LAKIP Sekretariat DPRD

Kabupaten Mamasa 2019

BAB I
PENDAHULUAN

1. DASAR HUKUM, MAKSUD DAN TUJUAN

a. Dasar Hukum
Dasar hukum penyusunan LAKIP Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten
Mamasa adalah :
1. Undang-Undang Nomor 28 Tahun 1999 tentang Penyelenggaraan Negara yang Bersih
dan Bebas dari Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme (Lembaran Negara Tahun 1999 Nomor
75 Tambahan Lembaran Negara Nomor 3851);
2. Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2002 tentang Pembentukan Kabupaten Mamasa Dan
Kota Palopo di Provinsi Sulawesi Selatan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun
2002 Nomor 24, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor
4186);Undang-undang Nomor 28 Tahun 2000 tentang Penyelenggaraan Negara yang
Bersih dan Bebas dari Korupsi, Kolusi dan Nepotisme (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2000 Nomor 75, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 3851);
3. Undang-undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 47, Tambahan Lembaran Negara Republik
Indonesia Nomor 428);
4. Undang-undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara (Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 5, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 4355);
5. Undang-undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan dan Tanggungjawab
Keuangan Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 66,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4400);
6. Undang-undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan antara
Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun
2004 Nomor 126, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4438);
7. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 9 Tahun 2015 Tentang Perubahan Kedua
Atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 Tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 58, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 5679);
8. Peraturan Pemerintah Nomor 65 Tahun 2005 tentang Pedoman penyusunan dan
Penerapan Standar Pelayanan Minimal (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun
2005 Nomor 150; Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4585);
9. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2006 tentang Laporan Keuangan dan Kinerja
Instansi Pemerintah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2006 Nomor 25;
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4614);

1
 LAKIP Sekretariat DPRD
Kabupaten Mamasa 2019

10. Peraturan Pemerintah Nomor 12 Tahun 2019 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2019 Nomor 42; Tambahan Lembaran
Negara Republik Indonesia Nomor 6322);
11. Instruksi Presiden Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 2004 tentang Percepatan
Pemberantasan Korupsi;
12. Peraturan Daerah Kabupaten Mamasa Nomor 5 Tahun 2016 tentang Pembentukan
Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Mamasa;

b. Maksud dan Tujuan

Adapun maksud dan tujuan penyusunan LKIP Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat
Daerah adalah untuk lebih meningkatkan akuntabilitas dan transparansi pelaksanaan
pemerintahan yang lebih berdaya guna bersih dan bertanggungjawab serta untuk mengetahui
kemampuan dalam penjabaran Visi, Misi, dan tujuan serta sasaran organisasi.

2. GAMBARAN UMUM
Sekretariat DPRD Kabupaten Mamasa wajib membuat Laporan Kinerja Instansi
Pemerintah (LKIP) sesuai dengan Peraturan Presiden Nomor 29 Tahun 2014 tentang Sistem
Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah.
Penyusunan LKIP tersebut secara teknis harus mengacu pada Peraturan Menteri
Pendayagunaan Aparatur Negara Dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 53
Tahun 2014 Tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja dan Tata Cara
Reviu Atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah. Sekretariat DPRD Kabupaten Mamasa
berupaya melakukan evaluasi kinerjanya setiap tahun dibulan Januari, setelah tahun anggaran
berakhir.
Hal ini terkait dengan kegiatan berakhirnya tahun anggaran. Evaluasi kinerja tersebut
disusun dalam Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) yang mana laporan tersebut
memberikan gambaran mengenai tingkat pencapaian Sasaran dan Program/kegiatan yang telah
dicapai pada tahun 2019.
Sehubungan dengan beberapa ketentuan tersebut diatas, maka Sekretariat DPRD
Kabupaten Mamasa sebagai perangkat daerah yang dipimpin oleh Pejabat Eselon II, wajib
menyusun Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) setiap tahun. Sebagai pelaksanaan
penyelenggaraan tugas pokok, fungsi dan kegiatan serta tingkat kinerja yang telah dicapai pada
tahun 2019.
Dalam pembahasan ini diuraikan gambaran umum yang memuat tentang kedudukan,
tugas pokok dan fungsi, sumber daya aparatur serta sarana dan prasarana Sekretariat DPRD
Kab. Mamasa Propinsi Sulawesi Barat sebagai berikut :

1. Kedudukan, Tugas Pokok dan Fungsi Organisasi

Berdasarkan Peraturan Daerah (PERDA) Nomor 03 tahun 2003 tanggal 18 Nopember 2003
tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat
Daerah Kabupaten Mamasa mempunyai :

2
 LAKIP Sekretariat DPRD
Kabupaten Mamasa 2019

Kedudukan :
Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Mamasa adalah Unsur Pelaksana
Pemerintah Daerah dipimpin oleh seorang Sekretaris Dewan.

