poin a. dan b.
3. Pengisian daftar hadir sesuai dengan jam masuk kerja.
1. Bagi yang 5 hari kerja :
a. Datang pukul 07.30 WIB
b. Pulang pukul 16.00 WIB
c. Hari Jumat pulang pukul 16.30 WIB
2. Bagi yang 6 hari kerja :
a. Datang pukul 07.00 WIB
b. Pulang pukul 14.30 WIB
Untuk penghitungan keterlambatan dan pulang cepat akan dihitung sesuai dengan jam
ketika mengisi google form dan apabila tidak mengisi google form dianggap tidak masuk
kerja
3. Untuk presensi kehadiran sesuai ketentuan di atas di berlakukan mulai tanggal
21 Juli 2020 sampai dengan adanya edaran lebih lanjut.
4. Pengisian laporan kinerja harian bisa diisi pada absen pulang isian paling bawah
5. Cara pengisian daftar hadir on line sebagaimana terlampir.

Demikian untuk dilaksanakan sebagaimana mestinya dan atas perhatianya kami

sampaikan terima kasih

Kepala,

Taufiqurrohman
TUTORIAL PENGISIAN ABSEN MENGGUNAKAN FORM ABSENSI WFH

1. Sebelum membuka link form absensi WFH di wajibkan memiliki akun email gmail pada masing
masing PNS, setelah login email gmail masing masing PNS maka klik link form sesuai satmikal
 Untuk link PNS pada kantor kemenag menggunakan link berikut :
Untuk absen masuk wfh https://forms.gle/fpAB2CMqrHJY13SaA
Untuk absen pulang wfh https://forms.gle/pd7GQnsvWXjr7BvRA
 Untuk link PNS pada KUA menggunakan link berikut :
Untuk absen masuk wfh https://forms.gle/QDbaudZiicWXeE9j6
Untuk absen pulang wfh https://forms.gle/q7GGjoU9RH7xgYa56
 Untuk link PNS guru dan TU pada RA,MIN,MTsN , MAN dan Pengawas
Untuk absen masuk wfh https://forms.gle/XAAXoZMeC7CoNKeJ8
Untuk absen pulang wfh https://forms.gle/b8VHkzWbhwkW7G8P9
setelah klik link akan muncul tampilan seperti berikut ini :
2. Setelah Muncul tampilan form isian absensi lalu isikan nama sesuai petunjuk dan contoh di
google form ,isian anama lengkap beserta gelar menggunakan huruf balok
3. Setelah itu isikan NIP sesuai NIP masing – masing PNS dengan panjang karakter NIP 18 digit (
jika isian NIP tidak 18 digit akan ada pemberitahuan kesalahan bahwa NIP harus 18 digit )
Seperti tampilan berikut untuk isian NIP PNS :

Jika Tampilan seperti berikut maka digit NIP ada yang kurang atau lebih dari 18 digit
4. Setelah NIP di isi lalu ke bagian isian pilihan tempat tugas sesuai tempat tugas masing-masing PNS
Catatan untuk link form harap di perhatikan sesuai arahan pada nomor 1
Untuk isian Pilihan tempat tugas bagi Guru PNS pada satmikal madrasah swasta setelah memilih
pada menu pilihan tempat tugas wajib mengisi isian nama tempat tugas pada madrasah swasta
sesuai gambar berikut :
5. Isian selanjutnya adalah isian tanggal absensi di isi sesuai tanggal absensi hari itu juga

Sesuai tampilan berikut :

6. Untuk form absensi kedatangan tidak terdapat isian uraian pekerjaan tetapi untuk form absensi
pulang terdapat isian uraian pekerjaan, cara mengisi isian urain pekerjaan jika mengerjakan lebih
dari satu pekerjaan adalah dengan cara menekan enter pada menu isian seperti contoh berikut :

Jika memiliki lebih dari satu pekerjaan di tulis :

1. Membuat surat pengantar

2.Membuat surat tugas
3.Membuat rekomendasi
Seperti gambar berikut :
7. Setelah semua isian selesai dan lengkap klik tombol kirim atau submit dan jika isian telah benar
dan terkirim maka aka nada pemberitahuan “ TERIMAKASIH ABSENSI ANDA TELAH TEREKAM”

Seperti gambar di bawah ini :

CATATAN :

FORM ISIAN ABSENSI DI GUNAKAN UNTUK DASAR PENCAIRAN UANG MAKAN DAN TUKIN JADI
ISIAN ABSENSI JIKA TERLAMBAT AKAN ADA CATATAN DI KARENAKAN MENGGUNAKAN TANGGAL
DAN WAKTU SYSTEM PADA SAAT ABSENSI, JADI SEMUA PNS WAJIB SETIAP HARI PADA JAM KERJA
MASUK UNTUK ABSEN MASUK DAN PULANG TIDAK BISA UNTUK ABSEN DI RAPEL.