Tugas Pokok dan Fungsi :

1. Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah dipimpin oleh seorang Sekretaris yang
secara administrasi berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Bupati melalui
Sekretaris Daerah Kabupaten Mamasa ;
2. Sekretaris Dewan mempunyai tugas pokok menyelenggarakan administrasi
pemerintahan, administrasi keuangan, mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi
Dewan Perwakilan Rakyat Daerah dan menyediakan serta mengkoordinasikan tenaga
ahli yang diperlukan oleh Dewan Perwakilan Rakyat Daerah sesuai dengan
kewenangannya berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku dengan tetap
memperhatikan kemampuan keuangan daerah ;
3. Dalam menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (2), Sekretaris
Dewan mempunyai fungsi :
a. Penyelenggaraan administrasi kesekretariatan Dewan Perwakilan Rakyat
Daerah.
b. Penyelenggaraan administrasi keuangan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah.
c. Penyelenggaraan rapat-rapat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah.
d. Penyediaan dan pengkoordinasian tenaga ahli yang diperlukan oleh Dewan
Perwakilan Rakyat Daerah.
e. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan
kewenangan dan bidang tugasnya.
4. Rincian tugas Sekretaris Dewan adalah sebagai berikut :
a. Menyusun perencanaan dan program kerja, rencana/usulan anggaran
Sekretariat DPRD, pimpinan dan anggota DPRD.
b. Menyelenggarakan administrasi kesekretariatan DPRD
c. Memfasilitasi penyelenggaraan rapat-rapat DPRD
d. Menyelenggarakan administrasi keuangan, urusan rumah tangga, perjalanan dinas,
perlengkapan serta ketatausahaan Sekretariat dan anggota DPRD
e. Menyediakan dan mengkoordinasikan tenaga ahli yang dibutuhkan oleh
DPRD.
f. Mengoreksi dan memeriksa serta memaraf konsep surat, rancangan dan atau produk
hukum yang menjadi tugas dan tanggung jawab Sekretariat DPRD
g. Mengkoordinasikan dan melaporkan agenda kegiatan DPRD kepada Bupati
melalui Sekretaris Daerah;
h. Menelaah dan mengkoordinasikan konsep perumusan kebijakan DPRD

3
 LAKIP Sekretariat DPRD
Kabupaten Mamasa 2019

i. Melakukan pembinaan administrasi yang terdiri dari urusan tata usaha,

Umum, keuangan, persidangan dan pelaksanaan tugas Sekretariat DPRD
j. Melakukan koordinasi dengan unit kerja dalam rangka melancaran
pelaksanaan tugas DPRD dan mengkoordinasikan kegiatan penerangan,
publikasi pemberitaan kegiatan DPRD serta urusan keprotokoleran
k. Mendistribusikan tugas-tugas kepada setiap kepala bagian sesuai dengan tugas
pokok dan fungsi masing-masing bagian;
l. Memantau mengevaluasi dan mengarahkan setiap kegiatan yang
dilaksanakan oleh Sekretariat DPRD melalui rapat staf.
m. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai kewenangan dan
bidang tugasnya.
5. Sekretariat Dewan terdiri dari 3 (tiga) bagian :
a. Bagian Umum
b. Bagian Persidangan
c. Bagian keuangan
2. Susunan Organisasi
Susunan Organisasi Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten
Mamasa terdiri atas :
1. Sekretaris DPRD Kabupaten Mamasa
2. Bagian Umum, terdiri dari atas :
2.1. Sub Bagian Tata Usaha dan Kepegawaian
2.2. Sub Bagian Rumah Tangga dan Perlengkapan
2.3. Sub Bagian Humas, Protokoler dan Pelayanan Aspirasi.
3. Bagian Persidangan, terdiri atas :
3.1. Sub Bagian Persidangan dan Risalah
3.2. Sub Bagian Hukum dan Perundang-undangan
3.3. Sub Bagian Perpustakaan dan Arsip
4. Bagian Keuangan, teridir atas :
4.1. Sub Bagian Anggaran
4.2. Sub Bagian Pembukuan dan Perbendaharaan
4.3. Sub Bagian Verifikasi
Berdasarkan uraian tersebut diatas, Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah
Kabupaten Mamasa memiliki 1 Eselon II, 3 Eselon III, 9 Eselon IV serta Staf.

1. PEMERINTAHAN DAN ADMINISTRASI

Untuk melaksanakan Tugas Pokok dan Fungsi Sekretariat DPRD Kabupaten Mamasa dalam
memfasilitasi kegiatan DPRD, maka tentunya harus didukung oleh sumber daya manusia
aparatur. Adapun keadaan aparatur Sekretariat DPRD Kabupaten Mamasa sampai dengan
bulan Desember Tahun 2019 dapat dilihat dalam tabel berikut ini :

4
 LAKIP Sekretariat DPRD
Kabupaten Mamasa 2019

Keadaan Pegawai Berdasarkan Status Kepegawaian

Tahun 2019
No. Status Kepegawaian
Orang
1 PNS 67
2 Tenaga Honorer 214
Jumlah 281
Sumber : rekap daftar hadir Desember 2019.

Sampai dengan akhir Tahun Anggaran 2019 Jumlah Pegawai Sekretariat DPRD
Kabupaten Mamasa berdasarkan status kepegawaian 67 orang dan 214 orang Tenaga Honorer.

5
 LAKIP Sekretariat DPRD
Kabupaten Mamasa 2019

BAB II
PERENCANAAN

Dalam sistem akuntabilitas kinerja instansi pemerintah, perencanaan strategis merupakan

langkah awal yang harus dilakukan instansi pemerintah agar mampu menjawab tantangan
lingkungan strategis lokal, nasional dan global, serta tetap berada dalam tataran Sistem Administrasi
Negara Kesatuan Republik Indonesia. Dengan pendekatan perencanaan strategis yang jelas dan
sinergis, instansi pemerintah akan dapat menyelaraskan visi, misinya dengan potensi, peluang, dan
kendala yang dihadapi dalam upaya peningkatan akuntabilitas kinerjanya.
Sebagaimana tertera pada renstra Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten
Mamasa Propinsi Sulawesi Barat ditegaskan bahwa Visi dan Misi Sekretariat Dewan Perwakilan
Rakyat Daerah adalah sebagai berikut :

A. RENCANA KINERJA
1. Pernyataan Visi dan Misi
Visi Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Mamasa adalah
“Terwujudnya Sekretariat Dewan sebagai unit kerja yang Transparan dan Akuntabel”
Untuk mewujudkan Visi Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten
Mamasa tersebut diatas maka ditetapkan misi sebagai berikut :
- Memfasilitasi Pelaksanaan Tugas Legislatif
- Mengadministrasikan perencanaan dan pelaksanaan kegiatan Dewan Perwakilan
Rakyat Daerah Kabupaten Mamasa
- Meningkatkan kualitas Sumber Daya Manusia (SDM) Aparatur Sekretariat Dewan
Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Mamasa.

2. Tujuan dan Sasaran

a. Tujuan
Untuk mewujudkan Visi dan Misi Sekretariat Dewan perwakilan Rakyat Daerah
Kabupaten Mamasa maka ditetapkan tujuan yang ingin dicapai yaitu :
a. Lancarnya tugas-tugas Legislatif
b. Mempersiapkan rencana kegiatan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten
Mamasa.
c. Meningkatkan Kinerja aparat Sekretariat Dewan Perwakilan rakyat daerah kabupaten
Mamasa.

b. Sasaran
Dalam rangka pencapaian berbagai tujuan yang diharapkan maka ditentukanlah
sasaran yang diinginkan sebagai berikut :
a. Terlaksananya Sidang-Sidang DPRD Kab. Mamasa
b. Peningkatan Kinerja Legislatif

6
 LAKIP Sekretariat DPRD
Kabupaten Mamasa 2019

c. Tersedianya tata tertib dan kode etik DPRD Kab. Mamasa

d. Tersedianya Perpustakaan DPRD Kab. Mamasa
e. Meningkatnya kinerja Aparatur Sekretariat DPRD Kabupaten Mamasa
3. Arah Kebijakan
Dalam rangka mencapai Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran Sekretariat DPRD
Kabupaten Mamasa, yang didukung oleh kebijaksanaan sesuai perundang-undangan yang
berlaku maka disusunlah program strategis, secara garis besar program tersebut terdiri dari :
12 program yaitu :
- Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
- Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
- Program Peningkatan Disiplin Aparatur
- Program Peningkatan Kapasitas Sumberdaya Aparatur
- Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan, Pencapaian Kinerja dan
Keuangan
- Program Perencanaan dan Pelaksanaan Anggaran OPD
- Program Pengembangan dan Penyusunan Data/Informasi OPD
- Program Penataan dan Pengembangan Pengelolaan Barang/Aset
- Program Peningkatan Kapasitas Lembaga Perwakilan Rakyat Daerah
- Program Penataan Peraturan Perundang-Undangan
- Program Pembinaan dan Pengembangan Keprotokoleran
- Program Pembinaan dan Pengembangan Kehumasan.
B. PERJANJIAN KINERJA
Perjanjian Kinerja pada dasarnya adalah pernyataan komitmen yang merepresentasikan
tekad dan janji untuk mencapai kinerja yang jelas dan terukur dalam rentang waktu satu
tahun tertentu dengan mempertimbangkan sumber daya yang dikelolanya. Dalam rangka
mewujudkan pemerintahan yang efektif, transparan, akuntabel dan berorientasi kepada hasil
maka perlu adanya Penetapan Kinerja Sekretariat DPRD Kabupaten Mamasa Tahun 2019
yang merupakan Ikhtisar Rencana Kerja Tahunan Tahun 2019, yang terdapat pada lampiran
I dalam laporan ini.

7
 LAKIP Sekretariat DPRD
Kabupaten Mamasa 2019

BAB III
AKUNTABILITAS KINERJA
A. Capaian Kinerja
1. Perbandingan Target dan Realisasi
No Program/Kegiatan Sat. Target Realisasi Capaian
1 2 3 4 5 6
1 PELAYANAN ADMINISTRASI PERKANTORAN
  - Penyediaan Jasa surat-menyurat Surat 7500 7500 100%
  - Penyediaan jasa komunikasi sumber daya air Bulan 12 12 100%
dan listrik
- Penyediaan jasa administrasi keuangan Bulan 12 12 100 %

  - Penyediaan jasa perbaikan peralatan kerja Buah 72 72 100%

  - Penyediaan Alat Tulis Kantor Bulan 12 12 100%
  - Penyediaan barang cetakan dan penggandaan Bulan 12 12 100%

  - Penyedian komponen instalasi listrik/ Jenis 5 5 100%

penerangan bangunan kantor
  - Penyediaan peralatan dan perlengkapan kantor Jenis 30 30 100%

  - Penyediaan peralatan rumah tangga Jenis 23 23 100%

  - Penyediaan bahan logistik kantor Bulan 12 12 100%
  - Penyediaan makanan dan minuman Bulan 12 12 100%
  - Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar Tahun 1 1 100%
daerah
  - Penyediaan jasa pendukung administrasi Bulan 12 12 100%
perkantoran/teknis Perkantoran
- Penyediaan Belanja Rumah Tangga Pimpinan
Bulan 12 12 100%
DPRD

Narasai :
Indikator kinerja yang digunakan untuk mengukur keberhasilan/kegagalan pencapaian sasaran
ini adalah outcome dengan target 100%. Dari target kinerja kegiatan penyediaan dan peningkatan
administrasi perkantoran telah tercapai 100 %. Keberhasilan ini dikarenakan adanya perencanaan
yang matang sehingga pelaksanaannya berjalan dengan baik dan tepat.

8
 LAKIP Sekretariat DPRD
Kabupaten Mamasa 2019

  PENINGKATAN SARANA DAN

Sat. Target Realisasi Capaian
PRASARANA APARATUR
  - Pembangunan Rumah Jabatan
  - Pengadaan Peralatan Gedung Kantor Paket 1 1 100%
- Pemeliharaan Rutin / Berkala Rumah Jabatan Paket 1 1 100%
  - Pemeliharaan Rutin / Berkala Gedung Kantor Paket 1 1 100%
- Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas / Tahun 1 1 100%
operasional

Narasi :
Indikator kinerja yang digunakan untuk mengukur keberhasilan/kegagalan pencapaian sasaran
ini sesuai dengan target yang telah ditetapkan sasaran telah mencapai 100%.

  PENINGKATAN DISIPLIN APARATUR

  -
Pengadaan pakaian dinas beserta perlengkapannya Pasang 120 120 100%
- Pengadaan pakaian khusus hari-hari tertentu Pasang 153 153 100%

Narasi :
Program peningkatan disiplin aparatur sesuai dengan target yang telah ditetapkan. Kebutuhan
pakaian dinas anggota DPRD dan Staf Sekretariat DPRD terpenuhi.

  PENINGKATAN KAPASITAS SUMBER DAYA

APARATUR      
  - Bimbingan teknis implementasi Peraturan
Orang 28 28 100%
Perundang-Undangan
 

Narasi :
Program peningkatan kapasitas sumberdaya aparatur sesuai dengan target yang telah
ditetapkan. Ini dikarenakan bimbingan teknis dan study banding sangat dibutuhkan untuk
meningkatkan pengetahuan Anggota DPRD dan pegawai negeri sipil.

9
 LAKIP Sekretariat DPRD
Kabupaten Mamasa 2019

PENINGKATAN PENGEMBANGAN SISTEM PELAPORAN CAPAIAN KINERJA

DAN KEUANGAN
- Penyusunan laporan capaian Kinerja dan ikhtisar
Kali 1 1 100 %
realisasi kinerja OPD
-
Penyusunan pelaporan keuangan semesteran Kali 1 1 100 %
- kali 1 1 100 %
Penyusunan pelaporan keuangan akhir tahun

Narasi :
Program pengembangan sistem pelaporan capaian kinerja dan keuangan sesuai dengan target
yang telah ditetapkan.

PERENCANAAN DAN PELAKSANAAN ANGGARAN OPD

- Penyusunan rencana strategis OPD Dokumen 1 1 100 %

-
Penyusunan rencana kerja dan anggaran OPD Kali 1 1 100 %
- Penyusunan DPA-OPD, DPAL-OPD, dan Kali 2 2 100%
DPPA-OPD

Narasi :
Program perencanaan dan pelaksanaan anggaran OPD sesuai dengan target yang telah
ditetapkan sampai dengan akhir tahun anggaran 2016.

PENGEMBANGAN DAN PENYUSUNAN DATA/INFORMASI OPD

- Pengumpulan updating dan analisis data/informasi bulan 12 12 100 %
OPD

Narasi :
Program pengembangan dan peyusunan data/informasi OPD telah dilaksanakan dengan baik
dan mencapai target 100 %

10
 LAKIP Sekretariat DPRD
Kabupaten Mamasa 2019

PENATAAN DAN PENGEMBANGAN PENGELOLAAN BARANG / ASET

- Penataan sistem pengelolaan barang / aset Paket 1 1 100%

Narasi :
Program penataan dan pengembangan pengelolaan barang / aset telah dilaksanakan
dengan baik dan mencapai target 100%.

  PENINGKATAN KAPASITAS LEMBAGA

PERWAKILAN RAKYAT DAERAH
   - Pembahasan rancangan peraturan daerah Buah 6 6 100%
   - Rapat-rapat paripurna Kali 8 8 100%
   - Kegiatan Reses Kali 3 3 100%
   - Kunjungan kerja pimpinan dan anggota DPRD
Tahun 1 1 100%
Dalam daerah
- Peningkatan Kapasitas Pimpinan dan Anggota Orang 30 30 100 %
DPRD

Narasi :
Program ini telah dilaksanakan dengan baik dan mencapai target 100 % dengan adanya
Ranperda yang disetujui oleh DPRD, terlaksananya rapat-rapat paripurna, terlaksananya fungsi
DPRD dalam melaksanakan kegiatan reses, serta terlaksananya kunjungan kerja DPRD ke
kecamatan.

PENATAAN PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN

- Bimtek Penyusunan Peraturan Perundang- Orang 16 16 100 %

Undangan

Narasi :
Program ini telah dilaksanakan dengan baik dengan penataan legislasi daerah, bimbingan teknis
yang diikuti dalam 1 tahun, tersedianya naskah ranperda, tercapainya inventarisasi dan
dokumentasi produk hukum, serta tersedinya informasi produk hukum dapat terealisasi 100%.

11
 LAKIP Sekretariat DPRD
Kabupaten Mamasa 2019

 
PEMBINAAN DAN PENGEMBANGAN KEPROTOKOLERAN
 
- Dokumentasi dan Keprotokoleran Daerah Paket 1 1 100%

Narasi :
Program ini sesuai dengan target yang ditetapkan. Pada realisasi kegiatan pemuatan hasil pada
media massa dan media elektronik dapat mencapai hasil 100%.

  PEMBINAAN DAN PENGEMBANGAN

KEHUMASAN
 
- Menjalin kerjasama dengan pers Paket 2 2 100%

Narasi :
Program ini sesuai dengan target yang ditetapkan. Pada realisasi kegiatan pemuatan rubrik
khusus berita dan gambar pada media massa, dapat mencapai hasil 100%.

2. Perbandingan Realisasi Capaian Kinerja Tahun ini dengan Tahun Sebelumnya

Capaian
No Program / Kegiatan
2018 2019
1 2 3 4
1 PROGRAM PELAYANAN ADMINISTRASI PERKANTORAN 100% 100%

PROGRAM PENINGKATAN SARANA DAN PRASARANA

2 APARATUR
100% 100%

3 PROGRAM PENINGKATAN DISIPLIN APARATUR 100% 100%

PROGRAM PENINGKATAN KAPASITAS SUMBER DAYA

4 APARATUR
100% 100%

PROGRAM PENINGKATAN PENGEMBANGAN SISTEM

5 PELAPORAN CAPAIAN KINERJA DAN KEUANGAN
100% 100%

PROGRAM PERENCANAAN DAN PELAKSANAAN ANGGARAN

6 OPD
100% 100%

PROGRAM PENGEMBANGAN DAN PENYUSUNAN

7 DATA/INFORMASI OPD
- 100%

PROGRAM PENATAAN DAN PENGEMBANGAN PENGELOLAAN

8 BARANG / ASET
100% 100%

12
 LAKIP Sekretariat DPRD
Kabupaten Mamasa 2019
PROGRAM PENINGKATAN KAPASITAS LEMBAGA PERWAKILAN
9 RAKYAT DAERAH
100% 100%

10 PROGRAM PENATAAN PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN 100% 100%

PROGRAM PEMBINAAN DAN PENGEMBANGAN
11 KEPROTOKOLERAN
100% 100%

12 PROGRAM PEMBINAAN DAN PENGEMBANGAN KEHUMASAN 100% 100%

3. Perbandingan Realisasi Capaian Kinerja Tahun ini Tahun Renstra (target)

4. Analisa Penyebab Keberhasilan/kegagalan atau Peningkatan/Penurunan kinerja dan
solusi
Analisis akuntabilitas kinerja meliputi uraian keterkaitan pencapaian kinerja
kegiatan dengan program dan kebijakan dalam mewujudkan sasara, tujuan, dan misi serta
visi sebagaimana ditetapkan dalam rencana stratejik. Dalam analisis ini pula diuraikan
perkembangan kondisi pencapaian sasaran secara efisien dan efektif sesuai dengan
kebijakan program, dan kegiatan yang telah ditetapkan.

A. PERMASALAHAN
Berbagai permasalahan yang dihadapi dalam rangka pelaksanaan tugas pokok dan
fungsi Sekretariat DPRD Kabupaten Mamasa antara lain :
1. Rendahnya Kualitas Sumber Daya Manusia
2. Rendahnya Pemahaman terhadap Tugas Pokok dan Fungsi
3. Terbatasnya Sarana dan Prasarana Kerja
4. Perlunya Jadwal Kerja DPRD yang Permanen

B. S O L U S I
Gambaran permasalahan yang telah disebutkan diatas merupakan bahan yang harus
di evaluasi sehingga jalan keluar dari permasalahan tersebut dapat dilakukan. Adapun
solusi permasalahannya adalah :
1. Rendahnya Kualitas Sumber Daya Manusia dapat ditingkatkan melalui berbagai
bentuk pelatihan, memberikan akses Pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi dan
berbagai program pelatihan Instansi sesuai bidang tugasnya agar pemahaman
terhadap tugas dan tanggung jawab dapat ditingkatkan.
2. Rendahnya Pemahaman Terhadap Tugas Pokok dan Fungsi dapat dilakukan
melakukan kegiatan di Instansi baik secara keseluruhan yang didalam hal ini harus
dilakukan oleh tim penyusun tugas pokok dan fungsi Sekretariat Daerah kesemua
OPD dan selanjutnya Lingkup OPD menindaklanjuti dengan jalan orientasi
terhadap seluruh staf sehingga pemahaman terhadap tugas pokok lebih maksimal.
Selanjutnya pembagian tugas berdasarkan tugas pokok dan fungsi benar-benar
diimplementasikan di setiap OPD sehingga kesan siapa dekat dia dapat yang sering
terjadi dalam praktek manajemen di setiap OPD dapat dihilangkan.

13
 LAKIP Sekretariat DPRD
Kabupaten Mamasa 2019
3. Terbatasnya Sarana dan Prasarana Kerja dapat ditindaklanjuti dengan melakukan
identifikasi terhada seluruh kebutuhan kantor, selanjutnya dituangkan dalam bentuk
kegiatan dan dananya harus disesuaikan sehingga sarana dan prasarana kerja dapat
membantu mengoptimalkan pelaksanaan tugas masing-masing.
4. Perlunya Jadwal Kerja yang Permanen dari Anggota DPRD dalam setiap tahun
kiranya dapat membantu dalam rangka menyesuaikan program kegiatan yang
disusun oleh Sekretariat DPRD dengan kegiatan-kegiatan Anggota DPRD sehingga
terjadi singkronisasi dalam pelaksanaan tugas masing-masing. Jadwal kerja yang
terencana berdasarkan tugas pokok DPRD dapat lebih mengoptimalkan tugas
pokok dan fungsi Sekretariat DPRD sebagai fasilitator dapat terwujud.

5. Analisis Atas Efisiensi Penggunaan Sumber Daya

a. Meningkatnya Disiplin Aparatur
Indikator sasaran ini adalah terpenuhinya pakaian dinas beserta perlengkapannya.
Untuk mencapai sasaran ini, dilaksanakan kegiatan pelaksanaan pakaian dinas beserta
perlengkapannya yang telah dilaksanakan dengan baik.

b. Study Banding
Indikator sasaran ini adalah Anggota DPRD dan PNS yang mengikuti study banding.
Untuk mencapai sasaran ini, dilaksanakan kegiatan study banding yang telah
dilaksanakan dengan baik.

c. Perencanaan dan Pelaksanaan Anggaran

Indikator sasaran ini adalah DPA-OPD, DPAL-OPD, dan DPPA-OPD.
Untuk mencapai sasaran ini dilaksanakan kegiatan penyusunan DPA-OPD, DPAL-
OPD, dan DPPA-OPD, yang telah dilaksanakan dengan baik.

6. Analisis Program/Kegiatan yang menunjang keberhasilan ataupun kegagalan

pencapaian pernyataan kinerja
Semua program dan kegiatan Sekretariat DPRD Kab. Mamasa pada prinsipnya semua
diarahkan guna menunjang pencapaian pernyataan kinerja.
B. Realisasi Anggaran
Pengukuran hasil kerja merupakan perwujudan kewajiban suatu instansi pemerintah untuk
mempertanggung jawabkan keberhasilan atau kegagalan pelaksanaan misi organisasi dalam
mencapai tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan. Pengukuran kinerja ini dilakukan dengan
menghitung pencapaian kinerja kegiatan dengan cara membandingkan antara rencana
pencapaian kinerja yang telah dicapainya dalam rencana kerja tahunan dengan realisasi
pencapaiannya dengan tabel sebagai berikut :

14
 LAKIP Sekretariat DPRD
Kabupaten Mamasa 2019
REALISASI FISIK DAN KEUANGAN

REALISASI
NO NAMA PAKET PEKERJAAN
FISIK KEUANGAN JUMLAH (Rp.)

1 2 3 4 5

1 PENGADAAN PERALATAN GEDUNG KANTOR 100,0% 59.960.000 59.960.000

2 PENGADAAN PERALATAN GEDUNG KANTOR 100,0% 185.277.000 185.277.000

3 PENGADAAN PERALATAN GEDUNG KANTOR 100,0% 25.469.000 25.469.000

4 PENGADAAN MEBELEUR 100,0% 127.952.000 127.952.000

PENGADAAN PAKEAN DINAS DAN

5 100,0% 256.410.000 256.410.000
PERLENGKAPANNYA

PENGADAAN PAKEAN DINAS DAN

6 100,0% 239.695.500 239.695.500
PERLENGKAPANNYA

    894.763.504 894.763.505

REALISASI ANGGARAN

NO PROGRAM/KEGIATAN ANGGARAN REALISASI % SISA

1 2 3 4 5 6
  BELANJA PEGAWAI
20.274.724.63
  1. Belanja gaji dan tunjangan 47.628.713.640 27.353.989.005
57 5
1 PROGRAM PELAYANAN ADMINISTRASI PERKANTORAN
6 64.800.00
  1. Penyediaan Jasa Surat Menyurat 172.800.000 108.000.000
2,5 0
Penyediaan Jasa Komunikasi, 4 505.642.05
  2. 867.969.576 362.327.520
Sumber Daya Air dan Listrik 1,7 6
Penyediaan Jasa Administrasi 4 690.440.00
  3. 1.212.480.000 522.040.000
Keuangan 3,1 0
Penyediaan Jasa Perbaikan 5 120.273.40
  4. 242.376.000 122.102.600
Peralatan Kerja 0,4 0
6 1.349.225.20
  5. Penyediaan Alat Tulis Kantor 3.600.141.600 2.250.916.400
2,5 0
Penyediaan Barang Cetakan dan 6 935.240.00
  6. 2.496.240.000 1.561.000.000
Penggandaan 2,5 0

  7. Penyediaan Komponen Instalasi 220.200.00 129.995.0 5 90.205.

15
 LAKIP Sekretariat DPRD
Kabupaten Mamasa 2019
Listrik/Penerangan Bangunan
0 00 9,0 000
Kantor
Penyediaan Peralatan dan 350.460.00 220.796.0 6 129.664.
  8.
Perlengkapan Kantor 0 00 3,0 000
Penyediaan Peralatan Rumah 198.420.00 119.668.0 6 78.752.
  9.
Tangga 0 00 0,3 000
Penyediaan Bahan Logistik 148.320.00 82.860.0 5 65.460.
  10.
Kantor 0 00 5,9 000
Penyediaan Makanan dan 10.545.264.00 5.844.322.6 5 4.700.941.3
  11.
Minuman 0 50 5,4 50
Rapat-Rapat Koordinasi dan 22.474.191.00 12.920.509.2 5 9.553.681.7
  12.
Konsultasi Ke Luar Daerah 0 83 7,5 17
Penyediaan Jasa Pendukung
14.146.740.00 5.937.809.0 4 8.208.931.0
  13. administrasi Perkantoran/Teknis
0 00 2,0 00
Perkantoran
Penyediaan Belanja Rumah 6.001.830.00 3.000.883.0 5 3.000.947.0
  14.
Tangga Pimpinan DPRD 0 00 0,0 00

2 PROGRAM PENINGKATAN SARANA DAN PRASARANA APARATUR

Pengadaan Peralatan Gedung 1.894.942.0 5 1.357.058.0
  1.
Kantor
3.252.000.000
00 8,3 00
895.664. 5 640.336.
  2. Pengadaan Mebeleur 1.536.000.000
000 8,3 000
Pemeliharaan Rutin/Berkala 71.500. 2 192.500.
  3.
Rumah Jabatan
264.000.000
000 7,1 000

Pemeliharaan Rutin/Berkala 383.067. 5 330.762.

  4.
Gedung Kantor
713.829.600
000 3,7 600

Pemeliharaan Rutin/Berkala 2.934.333.8 6 1.936.826.1

  5.
Kendaraan Dinas/Operasional
4.871.160.000
48 0,2 52

3 PROGRAM PENINGKATAN DISIPLIN APARATUR

Pengadaan Pakaian Dinas 1.488.316.5 2 4.505.683.5
  1.
Beserta Perlengkapannya
5.994.000.000
00 4,8 00
4 PROGRAM PENINGKATAN KAPASITAS SUMBER DAYA APARATUR
Bimbingan Teknis Implementasi 3.872.855.5 5 3.003.144.4
  1.
Peraturan Perundang-Undangan
6.876.000.000
05 6,3 95
PROGRAM PENINGKATAN PENGEMBANGAN SISTEM PELAPORAN CAPAIAN KINERJA DAN
5 KEUANGAN
Penyusunan Laporan Capaian
42.620. 4 59.800.
  1. Kinerja dan Ikhtisar Realisasi 102.420.000
000 1,6 000
Kinerja SKPD
Penyusunan Pelaporan 148.532. 4 207.976.
  2.
Keuangan Semesteran
356.509.200
500 1,7 700
Penyusunan Pelaporan 14.456. 2 55.395.
  3.
Keuangan Akhir Tahun
69.852.000
900 0,7 100

16
 LAKIP Sekretariat DPRD
Kabupaten Mamasa 2019

6 PROGRAM PERENCANAAN DAN PELAKSANAAN ANGGARAN SKPD

Penyusunan Rencana 128.808.00 73.351.5 5 55.456.50
  1.
Strategis SKPD 0 00 6,9 0
Penyusunan Rencana Kerja 58.356.00 24.297.5 4 34.058.50
  2.
dan Anggaran SKPD 0 00 1,6 0
Penyusunan DPA-
69.477.00 41.728.5 6 27.748.50
  3. SKPD,DPAL-SKPD dan DPPA
0 00 0,1 0
SKPD
7 PROGRAM PENGEMBANGAN DAN PENYUSUNAN DATA/INFORMASI SKPD
Pengumpulan, Updating & 27.600.06 6.970. 2 20.630.06
  1.
Analisis Data/Informasi SKPD 0 000 5,3 0
8 PROGRAM PENATAAN DAN PENGEMBANGAN PENGELOLAAN BARANG/ASET
Penataan Sistem Pengelolaan 93.682.80 41.455.5 4 52.227.30
  1
Barang/Aset 0 00 4,3 0

9 PROGRAM PENINGKATAN KAASITAS LEMBAGA PERWAKILAN RAKYAT DAERAH

Pembahasan Rancangan 15.414.415.2

  1.
Peraturan Daerah
27.079.380.000
78 56,9
11.664.964.722

549.390.0 708.870.00
  2. Rapat-Rapat Paripurna 1.258.260.000
00 43,7 0
2.993.386.0
  3. Kegiatan Reses 7.616.584.140
00 39,3
4.623.198.140

Kunjungan Kerja Pimpinan dan 1.142.879.0

  4.
Anggota DPRD Dalam Daerah
5.011.620.000
00 22,8
3.868.741.000

Peningkatan Kapasitas 4.916.344.8

  5.
Pimpinan dan Anggota DPRD
7.032.300.000
00 69,9
2.115.955.200

10 PROGRAM PENATAAN PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN

Bimtek Penyusunan Peraturan 390.599.8 382.800.20

  1.
Perundang-Undangan
773.400.000
00 50,5 0

11 PROGRAM PEMBINAAN DAN PENGEMBANGAN KEPROTOKOLERAN

Dokumentasi dan 247.820.8 175.059.22

  1. 422.880.024
Keprotokoleran Daerah 00 58,6 4

12 PROGRAM PEMBINAAN DAN PENGEMBANGAN KEHUMASAN

Menjalin Kerjasama dengan 1.949.391.8

  1.
Pers
4.388.268.000
00 44,4
2.438.876.200

5
  188.302.532.640 100.075.537.189 3,1 88.226.995.451

17
 LAKIP Sekretariat DPRD
Kabupaten Mamasa 2019

BAB IV
PENUTUP

Laporan Kinerja Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah merupakan bentuk

pertanggungjawaban atas pelaksanaan kegiatan Tahun Anggaran 2019 dan merupakan tolak ukur

tingkat keberhasilan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah dalam melaksanakan Tugas

Pokok dan Fungsinya selama Tahun Anggaran 2019.

Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) ini adalah sebagai pertanggungjawaban

pelaksanaan tahun 2019 sehingga tercipta sasaran dan hasil kerja serta pertanggungjawaban, baik

kualitatif maupun kuantitatif yang memuaskan.

Mamasa, 21 Januari 2020

Sekretaris DPRD Kab. Mamasa

ALEXY LOSONG, S.STP,. M.Si

Pangkat : Pembina Utama Muda
NIP : 19810903 200003 1 004

18